Como administrador de TI o alguien que gestiona varios sistemas, conoce la frustración que supone instalar y configurar las aplicaciones de Office para cada usuario de forma individual. Las tareas repetitivas, las configuraciones manuales y las horas dedicadas a descargar los paquetes de idiomas o las aplicaciones individuales pueden acumularse rápidamente, agotando tanto el tiempo como la paciencia.
Yo también he pasado por eso, por lo que quiero guiarle a través de la Herramienta de implementación de Office 2021, una solución diseñada para simplificar y optimizar todo este proceso. La herramienta de implementación le permite personalizar, implementar y administrar las instalaciones de Office de manera eficiente, ya sea definiendo aplicaciones específicas, paquetes de idiomas o preferencias de actualización. En esta guía, le explicaré paso a paso todo el proceso, desde la configuración del paquete de implementación hasta la creación de una configuración que pueda volver a utilizarse en varios sistemas, lo que le ahorrará un tiempo muy valioso.
Herramienta de implementación de Office 2021
Descripción General de la Herramienta de Implementación de Office
La Herramienta de implementación de Office (ODT) es una herramienta de línea de comandos que le permite controlar la implementación de Microsoft Office en varios equipos. Se compone de dos archivos clave: El archivo setup.exe y el archivo configuration.xml. La ventaja de esta herramienta es que el archivo de configuración le permite definir qué versión de Office desea instalar, ya sea Office 2019, Office 2021 o incluso las aplicaciones de Microsoft 365. También puede especificar qué aplicaciones incluir en la instalación. También puede especificar qué aplicaciones incluir, seleccionar los paquetes de idiomas adecuados y controlar los canales de actualización, todo ello dentro del archivo de configuración. Una vez que todo esté configurado, basta con ejecutar setup.exe para iniciar la instalación.
Herramienta de implementación de Office
Lo mejor de la herramienta de implantación de Office es que no se limita a una sola versión de Office. Es una herramienta flexible que funciona con diferentes versiones de Office, lo que la convierte en un recurso vital si gestionas instalaciones en una amplia gama de dispositivos o usuarios. Esta flexibilidad lo hace especialmente útil para las empresas que necesitan implementar Microsoft Office en varios equipos, especialmente en aquellos con licencias por volumen. Garantiza una implementación coherente y eficaz, adaptada a las necesidades de su organización, y le proporciona el control necesario para un proceso de instalación sin problemas.
¿Cómo Configurar, Descargar e Instalar la Herramienta de Implementación de Microsoft Office 2021?
La configuración e implementación de Microsoft Office Professional Plus 2021 mediante la Herramienta de implementación de Office 2021 puede parecer compleja en un principio, pero con los conocimientos adecuados, se convierte en un proceso sencillo. Esta herramienta es una utilidad diseñada para instalar y configurar eficazmente Microsoft Office en varios sistemas. El archivo XML desempeña un papel crucial, ya que define los detalles de la instalación, como la versión de Office que se instalará, las preferencias de idioma y las aplicaciones que se incluirán. Con la herramienta de símbolo del sistema (CMD), usted podrá ejecutar los comandos de instalación basados en esta configuración.
Aunque el proceso implica varios pasos, una vez comprendidos los conceptos básicos, se convierte en una tarea sencilla. En esta sección, le guiaré a través de cada paso, dividiendo todo el procedimiento en secciones sencillas para que sea más fácil de seguir.
Descargar el archivo XML
Paso 1: Abra su navegador y busque "Office Customization Tool" en Google.
Paso 2: Haga clic en el primer resultado, que le dirigirá al Centro de administración de Aplicaciones de Microsoft 365.
Resultados de la búsqueda de Office Customization Tool en Google
Paso 3: En el Centro de administración, verá varias opciones para configurar la implementación de Office.
Opciones de configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
La primera sección, denominada Productos y versiones, permite personalizar los campos como la arquitectura, los productos, los canales de actualización y las aplicaciones. Revisemos cada campo en detalle:
Paso 4: En el campo Arquitectura, seleccione la arquitectura de su sistema, ya sea de 32 bits o de 64 bits.
