Cómo editar un PDF en Google Drive (paso a paso)

Los documentos en PDF ofrecen una increíble seguridad con un formato excelente. Sin embargo, encontrar un editor de PDF gratuito en línea puede ser una tarea agotadora. No te preocupes si no sabes cómo editar PDFs usando Google PDF Editor, porque esta guía completa responderá todas estas preguntas y más, proporcionando consejos y trucos para usar el Editor de PDF y explicando sus características y beneficios.

Ya seas estudiante, profesional de negocios o cualquier persona que trabaje regularmente con PDFs, esta guía te ayudará a aprovechar al máximo el Editor de PDF.

Parte 1: ¿Puedo editar un PDF en Google PDF Editor?

Google Drive es una excelente herramienta utilizada para almacenamiento y sincronización. Además de su función principal de compartir archivos, también puedes usarlo como un editor de PDF gratuito en línea. Es sencillo y te permite editar PDFs en Google Docs y descargar el archivo como un documento PDF.

Google Docs es un software de procesamiento de texto gratuito basado en la nube que puedes usar en cualquier dispositivo con una cuenta de Gmail. Esta aplicación tiene características poderosas y es compatible con todas las aplicaciones de Google. Sus características incluyen edición colaborativa, almacenamiento en la nube, plantillas integradas, historial de revisiones, escritura por voz y acceso sin conexión.

Parte 2: ¿Cómo editar un PDF en Google Drive?

Sigue la guía paso a paso que se indica a continuación para aprender a editar documentos PDF con Google Drive.

1. Accessa Google Drive en tu navegador web e inicia sesión en tu cuenta de Google.

2. Haz clic en el ícono "+" para subir tu archivo PDF a Google Drive, o simplemente arrastra y suelta el archivo PDF.

3. Espera hasta que tu archivo se cargue en Drive.

4. Después, haz clic derecho en el archivo PDF y selecciona Abrir con Google Docs en el menú desplegable.

5. Se abrirá una nueva pestaña en tu navegador web, lo que te permitirá editar tu documento PDF en Google Docs.

6. Puedes encontrar diferentes opciones de edición como editar texto, convertir archivos e imprimir tu archivo editado.

7. Una vez que hayas editado tu archivo PDF, puedes compartirlo con tus colegas para trabajar en colaboración. Haz clic en el botón Compartir y te dará diferentes opciones para compartir el documento PDF.

8. Puedes compartirlo añadiendo un correo electrónico o grupo a la dirección. Además, puedes copiar el enlace y compartirlo mediante cualquier fuente. Google Docs te permite personalizar el acceso a tu documento.

9. Después de terminar la edición, haz clic en Archivo, desplázate hacia abajo hasta Descargar y selecciona PDF. De esta manera, descargarás el documento PDF recién editado.

10. Puede compartir el PDF editado haciendo clic en el botón Compartir. Hay diferentes opciones que te permiten personalizar la forma de compartir. Añade correos electrónicos o grupos o copia el enlace y compártelo a través de cualquier medio.

Parte 3: Trucos y consejos para editar PDF en Google PDF Editor

Editar tu archivo PDF puede ser pan comido si sabes descifrar sus atajos y utilizar sus plantillas.

Atajos de teclado para editar más rápido

Utilizar atajos de teclado en lugar del cursor del ratón puede ahorrarte una gran cantidad de tiempo mientras editas tu documento PDF. A continuación se presentan atajos que simplificarán su vida durante la edición de archivos PDF con Google Docs.

Uso de plantillas integradas para crear documentos más rápidamente

Google Docs te ofrece una variedad de plantillas para elegir y crear documentos más profesionales en poco tiempo. Aquí te mostramos cómo acceder a estas plantillas.

1. Haz clic en Archivo, luego en Crear nuevo y selecciona "Desde la galería de plantillas", como se muestra a continuación.

2. Te llevará a otra página que tiene docenas de plantillas predefinidas. Elige la plantilla que te guste simplemente haciendo clic en ella.

