Resulta irónico que a menudo haya que pagar por utilizar herramientas como Microsoft Office sólo para solicitar un empleo. Después de años de adquirir habilidades y conocimientos, parece injusto que una simple solicitud de empleo tenga un precio. Sin embargo, creo firmemente que perseguir sus aspiraciones profesionales no debería costarle nada, y por eso tengo tantas ganas de presentarle algunas herramientas gratuitas que le ayudarán a solicitar el empleo de sus sueños. En este artículo, le mostraré cómo utilizar Office 365 de forma gratuita, de modo que pueda tener más posibilidades de alcanzar sus objetivos sin que ninguna dificultad económica se lo impida.
¿Cómo beneficia Office 365 a la búsqueda de empleo?
Office 365 es una suite de productividad basada en la nube que ofrece herramientas esenciales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, lo que en última instancia las convierte en una mina de oro para los buscadores de empleo. Con estas aplicaciones, cualquiera puede gestionar eficientemente los diferentes aspectos del proceso de búsqueda de empleo, como crear los documentos profesionales, organizar su búsqueda y prepararse para las entrevistas.
Las herramientas de Microsoft Office son una mina de oro para ayudarle no sólo con las solicitudes de empleo, sino también ayudándole a encontrar trabajo para su puesto. A continuación, le mostramos cómo estas herramientas pueden convertirse en un recurso increíble que debe tener a su lado.
Word:
Con Word, usted puede tener acceso a plantillas bellamente diseñadas y personalizables que hacen que su currículum tenga un aspecto profesional. En Word, usted puede elegir una plantilla que incluya secciones como la experiencia, las habilidades y la educación. Con la función Asistente de currículum, usted puede añadir palabras clave específicas del sector a su currículum para alinearlo con lo que buscan los reclutadores.
Esto le permitirá ahorrar tiempo gracias a las plantillas ya preparadas y, al mismo tiempo, se asegurará de que su currículum se adapte al puesto de trabajo al que opta. También puede utilizar el Editor de Microsoft para corregir y detectar los errores antes de enviarlo.
PowerPoint
Si le piden que haga una presentación durante una entrevista, PowerPoint es una herramienta fantástica para crear una presentación de diapositivas profesional que destaque sus habilidades y logros.
Suponga que va a una entrevista para un puesto de gestión de proyectos. Puede crear una presentación de diapositivas en PowerPoint que muestre sus proyectos anteriores, los hitos que ha conseguido y cómo ha llevado a un equipo al éxito. Además, puede incluir los elementos visuales, como los gráficos y las líneas de tiempo, para que su presentación resulte atractiva.
Causará una impresión memorable presentando sus logros de forma clara y visualmente atractiva. Si le pone nervioso hablar, el Orientador para presentaciones puede proporcionarle comentarios en tiempo real sobre su presentación para ayudarle a practicar y mejorar.
Excel:
Excel es la mejor herramienta para ayudarle en su búsqueda de empleo. Pero es mucho más que una herramienta para hacer números. Puede ayudarle a organizar todo el proceso de búsqueda de empleo, facilitándole el seguimiento de las solicitudes, las entrevistas y las fechas de seguimiento.
Le daré un ejemplo: Usted puede crear una simple hoja de Excel con columnas para “Nombre de la empresa”, “Puesto”, “Fecha de solicitud”, “Estado” y “Seguimiento”. De este modo, podrá ver de un vistazo a qué empresas ha enviado una solicitud, cuándo puede esperar una respuesta y cuándo debe enviar un correo electrónico de seguimiento.
De esta forma usted podrá gestionar varias solicitudes de empleo sin incumplir plazos ni olvidarse de hacer un seguimiento, lo que aumentará sus posibilidades de conseguir una entrevista.
Outlook:
Gestionar la comunicación con los reclutadores y posibles empleadores es clave para mantener la profesionalidad. Con Outlook, usted puede enviar los correos electrónicos, programar las entrevistas, y fijar recordatorios para las tareas importantes de seguimiento.
Por ejemplo, si va a enviar su currículum a una empresa, puede programar un recordatorio en Outlook para enviar un correo electrónico de seguimiento al reclutador una semana más tarde. También puede organizar los correos electrónicos en carpetas para seguir fácilmente la correspondencia con distintas empresas.
De esta manera nunca perderá una oportunidad al mantener su comunicación organizada y al día.
¿Por Qué WPS Office es la Mejor Alternativa a Office 365?
