¿Cómo Utilizar Copilot Pro en Microsoft Word/Excel/PowerPoint?

Copilot se presentó con el fin de mejorar su productividad, garantizar que sus capacidades no tengan límites y convertirse en su herramienta definitiva para destacar en sus tareas. A pesar de ofrecer amplias capacidades de IA para ayudar en diversos aspectos de productividad ofimática, académica o general, todavía existen áreas en las que pueden realizarse mejoras. Microsoft ha resuelto este problema lanzando Copilot Pro, que incorpora funciones avanzadas para mejorar aún más su experiencia. Si usted pensaba que Copilot era impresionante, espere hasta que aprenda Cómo utilizar Copilot Pro en Word/Excel/PowerPoint.

¿Cómo puede ayudarle Copilot Pro con Office?

Copilot le ofrece una gran variedad de funciones diseñadas para mejorar su productividad en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. A continuación, profundizamos en las capacidades específicas que ofrece en cada aplicación:

Copilot Pro – Word:  

• Cree: Redacte documentos, genere ideas y desarrolle contenidos existentes con la ayuda de Copilot.

• Edite: reescriba texto y conviértalo en una tabla fácilmente.

• Póngase al día: Integre Copilot a la perfección en su flujo de trabajo para mejorar y perfeccionar sus documentos.

• Pregunte: Interactúe con Copilot para buscar detalles adicionales y ayuda para enriquecer sus documentos.

• Genere un resumen: Ahorre tiempo permitiendo que Copilot resuma sus documentos de forma eficaz.

Copilot Pro – Excel:

• Cree: Utilice Copilot para crear nuevas hojas de cálculo, haciendo más eficiente la entrada de los datos.

• Edite: con la ayuda de Copilot, edite y modifique sin problemas los datos existentes en sus hojas de cálculo de Excel.

• Póngase al día: Manténgase organizado y al día de sus tareas de gestión de datos con Copilot.

• Comprenda: Obtenga una visión más detallada de sus datos y analice los conjuntos de los datos complejos de forma eficaz.

• Identifique perspectivas: Deje que Copilot le ayude a analizar y visualizar sus datos, descubriendo valiosos puntos de vista y nuevas tendencias.

• Céntrese en lo que importa: Resalte, filtre y ordene sus datos sin esfuerzo, centrándose en los aspectos clave de su análisis.

• Genere fórmulas: Reciba las sugerencias de fórmulas de Copilot para los cálculos complejos, agilizando el proceso de la creación de fórmulas.

Copilot Pro – PPT:

• Cree: Usted puede crear su presentación exitosa con solo proporcionarle a Copilot un tema y dejando que genere un borrador de la presentación.

• Resuma su presentación: Ahorre tiempo al permitir que Copilot resuma los aspectos principales de sus presentaciones más largas de forma eficaz.

• Organice su presentación: Deje que Copilot reestructure sus diapositivas para mejorar la fluidez y la organización, garantizando la coherencia y el compromiso.

• Utilice la marca de su organización: Utilice Copilot para mejorar sus presentaciones incorporando los elementos de marca de su organización.

¿Cómo activar Copilot Pro en Office?

Microsoft Copilot es una increíble herramienta de Microsoft diseñada para aumentar la productividad mientras utiliza el software de Microsoft. Usted puede activar fácilmente los servicios de Microsoft Copilot AI en cualquier aplicación de Office. Tan solo unos sencillos pasos le permitirán a Copilot ayudarle en Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Microsoft 365. Para activar Copilot en Word o Excel, siga estos pasos:

Paso 1: Inicie cualquier aplicación de Microsoft Office, como Word o Excel.

Paso 2: En el panel lateral izquierdo, haga clic en "Opciones", situado en la parte inferior de la aplicación de Microsoft 365.

Paso 3: Esto abrirá la ventana de Opciones de la aplicación. Aquí, vaya a la pestaña "Avanzado" en el panel lateral.

Paso 4: Desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección "Opciones del editor".

Paso 5: Marque la casilla junto a "Activar Copilot".

Paso 6: Para guardar los cambios y activar Copilot, haga clic en "Aceptar".

Una vez suscritos a Copilot Pro, basta con escribir en el programa de Microsoft Office para acceder a sus funciones. A partir de ese momento, Copilot creará sugerencias relevantes basadas en el contexto y en los patrones anteriores, que se mostrarán en un panel situado en la parte derecha de la pantalla. Puede seleccionar estas sugerencias para facilitar su flujo de trabajo.

