Descubre cuáles son los mejores editores de PDF: una guía completa 2024

Con el avance de las tecnologías digitales y el uso de documentos para el trabajo, la demanda de edición de PDF ha aumentado. Los editores de PDF se han convertido en una nueva herramienta esencial para el trabajo con documentos. Además, los editores de PDF son utilizados en todos los ámbitos, tanto en la escuela, como para uso doméstico o para su uso en el trabajo.

En la actualidad, existen una gran variedad de editores de PDF. Los hay en línea, los hay para descargar, los hay de pago, los hay gratuitos… Cada editor de PDF tiene sus propias características, sus propias ventajas y desventajas, sus propias funciones, etc. Lo que hace muy difícil escoger cuál es el mejor.  Los editores de PDF que son gratuitos ofrecen funciones muy básicas y limitadas que normalmente son suficientes para la mayoría de usuarios. Pero ¿Qué sucede si queremos realizar tareas más complejas? Pues que debemos optar por un editor de pago, lo cual puede resultar inaccesible para algunos usuarios.

Por lo tanto, encontramos que es necesario descubrir cuáles son las mejores opciones de editores de PDF que existen. Considerando aspectos como sus funciones, su facilidad de uso, el rendimiento, sus ventajas, sus desventajas, su compatibilidad o su precio. En este artículo, vamos a ofrecerte una guía de cuáles son los mejores editores de PDF, para que puedas elegir la mejor opción que se adecue a tus necesidades. ¡Empecemos!

Parte 1: Editores de PDF en línea

1.HiPDF

HiPDF es una plataforma en línea que ofrece las herramientas básicas para editar, convertir, comprimir y proteger archivos PDF. Esta plataforma permite realizar diversas tareas con archivos PDF de forma rápida y sin necesidad de descargar ningún programa adicional.

Lo que más destacamos de HiPDF es su facilidad para convertir archivos PDF. Solo debemos escoger en su plataforma la opción de convertir a PDF, cargar el archivo y este se convertirá en cuestión de segundos.

HiPDF soporta distintos tipos de archivos como Word, Excel, PPT, ePub e imágenes. Además de la conversión, también ofrece otras funciones para editar archivos PDF como por ejemplo:

• Fusionar o dividir archivos PDF.

• Proteger archivos PDF con contraseñas.

• Desbloquear archivos PDF cifrados.

• Modificar el orden de páginas o eliminar páginas.

• Rotar PDF.

• Eliminar texto.

• Extraer imágenes de un PDF.

Está disponible en 7 idiomas: inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués y neerlandés. Es compatible con cualquier navegador y ofrece dos tipos de planes:

• Gratuito: ofrece todas las funciones mencionadas anteriormente.

• HiPDF Pro: ofrece todas las funciones del plan gratuito, además elimina los anuncios, da acceso a OCR, permite cargar archivos más grandes y editar más páginas. El precio de la suscripción ronda entre los 6€ al mes o 8€ al año.

2.iLovePDF

iLovePDF es una plataforma online diseñada para procesar archivos PDF fácilmente. Ofrece varias funciones como:

• Fusionar o dividir archivos PDF.

• Comprimir PDF sin comprometer la calidad del documento.

• Desbloquear PDF protegidos con contraseña.

• Proteger archivos PDF mediante contraseñas o marcas de agua.

• Convertir documentos PDF a otros formatos como Word, Excel, JPG, HTML y PPT.

Es compatible con cualquier tipo de dispositivos, móviles, ordenadores o tabletas, ya que ofrece una versión web y una aplicación disponible para Android y iOS. Además está integrado con Google Drive y Dropbox, lo que permite descargar los archivos desde la nube de la página y poder guardarlos en Google Drive o en Dropbox.

Es una plataforma online que ofrece sus servicios de manera gratuita. Pero también ofrece una suscripción premium con la que se pueden compartir los archivos, añadir marcas de agua o numerar las páginas del archivo. También permite incrementar el número de archivos que se pueden procesar o eliminar la publicidad. El precio del plan premium ronda entre los 4€ y los 7€.

