Existen múltiples herramientas para convertir PDF a Excel y viceversa. Ahora bien, no todas son iguales, ni ofrecen las mismas opciones, ni son gratuitas. Es por eso por lo que hemos querido analizar los convertidores de PDF a Excel más populares del momento para traerte la guía más completa. ¿Quieres saber cuál es la opinión de especialistas y usuarios? Sigue leyendo.
¿Qué son PDF y Excel?
El formato PDF (Portable Document Format) es un tipo de archivo desarrollado por Adobe que permite compartir documentos manteniendo la integridad del diseño original, independientemente del software, hardware o sistema operativo utilizado para visualizarlo. Este es ideal para documentos que se pretenden distribuir o imprimir sin alteraciones en el formato, como por ejemplo informes, manuales y contratos.
Por otro lado, Excel, una aplicación de hojas de cálculo parte de Microsoft Office, se emplea para organizar datos, realizar cálculos complejos y crear gráficos dinámicos. Los archivos de Excel son interactivos y permiten la manipulación de números y texto para análisis y presentación de datos.
La necesidad de convertir PDF a Excel surge cuando la información contenida en un PDF necesita ser editada o analizada en un formato que permita la interactividad y la manipulación de datos, algo para lo que Excel está especialmente diseñado.
¿Qué problemas o dificultades pueden surgir durante la conversión de PDF a Excel?
Durante la conversión de PDF a Excel, pueden surgir diferentes contratiempos entre los que se encuentran:
Pérdida de formato: El diseño original del PDF, cuando este incluye tablas, gráficos o tipografías diferentes a las que soporta Excel, puede verse alterado y requerir ajustes manuales post-conversión para recuperar la estructura deseada.
Precisión de los datos: Dependiendo de la calidad de la herramienta que se utilice, pueden producirse errores de datos; sobre todo si este incluye figuras y tablas complejas, así como desplazamientos y alteraciones en el diseño.
Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR): Cuando los PDFs son escaneados de documentos impresos, la conversión requiere OCR para traducir las imágenes de texto en texto editable. La precisión del OCR puede variar, afectando la calidad del documento de Excel resultante.
Limitaciones del software: Algunas herramientas de conversión pueden tener restricciones en cuanto al tamaño del archivo, número de páginas o necesidad de registro, lo que podría complicar el proceso para archivos grandes o usuarios que buscan soluciones rápidas y anónimas.
Compatibilidad: A menudo, también se da que el formato resultante de la hoja de cálculo no es compatible con la suite de ofimática con la que se desea editar el Excel.
Dado que son varias las limitaciones o problemas que pueden aparecer durante la conversión, es fundamental revisar bien qué ofrece cada conversor par sortear cualquier obstáculo que te impida conseguir tus objetivos.
Los convertidores para convertir PDF a Excel
Dado que son muchos los conversores de PDF a Excel que se pueden encontrar en internet, hemos querido analizar los más populares y descargar sus principales pros y contras.
HiPDF
HiPDF es una herramienta online muy sencilla con la que convertir PDF a Excel de poco peso.
Ventajas: Conversión precisa, interfaz amigable.
Desventajas: Limitaciones en la versión gratuita como el tamaño de archivo o la cantidad de conversiones diarias.
Smallpdf
Smallpdf es una herramienta versátil que facilita la conversión de documentos PDF a hojas de cálculo Excel sin registro.
Ventajas: Fácil de usar, no requiere registro.
Desventajas: Funciones avanzadas requieren suscripción.
iLovePDF
iLovePDF ofrece un sencillo servicio en línea para transformar PDFs en archivos Excel editables.
Ventajas: Convierte múltiples archivos, compatible con varios sistemas operativos.
Desventajas: La conversión gratuita tiene limitaciones.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es la solución profesional más popular y utilizada en todo el mundo para la conversión de PDF a Excel.
Ventajas: Alta precisión en la conversión, funcionalidades avanzadas.
Desventajas: Requiere suscripción para acceder a todas las características.
PDF to Excel Converter
Esta herramienta en línea de Free PDF Convert permite convertir archivos PDF a Excel de forma eficiente y sin coste.
Ventajas: No requiere instalación de software y ofrece conversiones rápidas y fiables.
Desventajas: Puede tener limitaciones en la cantidad de conversiones gratuitas o en el tamaño de los archivos.
PDF2GO
PDF2GO es un convertidor online que facilita la transformación de documentos PDF a formatos de Excel editables.
Ventajas: Ofrece opciones adicionales de edición y ajuste antes de la conversión final.
Desventajas: La versión gratuita tiene limitaciones en términos de tamaño de archivo y número de conversiones.
PDF24 Tool
PDF24 brinda una suite de herramientas en línea entre las que se incluye una para convertir PDF a Excel de manera sencilla y gratis.
Ventajas: Es un servicio gratuito que no requiere registro y mantiene un alto nivel de seguridad de datos.
Desventajas: Puede ser menos eficiente con archivos PDF complejos o muy grandes.
Investintech
Investintech ofrece Able2Extract, una potente herramienta para convertir PDF a Excel, manteniendo la precisión de los datos.
Ventajas: Convierte PDFs a Excel manteniendo el formato original y permite la conversión de datos específicos.
Desventajas: La versión completa es de pago, aunque ofrece una prueba gratuita.
