Los Formatos de Documento Portátil, o PDFs, se usan frecuentemente para compartir documentos, pero ocasionalmente necesitas incluir una firma para confirmar la legitimidad del documento. El programa más utilizado para agregar firmas a PDFs es Adobe Acrobat, pero es costoso. ¿Cómo firmo un PDF sin Adobe? En este post, te presentaremos algunas de las mejores maneras de firmar un PDF sin usar Adobe Acrobat, incluyendo WPS Office, una alternativa confiable y de precio razonable.
Parte 1: ¿Por qué Agregar una Firma a un PDF sin Adobe?
Es recomendable firmar un PDF sin Adobe porque;
Es una opción económica y eficiente. El costo mensual de Adobe de $29.9 puede ser elevado, mientras que WPS Office ofrece una alternativa asequible por solo $2.99 al mes.
Adobe y WPS Office admiten firmas electrónicas, lo que las hace adecuadas para grandes empresas y departamentos gubernamentales.
Especialmente, WPS Office se destaca con su función de sincronización, permitiendo que las firmas móviles y de computadora se actualicen sin problemas. Esto es especialmente útil para firmas manuscritas en dispositivos móviles, que se pueden reflejar instantáneamente en la computadora.
Ya sea para uso personal o colaboración empresarial, esta solución económica garantiza una firma de PDF fácil, segura y versátil.
Para una escena personal diaria: En experiencias cotidianas, puedes agregar fácilmente una firma mediante escritura en teclado, escritura a mano o dibujando una firma.
Para escenarios empresariales, esto incluye el soporte para la importación de certificados CA para organizaciones autorizadas.
Parte 2: ¿Cómo Agregar una Firma a un PDF sin Adobe en Diferentes Dispositivos?
¿Cómo firmas un PDF sin Adobe? Puedes agregar una firma a un PDF sin Adobe en PC, Android o iPhone. Discutamos cómo hacerlo en cada uno de ellos.
Cómo Agregar una Firma a un PDF sin Adobe en una PC
Para agregar una firma a un PDF sin Adobe en una PC usando WPS PDF Editor, sigue estos pasos:
Paso 1: Inicia WPS PDF Editor en tu PC
Paso 2: Haz clic en Abrir para abrir el documento PDF al que deseas agregar una firma.
Paso 3: Sube un archivo específico desde la computadora.
Paso 4: Haz clic en la pestaña "Comentario" en la barra de menú superior y luego accede a la opción "Firma".
Paso 5: Aparecerá una ventana emergente. Aquí, puedes crear tu firma de una de dos maneras:
Paso 6: Escribe tu nombre en el campo de texto proporcionado o dibuja tu firma usando tu mouse o touchpad. Puedes hacerlo haciendo clic y arrastrando para crear tu firma.
Paso 7: Una vez que tu firma esté creada, colócala en el documento PDF donde desees que aparezca. Haz clic o arrastra para posicionarla según sea necesario.
Paso 8: Ahora, guarda el documento PDF para preservar tus cambios.
Cómo agregar una firma a un PDF sin Adobe en iPhone
En iPhone, necesitas seguir estos tres pasos específicos:
Paso 1: Inicia tu documento PDF y toca el símbolo de 4 puntos para abrir las opciones de herramientas.
Paso 2: Haz clic en la opción de Firma en PDF para firmar.
Paso 3: Puedes hacer clic en Go VIP para una firma manuscrita.
Cómo agregar una firma a un PDF sin Adobe en Android
Paso 1: Abre el documento PDF que deseas firmar.
Paso 2: Presiona el botón Editar y selecciona Agregar firma en el menú que aparece.
Paso 3: Aparecerá una ventana emergente. Completa tu nombre o incluye tu firma dibujándola con tu dedo.
Paso 4: Luego, coloca la firma donde deseas que aparezca en el documento y luego guarda.
Parte 3: Cómo agregar una firma a un PDF sin Adobe en el navegador
Para agregar una firma a un PDF sin Adobe en el navegador, sigue estos 6 simples pasos.
Paso 1: Ve a pdf.wps.com
Paso 2: Haz clic en "seleccionar archivo pdf" y elige tu PDF deseado.
Paso 3: Selecciona "nueva firma" en el menú superior después de cargar tu archivo.
