¿Cómo descargar Excel gratis para Windows 7? Guía completa 2024

Desde que Microsoft finalizó el soporte oficial para Windows 7 en 2015, encontrar herramientas adecuadas para editar archivos de Excel en este sistema operativo se ha vuelto complicado. Aunque no es posible descargar Excel directamente para PC Windows 7 desde la página de Microsoft, existen alternativas viables como WPS Office. En este artículo, exploraremos las mejores opciones para descargar Excel gratis en PC con Windows 7, permitiéndote seguir trabajando con tus documentos sin problemas. 

¿Qué versiones de Excel son compatibles con Windows 7?

Lo primero que debes tener en cuenta es que la versión oficial de Office que se distribuye en la actualidad solo funciona mediante suscripción –con precio mínimo anual de 70 €–, y, además, no puede instalarse en Windows 7. Necesitarás tener Windows 10 o Windows 11 para usarla, así que, si quieres trabajar con Microsoft Excel, tu única opción pasa por descargar gratis Excel para PC Windows 7 32 bits desde webs de terceros, lo que no es muy recomendable.

¿Cómo instalar Microsoft Excel en Windows 7?

Opción 1: Instalar la suite de Microsoft Office (incluye Excel)

1.Preparar el medio de instalación:

• Ten a mano el disco de instalación o el archivo ISO de Office.

• Si es una descarga, asegúrate de tener el archivo en tu computadora.

2.Desinstalar versiones existentes:

• Abre "Panel de control" > "Programas y características".

• Encuentra Microsoft Office, haz clic derecho y selecciona "Desinstalar".

3.Ejecutar el instalador:

• Inserta el disco o monta el archivo ISO y ejecuta "Setup.exe".

• Sigue las instrucciones e ingresa la clave de producto.

4.Instalar:

• Elige una instalación "Típica" o "Personalizada" (selecciona Excel).

• Haz clic en "Instalar" y espera a que finalice.

5.Reiniciar y activar:

• Reinicia el sistema si es necesario.

• Abre Excel y sigue las instrucciones para activar.

Opción 2: Instalar Excel por separado en Windows 7

1.Obtener el instalador:

• Compra y descarga Excel desde el sitio oficial de Microsoft.

2.Ejecutar el instalador:

• Busca el archivo descargado y haz doble clic para ejecutarlo.

• Ingresa la clave de producto.

3.Instalar:

• Sigue las instrucciones para instalar Excel.

4.Reiniciar y activar:

• Reinicia si es necesario.

• Abre Excel y sigue las instrucciones para activar.

Si necesitas descargar Excel gratis para Windows 7 64 bits, te conviene mucho más optar por aplicaciones alternativas como WPS Office, que son compatibles con Windows 7 y se pueden descargar de forma gratuita y legítima. Vamos a ver algunas de las mejores opciones:

Las mejores alternativas gratuitas a Excel para Windows 7

Cada vez más gente está dejando de usar la suite de Microsoft Office debido a sus precios elevados o a problemas de compatibilidad. Hoy en día dispones de toda una serie de suites de Office alternativas como WPS Office, que funcionan de forma gratuita y que son mucho más convenientes que descargar gratis Excel para PC Windows 7, 8 y 10.

WPS Office

Tu mejor opción para descargar gratis Excel para PC Windows 7 en español es WPS Office, una suite de ofimática de última generación 100% compatible con Microsoft Office, y completamente gratuita si solo necesitas utilizar sus funciones esenciales. Se trata de una plataforma que te permite trabajar con tus documentos Excel en su versión más reciente, y, además, ofrece muchas ventajas no disponibles en la suite de Microsoft.

• 100% compatible con Microsoft Office. WPS Office es una suite de ofimática totalmente compatible con Microsoft Office, así que podrás trabajar con cualquier tipo de documento Excel y editarlo haciendo uso de las funciones más recientes del software oficial: sin parches ni conversiones de formato.

• Interfaz fácil de usar. Para ponerte las cosas todavía más fáciles, la suite de WPS Office cuenta con una interfaz muy parecida a la de Microsoft Office. En cuanto empieces a trabajar con WPS Sheets, verás que te resulta muy intuitivo porque todo está distribuido de forma parecida al Excel original.