3.SmallPDF

SmallPDF es una herramienta online que permite trabajar con archivos PDF sin comprometer la calidad del contenido del PDF y sin tener que descargar un software adicional. Ofrece 21 funciones para trabajar con archivos PDF como por ejemplo:

• Comprimir archivos PDF.

• Convertir PDF a otros formatos como Word, Excel o PPT.

• Fusionar o dividir archivos PDF.

• Modificar la orientación de las páginas.

• Desbloquear archivos PDF protegidos con contraseña.

• Cifrar archivos PDF.

Está disponible para cualquier navegador web y cuenta con aplicación que se puede utilizar desde cualquier dispositivo móvil sin depender de la conexión a Internet o a un navegador web, disponible para Android y para iOS.

SmallPDf ofrece 21 herramientas para trabajar con nuestros archivos PDF de forma gratuita, pero también ofrece un plan premium con el que desbloquea otras funciones como por ejemplo convertir PDF escaneados a Word, introducir firma digital, eliminar la publicidad o la posibilidad de cargar múltiples documentos. Ofrece tres tipos de pla:

• Pro: para una sola persona y el precio ronda los 7,5€ al mes.

• Equipo: para entre 2 y 14 usuarios y el precio es de 6€ al mes por persona.

• Business: plan para más de 15 personas, el precio se adapta según las características del negocio.

Ventajas y desventajas de los editores de PDF en línea.

Como hemos visto, los editores de PDF en línea son una buena opción si lo que queremos es realizar una pequeña modificación de un archivo PDF, sin la necesidad de descargar un software adicional. En general, la mayoría de editores de PDF en línea ofrece las mismas funciones: conversión de PDF a otros formatos, comprimir archivos, dividir un archivo grande en varios PDF, unir varios PDF en uno solo, cifrar o desbloquear PDF protegidos.

No obstante, los editores de PDF en línea también tiene algunas desventajas:

1- Se necesita estar conectado a internet para poder acceder y utilizar el editor de PDF. Lo que puede dificultar el uso si no se tiene una conexión estable.

2- Tiene limitaciones de seguridad y privacidad, ya que si cargamos nuestros archivos PDF en una plataforma estamos confiando en la plataforma para mantener la seguridad y la privacidad de nuestros datos. Lo que puede preocupar si estamos trabajando con archivos que son confidenciales.

3- Ofrecen funciones muy limitadas en comparación de editores de PDF para descargar. Como hemos visto, la mayoría de editores de PDF en línea ofrecen funciones básicas para la gestión de archivos PDF, pero si se quiere realizar modificaciones mucho más complejas como por ejemplo introducir texto o imágenes, estos editores son muy limitados.

4- Algunas plataformas imponen una restricción del tamaño máximo de archivos que se pueden cargar por editar de forma gratuita, esto puede limitar el trabajo si tenemos que trabajar con PDF muchos más grandes o complejos.

Parte 2: Editores de PDF para descargar

1.WPS Office PDF

WPS Office PDF es un editor de PDF que permite editar texto, imágenes y diseños de archivos PDF. WPS Office PDF ofrece una amplia gama de funciones como crear formularios rellenables en PDF, añadir comentarios y anotaciones en archivos PDF o proteger los documentos mediante el cifrado con contraseñas. Además ofrece un potente conversor de archivos PDF a otros formatos y viceversa.

Precios:

WPS Office PDF ofrece dos tipos de planes: uno gratuito y uno de pago.

El plan gratuito permite editar documentos PDF de forma básica y ofrece un conjunto limitado de funciones como por ejemplo la edición del texto (se puede cambiar la letra, el tamaño o el color), inserción de imágenes, así como la fusión o división de archivos PDF. Es decir, ofrece todas las herramientas básicas para la gestión de archivos PDF, lo que es suficiente para la mayoría de usuarios.

