Quiénes descargan Microsoft Office simplemente para su uso personal pueden instalarlo de forma manual y empezar a usarlo a los pocos minutos. Sin embargo, el proceso puede ser más complejo cuando es necesario instalarlo en múltiples dispositivos, por ejemplo en la red de una empresa o un centro escolar, donde no dispones de licencias suficientes para activar Office en todos los dispositivos.
En estos casos son muchos los usuarios que optan por activar Office mediante CMD. Este proceso facilita la actuación gratuita del software, pero puede presentar complicaciones en el futuro que sería más recomendable evitar.
¿Qué es CMD y por qué usarlo para activar Office 2019?
El CMD es el 'Símbolo de sistema' de Windows. Esta herramienta se utiliza para ejecutar comandos en el sistema operativo que no podrías realizar simplemente a través de su interfaz. Se trata de una característica avanzada de Windows que está pensada solo para el personal técnico y que te permite realizar ajustes de configuración como la activación de Microsoft Office. Vamos a mostrarte entonces cómo funciona este método de activación paso a paso.
Requisitos previos para activar Office 2019 con CMD
Antes de iniciar el proceso de activación de Office 2019 debes instalar la suite de Office en tu dispositivo. Descarga entonces la suite de Office 2019 desde la web de Microsoft, o, si no la consigues desde allí, busca el instalador de Office en plataformas de terceros. Considera, sin embargo, que este es el primer problema de este método, porque descargar la suite de Office desde webs desconocidas puede implicar serios riesgos de ciberseguridad.
Clave de Office
Asimismo, aunque este método es gratuito, necesitarás una clave de Office genérica para poder proceder a su activación. Existen diferentes páginas web que pueden ofrecerte estas claves. Sin embargo, las claves genéricas suelen tener límites de uso. Las que se encuentran de forma gratuita por internet suelen estar agotadas, mientras que las de pago pueden ser fraudulentas o poner en riesgo la información de tu tarjeta bancaria.
Servidor KMS
También necesitarás contar con la dirección de un servidor KMS para poder proceder a la activación. Existen listas con este tipo de servidores en distintas plataformas web, aunque, como en el caso de la descarga del instalador de Office, deberás asegurarte de elegir un servidor que sea confiable y que no presente riesgos para tu dispositivo.
Pasos para activar Office 2019 con CMD
Si ya tienes instalada la suite de Office 2019 y dispones de la clave necesaria, entonces lo tendrás todo listo para iniciar el proceso de activación. Recuerda, sin embargo, que este método no es legítimo si la clave obtenida no proviene de una fuente oficial de Microsoft.
En caso de que todo esté en orden, sigue estos pasos para la activación:
1. Pulsa el botón de Windows en la barra de tareas, haz clic en el panel de búsqueda superior, y escribe ‘cmd’. Seguidamente, pulsa sobre la opción ‘Símbolo del sistema’.
2. Dirígete a la carpeta de Microsoft Office dentro de ‘Archivos de programa’ utilizando los comandos CD.
3. Configura el puerto KMS escribiendo el comando ‘cscript ospp.vbs /setprt:1688’ y pulsando ‘Enter’.
4. Elimina cualquier clave anterior escribiendo ‘cscript ospp.vbs /unpkey:6MWKP >nul’ y pulsando ‘Enter’.
5. Escribe el comando cscript ospp.vbs /inpkey:XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX, reemplazando las X por el número de tu clave de Microsoft Office 2019.
6. Asigna un nuevo servidor KMS usando el comando ‘cscript ospp.vbs /sethst:’ seguido de la dirección del servidor KMS de tu elección.
7. Completa la activación con el comando ‘cscript ospp.vbs /act’.
Soluciones comunes a errores frecuentes durante la activación
Si todo el proceso anterior funciona correctamente, tendrás tu copia de Office 2019 activada y lista para utilizarla. Sin embargo, también es posible que te encuentres con errores en el proceso que requieren de una vuelta de tuerca más. Entre los más habituales se encuentra la invalidez de la clave de Office o del servidor KMS.
Error 0xC004E003: La clave de producto no es válida
El error que te encontrarás con mayor probabilidad será el que te indica que la clave de producto no es válida. Esto suele ocurrir cuando utilizas claves gratuitas que están en circulación por internet, porque son muchos los usuarios que las han empleado antes que tú para activar sus copias de Office.