PDFelement
PDFelement de Wondershare proporciona una solución robusta para la conversión de PDF a Excel, entre otras funcionalidades de edición de PDF.
Ventajas: No solo convierte archivos, sino que también permite editarlos, ofreciendo una suite completa para la gestión de documentos.
Desventajas: Algunas características avanzadas solo están disponibles en la versión de pago.
WPS PDF
WPS PDF proporciona una herramienta eficiente para convertir PDF a Excel, manteniendo la estructura del contenido.
Ventajas: Alta fidelidad en la conversión, fácil de usar.
Desventajas: Puede tener limitaciones en la conversión de archivos grandes.
¿Cómo convertir PDF a Excel fácilmente con WPS PDF?
Para convertir tu presentación PDF en Excel tan solo tienes que seguir estos sencillos pasos:
Abre WPS PDF. Ve a la pestaña de ‘Herramientas’ y luego haz clic en ‘PDF a Excel’.
En la interfaz emergente, puedes hacer clic en ‘Agregar Archivos’ para añadir otras presentaciones.
Una vez allí podrás elegir un idioma para que coincida con el contenido del documento para garantizar la mayor precisión durante la conversión. WPS admite los siguientes idiomas: inglés, español, tailandés, indonesio, malayo y turco.
Haz clic en ‘Iniciar’, para que tu archivo se convierta al formato de Excel en segundos.
WPS PDF permite editar archivos PDF y convertir documentos Excel, Word,PowerPoint y archivos PNG en línea en PDF y viceversa.
¿Cuál es la mejor opción para convertir PDF a Excel?
Para ayudarte a elegir la herramienta de conversión más adecuada, aquí presento una tabla comparativa de las opciones discutidas anteriormente:
Herramienta | Facilidad de Uso | Conversión de Múltiples Archivos | Soporte OCR | Compatibilidad | Calidad de la Conversión | Precio | Formato Compatible | Registro Requerido | Seguridad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
WPS PDF | Muy fácil | No | Sí | Todas las plataformas | Alta | Gratis / Premium | XLSX, CSV | No | Alta |
HiPDF | Fácil | Sí | Sí | Todas las plataformas | Alta | Gratis / Premium | XLSX, CSV | No | Alta |
Smallpdf | Fácil | Sí | Sí | Todas las plataformas | Alta | Gratis / Premium | XLSX, CSV | Sí | Alta |
iLovePDF | Fácil | Sí | Sí | Todas las plataformas | Alta | Gratis / Premium | XLSX, CSV | Sí | Alta |
Adobe Acrobat | Moderado | No | Sí | Todas las plataformas | Muy alta | Premium | XLSX, CSV | Sí | Muy alta |
Preguntas frecuentes
¿Por qué los convertidores de PDF online no son una buena opción?
Los convertidores de PDF en línea pueden parecer una solución rápida, pero lo cierto es que plantean diferentes preocupaciones significativas en términos de seguridad y privacidad. Y es que, al subir documentos sensibles a un servidor desconocido, te expones al riesgo de que tus datos sean interceptados o mal utilizados. Además, muchos servicios en línea no especifican claramente cómo se manejan o almacenan los archivos una vez convertidos, lo que podría resultar en una violación de la privacidad o en la pérdida de información confidencial.
¿Necesito suscribir Acrobat para convertir PDF a Excel?
No es necesario suscribirse a Adobe Acrobat para realizar conversiones básicas de PDF a Excel. Adobe ofrece una versión gratuita que permite ciertas funcionalidades básicas, incluida la conversión de archivos. Sin embargo, la versión de suscripción de Adobe Acrobat proporciona herramientas más avanzadas, mayor velocidad en la conversión y opciones adicionales que pueden ser esenciales para usuarios profesionales o para aquellos que requieren conversión de archivos complejos.
¿Cuáles son las otras funciones de WPS PDF?
Además de la conversión de documentos, WPS PDF ofrece una variedad de herramientas útiles para trabajar con archivos PDF. Esto incluye la capacidad de editar textos y gráficos dentro de un PDF, fusionar varios PDFs en un solo archivo, dividir un documento en varios archivos, agregar o eliminar páginas. Todas estas funciones hacen de WPS PDF una solución integral para la gestión de documentos PDF que va más allá de la simple conversión.
¿Puedo convertir PDF a varios formatos con WPS PDF?
Sí, WPS PDF no solo permite convertir documentos de PDF a Excel, sino que también ofrece la posibilidad de transformar PDFs en una gran variedad de formatos, como PDF a Word, PDF a PowerPoint o PDF a Excel. Esta versatilidad hace de WPS PDF una herramienta realmente útil para aquellos que trabajan habitualmente con diferentes tipos de documentos y necesitan una solución única para todas sus necesidades de conversión.
Resumen
WPS PDF se erige como una herramienta de conversión de PDF a Excel gratuita, rápida, eficaz, segura y con una amplia gama de funcionalidades adicionales. Su capacidad para convertir PDF a Excel y otros formatos, junto con sus múltiples herramientas de edición y gestión de documentos, la convierten en una solución integral para todas tus necesidades de usuario de PDF. Por todo ello, te invitamos a descargar WPS PDF para disfrutar de conversiones de documentos gratuitas, ágiles y muy fáciles de usar.