Selección de arquitectura en la configuración de implementación de Office
Nota: Usted puede confirmar la arquitectura de su sistema navegando a Panel de Control > Sistema y Seguridad > Sistema.
Paso 5: En el campo Suites de Office, seleccione Office LTSC Professional Plus 2021 - Licencia por volumen. Si necesita algún producto adicional, como Visio, puede incluirlo aquí.
Selección de Office LTSC Professional Plus 2021 en los ajustes de configuración
Paso 6: En la sección Canal de actualización, no modifique la configuración predeterminada.
Configuración predeterminada del canal de actualización en la implementación de Office
Paso 7: Seleccione las aplicaciones de Office que desea incluir. Usted puede activar o desactivar las aplicaciones utilizando los interruptores de selección.
Opciones de selección de aplicaciones en la configuración de la implementación de Office
Paso 8: Una vez que haya configurado la sección Productos y versiones, haga clic en “Siguiente” para pasar a la sección Idioma.
Pasar a la sección Idioma en los ajustes de configuración
Paso 9: Elija su idioma principal para el paquete Office en la sección Idioma. Esto asegura que el paquete incluye el idioma apropiado.
Seleccionar el idioma principal del paquete Office
Paso 10: Opcionalmente, usted puede añadir las herramientas de corrección o idiomas adicionales a la configuración. Cuando haya terminado, haga clic en “Siguiente”.
Añadir las herramientas de comprobación en la sección Idioma
Paso 11: En la sección Instalación, seleccione la opción de instalación que mejor se adapte a sus necesidades.
Opciones de instalación en la configuración de implementación de Office
Paso 12: Mantenga sin cambios las opciones de instalación predeterminadas y haga clic en Siguiente.
Configuración de instalación predeterminada en Implementación de Office
Paso 13: En la sección Actualizaciones y mejoras, deje el campo Actualizaciones como esta.
Campo Actualizaciones en la configuración de la implementación de Office
Paso 14: En el campo Actualizaciones, decida si desea desinstalar las versiones existentes de Office. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente.
Opciones de actualización en la configuración de implementación de Office
Paso 15: Vaya a la sección Licencias y activación. En el campo Clave de producto, seleccione “KMS”, ya que esta implementación no requiere una clave de producto.
Configuración de la clave de producto en los ajustes de implementación
Paso 16: No modifique el campo Activación del producto y haga clic en “Siguiente”.
Opciones de activación del producto en la configuración de implementación
Paso 17: En la sección General, introduzca el nombre de su organización o su nombre personal. Si lo desea, añada una descripción de la implementación.
Paso 18: Una vez completado, haga clic en “Siguiente” para continuar.
Información general en Configuración de implementación
Paso 19: En la sección Preferencias de la aplicación, si no se requieren preferencias específicas, simplemente, haga clic en “Siguiente” para finalizar la configuración.
Paso 20: Una vez finalizados todos los ajustes, haga clic en “Exportar” para generar el archivo de configuración. Guarde el archivo como configuration.xml en una carpeta de su elección.
Exportar el archivo de configuración en la configuración de implementación de Office
Paso 21: En el cuadro de diálogo Exportar, seleccione la opción Formatos Open XML de Office como tipo de archivo y haga clic en “Aceptar”.
Seleccionar el formato de archivo en los ajustes de exportación
Paso 22: Acepte los términos y las condiciones marcando la casilla de verificación.
Paso 23: Por último, haga clic en el botón “Exportar” para guardar el archivo de configuración en formato XML.
Guardar el archivo de configuración en formato XML
Descargar la Herramienta de Implementación de Office
Ahora que ya tiene preparado el archivo configuration.xml, es el momento de descargar la Herramienta de Implementación de Office.
Paso 1: Abra su navegador y busque “Office Deployment Tool”.
Resultados de Google para Office Deployment tool
Paso 2: Haga clic en el primer resultado de la búsqueda para visitar el sitio web oficial de Microsoft y descargar la herramienta.
Paso 3: En la página de la Herramienta de Implementación de Microsoft Office, seleccione su idioma preferido y, a continuación, haga clic en “Descargar” para iniciar el proceso.