Pero si se quieren realizar funciones mucho más avanzadas, WPS Office tiene una versión de pago. Ofrece diferentes planes que se adecuan a las necesidades económicas de la mayoría de los usuarios: ofrece una suscripción de tres meses, una de un año y una de 6 meses, el precio de estas es sobre los 7€ al mes. Esta versión ofrece algunas herramientas adicionales como la creación de formularios PDF, insertar marcas de agua, eliminar la publicidad o descomprimir archivos PDF.

Interfaz y facilidad de uso:

Presenta una interfaz fácil de usar y muy intuitiva, ya que es muy similar a la interfaz de Microsoft Office, lo que hace que no sea difícil de utilizar.

Lo que más destaca de WPS Office es que se trata de una suite la posibilidad de trabajar con distintos archivos al mismo tiempo, gracias a que cuenta con una distribución por pestañas, similar a un navegador web.

Funciones disponibles:

WPS Office PDF editor se trata de un programa muy completo para la gestión, la edición y la conversión de archivos PDF. Entre sus funciones destacan:

• Editar texto e imágenes: permite añadir, eliminar y modificar el texto y las imágenes dentro del PDF. También se puede cambiar el tamaño, rotar o ajustar la posición de las imágenes. Todo como si se estuviera utilizando un Word.

• Fusionar o dividir archivos PDF.

• Crear formularios PDF rellenables y añadir casillas de verificación, botones de opciones y campos de firma.

• Insertar notas o comentarios

• Cifrar PDF con contraseñas

• Convertir archivos PDF a otros formatos como Word, Excel o PPT, y viceversa.

• Modificar la distribución de las páginas, así como su orden, el tamaño o introducir numeración.

• Extraer el texto de PDF escaneado o imágenes (OCR).

• Introducir firmas electrónicas.

Rendimiento:

El rendimiento de WPS Office PDF es generalmente bueno. Es una suite de oficina completa que te ofrece todas las funciones para gestionar no solo archivos en PDF sino también en otros formatos como Word, Excel y PPT, todo en uno sin descargar otras aplicaciones y de manera gratuita. Además, permite a los usuarios gestionar, editar y crear sus archivos de manera eficiente y muy versátil. Ofrece servicios como diferentes plantillas que ayudan a iniciar tareas de manera mucho más rápida o un asistente de IA que ayuda con la creación de documentos.

Soporte del sistema:

WPS Office PDF es compatible con una amplia gama de sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Por lo que se puede utilizar desde cualquier dispositivo. Además ofrece un servicio propio en la nube lo que permite trabajar con nuestros archivos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Tamaño:

Una de los aspectos que más destaca de WPS Office es que su paquete de instalación es muy ligero, solo pesa 214 MB, pero puede manejar y gestionar archivos grandes sin problemas.

Ventajas y desventajas:

Pros:

• Interfaz muy sencilla, similar a Microsoft Office.

• Alta compatibilidad tanto con formatos de archivo como sistema operativos.

• Sus funciones para editar y gestionar archivos son muy completas.

• Tiene una versión gratuita que ofrece todas las herramientas básicas para editar PDF.

• Es muy versátil, ya que se trata de una aplicación todo en uno.

Contras:

• La versión gratuita contiene publicidad.

• Aunque es compatible con una amplia gama de dispositivos puede tener algunos problemas de compatibilidad al abrir documentos creados en contras suite de oficina.

• Algunas funciones no están disponibles en la versión gratuita, pero el precio de la versión de pago es muy asequible.

Trustpilot:

En general, WPS Office PDF es una aplicación sólida y muy completa para la creación, edición y gestión de archivos PDF. No solo es fácil de utilizar, sino también es altamente compatible con muchos formatos, lo que permite trabajar con casi cualquier tipo de documento. Todo esto de manera gratuita y en una sola aplicación, sin tener que descargar múltiples softwares.

Es una buena opción para aquellos que buscan una suite completa y avanzada para la edición de PDF, especialmente si prefieren una alternativa gratuita. Es especialmente adecuada para estudiantes y para el uso doméstico.