3. Ahora puedes comenzar a editar la plantilla con tu propio contenido, y esta es una forma fácil de crear un documento profesional sin hacer ningún esfuerzo.

Consejos de colaboración para utilizar el editor de PDF de Google

Una de las mejores características de Google Docs es su mecanismo de colaboración, donde puedes trabajar eficientemente con otras personas en un documento para mejorar la productividad.

1. Es fácil compartir documentos con tus colegas, amigos y familiares haciendo clic en el botón Compartir.

2. Usando el Modo de sugerencias, puedes realizar cambios en los documentos que pueden ser aceptados o rechazados. Para acceder al Modo de sugerencias, haz clic en el botón debajo del botón Compartir.

3. También puedes usar comentarios y anotaciones para recibir retroalimentación y sugerencias. Para agregar comentarios, haz clic en el botón "Comentario" en la esquina superior derecha de la pantalla. También puedes ver los comentarios de otras personas en esta sección.

4. La función de Historial de revisiones es conveniente para ver y restaurar versiones anteriores del documento. Haz clic en el ícono del reloj para ver el historial de revisiones.

Parte 4: Alternativas gratuitas de Google PDF Editor

Google Drive es una excelente plataforma para editar documentos PDF, pero existen otras plataformas que puedes utilizar como editor de PDF en línea y fuera de línea.

1. Free PDF Editor (Editor de PDF gratuito)

Free PDF Editor es una aplicación que te permite editar tus documentos PDF. Puedes editar, convertir, añadir textos, imágenes o formas, cambiar la fuente o el color, o modificar el diseño de la página y colaborar en tu documento PDF. Con la naturaleza colaborativa de este software, puedes editar un documento simultáneamente con tus colegas.

Aunque esta aplicación es gratuita, tiene funcionalidades limitadas, como no poder agregar firmas digitales y no poder agregar o eliminar páginas de tu documento PDF.

Ventajas

• El editor de PDF gratuito no tiene costo.

• Ofrece características de colaboración que facilitan el trabajo en equipo.

• Con una interfaz fácil de usar, es muy sencillo de utilizar.

Desventajas

• Tiene características de edición limitadas en comparación con los softwares pagos.

• Cuando editas un PDF, deja marcas de agua de su marca y durante la edición, muestra anuncios.

2. WPS Office

Es una poderosa herramienta que está disponible tanto como una aplicación de escritorio como una versión en línea. Es un conjunto completo de productividad que incluye procesador de textos, hojas de cálculo y software de presentación.

Además, cuenta con una potente herramienta de edición de PDF que te permite editar texto, agregar y eliminar páginas, rellenar formularios, añadir anotaciones, OCR, protección con contraseña, conversión de PDF y añadir firmas digitales. Este software gratuito funciona em múltiplas plataformas como Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Ventajas

• Puedes convertir PDF a múltiples formatos diferentes.

• Tiene una interfaz amigable para el usuario.

• El editor de PDF en WPS Office es compatible con almacenamiento en la nube.

Desventajas

Aunque WPS Office tiene un editor potente, su versión gratuita tiene funciones limitadas.

¿Cuál es la diferencia entre WPS Office y Google Docs?

Google Docs se desempeña bien cuando se trata de editar PDF en línea. Sin embargo, tiene algunas limitaciones en comparación con WPS Office. A continuación se muestra una comparación detallada entre Google Docs y WPS Office.

Teniendo en cuenta la tabla de comparación anterior, WPS Office es compatible con múltiples plataformas como Windows, macOS, Linux, Android e iOS. En cambio, Google Docs no es compatible con Linux y macOS.

Además, WPS Office ofrece características adicionales como agregar encabezados y pies de página, OCR, conversión de PDF por lotes, división y fusión de PDF, y más. Además, WPS Office tiene aplicaciones de escritorio, mientras que Google Docs solo está disponible en línea. Por lo tanto, WPS Office es una mejor opción para editar PDF.

