En la era digital, el formato PDF se ha convertido en un documento estándar insustituible. Sin embargo, sus funciones convencionales presentan limitaciones cuando deben utilizarse con documentos escaneados. Afortunadamente, la incorporación de la función OCR PDF ha traído nuevas posibilidades, haciendo que los documentos escaneados puedan ser consultados y editados.
Diferencias Entre un PDF Escaneado y un PDF Normal
Los PDF normales suelen ser creados a partir de un texto electrónico, mientras que, un PDF de un documento escaneado es el resultado de la digitalización de un documento en papel. Esto causa un problema: El texto electrónico de los PDF normales es leído por el ordenador, pero el texto de los PDF escaneados aparece como imágenes, lo que dificulta la búsqueda y la edición directa. Sin embargo, gracias a la función OCR PDF, este problema se resuelve a la perfección y los archivos escaneados se pueden consultar y editar.
¿Cómo Utilizar OCR PDF?
Abra un archivo PDF escaneado, un aviso emergente le recordará que debe realizar el OCR automáticamente.
Además, puede hacer clic en la pestaña Convertir > OCR PDF para realizar el OCR. Además, usted puede personalizar el rango de páginas a convertir en el menú emergente.
Ahora, usted puede copiar y pegar el texto de los archivos PDF escaneados.
Usted también puede pulsar “Ctrl+F” para abrir la función “Buscar y reemplazar” y buscar rápidamente información relevante en el archivo PDF escaneado.
Situaciones de Uso Habitual de OCR PDF
La función de OCR PDF destaca por su capacidad para convertir los documentos escaneados en formatos dinámicos y editables.
Documentos Jurídicos:
En el ámbito jurídico, la precisión de los documentos y la capacidad de búsqueda son importantes. Muchos documentos legales están escritos a mano o escaneados. Con la función OCR PDF, usted puede buscar, anotar e incluso, revisar directamente los documentos escaneados. Esto no sólo aumenta la productividad, sino que también minimiza el riesgo de errores.
Archivos de Empresa:
Las empresas pueden escanear y convertir un gran número de documentos en papel en archivos PDF editables, contribuyendo así a la digitalización de la gestión de documentos. La utilización de OCR PDF no sólo agiliza el proceso, sino que también, facilita la modificación y la actualización de los documentos según sea necesario.
Ya sea en el ámbito académico, jurídico o empresarial, la función OCR PDF le proporciona la capacidad de manejar y gestionar sus documentos de forma más eficiente y precisa.
Próximas Mejoras de OCR PDF
En diciembre, WPS Office planea mejorar aún más la función OCR PDF, permitiendo la edición directa y el procesamiento de los documentos escaneados. Para entonces, los usuarios podrán editar el texto, añadir los comentarios y mucho más, mejorando en gran medida la experiencia general del usuario.
Usted puede utilizar WPS Office para Móvil para escanear los documentos en papel, y luego subirlos a la nube de WPS para editar y trabajar con los documentos escaneados directamente en su ordenador.
