Tan cierto como que Microsoft 365 se ha convertido en una herramienta indispensable para millones de personas de todo el mundo es que no todos tienen la capacidad de hacer frente al coste que supone. Es por eso por lo que hemos querido dedicar un artículo explorar las opciones de las que dispones para renovar tu licencia de forma gratuita, así como las mejores alternativas sin coste del mercado.
¿Cómo renovar Microsoft 365 gratis?
Las opciones para renovar Microsoft gratis son las mismas que para utilizarlo sin coste: muy pocas. Sin embargo, existen formas de aprovechar las políticas de Microsoft y otras oportunidades para renovar tu suscripción sin consecuencias para tu bolsillo. Veamos cuáles son:
Si estás relacionado con la educación o la empresa
Si estás vinculado a una institución educativa o una empresa que dispone de Microsoft 365, es posible que puedas renovar tu suscripción sin coste adicional.
Office 365 Education: Comprueba si tu institución educativa participa en el programa Office 365 Education, ya que, en caso afirmativo, si formas parte de esta, podrás renovar tu acceso sin coste.
Microsoft 365 Enterprise: En caso de que trabajes para una organización con un plan empresarial de Microsoft 365, es probable que tengas acceso continuado sin coste alguno gracias a la licencia corporativa.
Si usas la versión de prueba gratuita
Si no la has utilizado nunca, disfruta del período de prueba gratuito para nuevos usuarios que ofrece Microsoft.
En el caso de que lo hayas agotado, prueba a registrarte con otra cuenta de correo electrónico o hacerlo a nombre de algún familiar que nunca lo haya hecho para poder seguir teniendo acceso a Microsoft 365 sin pagar.
Si das con alguna promoción especial
Es habitual encontrar promociones y licencias que permiten ampliar el periodo de prueba o disfrutarlo de nuevo en su totalidad.
Si das con alguna de estas promos podrás seguir utilizando a Microsoft 365 gratis o hacerlo a un precio especial.
Alternativas disponibles a Microsoft 365
En el caso de que no puedas renovar Microsoft 365 de manera gratuita o quieras valorar opciones más económicas o incluso sin coste, te interesa conocer cuáles son las suites de ofimática mejor valoradas por usuarios y expertos.
Google Workspace
Ventajas: Google Workspace es conocida por su integración perfecta con el ecosistema de Google, facilitando la colaboración en tiempo real y el acceso a herramientas como Google Docs, Sheets y Slides.
Desventajas: Los usuarios acostumbrados a la interfaz y a las herramientas de Microsoft Office pueden requerir un período de adaptación al cambio de plataforma.
LibreOffice
Ventajas: Además de ser un software libre y gratuito de por vida, LibreOfifce ofrece una alta compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft.
Desventajas: Su interfaz puede resultar algo anticuada, en comparación con las versiones más recientes de la suite de Microsoft y no cuenta con algunas de las funcionalidades avanzadas presente es ese y otros de los software analizados en este epígrafe.
WPS Office
Ventajas: Ofrece una compatibilidad del 100% con los formatos de archivo de Microsoft Office. Además, su interfaz es muy similar a la de Office, lo que facilita la transición a esta alternativa que, para colmo, ofrece incluso más funcionalidades que Microsoft.
Desventajas: Aunque es muy económico, las versiones más completas de WPS Office para profesionales requieren de una suscripción, eso sí, significativamente más económica que la de Microsoft 365.
La mejor alternativa gratuita a Office 365: WPS Office
Tras analizar exhaustivamente todas las suites de ofimática importantes disponibles actualmente y poner a prueba sus funcionalidades, nuestro equipo de expertos tiene claro que la mejor alternativa sin coste a Office 365 es WPS Office.
¿Por qué recomendamos WPS Office?
Muy sencillo, porque las ventajas que ofrece WPS en comparación con sus competidores, son más que suficiente para decantarse por este software.
Ventajas de WPS:
Compatibilidad total: 100% compatible con los formatos de archivos de Microsoft Office.
Crea y edita todo tipo de documentos: Se trata de un todo en uno que incluye Writer, Hojas de cálculo, Presentaciones, PDF.
Interfaz amigable muy parecida a la de Microsoft: Su diseño es el más parecido al de Microsoft Office, por lo que ofrece la transición más rápida a los usuarios habituados a la suite más famosa del planeta.
Coste mínimo o inexistente: Cuenta con multitud de funciones básicas gratuitas y su versión para profesionales sigue siendo más asequible que la versión más económica de Microsoft Office.
Sincronización de archivos: Es compatible con las principales plataformas de almacenamiento en la nube, entre las que se encuentran, cómo no, Google Drive y DropBox.
Soporte multidispositivo y multilingüe: Está disponible para Windows, Mac, Linux, Android, iOS y es posible configurarlo en múltiples idiomas, entre los que se incluye, obviamente, el español.
¿Cómo descargar WPS Office?
Descargar WPS Office no puede ser más fácil:
VisitaWPS Office en español
Haz clic en el botón de ‘Descarga gratuita’ que encontrarás en primer plano en la home o sobre la pestaña de ‘Descargar’ que encontrarás en la parte superior para obtener la última versión y comenzar a disfrutar del paquete completo.
Sigue las instrucciones de instalación y empieza a disfrutar de la suite de ofimática más completa y económica del mercado.
Preguntas frecuentes
Si decido no renovar mi suscripción a Office 365, ¿qué limitaciones enfrentaré?
Al no renovar tu suscripción a Office 365, perderás acceso a servicios premium como el almacenamiento ampliado en OneDrive y las funcionalidades avanzadas en todas las aplicaciones de Office.
Podrás abrir y visualizar tus documentos, pero la capacidad de editarlos y crear nuevos documentos estará restringida, lo cual podría limitar significativamente tu productividad si dependes de funciones específicas para tu trabajo diario.
¿Cómo puedo usar Office 365 gratuitamente de manera continua?
Si no encuentras promociones de forma regular que te permitan hacerlo, prueba creando nuevas pruebas gratuitas con diferentes cuentas de correo para extender infinitamente tu acceso temporal.
¿Cómo cancelar una suscripción a Microsoft 365?
Para cancelar tu suscripción a Microsoft 365, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft, ve a la sección de "Servicios y suscripciones", encuentra tu suscripción a Microsoft 365 y selecciona "Administrar". Desde allí, podrás seleccionar "Cancelar" o "Desactivar la facturación recurrente" si no deseas que la suscripción se renueve automáticamente. Sigue las instrucciones adicionales para confirmar la cancelación.
¿Es WPS Office realmente gratuito y funcional?
WPS Office ofrece una versión gratuita que incluye procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office.
Esta versión gratuita es altamente funcional para usuarios básicos, pero para acceder a características avanzadas, como el reconocimiento óptico de caracteres y más plantillas, es necesario suscribirse a WPS Office Premium, que tiene un costo asociado.
¿La renovación de WPS Office es gratuita?
La renovación de la versión gratuita de WPS Office no tiene ningún coste; seguirás teniendo acceso a las funcionalidades básicas sin necesidad de renovar nada. Ahora bien, si estás utilizando WPS Office Premium, necesitarás pagar por la renovación de tu suscripción para mantener el acceso a las funciones avanzadas.
Resumen
Aunque, como hemos visto a lo largo de estas líneas, es posible renovar Microsoft 365 gratis, como expertos en suites de ofimática te recomendamos que, una vez te caduque o expire tu licencia, te pases a alguna de las alternativas mencionadas en estas líneas.
En caso de dudas, prueba a descargar WPS Office, ya que se trata de la alternativa sin coste más parecida, con más funcionalidades y más intuitiva.
