Gestionar las instalaciones de Office en varios sistemas puede llevar mucho tiempo, sobre todo cuando se trata de una gran variedad de aplicaciones, desde el paquete Office completo hasta Visio. Las constantes descargas, las personalizaciones y las configuraciones para cada usuario no sólo consumen un tiempo valioso, sino que también aumentan las posibilidades de que se produzcan errores. Yo también he pasado por eso, y sé lo difícil que puede ser garantizar la coherencia al tiempo que se satisfacen las necesidades específicas de cada usuario.
Pero, ¿existe una solución para romper este ciclo? Sí, la Herramienta de implementación de Office 2019 es su respuesta. Le permite configurar un único archivo de instalación con las aplicaciones, las preferencias de idioma y la configuración de actualización adecuadas para su organización, ahorrando tiempo y esfuerzo. En esta guía, le mostraré cómo configurar, implementar y optimizar las instalaciones de Office de manera eficiente, convirtiendo lo que antes parecía una carga en un proceso optimizado.
Herramienta de implementación de Office 2019
Descripción General de la Herramienta de Implementación de Office
La Herramienta de implementación de Office (ODT) se trata de darle el control al implementar Microsoft Office en varios dispositivos. Está formada por dos componentes principales: el archivo setup.exe y el archivo configuration.xml. La verdadera versatilidad proviene del archivo de configuración, donde se define la versión de Office que desea (Office 2019, Office 2021 o aplicaciones de Microsoft 365), así como las aplicaciones y los paquetes de idiomas que necesita. Una vez configurado, ejecute setup.exe para iniciar el proceso de instalación.
Herramienta de implementación de Office
Lo que distingue a la Herramienta de Implementación de Office es su versatilidad, ya que no se limita a una sola versión de Office. Funciona a la perfección con varias versiones de Office, lo que la convierte en una herramienta esencial para gestionar instalaciones en varios equipos. Esta flexibilidad es especialmente valiosa para las empresas que necesitan implementar Office en numerosos equipos, en particular las que utilizan licencias por volumen, lo que garantiza un proceso de implementación fluido y eficaz adaptado a sus necesidades.
¿Cómo Configurar, Descargar e Instalar la Herramienta de Implementación de Microsoft Office 2019?
La Herramienta de implementación de Office puede parecer muy técnica a primera vista. Antes de llegar a los pasos, es importante entender algunos términos fundamentales para que el proceso sea más claro y manejable. Cuando me encontré por primera vez con la Herramienta de implementación de Office 2019, los archivos XML y CMD, pensé: “Esto va a ser un trabajo difícil de llevar a cabo”. Pero resulta que, aunque los pasos son algo largos, son sencillos si se siguen correctamente.
Así que, ODT, como sabemos, es la Herramienta de Implementación de Office, simplemente una utilidad utilizada para implementar las aplicaciones de Microsoft Office en su sistema, y funciona con cualquier versión. El archivo XML, en términos más sencillos, es como una copia de descarga en la que se especifican los requisitos, desde el sistema operativo hasta el idioma de las aplicaciones de Office. Por último, el símbolo del sistema (CMD) es un programa utilizado para ejecutar los comandos administrativos.
Con estos conceptos en mente y siguiendo el proceso de configuración, podemos utilizar la Herramienta de implementación de Office 2019 para implementar Microsoft Office Professional Plus 2019 o Microsoft Office Standard en el sistema. Ahora, ¡vamos con los pasos!
Descargar el Archivo XML
En primer lugar, comience por descargar el archivo XML. Este archivo especificará cada detalle de la aplicación de Office que desea implementar en su sistema.
Paso 1: Para empezar, abra su navegador y busque “Office Customization Tool” en Google.
Paso 2: Haga clic en el resultado de búsqueda superior, que le redirigirá al Centro de administración de aplicaciones de Microsoft 365.
Resultados de la búsqueda de Office Customization Tool en Google
Paso 3: En el Centro de administración, verá varias opciones para configurar la implementación de Office.
Opciones de configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
La primera sección, denominada Productos y versiones, permite personalizar los campos como la arquitectura, los productos, los canales de actualización y las aplicaciones. Revisemos cada campo en detalle:
Paso 4: En el campo Arquitectura, seleccione la arquitectura de su sistema, ya sea de 32 bits o de 64 bits.
