Cómo descargar el paquete de Office gratis para ordenador

Siempre se ha dicho que Microsoft Office es la suite de oficina más popular en el mundo. Es más, para la mayoría de trabajos que requieren el ordenador y para las escuelas, el estándar es saber utilizar Microsoft Office. No obstante, para poder acceder a Microsoft Office y disfrutar de todas sus funciones es necesario que paguemos una suscripción o adquirir una licencia. Esta suscripción para muchos no es asequible por lo que buscan otras alternativas para poder trabajar con Office.

¿Es posible obtener un paquete de Office de forma gratuita? ¿Se puede usar Office sin necesidad de suscribirse a Office 356? ¡No te preocupes! En este artículo te vamos a presentar una alternativa a Microsoft Office con la que puedes utilizar Word, PPT o Excel sin la necesidad de pagar una suscripción.

Cómo descargar paquete de Office gratis para Windows 11/10

Para usar Office no es necesario limitarnos a utilizar Microsoft Office. Existen muchísimas alternativas, tanto en línea como sin conexión. De entre todas las opciones existentes en el mercado, hoy te vamos a presentar una buena alternativa a Microsoft que es muy similar a este pero con un costo mucho más bajo e incluso gratuita en algunos casos. ¡WPS Office!

“WPS Logo” 

WPS Office es una suite de oficina todo en uno, ideal tanto para el trabajo como para el estudio. Integra documentos de Word, PDF, hojas de cálculo de Excel y diapositivas de PPT en un solo software, sin la necesidad de descargar más programas. Además, tiene toda una serie de herramientas que permiten editar, compartir o fusionar múltiples archivos.

Es compatible con Microsoft Office, Google Docs y Adobe Acrobat; y está disponible para Windows, iOS, Android, MacOS y Linux.

WPS Office incluye:

• WPS Writer: similar a Microsoft Office Word, en donde se pueden editar y procesar textos. Es muy fácil de usar e incluye todas las herramientas que se pueden necesitar para escribir o editar documentos.

“WPS Writer”

• WPS Presentation: esta herramienta sirve para crear diapositivas, como Microsoft Office Power Point. Se pueden presentar textos, imágenes e incluso películas.

“ WPS Presentation”

• WPS Spreadsheet: cumple las funciones de Excel, por lo que se pueden crear hojas de cálculos, gráficas o tablas. También puede ser muy útil para la gestión y organización de datos.

“WPS Spreadsheet”

• WPS Office PDF: esta herramienta no solo se trata de un visualizador de PDF, sino que también incluye otras funciones como la edición de PDF , se pueden comprimir, fusionar, firmar, convertir a Word, Excel o PPT y viceversa.

“WPS Office PDF”

¿Cómo descargar WPS Office?

Descargar WPS Office es muy sencillo. Además, a pesar de que es muy ligero (solo 214 MB), permite gestionar archivos de todos los tamaños de manera muy fluida y sin ningún problema.

También está disponible en varios idiomas: chino, francés, inglés, japonés, vietnamita, alemán, portugués y español.

Para descargar WPS Office en nuestros ordenadores debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Primero, iremos a la página oficial de WPS Office o clicamos en el siguiente link: https://es.wps.com/.

”Página web de WPS Office”

Paso 2: Clicamos sobre el botón de descargar.

Paso 3: Cuando se complete la descarga, abriremos el archivo para procesar el programa.

”Abrir archivo descargar WPS”

Paso 4: Nos aparecerá un cuadro de diálogo del asistente de WPS Office. Primero, en la esquina superior, elegiremos el idioma, en nuestro caso español.

”Seleccionar idioma”

Paso 5: A continuación, nos aparecerá el Acuerdo de licencia y la Política de privacidad. Una vez hayamos leído atentamente toda la información, clicamos en “Aceptar”.

“Instalar WPS”

Paso 6: Clicamos en el botón de “Instalar ahora” y instantáneamente finalizará la instalación.

¡Ya podemos utilizar WPS Office!

WPS Office ofrece una gran gama de características en sus aplicaciones. Algunas características destacadas son:

• Compatibilidad con todo tipo de formato.

• Interfaz intuitiva, fácil de usar y con herramientas organizadas de manera clara.

• Plantillas predefinidas para ayudar a los usuarios a iniciar una tarea fácilmente.

• Colaboración en línea, permite que los usuarios puedan trabajar en un mismo documento a la vez, para facilitar el trabajo en equipo y la revisión conjunta de documentos.  

• Seguridad y privacidad con opciones como la encriptación de archivos o contraseñas.