2.Sejda PDF Editor

Sejda PDF Editor es un programa completo de edición de PDF que se puede utilizar tanto en línea, con un servicio de nube,  como un programa para escritorio.

Precios:

Sejda PDF ofrece diferentes planes:

• Plan gratuito: Ofrece las funciones  para la edición de PDF como por ejemplo combatir el texto, insertar imágenes, comprimir PDF, unir varios PDF en uno solo, entre otras funciones. No obstante estas son de forma limitada y solo permite cargar un determinado número de documentos.

• Plan personal: Ofrece tres tipos de suscripciones diferentes. Una semanal de 5.50€ a la semana, una mensual por 8,50€ al mes, y una anual por 71€ al año.

• Plan profesional: Se trata de una suscripción por 9,99€ al mes.

• Plan de negocios: Es un plan especial para las empresas donde el precio varía en función del número de trabajadores de la empresa.

Los planes de pago ofrecen todas las funciones para editar PDF sin límites de páginas, se pueden procesar varios archivos a la vez y tiene mayor capacidad para cargar archivos mucho más pesados.

Interfaz y facilidad de uso:

La interfaz de Sejda PDF es sencilla de usar. Se pueden convertir PDF en texto  imágenes, combinar o dividir páginas, con una interfaz limpia. La aplicación ofrece mucho espacio en blanco y destaca sus funciones principales, haciendo que sea fácil ubicarlas. Además de que para poder ver todas las funciones que tiene disponibles solo hay que hacer clic en “todas las herramientas” y se desplegarán todas las funciones.

Funciones disponibles:

Sejda PDF ofrece más de 30 herramientas para editar PDF. Estas están divididas en categorías como “Popular”, “Fusionar”, “Editar”, etc. Algunas funciones son:

• Insertar cuadros de texto.

• Subrayar el texto.

• Combinar o dividir archivos PDF.

• Exportar los archivos PDF a formatos editables como Word, Excel o PPT.

• Cifrar los documentos.

• Eliminar datos privados de archivos.

• Firmar y rellenar formularios PDF.

• Reconocimiento óptico de caracteres, lo que permite editar PDF escaneados.

• Permite compartir archivos PDF lo que permite que varios usuarios trabajen en un archivo PDF simultáneamente.

Rendimiento:

Se trata de un editor PDF bastante completo y bueno. Ofrece muchas opciones para trabajar con PDF en línea como en el escritorio. La interfaz es muy intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la edición de PDF incluso para los principiantes.

Soporte del sistema:

Sejda PDF es una aplicación principalmente basada en la web, por lo que no hace falta instalarla para poder utilizarla. Se puede acceder a la página web desde cualquier navegador, y la versión para descargar ofrece compatibilidad con Windows, macOS, Linux, Android e iOS, lo que hace que se pueda utilizar en cualquier parte y desde cualquier dispositivo.

Además, si se quiere utilizar la versión en línea, no se está limitado por especificaciones del hardware de nuestro dispositivo ya que todo se procesa mediante un servicio de nube. Lo que permite acceder a nuestros documentos PDF en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Ventajas e inconvenientes:

Pros:

• Interfaz limpia y fácil de usar.

• Ofrece una amplia gama de herramientas para la edición y la gestión de PDF de forma gratuita.

• Altamente compatible, ya que está disponible para diversos sistemas operativos y navegadores.

Contras:

• La versión gratuita es limitada, por ejemplo solo se puede editar un número determinado de PDF al día.

• No es ideal para la edición compleja.

• Aunque ofrece la opción de poder colaborar, esta es muy básica, ya que Sejda PDF fue diseñado para usuarios individuales o equipos pequeños que no  requieren trabajar mucho en equipo.

• A pesar de que tiene OCR, este es muy simple ya que no puede procesar imágenes muy complejas.

Trustpilot:

Sejda PDF se trata de un editor de PDF sencillo y que proporciona una amplia gama de funciones para trabajar con archivos PDF, tanto en línea como descargar do el software. Al ofrecer distintos planes, hace que se adecue a las necesidades de cada usuario. No obstante, debido a que sus funciones gratuitas están muy limitadas por el espacio y la complejidad de los archivos, consideramos que esta aplicación es ideal para aquellos usuarios que necesitan realizar una edición a PDF de manera puntual y que no suelen trabajar mucho con PDF.