Paso 4: Elige "Texto" para ingresar tu firma o "Dibujar" para crear una con tu mouse o touchpad.
Paso 5: Ajusta el tamaño y la posición de la firma.
Paso 6: Haz clic en "Descargar" para guardar tu documento firmado en tu ubicación preferida.
Parte 4: Consejos para añadir una firma a un PDF sin Adobe
En los últimos meses, he aprendido cómo añadir una firma a un PDF sin Adobe, y he encontrado varios consejos que son importantes para que puedas sacarle el máximo provecho.
En primer lugar, seleccionar un programa de edición de PDF confiable como WPS Office con soporte para firmas es crucial. Eso garantiza la seguridad y autenticidad de tu documento.
Además, crea una firma legible y elige la ubicación adecuada dentro del documento. Ya sea que optes por una firma manuscrita, escrita a máquina o una plantilla de firma prehecha, asegúrate de que se vea profesional.
El uso de un lápiz táctil o tu dedo puede ofrecer los mejores resultados al utilizar una firma dibujada a mano. La ubicación cuidadosa y la apariencia de tu firma son esenciales antes de finalizar el proceso.
Una vez que el PDF esté firmado, considera guardar una copia para tus registros y agregar una marca de tiempo u otros detalles relevantes para indicar cuándo se agregó la firma.
Vale la pena señalar que las firmas electrónicas pueden estar sujetas a regulaciones específicas, por lo que es crucial cumplir con cualquier requisito legal dependiendo de tu ubicación y sector.
En la era digital de hoy, la capacidad de añadir firmas a los PDF sin Adobe se ha convertido en una habilidad valiosa, ahorrando tiempo y recursos. Seleccionar el software adecuado, perfeccionar tu estilo de firma y cumplir con las regulaciones legales harán que el proceso sea más fluido y garantizarán que tus documentos permanezcan seguros y legalmente vinculantes.
Parte 5: ¿Por qué es WPS Office la mejor herramienta para PDF?
WPS Office ofrece una función de firma altamente conveniente y versátil que satisface una amplia gama de necesidades, lo que la convierte en una excelente opción para individuos y empresas. En comparación con otros programas de PDF, WPS Office se destaca debido a:
Precio: Es gratis de usar y descargar. Si deseas añadir una firma a un PDF con WPS Office, es más económico que Adobe.
Compatibilidad: La herramienta es compatible con una variedad de dispositivos, que incluyen usuarios de iPhone, Android y Windows.
Características: También me encanta que la herramienta permita una fiabilidad de seguridad, con firmas adecuadas para individuos, grandes empresas y organizaciones gubernamentales.
Fácil de usar: Esta herramienta es una solución integral diseñada para satisfacer las diversas necesidades del público.
A través de esta herramienta, puedes estar seguro de la firma basada en certificados de integridad y certificación CA. Además, puedes asegurar documentos confidenciales durante las transmisiones de red y el uso confiable de documentos electrónicos en actividades empresariales.
Lo que distingue a WPS Office no es solo su funcionalidad, sino también su interfaz fácil de usar. Sincroniza las firmas de manera fluida entre plataformas móviles y de computadora, lo que permite que las firmas manuscritas en dispositivos móviles se transfieran al ordenador sin esfuerzo.
Preguntas frecuentes sobre la adición de una firma a un PDF
¿Cuál es la diferencia entre una firma electrónica y una firma de certificado?
Una firma electrónica es una representación digital del acuerdo o aprobación de una persona, proporcionando una forma conveniente y a menudo legalmente aceptada de firmar documentos.
Por otro lado, una firma de certificado es una firma electrónica más segura y confiable respaldada por certificados digitales, muy adecuada para departamentos gubernamentales y grandes corporaciones para firmar contratos críticos y documentos legales.
Resumen
Esta guía exhaustiva demuestra cómo firmar un PDF sin Adobe. La guía proporciona instrucciones paso a paso para añadir firmas en varios dispositivos, enfatizando características fáciles de usar y una gestión segura de documentos. WPS Office emerge como la herramienta ideal, destacándose en seguridad, fiabilidad y sincronización sin problemas entre plataformas móviles y de computadora. Asegúrate de usarlo hoy. Adiós.