Si no encuentra la opción "Activar Copilot", puede deberse a que no se ha activado la suscripción a Microsoft Copilot. Si dispone de una suscripción a Microsoft 365, es posible que tenga que adquirir por separado la suscripción adicional a Microsoft Copilot, cuyo precio actual es de 20$/mes, para utilizarla con sus aplicaciones de Office. Para realizar esta compra, inicie sesión en el sitio web oficial de Microsoft y proceda con la compra de la suscripción a Microsoft Copilot.

Una vez realizada la compra, asegúrese de actualizar su licencia visitando la pestaña “Cuenta” de cualquier aplicación de Microsoft 365.

¿Cómo utilizar Copilot en Office ( Paso a Paso)?

¿Cómo utilizar Copilot en Microsoft Word?

Copilot es el más eficiente cuando usted trabaja en Word. Siga estos pasos a continuación para obtener experiencia en Copilot después de aprender Cómo activar Copilot en Word:

Paso 1: Abra Word en su sistema para acceder a Copilot.

Paso 2: Para acceder a Copilot, diríjase a la pestaña Inicio y haga clic en el icono Copilot del menú de la cinta.

Paso 3: Se abrirá un cuadro de chat en la interfaz, desde el cual usted podrá escribir una pregunta. Copilot entenderá sus necesidades y le proporcionará un resultado personalizado. Después de añadir la pregunta, haga clic en "Generar".

Paso 4: Una vez generado el resultado, puede optar por "Conservarlo" o "Descartarlo" en su totalidad. Si desea mejorar el resultado, proporcione a Copilot más instrucciones.

Paso 5: Copilot mejorará el resultado en consecuencia. Existen muchas otras funciones de Copilot en Word, como adjuntar un archivo de referencia, generar resúmenes, etc.

¿Cómo utilizar Copilot en Microsoft Excel?

Después de averiguar cómo activar Copilot en Excel, le explicamos cómo puede utilizar Copilot en Excel en su flujo de trabajo diario:

Paso 1: En primer lugar, abra el archivo de datos con el que desea trabajar en Excel.

Paso 2: Para activar Copilot en Excel, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el icono Copilot situado en la cinta.

Paso 3: Su asistente Copilot aparecerá en el panel derecho, donde usted podrá escribir sus indicaciones en el cuadro de chat que aparece a continuación.

Paso 4: Copilot generará las respuestas y le sugerirá determinadas acciones en función de la consulta.

¿Cómo utilizar Copilot en Microsoft PowerPoint?

Para utilizar PowerPoint de la mejor forma posible, asegúrese de utilizar Copilot para que su experiencia de creación de presentaciones sea mejor y más fluida.

Paso 1: Abra PowerPoint y cree una nueva presentación en blanco.

Paso 2: Haga clic en Copilot, situado en el menú Inicio de la cinta de opciones, para acceder a la barra de chat de indicaciones.

Paso 3: Proporcione instrucciones en el cuadro de chat sobre el tema de la presentación, el formato y, para proporcionar más instrucciones, también puede cargar los archivos de Word o Excel.

Paso 4: Copilot comenzará a redactar una presentación de PowerPoint de acuerdo con las instrucciones.

Paso 5: Su presentación ya está completa. Para realizar más modificaciones, usted puede hacer los ajustes manualmente o proporcionar las instrucciones a Copilot.

¿Merece la pena pagar una suscripción de 20 $ al mes?

Mientras que, Copilot Pro tiene un precio de suscripción de unos 20 $ al mes, WPS AI ofrece una alternativa completamente gratuita. Aunque existan diferencias en las funciones de la IA entre ambos, comparten muchas características similares. Sin embargo, para aquellos interesados en acceder a funciones avanzadas en WPS AI, basta con pagar una pequeña cuota de 2,99 $ para desbloquear estas funciones.

Teniendo en cuenta su asequibilidad, WPS AI es una opción increíblemente asequible. Integrado con Word, le permite realizar tareas como resumir, completar historias, generar ideas y mucho más. Por no mencionar que cuenta con un corrector de textos potenciado por IA y una perfecta integración con WPS Presentation. Tanto Copilot Pro como WPS AI ofrecen una sólida gama de funciones, pero la decisión entre uno u otro depende de las necesidades individuales y de las consideraciones económicas.