• Compatibilidad multiplataforma, permite acceder y editar desde cualquier dispositivo.

¿Es posible usar todas las funciones de Microsoft Office gratis ?

Con WPS Office es posible utilizar todas las funciones de Microsoft Office e incluso mucho más. A diferencia de Microsoft Office, WPS Office permite realizar todas las funciones básicas del paquete Office (Word, Excel y PPT) de manera gratuita. Sin embargo, esta suite de oficina también ofrece una versión de pago, WPS Office Pro.

WPS Office Pro permite funciones mucho más avanzadas a un precio mucho menor que por ejemplo pagar una suscripción en Microsoft Office, el precio ronda sobre los 6€ al mes.

Aun así las diferencias entre la versión gratuita y la versión de pago no son muchas, algunas son:

1. Funciones avanzadas: La versión de WPS Office Pro incluye funciones avanzadas que no están incluidas en la versión gratuita, como puede ser formatos adicionales, plantillas premium, capacidades de colaboración mejoradas u opciones de seguridad más avanzadas.

2. Eliminación de anuncios: La versión de pago permite eliminar los anuncios, ofreciendo así al usuario una experiencia más limpia y sin distracciones.

3. Soporte técnico: La versión Pro incluye un soporte técnico mucho más avanzado.

Estas son algunas de las diferencias entre ambas versiones. Sin embargo, cabe destacar que la versión gratuita de WPS Office permite realizar todas las funciones de Microsoft Office sin ningún problema, por lo que dependiendo de las necesidades del usuario esta puede ser una buena alternativa si no se quiere pagar. Además, al iniciar sesión en WPS Office, el usuario puede obtener créditos de WPS AI, el nuevo asistente de IA de WPS, de forma gratuita. Lo que significa que no solo se puede utilizar el paquete Office sin coste alguno sino también WPS Office ofrece acceso a algunos recursos adicionales para mejorar la fluidez del trabajo.

Alt: “WPS AI”

Descargar Paquete de Office gratis ¿Qué más opciones existen?

Como hemos visto, es posible descargar Office de forma gratuita y sin tener que pagar la suscripción de Microsoft Office. Existen varias maneras para trabajar con documentos de Word, Excel o PPT, pero todo depende de las necesidades del usuario. Las principales opciones para usar Office van desde utilizar la versión online de Microsoft Office; a opciones como descargar una suite de Office más completa como WPS Office.

¿Qué opciones tenemos?

• A través de una clave online

Se pueden encontrar algunas claves online de Microsoft Office, estas son legítimas y provienen del mismo Microsoft. Pero se emiten en pequeñas cantidades y suelen estar destinadas a organizaciones educativas u organizaciones sin ánimo de lucro.  Además solo se pueden utilizar en un determinado número de dispositivos por lo que ya no es probable que se pueda conseguir una gratis una vez esta circula por la red.

Para descargar e instalar Office utilizando una clave en línea, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Iremos al sitio web de Microsoft Office.

Paso 2:  Iniciaremos sesión con nuestra cuenta de Microsoft Office.

Paso 3: Buscamos la selección  de “Activar producto” o “Canjear clave”.

“Canjear clave”

Paso 4: Ingresamos nuestra clave y seguimos las instrucciones para completar el proceso de activación.

Paso 5: Una vez activada la clave, se puede descargar e instalar Office desde nuestra cuenta.

• Hacerse una cuenta de Microsoft

Podemos hacernos una cuenta de Microsoft de forma gratuita en cualquier momento y acceder a los programas de la suite de Microsoft Office gratis.

Para ello solo debemos acceder a la página web de Microsoft Office online

 “Web de Office online”

A continuación iniciaremos sesión con nuestra cuenta de Microsoft Office, o crearemos una si no tenemos. ¡ Listo! Ya podemos usar Microsoft Office de forma gratuita.

El problema de esta opción es que tenemos que estar conectados a Internet para poder trabajar con Office. Además, muchas funciones no están disponibles, solo ofrece opciones básicas para crear y editar documentos en línea, por ejemplo:

• Varios usuarios pueden trabajar en un mismo documento a la vez.

• Abrir y editar documentos en los formatos de archivo estándar de Office.

• Herramientas básicas de formato como estilo, negrita, cursiva…

• Almacenamiento en la nube de One Drive.

• Compatibilidad con cualquier dispositivo con un navegador web, ya sea ordenador, tablet o teléfono móvil.

Pero es una buena opción si lo que se quiere es crear y editar documentos básicos sin la necesidad de pagar.

