Si necesitamos trabajar con la suite de Office, comprar licencia de Office permanente puede ser un proceso muy costoso, sobre todo si lo hacemos a través de los canales oficiales de Microsoft. Vamos a repasar entonces qué alternativas tenemos para trabajar con las herramientas de Office, incluyendo el uso de una suite de Office compatible, gratuita y segura como WPS Office.
Si necesitas trabajar con documentos de Word, Excel o PowerPoint, necesitas una versión de Office legítima para poder hacerlo. Sin embargo, comprar licencia de Office permanente puede ser muy costoso, sobre todo si sigues los canales oficiales de Microsoft. Por eso vamos a mostrarte cómo comprar Office perpetuo, de qué manera puedes ahorrar con Microsoft Office, y qué ventajas te ofrece la alternativa gratuita de WPS Office.
Tipos de licencias de Office
Microsoft actualiza continuamente los tipos de licencia que ofrece a sus usuarios para que puedan trabajar con la suite de Office. Dependiendo de la licencia que obtengamos, tendremos que pagar más o menos, y disfrutaremos de acceso a una serie de funciones. Los principales tipos de licencia de Microsoft Office son:
Licencias de pago único. Este tipo de licencias nos darán una clave de activación que sirve para trabajar con versiones de Office anteriores como Office 2016, Office 2019 u Office 2021. Son de pago único, y permiten a la suite de Office actualizarse para parchear vulnerabilidades, pero no para incorporar nuevas funciones.
Suscripciones a Microsoft 365. Quienes necesitan trabajar con la versión más reciente de Microsoft Office en todos los aspectos, tienen que pagar por Office 365 licencia permanente mediante suscripción. Esta suscripción cuesta unos 70 € anuales en su versión básica, y da acceso a otras herramientas como Microsoft Teams.
Licencias para organizaciones. Microsoft también ofrece planes para empresas, ONGs y entidades gubernamentales. Estos planes suelen negociarse de forma directa con Microsoft, así que no tienen un precio fijo en la web. En general, el costo por dispositivo es menor que en un plan básico.
Licencias para estudiantes. En última instancia, Microsoft concede licencias para estudiantes y centros escolares. Estas licencias generalmente se tramitan a través de los propios centros de estudio, y cuestan menos que una licencia de Microsoft Office normal. Sin embargo, el pago sigue siendo mediante una suscripción anual.
Licencias baratas para comprar Office permanente
Además de la propia web de Microsoft, existen otras plataformas que venden licencias de Microsoft Office con las que podemos activar el software por una fracción del precio oficial. Estas licencias pueden tener distintos orígenes, y funcionan de manera diferente según la plataforma donde las consigamos. Las hay de varios tipos:
Licencias sobrantes. En ocasiones, una empresa o una organización pueden comprar una gran cantidad de licencias para sus dispositivos, y vender las licencias sobrantes a una fracción del precio de la web de Microsoft. Estas licencias son reales, y generalmente funcionan sin problemas mientras dura la suscripción de la empresa.
Licencias filtradas. Las licencias de Office que se encuentran más comúnmente en internet, sin embargo, no son estas. Suele tratarse de licencias que tienen su origen en filtraciones de datos, con lo que son licencias que ya están siendo utilizadas por otros dispositivos. En este caso, su venta es fraudulenta, y su activación no funciona.
Formas de usar Office gratis para siempre
Ante la necesidad de trabajar con aplicaciones como Microsoft Word, Excel o PowerPoint, muchos usuarios optan por comprar Office 365 más barato mediante la adquisición de licencias fraudulentas para tratar de activar su suite de Office. Esta es una solución muy poco recomendable, porque en la mayoría de los casos la licencia no funciona y simplemente perdemos el dinero.
Hay otras alternativas para tratar de activar Microsoft Office, pero estas alternativas no suelen ser demasiado confiables. Las principales son:
Activadores de Office. Se puede activar una suite de Microsoft Office usando activadores como KMS Auto o KMS Pico. Estos activadores funcionan desconectando el software del Office de los servidores de Microsoft, pero generalmente tienen virus, y, además, impiden las actualizaciones de seguridad de Office. Por eso no son la mejor forma de activar Office permanente.
Office online. Microsoft ofrece una versión gratuita de Office online que podemos usar para acceder de forma relativamente rápida a nuestros documentos de Office. Funciona de forma parecida a la suite de Google Docs, pero presenta algunas carencias que solo pueden resolverse con un software instalable. Por eso es mejor comprar Office 2021 Home u optar por una suite alternativa como WPS Office.
Usar Office permanentemente y gratis: WPS Office
Considerando los elevados precios de las licencias de Microsoft Office, así como los riesgos de seguridad de los activadores como KMS, la mejor opción para poder disfrutar de una suite de Office legítima, segura, y compatible con todos los formatos de Office, pasa por instalar una versión de Office alternativa como WPS Office.
Puedes descargar WPS Office sin tener que pagar nada y sin introducir tus datos bancarios, y tendrás acceso inmediato a una suite ofimática que incluye aplicaciones para trabajar con todos los formatos de Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint. ¡Además, WPS Office también cuenta con un editor PDF que no está disponible en Microsoft Office!
La versión gratuita de WPS Office es más que suficiente para trabajar con cualquier documento .DOCX, .PPTX o .XLSX, así que es la solución ideal si no podemos permitirnos el pago de una suscripción de Office en la web de Microsoft. ¡Y, si queremos disfrutar de todas las opciones de la versión completa de WPS Office, solo tendremos que pagar 35,99 € al año!
La versión completa de WPS Office nos da acceso a todas las herramientas de la suite, incluyendo el editor PDF, todo tipo de conversiones entre diferentes formatos, una amplísima variedad de características en la nube para trabajar de manera remota, aplicaciones para iOS y Android, y la inteligencia artificial más avanzada del sector.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Office 365 permanentemente?
Sí, siempre y cuando renueves cada año el pago de tu suscripción a la suite de Office. Microsoft 365 es el producto estrella de la compañía, así que cuesta mucho utilizarlo. Una solución más económica es optar por una suscripción a WPS Office.
¿Hay riesgos al descargar Office gratis?
Sí, porque Microsoft no ofrece una versión gratuita de Office, así que las versiones que circulan por internet y no cuestan nada acostumbran a estar infectadas con malware. Por eso es mejor descargar WPS Office gratis y de forma segura para trabajar con tus documentos.
¿Puedo usar WPS Office gratis para siempre?
¡Sí! La versión gratuita de WPS Office no es una versión 'demo', ni tiene una fecha de vencimiento. ¡Podrás usarla todo lo que quieras, y disfrutar de sus actualizaciones sin el menor problema! Solo es necesario pagar una suscripción si quieres usar las funciones Premium.
Resumen:
Conseguir una licencia de Microsoft Office cuesta cada vez más, y, de hecho, si queremos usar la versión más reciente de la suite tendremos que pagar una costosa suscripción anual. En este artículo repasamos los diferentes tipos de licencia que ofrece Microsoft Office, comprobamos los riesgos de los sistemas de activación de Office online, y te ofrecemos una alternativa gratuita y segura mediante la descarga de WPS Office.