Paquete ofimático gratuito con funciones de IA integradas - WPS Office

WPS Office es una gran opción para crear presentaciones impactantes, gracias a la amplia colección de plantillas que satisfacen sus diversas necesidades. Su compatibilidad con varias suites de software le garantiza una integración perfecta en su flujo de trabajo. Además, al elegir WPS Office obtiene beneficios adicionales, ya que su interfaz fácil de usar ofrece una sencillez de uso sin precedentes, mejorando así la productividad y la comodidad. Además, WPS Office puede integrarse perfectamente con Microsoft Office, lo que le permite aprovechar las ventajas de ambas suites simultáneamente.

Procesamiento de Texto Alternativo: WPS AI

• IA para Word

WPS AI con Word revoluciona la creación de los documentos con sus potentes funciones. Con ella, usted puede generar sin esfuerzo contenido de alta calidad, resumir los documentos extensos en resúmenes concisos y entablar conversaciones fluidas con archivos PDF. La función OCR le permite extraer el texto de los documentos al instante, mientras que la herramienta AI Writer le facilita la aportación de ideas y la creación de diversos tipos de contenidos.

• IA para PDF

WPS AI para los PDF ofrece funciones avanzadas para agilizar el análisis y la comprensión de los documentos. Resume informes en formato PDF extensos en resúmenes concisos, ahorrando tiempo y esfuerzo. Gracias a la extracción precisa de las palabras clave, permite centrar el análisis de forma eficaz. Además, WPS AI mejora la comprensión contextual proporcionando información sobre el contenido del PDF.

• OCR Renovado

WPS AI utiliza el OCR para mejorar el procesamiento de los documentos gracias a sus funciones avanzadas. De este modo, usted puede escanear los documentos en cualquier lugar y extraer y resumir el texto al instante, eliminando la necesidad de introducir los datos manualmente. La tecnología OCR extrae el texto de diversas fuentes como los libros, los folletos y los materiales de marketing, facilitando la lectura rápida y el resumen del contenido. Extrae eficazmente el texto de los libros, permitiendo un acceso rápido a la información y mejorando la experiencia de lectura.

• IA para PPT

WPS AI para PowerPoint optimiza el proceso de creación de presentaciones con su conjunto de potentes funciones. De esta forma, puede crear presentaciones sin esfuerzo, adaptadas a los temas y los requisitos establecidos. Además, WPS AI le simplifica el proceso de convertir el texto en diapositivas, ahorrándole tiempo y esfuerzo a la hora de crear una presentación. Con sus recomendaciones de diseño, puede elegir entre una variedad de plantillas de diapositivas, colores, imágenes y estilos para generar presentaciones visualmente atractivas sin esfuerzo.

• IA para Excel (Próximamente)

Muy pronto, WPS AI para Excel introducirá funcionalidades innovadoras para mejorar la productividad y la eficiencia. Estas próximas funciones incluirán la interacción conversacional, el soporte multilingüe, la generación de texto, la traducción, el resumen, el acceso a una rica base de conocimientos y biblioteca de preguntas y respuestas, y la mejora de la eficiencia de la oficina a través de la automatización impulsada por la IA.

Copilot Pro vs. WPS AI:

Al comparar Copilot Pro con WPS AI, ambos ofrecen diferentes ventajas que se adaptan a las distintas necesidades de los usuarios. Copilot Pro cuenta con completas funciones basadas en IA integradas a la perfección en las aplicaciones de Office, incluida la generación de presentaciones de diapositivas de PowerPoint y experiencias Copilot en línea para resumir los documentos y ofrecer asistencia por correo electrónico. Con un precio de suscripción a partir de 19,00 libras por usuario al mes en el Reino Unido y 20,00 dólares por usuario al mes en Estados Unidos, Copilot Pro proporciona acceso prioritario a los últimos modelos de OpenAI. Por su parte, WPS AI ofrece un versátil conjunto de herramientas para la creación de contenidos, la colaboración y el análisis de datos en varias plataformas, con planes de precios que van desde una versión gratuita hasta versiones premium y profesionales. Los usuarios pueden beneficiarse de una mayor productividad y flujos de trabajo optimizados con las diversas funciones de WPS AI, lo que la convierte en un valioso activo para la gestión y el análisis de los documentos.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo personalizo Microsoft Copilot?