Descargar la herramienta de implementación de Office
Extraer los Archivos de Implementación
Una vez descargada la herramienta, vas a extraerla. Si lo prefiere, elija una nueva carpeta para mantener todo organizado.
Paso 1: Haga clic con el botón derecho en el archivo de “Herramienta de Implementación de Office” y elija “Ejecutar como Administrador” en el menú contextual.
Ejecutar la Herramienta de Implementación de Office como Administrador
Paso 2: Aparecerá el cuadro de diálogo Términos de licencia del software de Microsoft. Desplácese por el documento, marque la casilla para aceptar los términos y haga clic en “Continuar”.
Términos de licencia del programa de Microsoft
Paso 3: Elija la carpeta donde desea extraer los archivos y haga clic en “Aceptar”.
Extraer los archivos de la herramienta de implementación
Paso 4: Una vez finalizada la extracción, haga clic en “Aceptar” en el mensaje de confirmación para salir.
Salir de la pantalla de confirmación
Ahora, los archivos de implementación de Office están listos en la carpeta seleccionada y puede continuar.
Ejecutar la Instalación del Símbolo del sistema
A continuación, utilice el Símbolo del sistema para iniciar la instalación de Microsoft Office a partir de los archivos que haya extraído con la Herramienta de implementación de Office.
Paso 1: Abra la barra de búsqueda de la barra de tareas, escriba “Símbolo del sistema” y haga clic en “Ejecutar como administrador”.
Abrir el símbolo del sistema
Paso 2: En el Símbolo del sistema, deberá copiar la ruta de la carpeta en la que haya extraído los archivos de la herramienta. Vaya a la “Barra de direcciones” de la carpeta y pulse “CTRL + C” para copiar la ruta
Copiar la ruta del archivo
Paso 3: De nuevo en el símbolo del sistema, escriba “cd”, seguido de un espacio, luego, pegue la ruta con “CTRL+V” y pulse “Enter”.
Pegar la ruta del archivo en el símbolo del sistema
Paso 4: Ahora, para comenzar la instalación, introduzca el siguiente comando: setup.exe /configurar configuración.xml
Captura de pantalla del símbolo del sistema con el comando de configuración
Nota: Si ha cambiado el nombre del archivo XML anteriormente, asegúrese de utilizar el nombre actualizado en el comando.
Paso 5: Pulse “Enter” y se iniciará la instalación. Puede tardar unos minutos en completar la instalación.
Configurar Microsoft Office Professional Plus 2021
Verificar la Instalación y la Activación
Una vez instalado, vamos a comprobar si Office está correctamente activado y listo para usar.
Paso 1: Abra cualquier aplicación de Office, como Word, y vaya a la pestaña “Cuenta”.
Paso 2: En la pestaña Cuenta, debería ver los detalles del producto, confirmando que su Office Professional Plus 2021 está activado.
Activar Office Professional Plus 2021 con la Herramienta de personalización de Office
Ahora que ha configurado el archivo de configuración, dispone de una configuración lista para usar que, con la Herramienta de implementación de Office 2021, puede ayudarle a instalar Office Professional Plus 2021 en varios sistemas. La buena noticia es que los pasos de configuración e implementación sólo deben completarse una vez. Después, puede transferir los archivos de implementación a cualquier PC y, mediante Símbolo del sistema, instalar sin esfuerzo todo el paquete con la misma configuración preestablecida; no se requieren ajustes adicionales.
La Mejor Alternativa a Microsoft Office 2021: WPS Office
Aunque la Herramienta de Implementación de Office 2021 simplifica la descarga y la configuración de Microsoft Office, el proceso puede seguir siendo un problema, especialmente cuando se trata de la instalación y de satisfacer las diferentes necesidades de los usuarios individuales. Con la ODT, se agiliza en gran medida la implementación en toda una organización, pero no permite mucha personalización para satisfacer las preferencias específicas de los usuarios. Ahí es donde entra WPS Office como una alternativa sólida.