• Con una prueba gratuita de Microsoft 365

Otra manera de descargar Microsoft 365 de forma gratuita es probar la versión de prueba. Claro está, esta opción solo es por un tiempo limitado, solo durante un mes, pero puede ser útil si solo se quiere hacer una tarea puntual. La versión de prueba incluye todas las aplicaciones del paquete de Office.

Para usar la prueba gratuita tenemos que seguir los siguientes pasos:

Paso 1: visitaremos el sitio web de Microsoft 365 (https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/microsoft-office)

Paso 2: Buscamos la opción de prueba gratuita y hacemos clic en ella.

“Prueba gratuita de Microsoft Office”

Paso 3: Registramos nuestra cuenta de Microsoft 365 e iniciamos la instalación en el ordenador.

Una vez terminada la instalación podemos utilizar todas las aplicaciones del paquete Office durante 30 días. Después de los 30 días debemos suscribirnos para continuar usando Office.

• Usar la opción de Microsoft 365 Educación

Si somos estudiantes o trabajamos en alguna institución educativa, es posible utilizar Microsoft Office de forma gratuita. Esta opción ofrece todas las opciones del paquete Office como Word, Excel y PPT, además también se puede acceder a Microsoft Teams, una aplicación ideal para las clases online. Esta suite está diseñada específicamente para el entorno educativo. Incluye una variedad de aplicaciones y servicios que ayudan a los estudiantes y al personal educativo a administrar, colaborar y comunicarse de manera mucho más efectiva. Algunas características son:

1. Incluye el paquete de Office como Word, Excel,PPT, OneNote y Outlook, disponibles tanto en línea como sin conexión y pueden ser utilizadas en cualquier dispositivo.

2. Incluye Microsoft Teams, una plataforma de colaboración en línea que permite a los estudiantes y a los profesores comunicarse y colaborar en proyectos mediante videoconferencias.

3. Incluye OneDrive, el almacenamiento de nube de Microsoft.

4. Ofrece acceso a cuentas de correo electrónico institucionales a través de Outlook, así como la capacidad de administrar calendarios y programar reuniones.

5. Classroom, una herramienta diseñada específicamente para crear y administrar clases en línea, asignar tareas y calificar trabajos.

Como vemos, Microsoft 365 Education es una buena opción si se es estudiante, ya que facilita el trabajo tanto fuera como dentro del aula, además incluye características de seguridad y cumplimiento para proteger los datos sensibles y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad. Para acceder solo hay que visitar el sitio web de Microsoft Education y seguir las instrucciones para registrarnos con nuestro correo institucional.

“Microsoft Education”

¿Cuál es el mejor paquete de Office gratis en 2024?

En 2024, sigue siendo difícil designar un "mejor" paquete de Office gratuito, ya que la elección depende de  las preferencias personales, las necesidades específicas y el ecosistema tecnológico del usuario y de las características que se valoren más. Sin embargo, algunas opciones populares y bien consideradas son:

WPS Office

“WPS office”

WPS Office es una suite de aplicaciones de oficina gratuita. Ofrece una variedad de herramientas para la creación, edición y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. WPS Office está disponible para múltiples plataformas, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android e iOS; y es compatible con las aplicaciones de Office 365, cosa que es conveniente a la haro de compartir archivos con usuarios de Office.

Características principales:

• Permite crear documentos Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PPT.

• Está disponible para diferentes procesadores, como Windows, Linux, iOS, macOS y Android.

• Es compatible con todos los formatos de Microsoft Office, por lo que al compartir archivos estos no sufrirán ningún cambio.

• Se pueden visualizar varios documentos a la vez.

• Proporciona plantillas gratuitas de Word, Excel, PPT y CV para iniciar tareas de forma más rápida.

A pesar de que es una aplicación gratuita, también dispone de un versión pago, WPS Office Pro. No obstante, el precio de esta suscripción es muy asequible, ronda los 7 €. Por lo que si se quiere trabajar con Office utilizando WPS Office de manera gratuita es posible y al mismo tiempo si se quieren otras funciones más desarrolladas el precio es asequible.

Esto lo convierte en una opción popular para aquellos que buscan una alternativa a otras suites de oficina comerciales y que no disponen de tanto dinero como pueden ser los jóvenes.

Microsoft Office

“Microsoft Office”

Microsoft Office es una suite de aplicaciones de productividad desarrollada por Microsoft. Es ampliamente utilizada en entornos profesionales, educativos y domésticos para diversas tareas relacionadas con la creación, edición y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Las aplicaciones que incluye Microsoft Office son.