Microsoft Office tiene grandes herramientas para poner en marcha su búsqueda de empleo, pero ¿vale la pena pagar el alto precio solamente para solicitar puestos de trabajo? La respuesta sencilla es WPS Office, una herramienta gratuita que ofrece todo lo que hace Microsoft Office, y más, sin el costo.
WPS Office le ofrece una herramienta de escritura, hoja de cálculo y presentación: Todo lo que necesita para crear su currículum, hacer un seguimiento de las solicitudes y prepararse para las entrevistas. Pero WPS Office no se detiene ahí. Cuenta con WPS AI, que le ayuda a crear currículos, perfeccionar sus habilidades e incluso le asiste en la búsqueda de empleo. Y si eso no es suficiente, también viene con una herramienta PDF gratuita equipada con IA. Con ella, puede analizar las descripciones de los puestos de trabajo y extraer al instante los puntos clave, lo que le ayudará a personalizar sus cartas de presentación.
¿Necesita una foto profesional para su currículo, pero no tiene una con el fondo adecuado? WPS Office le ofrece herramientas integradas de edición fotográfica. Además, su integración con Microsoft Office hace que sea algo más que una alternativa: Se convierte en una herramienta complementaria que mejora su proceso de búsqueda de empleo.
Así que, incluso si ya tiene Microsoft Office, WPS Office le da todas las razones para añadirlo a su caja de herramientas.
Ventajas:
Cuando se trata de buscar empleo, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia. WPS Office es una potente suite ofimática totalmente gratuita que le ofrece todo lo que necesita para tener éxito, sin el elevado precio de Microsoft Office. He aquí por qué es la herramienta perfecta para quienes buscan trabajo:
Completamente Gratuito: Sin periodo de prueba limitado, sin cargos ocultos, WPS Office es 100% gratuito. Puede acceder a todas sus funciones sin preocuparse por los costos de suscripción.
Compatible con los Formatos de Microsoft 365: WPS Office funciona a la perfección con los formatos de archivo Word, Excel y PowerPoint, para que pueda compartir fácilmente documentos con empleadores o compañeros de trabajo que utilicen Microsoft Office.
Integración con WPS Cloud: Con WPS Cloud, usted puede almacenar y acceder a sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que usted puede editar su currículum en su laptop, actualizarlo en su teléfono, y enviarlo a potenciales empleadores, todo mientras está en movimiento.
Disponible en Todas las Plataformas: Ya sea que esté utilizando Windows, Linux, Mac, Android o iOS, WPS Office le garantiza el acceso a sus documentos sin importar el dispositivo en el que se encuentre.
Amplia Biblioteca de Plantillas: WPS Office le ofrece una excelente biblioteca de plantillas para currículos, cartas de presentación e incluso formularios de solicitud de empleo. Esto le ahorra tiempo y ayuda a garantizar que sus documentos tengan un aspecto elegante y profesional.
Convertidor de PDF: ¿Necesita enviar un currículum o una carta de presentación en formato PDF? WPS Office tiene un convertidor de PDF gratuito que conserva el formato. Usted puede convertir los archivos desde y hacia PDF sin ningún tipo de molestia o de herramientas adicionales.
Asistente de Redacción con IA: Con WPS AI, usted obtiene sugerencias personalizadas para perfeccionar su currículum y su carta de presentación, ayudándole a mostrar sus habilidades de la mejor manera.
Herramienta de Resume Master
WPS le ofrece una herramienta dedicada a la creación de currículos, que no debe confundirse con una plantilla estándar. Elimina la molestia del formateo manual y le permite crear sin esfuerzo un currículum perfeccionado. Todo lo que tiene que hacer es rellenar su información, y en unos momentos, tendrá un currículum profesional de su elección, listo para usar. He aquí cómo puede hacerlo con WPS Office:
Paso 1: Abra WPS Office en su sistema y haga clic en la pestaña “WPS AI” en el panel del lado izquierdo.
Paso 2: Ahora, deslícese un poco hacia abajo y haga clic en la función “Resume Master” para crear un currículum con la ayuda de WPS AI.
Paso 3: Ahora tiene abierto la herramienta Resume Master de WPS AI. A continuación, desplácese hacia abajo para encontrar las diferentes plantillas de currículum disponibles para una creación más rápida, o haga clic en “Crear mi currículum ahora” para crear un currículum personalizado.
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Paso 4: Si ha seleccionado “Crear mi currículum ahora”, haga clic en el botón “Crear mi currículum” para empezar a crear su currículum desde cero.
Paso 5: El proceso de creación de un currículum vitae con WPS Office es sencillo: sólo tiene que añadir la información de su currículum vitae y, a continuación, hacer clic en “Descargar”.