Puede personalizar Microsoft Copilot con Copilot Studio. Esta potente herramienta le permite ampliar y adaptar Copilot según sus necesidades específicas. Con Copilot Studio, tiene la flexibilidad de crear copilotos personalizados, construir sus propios Transformadores Generativos Preentrenados (GPT) e integrar los escenarios específicos de la empresa. Tanto si se trata de agilizar las tareas como de aumentar la productividad, Copilot Studio le proporciona los medios para personalizar Copilot, adaptándolo de forma única a sus necesidades.

2. ¿Copilot Pro vs WPS AI vs ChatGPT Plus?

La comparación entre las tres herramientas de IA: Copilot Pro, WPS AI y ChatGPT Plus, son las siguientes:

Copilot Pro:

• Creación de documentos mejorada con IA para Office.

• Suscripción: 20 $ al mes.

• Aumenta la productividad en Microsoft Office.

• Disponible previa suscripción en Office.

ChatGPT Plus:

• Acceso a GPT-4 para mejorar las interacciones.

• Suscripción: 20 $ mensuales con beneficios.

• Fiabilidad aumentada, dispone de chatbot personalizado.

• Inicialmente, solo por invitación, ahora disponible.

WPS AI:

• Generación de contenido, resumen, traducción dentro de WPS.

• Gratuito.

• Agiliza el procesamiento de documentos en WPS.

• Disponible con descarga.

3. Las diferencias entre Copilot Pro y Copilot 365.

A continuación, le indicamos las diferencias entre Copilot Pro y Copilot 365:

Capacidades Avanzadas:

1. Copilot Pro: Ofrece funciones mejoradas, garantizando un rendimiento más rápido y acceso prioritario a GPT-4 y GPT-4 Turbo durante los momentos de mayor uso.

2. Copilot 365: Adaptado para entornos empresariales, permitiendo a las organizaciones integrar sus casos de uso y entornos únicos en Copilot.

Integración con Aplicaciones Microsoft 365:

1. Copilot Pro: Los suscriptores con una suscripción Microsoft 365 Personal o Familiar pueden utilizar Copilot Pro sin problemas dentro de aplicaciones como Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook.

2. Copilot 365: Le proporciona datos y funciones contextuales, abordando las necesidades empresariales y mejorando la productividad general.

Enfoque en la privacidad y el cumplimiento:

1. Copilot Pro: Está orientado principalmente a los usuarios individuales y a los equipos pequeños.

2. Copilot 365: Cumple con sólidas políticas de seguridad, conformidad y privacidad, heredando los procesos de servicios de Microsoft como Dynamics 365 y Power Platform.

Alcance en la personalización:

1. Copilot Pro: Permite la personalización a través de Copilot Studio, capacitándole para crear copilotos personalizados y ampliar sus capacidades.

2. Copilot 365: Está centrado en la personalización específica de la empresa, permitiendo a las organizaciones incorporar sus propios escenarios y características conscientes del contexto.

4. ¿Es seguro habilitar Microsoft Copilot?

Habilitar Microsoft Copilot es considerado seguro, ya que está integrado en los servicios de Microsoft como Dynamics 365 y Power Platform. Hereda las sólidas políticas y los procesos de seguridad, cumplimiento y privacidad de estos productos. Con características como la autenticación de múltiples factores, los límites de cumplimiento y las protecciones de privacidad, Microsoft Copilot está meticulosamente diseñado como una solución de IA confiable. El sistema se somete a rigurosas pruebas y cumple las normas del sector, lo que garantiza un entorno seguro y respetuoso con su privacidad.

Copilot vs. WPS AI

Copilot está disponible desde hace varios meses y le ofrece una serie de funciones de IA que han mejorado significativamente los procesos de revisión. A pesar de haber aprendido a utilizar Copilot Pro en Word/Excel/PowerPoint, es sorprendente que muchas de sus funciones sigan sin explorarse. Sin embargo, el precio de suscripción de 20 dólares al mes, además de las suscripciones a Microsoft Office, parece algo elevado. Por el contrario, WPS Office ofrece una IA totalmente capaz de forma gratuita. Teniendo en cuenta esto, descargar WPS Office parece una elección mucho más rentable.