Selección de arquitectura en la configuración de implementación de Office
Nota: Usted puede confirmar la arquitectura de su sistema navegando a Panel de Control > Sistema y Seguridad > Sistema.
Paso 5: En el campo Suites de Office, seleccione Office Professional Plus 2019 - Licencia por volumen. Si necesita algún producto adicional, como Visio, puede incluirlo aquí.
Selección de Office Professional Plus 2019 en los ajustes de configuración
Paso 6: En la sección Canal de actualización, no modifique la configuración predeterminada.
Configuración predeterminada del canal de actualización en la implementación de Office
Paso 7: Seleccione las aplicaciones de Office que desea incluir. Usted puede activar o desactivar las aplicaciones utilizando los interruptores de selección.
Opciones de selección de aplicaciones en la configuración de la implementación de Office
Paso 8: Una vez que haya configurado la sección Productos y versiones, haga clic en “Siguiente” para pasar a la sección Idioma.
Pasar a la sección Idioma en los ajustes de configuración
Paso 9: Elija su idioma principal para el paquete Office en la sección Idioma. Esto asegura que el paquete incluye el idioma apropiado.
Seleccionar el idioma principal del paquete Office
Paso 10: Opcionalmente, usted puede añadir las herramientas de corrección o idiomas adicionales a la configuración. Cuando haya terminado, haga clic en “Siguiente”.
Añadir las herramientas de comprobación en la sección Idioma
Paso 11: En la sección Instalación, seleccione la opción de instalación que mejor se adapte a sus necesidades.
Opciones de instalación en la configuración de implementación de Office
Paso 12: Mantenga sin cambios las opciones de instalación predeterminadas y haga clic en “Siguiente”.
Configuración de instalación predeterminada en Implementación de Office
Paso 13: En la sección “Actualizaciones y mejoras”, deje el campo “Actualizaciones” como está.
Campo Actualizaciones en la configuración de la implementación de Office
Paso 14: En el campo Actualizaciones, decida si desea desinstalar las versiones existentes de Office. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente.
Opciones de actualización en la configuración de implementación de Office
Paso 15: Vaya a la sección Licencias y activación. En el campo Clave de producto, seleccione “KMS”, ya que esta implementación no requiere una clave de producto.
Configuración de la clave de producto en los ajustes de implementación
Paso 16: No modifique el campo Activación del producto y haga clic en “Siguiente”.
Opciones de activación del producto en la configuración de implementación
Paso 17: En la sección General, introduzca el nombre de su organización o su nombre personal. Si lo desea, añada una descripción de la implementación.
Paso 18: Una vez completado, haga clic en “Siguiente” para continuar.
Información general en Configuración de implementación
Paso 19: En la sección Preferencias de la aplicación, si no se requieren preferencias específicas, simplemente, haga clic en “Siguiente” para finalizar la configuración.
Paso 20: Una vez finalizados todos los ajustes, haga clic en “Exportar” para generar el archivo de configuración. Guarde el archivo como configuration.xml en una carpeta de su elección.
Exportar el archivo de configuración en la configuración de implementación de Office
Paso 21: En el cuadro de diálogo Exportar, seleccione la opción Formatos Open XML de Office como tipo de archivo y haga clic en “Aceptar”.
Seleccionar el formato de archivo en los ajustes de exportación
Paso 22: Acepte los términos y las condiciones marcando la casilla de verificación.
Paso 23: Por último, haga clic en el botón “Exportar” para guardar el archivo de configuración en formato XML.
Guardar el archivo de configuración en formato XML
Descargar la Herramienta de Implementación de Office
Ahora que ya tiene preparado el archivo configuration.xml, es el momento de descargar la Herramienta de Implementación de Office.
Paso 1: Abra su navegador y busque “Office Deployment Tool”.
Resultados de Google para Office Deployment tool
Paso 2: Haga clic en el primer resultado de la búsqueda para visitar el sitio web oficial de Microsoft y descargar la herramienta.
Paso 3: En la página de la Herramienta de Implementación de Microsoft Office, seleccione su idioma preferido y, a continuación, haga clic en “Descargar” para iniciar el proceso.
Descargar la herramienta de implementación de Office
Extraer los Archivos de Implementación
Una vez descargada la herramienta, vas a extraerla. Si lo prefiere, elija una nueva carpeta para mantener todo organizado.