Parte 5: ¿Cómo descargar WPS Office?

WPS Office tiene una versión en línea y también una aplicación de escritorio. Sigue el tutorial mencionado a continuación para descargar WPS Office en tu PC.

1. Visita el sitio web oficial de WPS Office “https://www.wps.com/.”

2. En la página de inicio del sitio web hay un botón de descarga. Haz clic en él.

3. Descargará un archivo de 5Mb, ábrelo en tu PC y haz clic en "Instalar ahora". No olvides marcar la casilla de acuerdo.

4. Una vez que hagas clic en "Instalar ahora", la aplicación se descargará.

Parte 6: ¿Cómo editar un PDF en WPS Office?

Puedes usar el editor de PDF de WPS Office para cambiar tus documentos de tres formas diferentes. A continuación, se explican en detalle los tres métodos.

Uso de WPS Online

1. Abre tu navegador web y visita "pdf.wps.com".

2. Haz clic en PDF a Word.

3. Haz clic en el botón "+" para subir tu archivo PDF. Espera un poco hasta que el archivo se cargue correctamente.

Uso de WPS Docs

1. En su navegador y visite “https://sg.docs.wps.com/.”

2. Haz clic en Crear Nuevo y luego selecciona "Cargar archivo". Selecciona tu archivo PDF y espera a que se cargue.

3. Una vez que el archivo esté cargado, haz clic en él y te llevará a otra ventana donde podrás empezar a editar tu archivo al instante.

4. Hay diferentes opciones de edición como anotaciones donde puedes subrayar, resaltar, tachar y cambiar el color de tu texto.

5. La función especial te permite agregar firmas digitales a tu documento PDF.

Aplicaciones de escritorio de WPS

1. Descarga WPS Office en tu PC, instálalo y luego ejecútalo.

2. Haz clic en "Editar PDF" y luego abre tu documento PDF.

3. Se abrirá el documento en otra pestaña donde podrás comenzar a editarlo.

3. Hay muchas opciones de edición como agregar encabezados y pies de página, eliminar marcas de agua, dividir páginas, numerar páginas, cambiar el fondo, recortar páginas y agregar imágenes a tu PDF.

4. Una vez que termines de editar tu documento PDF, haz clic en Exportar PDF para exportarlo a otros formatos como Word, PPT, texto e imagen.

Parte 8: Preguntas frecuentes sobre la edición de archivos PDF con Google PDF Editor

¿Puedo editar un documento PDF escaneado en Google Drive?

Con la función OCR, puedes editar PDFs escaneados. Necesitas descargar la extensión de Chrome para hacerlo. Sin embargo, WPS Office tiene una función de OCR incorporada para editar documentos PDF escaneados.

Es posible fusionar varios PDF en Google Drive？

Utilizando la función de Fusionar PDF, puedes combinar varios PDFs en Google Drive. Esta función es más prominente y fácil de usar en WPS Office.

¿Puedo editar archivos PDF en Google Drive desde mi dispositivo móvil?

Sí, puedes editar PDFs en tu dispositivo móvil. Todo lo que necesitas hacer es descargar Google Drive en tu teléfono inteligente.

Resumen

Google Drive es un servicio excepcional de almacenamiento y sincronización que ofrece una función de edición de PDF con la ayuda de Google Docs. Es fácil de usar y no requiere una computadora de alta gama. Lo único que necesitas es una cuenta de Gmail y una conexión a Internet. La edición de PDF en línea utilizando Google Docs es eficiente, ya que ahorra tiempo y dinero porque es gratuito.

Sin embargo, otras herramientas como WPS Office también ofrecen servicios de edición de PDF con características más avanzadas. Está disponible para múltiples plataformas y contiene funciones de edición avanzadas como firmas digitales. WPS Office es una aplicación híbrida que puedes usar en línea y sin conexión en tu PC.

Prueba Google PDF Converter y WPS Office, y te sentirás más cómodo con WPS Office debido a sus potentes características de edición.