La solución a este problema pasa por adquirir una clave legítima y repetir el proceso de activación con ella. Asegúrate de conseguir la clave desde una fuente legal, ya que de otro modo puedes terminar pagando por una clave de activación que tampoco funcionará. La fuente más confiable siempre es la web oficial de Microsoft.
Error 0xC004F074: No se pudo contactar con el servidor KMS
De manera similar a lo que ocurre con el error anterior, también puedes encontrarte con que la dirección del servidor KMS que habías utilizado para la activación del software no sea válida. En estos casos lo mejor es hacer una búsqueda intensiva por la red hasta localizar la dirección de un servidor KMS que sea legítimo. Entonces, repite el proceso de instalación con ella.
Recuerda que tu dispositivo se tendrá que conectar a este servidor en múltiples instancias. Existen servidores KMS ilegítimos en circulación por internet, así que deberías evitarlos, porque pueden infectar tu dispositivo con malware y causar muchos otros problemas. Lo ideal es utilizar siempre los servidores oficiales de Microsoft.
Los riesgos de la activación de Office 2019 con CMD
Como puedes ver, el proceso de activación de Office mediante cmd es bastante complejo, y no termina resolviendo los problemas que te llevaron a utilizarlo al comienzo. Las soluciones gratuitas terminan resultando problemáticas, así que finalmente lo más probable es que termines pagando por una suscripción completa a Microsoft 365, que tiene un costo mínimo de 99,99 € / año.
La mejor alternativa a la activación de Office 2019: WPS Office
Ahora bien, dispones de una solución mucho más conveniente para trabajar con documentos de Word, Excel o PowerPoint: una suite de ofimática alternativa como WPS Office. En lugar de optar por métodos de activación peligrosos o pagar las costosas tarifas de Office, puedes descargar de forma legal y gratuita la suite de WPS Office en su versión básica, y con ella tendrás acceso a aplicaciones para editar documentos DOCX, XLSX y PPTX.
Entre las principales ventajas de WPS Office destacan:
Versión gratuita 100% legal. Con WPS Office no necesitas estar haciendo malabarismos para activar el software, porque se trata de una suite de ofimática que pone a tu disposición una versión gratis completamente legal. Lo único que necesitarás es descargar la suite y comenzar a usarla. ¡Así de simple!
Compatibilidad con Microsoft Office. Las aplicaciones de edición de Word, Excel y PowerPoint de WPS Office no solo son gratis, sino que además son 100% compatibles con la suite de Microsoft 365. Vas a poder trabajar con estos documentos en las mismas condiciones que tendrías con la suite de Office.
Editor PDF más económico. El plan WPS Pro de la suite de WPS Office pone a tu disposición un completo editor PDF por solo 39,99 € / año: menos de un 10% de lo que costaría contratar la suite de Adobe Creative Cloud para aprovechar las ventajas de su editor PDF, el Adobe Acrobat Professional.
Hasta 20 Gb de almacenamiento en la nube. Este plan Pro de WPS también te ofrece hasta 20 Gb de almacenamiento para tus documentos, de forma que puedas compartirlos online más fácilmente con tus compañeros de trabajo, profesores, jefes o clientes. Además, sus servidores son seguros y de alta velocidad.
Herramientas de IA disponibles. Si quieres conseguir todavía más ventajas, la suite de WPS Office dispone además de toda una serie de herramientas de IA de última generación. Estas herramientas se contratan de forma aparte, y te permiten hacer funciones como traducir documentos, resumirlos o corregir el texto.
Como ves, con WPS Office son todo ventajas, y, además, hay un plan adaptado para las necesidades de cada persona. En lugar de complicarte con la activación de Microsoft Office 2019, puedes simplemente descargar e instalar la suite de WPS Office de forma gratuita y legal. Utilízala durante todo el tiempo que quieras, y, si más adelante quieres acceder a sus funciones avanzadas como la edición PDF o la IA, siempre puedes pasarte a una suscripción de pago.
Resumen
La activación de Microsoft Office 2019 mediante CMD es un método que se ha popularizado mucho en internet, pero es muy complejo de realizar, y presenta considerables riesgos. Por eso resulta mucho más conveniente optar por una suite de Office gratuita como WPS Office. ¡De este modo vas a poder trabajar con tus documentos de Word, Excel o PowerPoint de forma segura y sin necesidad de pagar nada!