• Microsoft Word: Un procesador de texto utilizado para crear y editar documentos de texto.

• Microsoft Excel: Una hoja de cálculo que permite realizar cálculos, análisis de datos y crear gráficos y tablas dinámicas.

• Microsoft PowerPoint: Un programa para crear presentaciones visuales con diapositivas, que incluyen texto, imágenes, gráficos, animaciones y efectos de transición.

• Microsoft Outlook: Una aplicación de correo electrónico, calendario y gestión de contactos utilizada para comunicaciones comerciales y personales.

• Microsoft Access: Un sistema de gestión de bases de datos para crear y administrar bases de datos relacionales.

• Microsoft OneNote: Una aplicación de bloc de notas digital que permite tomar notas, crear listas de tareas, grabar audio y más.

Microsoft Office está disponible tanto para Windows como para macOS, así como en dispositivos móviles a través de aplicaciones específicas. Es ampliamente considerada como una herramienta estándar en el mundo empresarial y académico debido a su amplia gama de funciones y su interoperabilidad con otros programas y servicios de Microsoft.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que para utilizar Microsoft Office es necesario pagar una suscripción que ronda entre los 69€ y 99€ al año.

Pero, como ya hemos visto antes, es posible utilizar Microsoft Office sin la necesidad de suscribirse:

• A través de Microsoft Office online

• A través de la prueba gratuita de Microsoft Office

• A través de la versión de Microsoft Office para estudiantes.

Aun así, hay que tener en cuenta que estas opciones tienen sus limitaciones, por lo que es necesario considerar para qué vamos a utilizar la suite y según nuestras necesidades escoger la mejor opción.

Libreoffice

“Libre office”

LibreOffice es una suite de oficina de software libre  que ofrece una amplia gama de aplicaciones de productividad. Se trata de una opción gratuita en la que tenemos acceso a las principales aplicaciones del paquete de Office. Además destaca por su gran similitud con Microsoft Office. Es un software capaz de realizar todas las tareas relacionadas con la oficina, pero solo está disponible para Windows. Sus principales aplicaciones son:

• Writer: Un procesador de texto similar a Microsoft Word, que permite crear y editar documentos de texto.

• Calc: Una hoja de cálculo comparable a Microsoft Excel, que permite realizar cálculos, análisis de datos y crear gráficos y tablas dinámicas.

• Impress: Un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint, que permite crear presentaciones visuales con diapositivas, incluyendo texto, imágenes, gráficos y animaciones.

• Draw: Una aplicación de dibujo y diagramación que permite crear gráficos vectoriales, diagramas y otros elementos gráficos.

• Base: Un sistema de gestión de bases de datos para crear y administrar bases de datos relacionales.

• Math: Una herramienta para crear y editar ecuaciones matemáticas de forma sencilla.

No obstante, las tres primeras aplicaciones son estándar por lo que son de fácil acceso, pero las tres últimas no se incluyen en muchos sistemas ya que solo se ofrecen exclusivamente a usuarios que necesiten gestionar bases de datos.

LibreOffice es compatible con una amplia variedad de formatos de archivo, incluidos los formatos de Microsoft Office, lo que facilita la colaboración y la interoperabilidad con otras suites de oficina. Además, al ser de código abierto permite siempre un espacio abierto para la mejora y, por lo tanto, es gratuito para su uso y distribución. Sin embargo, consideramos que esta aplicación es una buena opción para trabajadores de empresas que necesiten funciones mucho más avanzadas como la gestión de datos.

OnlyOffice

“OnlyOffice”

OnlyOffice es una suite de oficina en línea y de código abierto que ofrece una variedad de herramientas de productividad para la creación, edición y colaboración en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Se destaca por su enfoque en la colaboración en equipo y la integración con servicios en la nube, ya que permite editar documentos en grupo  o compartirlos con otros usuarios,  similar a el software de Google. Está disponible para Windows, MacOS y Linux.

Las principales funciones de OnlyOffice incluyen:

• Documentos: Un procesador de texto en línea que permite crear y editar documentos de texto con herramientas de formato avanzado y opciones de colaboración en tiempo real.

• Hoja de cálculo: Una herramienta en línea que permite realizar cálculos, análisis de datos y crear gráficos y tablas dinámicas.

• Presentaciones: Un programa en línea para crear y editar presentaciones visuales con diapositivas, incluyendo texto, imágenes, gráficos y animaciones.

