El Plan Microsoft Office Familia me pareció que solucionaría el problema de mi familia cuando lo descubrí, pero tuve que preguntarme: ¿cómo funcionará este plan? ¿Cómo funciona el uso compartido de datos? Mis datos estarán seguros, ¿verdad? Después de analizarlo y probarlo, me di cuenta de que este plan es rentable y sirve a la perfección para las familias que quieren trabajar juntas sin perder su espacio privado. Voy a explicar cómo funciona y por qué merece la pena tenerlo en cuenta.
¿Qué es el Plan Microsoft Office Familia?
El Plan de Microsoft Office Familia tiene como objetivo equipar al hogar con un paquete integrado de herramientas y servicios, lo que lo convierte en una opción razonable para familias y grupos pequeños. Con este paquete, hasta seis personas disfrutarán del conjunto completo de aplicaciones y servicios que ofrece Microsoft Office en un solo paquete.
Características:
1. Compatibilidad en Dispositivos: Utiliza las aplicaciones de Microsoft Office en PC, Mac, iPhone, iPad y dispositivos Android.
2. Almacenamiento de Gran Tamaño en la Nube: Cada miembro de la familia recibe 1 TB de almacenamiento en OneDrive, lo que suma 6 TB en todo el plan.
3. Uso en Múltiples Dispositivos: Una persona puede utilizar las apps de Office en hasta cinco dispositivos simultáneamente.
4. Aplicaciones de Office: La versión Premium de Word, Excel, PowerPoint y OneNote también tienen acceso sin conexión.
5. Outlook Sin Anuncios: Un Outlook sin anuncios para un entorno de correo electrónico más limpio y seguro.
6. Microsoft Defender: Seguridad avanzada para datos y dispositivos privados.
¿Qué obtendrá?
Asequibilidad: Una suscripción puede compartirse con hasta seis personas a un costo muy bajo.
Experiencia personalizada: Cada uno obtiene su cuenta y almacenamiento, ajustes personalizados y mantiene su trabajo en privado.
Compatibilidad multiplataforma: Funciona en múltiples dispositivos y plataformas.
Para ser más exactos, el Plan Microsoft Office Familia es la mejor solución para que las familias ahorren dinero sin renunciar a las herramientas de productividad. Repleto de funciones y ventajas, este plan satisface todo tipo de necesidades, lo que lo convierte en una inversión realmente rentable para el hogar.
¿Cómo Puede Compartir su Suscripción de Microsoft Familia?
Compartir su Plan de Microsoft Office Familia con otras personas es relativamente fácil; sólo requiere unos pocos pasos. A continuación se muestra un proceso paso a paso basado en mi experiencia.
Crear un Grupo Familiar
Paso 1: Iniciar Sesión
Inicie sesión en su cuenta Microsoft:
Abra su navegador y vaya directamente a la página de inicio de sesión de la Cuenta Microsoft.
Inicie sesión con sus credenciales.
Haga clic en "Servicios y Suscripciones":
Una vez conectado, haga clic en la pestaña "Servicios y Suscripciones", que muestra todos los servicios de Microsoft.
Paso 2: Iniciar Uso Compartido
Acceda a la pestaña Compartir:
En la sección "Servicios y Suscripciones", busque la pestaña "Compartir".
Haga clic en "Iniciar Uso Compartido":
Comience a utilizar el uso compartido haciendo clic en el botón "Comenzar a Compartir".
Paso 3: Invitar a Familiares
Seleccione su método:
Puede invitar a los miembros de su familia enviándoles una invitación por correo electrónico para que se suscriban o compartiendo un enlace con ellos.
Invitación por Correo Electrónico: Añada las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar. Recibirán un correo electrónico con un enlace para suscribirse a su Plan Familia.
Compartir un enlace: También puede crear un enlace que puede compartir a través de texto, chat o cualquier otro dispositivo de comunicación.
Enviar Invitación: Una vez que haya seleccionado su método preferido, envíe las invitaciones. El destinatario recibirá instrucciones para aceptar y unirse al Plan Familia.
Paso 4: Confirmación
Después de que los miembros de su familia acepten, podrán instalar las aplicaciones de Office y acceder a su 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
Administrar el Grupo Familiar
Opciones de Administración de Acceso:
Puede administrar su Grupo familiar a través de la sección "Servicios y Suscripciones" de su cuenta Microsoft.
Añadir o Eliminar Miembros:
Para añadir un nuevo miembro, repita los mismos pasos que cuando invitó a los demás. Para eliminar a un miembro, seleccione el nombre de la persona en la lista y, a continuación, seleccione Eliminar de Plan Familia.
Compartir en el Plan de Microsoft Familia me resultó bastante fácil. La interfaz es bastante intuitiva y las invitaciones se envían rápidamente. Es una gran característica para mantener a todos conectados en esta familia u hogar con herramientas de Microsoft actualizadas y almacenamiento en la nube sin la molestia de gestionar varias suscripciones.
¿Cómo es el Uso Compartido de Datos en el Plan Microsoft Office Familia?
El Plan Microsoft Office Familia se ha desarrollado para aumentar las capacidades de colaboración y, al mismo tiempo, proporcionar una gran privacidad y seguridad al suscriptor. A continuación se detallan las formas en que funciona el uso compartido de datos en este plan.
OneDrive
En primer lugar, en el Plan Microsoft Office Familia, cada usuario recibe 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive hasta 6 TB para toda la familia. Eso sería suficiente para proporcionar un amplio espacio para archivos y documentos para cada miembro de la familia y dar a cada uno su propia área de almacenamiento seguro.
Para compartir archivos o carpetas en OneDrive, siga estos pasos:
Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Abra OneDrive.