Paso 1: Haga clic con el botón derecho en el archivo de “Herramienta de Implementación de Office” y elija “Ejecutar como Administrador” en el menú contextual.
Ejecutar la Herramienta de Implementación de Office como Administrador
Paso 2: Aparecerá el cuadro de diálogo Términos de licencia del software de Microsoft. Desplácese por el documento, marque la casilla para aceptar los términos y haga clic en “Continuar”.
Términos de licencia del programa de Microsoft
Paso 3: Elija la carpeta donde desea extraer los archivos y haga clic en “Aceptar”.
Extraer los archivos de la herramienta de implementación
Paso 4: Una vez finalizada la extracción, haga clic en “Aceptar” en el mensaje de confirmación para salir.
Salir de la pantalla de confirmación
Ahora, los archivos de implementación de Office están listos en la carpeta seleccionada y puede continuar.
Ejecutar la Instalación del Símbolo del sistema
A continuación, utilice el Símbolo del sistema para iniciar la instalación de Microsoft Office a partir de los archivos que haya extraído con la Herramienta de implementación de Office.
Paso 1: Abra la barra de búsqueda de la barra de tareas, escriba “Símbolo del sistema” y haga clic en “Ejecutar como administrador”.
Abrir el símbolo del sistema
Paso 2: En el Símbolo del sistema, deberá copiar la ruta de la carpeta en la que haya extraído los archivos de la herramienta. Vaya a la “Barra de direcciones” de la carpeta y pulse “CTRL + C” para copiar la ruta.
Copiar la ruta del archivo
Paso 3: De nuevo en el símbolo del sistema, escriba “cd”, seguido de un espacio, luego, pegue la ruta con “CTRL+V” y pulse “Enter”.
Pegar la ruta del archivo en el símbolo del sistema
Paso 4: Ahora, para comenzar la instalación, introduzca el siguiente comando: setup.exe /configurar configuración.xml.
Captura de pantalla del símbolo del sistema con el comando de configuración
Nota: Si ha cambiado el nombre del archivo XML anteriormente, asegúrese de utilizar el nombre actualizado en el comando.
Paso 5: Pulse “Enter” y se iniciará la instalación. Puede tardar unos minutos en completar la instalación.
Configurar Microsoft Office Professional Plus 2021
Verificar la Instalación y la Activación
Una vez instalado, vamos a comprobar si Office está correctamente activado y listo para usar.
Paso 1: Abra cualquier aplicación de Office, como Word, y vaya a la pestaña “Cuenta”.
Paso 2: En la pestaña Cuenta, debería ver los detalles del producto, confirmando que su Office Professional Plus 2019 está activado.
Office Professional Plus 2019 activado con la Herramienta de personalización de Office
Con su archivo de configuración en su lugar, ha creado una configuración potente que se puede utilizar en varios equipos con la Herramienta de implementación de Office 2019. Los pasos iniciales de configuración y descarga de la herramienta son un proceso de una sola vez. Después de eso, usted puede transferir fácilmente los archivos a cualquier equipo, y mediante el uso de Símbolo del sistema, puede implementar Office Professional Plus 2019 en cada uno con exactamente la misma configuración. Esto garantiza una instalación fluida y consistente sin necesidad de realizar más ajustes.
La Mejor Alternativa a Microsoft Office 2019: WPS Office
Cuando se trata de implementar Microsoft Office en varios dispositivos o empresas, el proceso a menudo puede sentirse como una serie de aros por los que saltar. Desde lidiar con las complejidades de las licencias hasta configurar los ajustes para cada usuario, el proceso de configuración tradicional de Office no siempre es tan simple como parece. Aquí es donde WPS Office destaca como una alternativa que elimina estas barreras y le proporciona una solución más fácil e intuitiva.
WPS Office
WPS Office no sólo le ofrece una interfaz familiar que refleja la de Microsoft Office, sino que también simplifica toda la experiencia del usuario, desde la descarga hasta el uso diario. Se acabaron los días de instalaciones complejas y configuraciones confusas. Con WPS Office, la instalación es rápida y sencilla, y la personalización está integrada directamente en las propias aplicaciones. Tanto si se trata de cambiar de idioma como de ajustar funciones, todo se hace con unos pocos clics.