WPS Office le ofrece una solución asequible que imita fielmente la interfaz de Microsoft Office, por lo que si usted está familiarizado con Office no se sentirá fuera de lugar. No sólo es más fácil de configurar, sino que también permite una mayor personalización. Por ejemplo, si los miembros de su equipo tienen preferencias lingüísticas diferentes, pueden cambiar de idioma con unos pocos clics, todo desde la propia aplicación. Este tipo de flexibilidad la convierte en una opción destacada para las empresas que buscan algo más que la experiencia típica del paquete Office.
Suite ofimática completa - WPS Office
Lo que realmente diferencia a WPS Office es su enfoque «todo en uno». En lugar de hacer malabarismos entre varias aplicaciones, WPS Office reúne todo lo que usted necesita en una sola ventana, ya sea el procesamiento de textos, las hojas de cálculo, las presentaciones o incluso las herramientas PDF, que se incluyen como parte de la suite. ¿La ventaja añadida? WPS Office viene con un asistente inteligente de IA diseñado para aumentar la productividad, junto con un editor de fotos integrado para mejorar fácilmente las imágenes antes de insertarlas en sus documentos, sus presentaciones o sus hojas de cálculo.
En resumen, WPS Office le proporciona una experiencia más fluida, eficiente y altamente personalizable en comparación con Microsoft Office, por lo que es una gran opción para las empresas que buscan una solución más sencilla y flexible.
¿Cómo Descargar WPS Office?
Veamos cómo WPS Office ha facilitado al máximo el proceso de descarga. Tanto si utiliza Windows como macOS, está diseñado para que sea rápido y sin complicaciones. A continuación, le explicamos cómo conseguirlo:
Paso 1: Visite el sitio web de WPS Office a través de su navegador y haga clic en el botón “Descargar” situado en el centro de la página.
Descargar WPS Office
Paso 2: Una vez que el archivo termine de descargarse, haga doble clic en él para comenzar a instalar el paquete WPS Office.
Instalar WPS Office
Paso 3: Una vez completada la instalación, ya está todo listo para empezar a utilizar WPS Office para todas sus necesidades de oficina. Simplemente, abra la aplicación y estará lista para usar; no se requiere ninguna configuración adicional.
Interfaz de WPS Office
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es una herramienta de implementación de Office?
La Herramienta de implementación de Office (ODT) es una utilidad de Microsoft que le ayuda a implementar los productos de Office en varios equipos. Permite la personalización de las instalaciones, incluida la selección de aplicaciones, el idioma y la configuración de actualizaciones, por lo que es ideal para implementaciones a gran escala en las organizaciones.
2. ¿Qué es Office LTSC?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) es una versión de Office diseñada para las organizaciones que necesitan una solución estable a largo plazo. A diferencia de Microsoft 365, LTSC ofrece un conjunto de aplicaciones de Office con licencia permanente y cinco años de soporte, por lo que es ideal para entornos con acceso limitado a Internet o en los que no se necesitan actualizaciones de características. Está disponible a través de acuerdos de licencias por volumen.
3. ¿Qué Office es gratuito?
La versión web de Microsoft 365 es gratuita y solo requiere una cuenta de Microsoft. Sin embargo, solo se puede utilizar en un navegador, sin funcionalidad sin conexión. Si busca una alternativa gratuita a Microsoft Office, WPS Office es una gran opción. Este programa le ofrece un paquete ofimático totalmente funcional sin costo alguno.
Conseguir una Mejor Implementación de Office con WPS
La Herramienta de implementación de Office 2021 es una potente solución para implementar de forma eficaz Microsoft Office en varios dispositivos, lo que facilita la gestión de la instalación, las actualizaciones y las configuraciones. Aunque le proporciona algunas opciones de personalización, puede llevar mucho tiempo y, por lo general, ofrece un enfoque más estandarizado en lugar de permitir la personalización granular para diferentes usuarios dentro de la misma organización.
En tales casos, alternativas como WPS Office son una gran elección. Le ofrece una configuración sencilla con un control total sobre la personalización. Solo es necesario adaptarlo a sus necesidades, reduciendo la carga de trabajo del personal de TI y acomodando las diversas preferencias de forma más eficaz. Si usted busca simplificar la implementación del paquete de oficina, cambie a WPS Office y automatiza el proceso de personalización y la gestión de su entorno de oficina.