Paso 6: Una vez creado el currículum, usted puede ver su contenido en WPS Writer o editar el contenido utilizando la función de Resumen Master de WPS Office.
Esta es una forma rápida y sencilla de crear un currículum pulido en muy poco tiempo. Además, dispone de la flexibilidad necesaria para revisarlo y modificarlo siempre que lo necesite, conservando un formato impecable. Pero la verdadera magia ocurre con la excepcional función de conversión a PDF de WPS Office. Con un solo clic en el creador de currículos, usted puede convertir su documento en un PDF profesional sin ningún esfuerzo.
¿Cómo Obtener Office 365 Gratis?
WPS Office viene lleno de ventajas, ofreciéndole una experiencia fluida sin las molestias de la activación ni los elevados precios. Sin embargo, si usted está decidido a acceder a las funciones de Office 365 a un menor costo, hay maneras de empezar sin dejar de pagar. He aquí cómo puede aprovechar Office 365 de forma gratuita durante su viaje de búsqueda de empleo:
1. Utilice la Versión Web
Una de las formas más accesibles de utilizar Office 365 sin coste es mediante la versión web. Ofrece una serie de funciones esenciales, entre las que se incluyen:
Colaboración en Tiempo Real: Trabaje simultáneamente con otras personas en los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones.
Accesibilidad en Cualquier Lugar: Acceda a sus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que garantiza que pueda trabajar en sus solicitudes de empleo esté donde esté.
Aplicaciones Básicas: Utilice Word, Excel y PowerPoint en línea para crear y editar sus documentos, sus hojas de cálculo y sus presentaciones.
Sin embargo, es importante tener en cuenta algunas limitaciones en comparación con la versión de pago:
Funciones Limitadas: Es posible que algunas funciones avanzadas, como las amplias opciones de formato, las herramientas avanzadas de análisis de datos en Excel y algunas plantillas en Word y PowerPoint, no estén disponibles.
Límite de Almacenamiento: Tendrá un almacenamiento limitado en OneDrive en comparación con los suscriptores de pago, lo que puede dificultar su capacidad para almacenar archivos de gran tamaño.
Dependencia de Internet: Al tratarse de un servicio basado en web, es necesario disponer de una conexión a Internet confiable para acceder a los documentos y trabajar en ellos.
A pesar de estas limitaciones, la versión web sigue siendo muy funcional y eficaz para los solicitantes de empleo que necesitan crear y compartir sus documentos rápidamente, y aquí le explicamos cómo puede acceder usted también:
Paso 1: Navegue hasta el sitio web de Microsoft Office Online en su navegador.
Paso 2: En el sitio web de Microsoft Office, haga clic en el botón «Iniciar sesión» para acceder a su cuenta de Microsoft.
Nota: Si actualmente no tiene una cuenta Microsoft, puede hacer clic en el botón “Registrarse gratis” para obtener acceso gratuito a la versión web de Microsoft.
Paso 3: Complete el inicio de sesión introduciendo sus credenciales de acceso.
Paso 4: Tras completar el inicio de sesión, se le redirigirá a la página de inicio de Microsoft Office Web. Para crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación, haga clic en el botón "Crear" del panel izquierdo.
Paso 5: Usted puede seleccionar entre una amplia gama de aplicaciones web que Microsoft Office ofrece para mejorar su productividad.
2. Aprovechar las Ventajas para Estudiantes
Los estudiantes no son solo aprendices; también son buscadores de empleo que se preparan para entrar en el mercado laboral. Microsoft ofrece un Programa educativo que proporciona acceso gratuito a Office 365 para estudiantes. Si su universidad participa en este programa, puede aprovecharlo para mejorar sus solicitudes de empleo.
Para empezar a utilizar Office 365 Educación de forma gratuita, siga estos pasos:
Paso 1: Abra su navegador y navegue hasta la página web de Microsoft Office Educación.
Paso 2: Haga clic en el botón "Empezar" para acceder a la página de inicio de sesión.
Paso 3: Ahora, simplemente introduzca el ID de correo electrónico proporcionado por su escuela o instituto, como su cuenta de UCLA, para hacer uso de los beneficios para estudiantes.
Paso 4: Una vez que haya iniciado sesión con su cuenta de estudiante, se le redirigirá a la página de inicio de la web de Microsoft Office.
Paso 5: Para obtener las aplicaciones de Microsoft Office instaladas para su uso sin conexión, simplemente, haga clic en el botón “Instalar y más” y luego seleccione “Instalar aplicaciones de Microsoft 365” para instalar Microsoft Office en su sistema.