• Fórmulas avanzadas y macros. No tendrás que preocuparte por las fórmulas más complejas de Excel. ¡Están todas disponibles en WPS Sheets! Además, también vas a poder utilizar macros para automatizar procesos en tus hojas de cálculo, con frecuencia de forma más intuitiva que con Microsoft Excel.

• Plantillas profesionales. WPS Office también dispone de una amplísima variedad de plantillas de Excel que puedes usar como base para elaborar tus propias hojas de cálculo. Encontrarás plantillas gratuitas para llevar la contabilidad de tu empresa, hacer facturas, elaborar calendarios, ¡y mucho más!

• IA avanzada y funciones en la nube. El software de WPS Sheets dispone de una IA de última generación que te ayudará a crear hojas de cálculo todavía más útiles y precisas. Además, también vas a poder compartir tus documentos en la nube para trabajar de forma remota con tus compañeros, jefes o docentes.

LibreOffice Calc

Allá por 2010, la principal suite de Office alternativa a Microsoft Office era LibreOffice, y su versión de Excel se llamaba LibreOffice Calc. Se trataba de una versión razonablemente útil en aquel momento, pero quedó obsoleta hace más de una década, así que ahora no es la mejor alternativa para trabajar con documentos XLS o XLSX. Necesitarás un software más reciente para incorporar más avanzadas de Excel en tus documentos.

Microsoft 365

Una opción más actualizada es la suite de Microsoft Office online, diseñada para funcionar de forma similar a Google Docs, pero con una cuenta de Microsoft. Puedes acceder a esta suite de ofimática desde cualquier navegador web, y dispone de una versión online de Excel razonablemente completa. Sin embargo, presenta las dificultades de cualquier herramienta web, y lógicamente tiene muchas limitaciones frente al software del escritorio.

Google Sheets

Las mismas limitaciones las encontramos en Google Sheets, un software al que puedes acceder online con una cuenta de Gmail como la que usas para acceder a tu correo electrónico. Esta aplicación está integrada en Google Workplace –más conocido como Google Docs–, y se puede utilizar para compartir documentos de Excel online y trabajar de forma remota. No obstante, no puede reemplazar a una aplicación de Excel descargable.

Zoho Sheets

Una alternativa interesante a Google Sheets y Microsoft Office online es Zoho Sheets, pero sus limitaciones son mucho más visibles que las dos alternativas anteriores. Además de los problemas propios de un software web, Zoho Sheets tiene una dificultad añadida: cuenta con una base de usuarios muy limitada. Resulta poco práctico usar un software casi desconocido para trabajar de forma cooperativa, así que es una opción muy poco conveniente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué WPS Sheets está considerada como la mejor alternativa a Excel?

WPS Sheets es la mejor opción para trabajar de forma gratuita con documentos de Excel porque es un software de última generación 100% compatible con los documentos XLS, XLSX y XLSM más recientes. Además, cuenta con una IA integrada y permite el trabajo en la nube.

¿Por qué elegir Excel tradicional en vez de Excel online?

Aunque hay aplicaciones de Excel online razonablemente útiles, son mucho más lentas y limitadas que las versiones de escritorio. Además, cuando trabajamos online corremos el riesgo de perder nuestro progreso si hay problemas con la conexión a internet.

¿Puedo usar WPS Sheets con macOS?

¡Sí! WPS Sheets es totalmente compatible con una amplia variedad de sistemas operativos. Puedes usarlo con distintas versiones de Windows, macOS o Linux, y también cuenta con aplicaciones móviles para Android e iOS.

¿Dónde está Excel en Windows 7?

Excel no viene preinstalado en Windows 7, por lo que necesitarás descargarlo de manera independiente si quieres trabajar con tus hojas de cálculo. Microsoft no permite la descarga de versiones antiguas de Excel, así que debes optar por una alternativa como WPS Office.

Resumen:

Microsoft no te ofrece ninguna opción oficial para poder instalar Excel en un dispositivo con Windows 7 si no lo habías hecho con anterioridad. Las versiones más recientes de Microsoft Office no funcionan en Windows 7, y las versiones antiguas no se pueden descargar de forma oficial. Esto deja a WPS Office como la mejor alternativa para trabajar con tus documentos de Excel en Windows 7, y además se puede descargar de forma segura, gratis y actualizada.