• Correo electrónico y CRM: OnlyOffice también ofrece soluciones para la gestión de correo electrónico y la gestión de relaciones con los clientes (CRM), lo que lo convierte en una opción integral para las necesidades de productividad empresarial.

OnlyOffice se destaca por su interfaz moderna e intuitiva, su compatibilidad con una amplia variedad de formatos de archivo y sus funcionalidades avanzadas de colaboración, que incluyen la posibilidad de trabajar en documentos simultáneamente con otros usuarios. Además, al ser de código abierto, OnlyOffice permite a los usuarios personalizar y adaptar la suite según sus necesidades específicas. Sin embargo, ofrece una prueba gratuita, pero la versión de pago cuesta sobre los 15€ la suscripción mensual y sobre los 2500€ la suscripción anual.  Esta puede ser una buena opción para trabajadores que necesiten gestionar proyectos en grupo.

Preguntas frecuentes

¿Es legal descargar Microsoft Office desde sitios web de terceros?

No, descargar Microsoft Office desde sitios web de terceros puede ser ilegal y peligroso. Estos sitios web pueden ofrecer versiones pirateadas o modificadas de Microsoft Office, lo que viola los derechos de autor de Microsoft. Además, descargar software desde fuentes no confiables aumenta el riesgo de instalar malware, virus u otros programas no deseados en tu dispositivo.

La forma legal y segura de obtener Microsoft Office es a través de fuentes oficiales, como el sitio web de Microsoft o a través de distribuidores autorizados. Microsoft ofrece opciones de compra o suscripción para Office que proporcionan acceso legítimo y actualizaciones regulares del software, además de soporte técnico en caso de necesitar ayuda.

¿WPS Office admite descargas en Mac y dispositivos móviles?

Sí, WPS Office es compatible con Mac y dispositivos móviles. Puedes descargar WPS Office para Mac desde el sitio web oficial de WPS Office o desde la Mac App Store. Además, WPS Office está disponible como una aplicación para dispositivos móviles tanto en iOS (Appstore) como en Android (Google Play Store). Esto te permite utilizar las aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones en tu Mac, iPhone, iPad, teléfono Android o tableta.

¿Cómo descargar versiones antiguas de Office? ¿Son gratuitas las versiones antiguas de Office?

Descargar versiones antiguas de Office directamente desde Microsoft puede ser un desafío, ya que generalmente promueven y ofrecen soporte para las versiones más recientes de su software. Sin embargo, es posible que encuentres vendedores de terceros que todavía venden copias no utilizadas de versiones antiguas de Office, pero debes tener cuidado de asegurarte de que sean legítimas y de confianza.

En cuanto a la gratuidad de las versiones antiguas de Office, por lo general no son gratuitas. Microsoft ofrece versiones gratuitas y legales de Office a través de Office Online,  su versión web, así como también en aplicaciones móviles específicas. Estas versiones gratuitas suelen tener algunas limitaciones en comparación con las versiones completas de Office, pero aún así proporcionan funcionalidades básicas para la creación y edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Resumen

A lo largo de este  artículo, hemos visto que en la actualidad existen múltiples suite de oficina que ofrecen el paquete de Office, por lo que no solo tenemos que limitarnos a Microsoft Office. Existen muchos tipos:  los hay que son en línea, los hay que necesitan instalación, los hay gratuitos y los hay de pago. Todo depende de las necesidades que el usuario tenga, pero muchas veces depende de las funciones que ofrece, si es gratuito o no, en qué sistemas operativos está disponible o si se necesita conexión a Internet.

No obstante, tenemos que tener en cuenta que Microsoft Office sigue siendo la suite de oficina más popular en todo el mundo, por lo que muchas veces lo importante es la compatibilidad que nuestra suite tenga con Microsoft Office. Es por eso que en este artículo te presento una buena alternativa a Microsoft Office y que además es gratuita y compatible con Microsoft Office, ¡WPS Office! Esta suite de oficina ofrece todos las aplicaciones compatibles con Word, PPT, Excel y PDF. Además incluye muchas herramientas que facilitarán mucho la creación y gestión de tareas, cuenta con una interfaz muy similar a Microsoft Office lo que hace que su uso sea muy intuitivo, es muy ligera pero puede procesar documentos de gran tamaño sin inmutarse y, además, está disponible en múltiples sistemas operativos, como MacOS, Android, IOS, Windows y Linux.

¿A qué estás esperando? Descarga ya mismo WPS Office y empieza a trabajar todas tus tareas de una manera rápida, sencilla y muy eficaz, y lo mejor de todo ¡Gratis!