Este programa es un recurso fantástico para los estudiantes que buscan trabajo, ya que les permite crear currículos profesionales, cartas de presentación y otros documentos que les ayudarán a destacar en sus solicitudes de empleo.
3. Prueba la Versión de Prueba Gratuita de 30 Días
Si usted está buscando una experiencia más completa, Microsoft ofrece una prueba gratuita de 30 días de Office 365. Esto es lo que necesita saber:
Duración: La prueba dura 30 días y le da acceso al conjunto completo de aplicaciones de Office.
Funciones: Tendrá acceso a todas las funciones de Office 365, incluido el almacenamiento en OneDrive, las herramientas de edición avanzadas y las funciones de colaboración.
Limitaciones: Una vez finalizado el periodo de prueba, perderá el acceso a las características premium a menos que decida suscribirse.
Paso 1: En su navegador, vaya a la página web de prueba de Microsoft 365.
Paso 2: A continuación, haga clic en el botón "Iniciar un mes de prueba" para suscribirse a la versión de prueba de Microsoft 365.
Paso 3: Introduzca sus credenciales de inicio de sesión para completar el inicio de sesión.
Paso 4: Ahora será redirigido a la página de pago de Microsoft 365, donde podrá revisar los detalles de su compra y de la prueba gratuita.
Paso 5: Asegúrese de actualizar la región si es incorrecta y, a continuación, haga clic en “Siguiente” para continuar.
Paso 6: Seleccione el método de pago que desea utilizar para completar su compra.
Paso 7: Introduzca los detalles de su método de pago para continuar con la prueba gratuita de Microsoft 365.
Paso 8: Después de introducir su método de pago, simplemente, haga clic en el botón “Iniciar prueba, pagar más tarde” para comenzar su período de prueba de Microsoft 365.
Recordatorio: Asegúrese de establecer un recordatorio para cancelar su prueba si no desea continuar con una suscripción de pago después de los 30 días. Por lo general, esto se puede hacer en la configuración de su cuenta de Microsoft en suscripciones.
Con estas opciones disponibles, los solicitantes de empleo pueden acceder a herramientas esenciales para crear solicitudes atractivas y aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo de sus sueños sin gastar de más.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué ocurre una vez finalizada la prueba gratuita?
Una vez finalizado el periodo de prueba, su cuenta pasará automáticamente a una suscripción de pago, a menos que decida cancelarla de antemano. Las cuotas se aplicarán en función del plan que haya seleccionado durante el registro. Le recomendamos que compruebe la configuración de su suscripción antes de que finalice el periodo de prueba para evitar cargos imprevistos.
2. ¿Qué ocurre si ya he utilizado una prueba gratuita en el pasado?
Si ha activado previamente una prueba gratuita con su dirección de correo electrónico, no podrá volver a acceder a ella. No obstante, puede considerar otras alternativas, como versiones gratuitas en línea, o comprobar si cumple los requisitos para el acceso educativo. Además, considere la posibilidad de verificar si hay ofertas promocionales o descuentos disponibles que puedan adaptarse a sus necesidades.
3. ¿Existe una versión completamente gratuita de Office 365?
Aunque no existe una versión gratuita completamente funcional de Office 365, puede acceder a las versiones basadas en web de las aplicaciones de Office sin coste alguno. Estas herramientas en línea proporcionan funciones esenciales para crear y editar los documentos, por lo que son adecuadas para los solicitantes de empleo y los usuarios ocasionales. Además, muchas instituciones educativas ofrecen acceso gratuito a Microsoft Office 365 Educación a los estudiantes y educadores que utilicen sus direcciones de correo electrónico escolares.
Simplifique su Búsqueda de Empleo con WPS Office
La búsqueda de empleo a menudo puede parecer un viaje emocional y mentalmente agotador, especialmente cuando usted está actualmente desempleado. El estrés de elaborar la solicitud o el currículum perfectos puede pesar mucho. Ahí es donde entra en juego la comodidad de las suites ofimáticas. Si aprende a utilizar Office 365 gratis para los solicitantes de empleo, podrá agilizar su proceso de búsqueda de empleo, haciendo que se sienta menos como una tarea solitaria y más como un esfuerzo de colaboración.
WPS Office también ofrece funciones que realmente se sienten como un compañero de apoyo a su lado a lo largo de este viaje. Desde plantillas fáciles de usar para currículos y cartas de presentación hasta prácticas herramientas de colaboración, WPS Office simplifica todo el proceso. ¡Descargue WPS Office hoy mismo y ahórrese la tarea de buscar trabajo un día más!