Pero el atractivo de WPS Office no consiste solo en la facilidad, sino en ofrecer una solución completa. Reúne todas las herramientas esenciales que usted necesita, desde el procesamiento de textos y las hojas de cálculo hasta las presentaciones, en una única plataforma unificada. Esto elimina la necesidad de cambiar entre varias aplicaciones, reduciendo el desorden del escritorio y aumentando la productividad.
Paquete ofimático todo en uno
Y no se detiene ahí. WPS Office incorpora funciones útiles, como las herramientas PDF e incluso un asistente de inteligencia artificial para ayudarle con las tareas, todo ello diseñado para aumentar la eficiencia. Para aquellos que trabajan con imágenes, un editor de fotos incorporado le ayuda a mejorar los elementos visuales antes de incluirlos en sus documentos, ofreciéndole una experiencia perfecta de principio a fin.
WPS PDF
Si usted está cansado de las dificultades de configuración tradicionales de Office y desea una alternativa más ágil y económica, WPS Office es la solución que le permite a las empresas funcionar sin problemas y sin comprometer la funcionalidad.
¿Cómo Descargar WPS Office?
Observe cómo WPS Office ha mantenido el proceso de descarga simple y rápido. Tanto si utiliza Windows como macOS, la descarga es sencilla. Así es como usted puede descargarlo:
Paso 1: Abra su navegador, vaya al sitio web de WPS Office y seleccione el botón “Descargar” que aparece en la página de inicio.
Descargar WPS Office
Paso 2: La descarga comenzará. Y una vez completada, haga doble clic en el archivo descargado para iniciar la instalación de WPS Office.
Instalación de WPS Office
Paso 3: Una vez finalizada la instalación, estará listo para empezar. Simplemente, inicie WPS Office, y estará completamente configurado para usted; no necesita pasos adicionales.
Interfaz de WPS Office
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué debo hacer si tengo problemas con la Herramienta de implementación de Office (ODT)?
Si usted tiene problemas con la Herramienta de Implementación de Office, el primer paso es asegurarse de que está utilizando la última versión. A veces, las versiones obsoletas pueden provocar la aparición de errores inesperados. Si el problema persiste, puede comprobar el archivo de registro ubicado en la carpeta “%temp%” del sistema. El registro proporciona información detallada que puede ayudarle a identificar y resolver el problema.
2. ¿Cómo descargo la Herramienta de implementación de Office 2019?
Simplemente, siga estos pasos para descargar la Herramienta de implementación de Office 2019:
Paso 1: Abra su navegador y busque "Office Deployment Tool" en Google.
Paso 2: Haga clic en el primer enlace para visitar la página oficial de Microsoft.
Paso 3: Seleccione su idioma preferido y haga clic en «Descargar» para obtener la herramienta.
3.¿Qué es LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) es una versión de Office adaptada para empresas que requieren un modelo estable sin suscripción. Con ella, las aplicaciones de productividad esenciales disponen de soporte ampliado durante cinco años, sin las frecuentes actualizaciones que se encuentran en Microsoft 365. LTSC es ideal para organizaciones en entornos restringidos, y está disponible a través de acuerdos de licencias por volumen.
Optimice la Implementación y Personalización de Office
La Herramienta de implementación de Office 2019 está diseñada para que los departamentos de TI implementen de forma eficiente Microsoft Office en todos los dispositivos. Aunque simplifica la instalación, las actualizaciones, las configuraciones y el proceso puede seguir siendo complicado. Las opciones de personalización están disponibles, pero el enfoque de la herramienta tiende a ser más generalizado, lo que limita la flexibilidad a la hora de adaptar el entorno para diversos usuarios dentro de la misma organización.
Si usted está buscando una solución que ofrezca más control, flexibilidad y facilidad de uso, WPS Office es una alternativa destacada. Con WPS Office, las organizaciones pueden disfrutar de un proceso de configuración sin esfuerzo, brindándole la opción de personalizar su propio entorno de oficina sin depender de los equipos de TI. Esto no solo minimiza la carga de su personal técnico, sino que también garantiza que cada usuario pueda optimizar sus herramientas en función de sus preferencias. Haga el cambio hoy mismo y descubra cómo WPS Office le permite simplificar la gestión de su suite ofimática a la vez que mejora la experiencia del usuario en toda su organización.