Paso 2: Elija los archivos o carpetas que desea compartir.
Paso 3: Haga clic con el botón derecho del ratón y pulse "Compartir" en el menú contextual.
Paso 4: Elija con quien desea compartir el documento: enviando una invitación o creando un enlace.
Paso 5: Establecer permisos: permite a los destinatarios ver o editar el contenido compartido.
Como OneDrive sincroniza automáticamente sus archivos, ya no tendrá que cargarlos manualmente. Si edita un documento y está desconectado, los cambios se sincronizarán con la nube cuando vuelva a conectarse. Esto garantiza que quienes también puedan estar accediendo al documento tengan acceso a la versión más reciente.
Colaboración de Archivos
Word, Excel, PowerPoint y OneNote le permiten colaborar en tiempo real con otras personas mediante las aplicaciones de Microsoft Office. Para utilizar estas funciones:
Paso 1: Abra el documento en el que desea colaborar en una aplicación de Office.
Paso 2: Haga clic en el botón "Compartir" situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación.
Paso 3: Añada las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea colaborar.
Paso 4: Seleccione si desea que puedan ver o editar el documento.
A medida que otros miembros de su equipo realicen ediciones, usted verá los cambios en tiempo real. Todos los colaboradores pueden hacer comentarios y sugerencias directamente en el documento para garantizar que la colaboración se lleve a cabo sin fallos. También dispone de un historial de versiones para rastrear los cambios y, si es necesario, volver a versiones anteriores.
Privacidad y Seguridad
El Plan Microsoft Office Familia respeta la privacidad y la seguridad. Los datos de cada miembro se almacenarán por separado, lo que significa que sus archivos, correos electrónicos y calendario sólo serán accesibles por su propietario, a menos que se compartan.
Usted tiene el control: Usted elige qué archivos o carpetas comparte y con quién. Si ha compartido algún archivo de OneDrive y desea revocar el acceso, es bastante fácil de hacer: sólo tiene que ir al elemento compartido, seleccionar la configuración de uso compartido y editar los permisos o eliminar el acceso según sea necesario.
Esta estructura garantiza una seguridad extrema, pero es lo suficientemente flexible como para permitir la colaboración y el uso compartido de archivos importantes dentro del plan familia.
¿Qué Ocurre Cuando Cancela La Suscripción De Microsoft Office Familia?
Una vez que considere que ha llegado el momento de cancelar la suscripción del Plan de Microsoft Office Familia, varios cambios le afectarán a usted y a su familia con la que ha compartido el plan. A continuación se detalla lo que se puede esperar de dicha cancelación:
Características de Acceso Premium
Usted y su familia ya no pueden acceder a las características Premium de las aplicaciones de Office para Word, Excel y PowerPoint. No podrá utilizar las herramientas y plantillas avanzadas que están disponibles mediante suscripción.
Reducción del Almacenamiento de OneDrive
Cada miembro de la familia experimentará una reducción en el almacenamiento de OneDrive. Deberá gestionar sus archivos dentro del espacio libre o comprar espacio adicional.
Pérdida de Minutos de Skype
Se perderán los minutos de Skype disponibles en el plan. Esto se refiere a la capacidad de hacer llamadas de Skype a teléfonos fijos y móviles.
Retención de Datos
Sus datos permanecerán disponibles durante algún tiempo después de la finalización del plan, pero también vale la pena hacer copias de seguridad de sus archivos. Al fin y al cabo, el acceso a los documentos puede verse limitado si no se renueva el plan o se busca otro tipo de almacenamiento.
Preguntas Frecuentes:
¿Los miembros de la familia tienen acceso a los archivos de los demás en OneDrive?
No, los miembros de la familia no pueden ver los archivos de los demás en OneDrive. Cada persona de la familia, dentro de la suscripción de Microsoft 365 Familia, obtiene su propio almacenamiento privado de 1 TB en OneDrive. Los archivos están aislados de los demás miembros y sólo se comparten con el propietario. La privacidad sigue siendo la predeterminada, en la que un miembro de la familia no puede ver los archivos de otro miembro, a menos que se compartan explícitamente.
¿Hay alguna diferencia entre los planes Microsoft 365 Personal y Familia?
Sí, hay una gran diferencia entre Microsoft 365 Personal y Familia. En el primer caso, la suscripción está diseñada para un usuario e incluye 1 TB de OneDrive. En cambio, la edición En Familia permitirá compartir la suscripción hasta a seis personas, cada una de las cuales dispondrá de 1 TB privado del almacenamiento de OneDrive de hasta 6 TB. Además, la edición En Familia es la forma más rentable de obtener las aplicaciones y características premium de Office para varios usuarios.
¿Puedo cambiar de Microsoft 365 Personal a Familia?
Sí, puede actualizar a Familia desde Microsoft 365 Personal. Sólo tendrá que actualizar su suscripción, y el tiempo restante se convertirá en el plan Familia; por lo tanto, podrá empezar a compartir con hasta otras cinco personas, además de usted. Esta actualización le permitirá ampliar las ventajas de Microsoft 365 a los miembros de su familia con una mejor administración de los gastos.
Resumen
El Plan Microsoft Office Familia es ideal para familias que buscan compartir aplicaciones premium y almacenamiento en la nube de forma segura, manteniendo la privacidad de los datos personales. Cada miembro de la familia obtiene 1 TB de espacio en OneDrive y acceso a todas las aplicaciones de Microsoft Office. Configurar un plan familiar es bastante fácil; su gestión lo es aún más, y la colaboración en tiempo real hace que trabajar juntos sea más fácil que nunca. Si quiere llevar Office de forma rentable y sin problemas a la comodidad de su propio hogar, entonces el Plan Familia es lo que necesita.