3.Adobe PDF Editor

Adobe Acrobat es uno de los lectores y editores de PDF más popular entre los usuarios, Ofrece toda una serie de herramientas para trabajar con archivos PDF.

Precio:

Adobe PDF Editor no cuenta con una versión gratuita, sino que ofrece todas una serie de planes y suscripciones. Sin embargo, debemos comentar que suelen no ser muy asequibles para la mayoría de los usuarios.

• Versión Estándar:  Esta versión es una herramienta de PDF sencilla para editar y convertir archivos PDF, por el precio de 15,72€ al mes.

• Versión Acrobat Pro: Se trata de la versión completa que además incluye la posibilidad de descargarlo tanto para ordenador, la versión web y la versión para móvil. El precio es de 24,19€ al mes.

• Plan para empresas: También ofrece un plan dirigido a las empresas, este tiene un coste de 33, 49€ al mes por licencia adquirida. Esta versión ofrece herramientas y facilidades para el trabajo en equipo. Por ejemplo cuenta con un servicio de nube para compartir PDF y trabajar simultáneamente.

Interfaz y facilidad de uso:

Adobe PDF Editor es un editor de PDF muy completo y que ofrece muchas funciones profesionales de edición y modificación de documentos PDF. No obstante, al ser un editor de PDF tan completo puede que su interfaz no sea tan fácil de utilizar, sobre todo para los principiantes.

Funciones disponibles:

Como hemos comentado, Adobe PDF Editor es un editor de PDF que ofrece todas una serie de herramientas completas para la edición, la creación y la gestión de archivos PDF. Entre sus funciones encontramos:

• Se puede añadir, mover, eliminar y escribir texto. Además se puede añadir imágenes, encabezados, pies de página, números de página o  marcas de agua.

• Se pueden crear formularios rellenables e incluso se pueden firmar con firma digital.

• Permite cambiar el orden de las páginas, añadir páginas, eliminar páginas, rotar  la posición  o dividir las páginas.

• Se puede convertir un PDF muy largo en varios PDF más pequeños.

• Se puede crear cualquier formato de documento en PDF.  

• Convertir PDF en múltiples formatos como Word, Excel o PPT.

• Añadir comentarios y notas en archivos PDF.

• Compartir archivos PDF.

• Proteger archivos PDF con contraseñas, o desbloquear archivos PDF protegidos con contraseña.

Rendimento:

Adobe PDF Editor es una excelente y potente herramienta para la gestión, edición y conversión de archivos PDF. Pero al ser tan completo consume muchos recursos, por lo que puede que en algunos dispositivos antiguos o con menos capacidad ejecutar el programa resulte un poco lento.

Soporte del sistema:

Se trata de un editor de PDF que ofrece un amplio soporte del sistema operativo, lo que permite utilizarlo en una gran variedad de plataformas. Es compatible con las versiones recientes de Windows, las versiones recientes de macOS, Android e iOS. Además ofrece una versión web con algunas de sus funciones básicas para editar PDF. No obstante, puede que no sea compatible con versiones más antiguas debido a que consume muchos recursos para ejecutarlo.

Ventajas y desventajas:

Pros:

• Uno de los editores de PDF más populares del mercado.

• Amplia gama de herramientas para la edición de PDF.

• Ofrece un potente OCR que puede procesar casi cualquier tipo de imagen a PDF.

• Potente convertidor de PDF, capaz de convertir cualquier tipo de contenido a PDF sin modificar la información.

• Sus funciones de colaboración y de seguridad son muy completas.

Contras:

• No es gratuito y los planes de suscripción pueden no estar al alcance de la mayoría de usuarios.

• Al ser una aplicación tan completa puede resultar un poco complicada de utilizar, sobre todo para los principiantes.

• Debido a sus múltiples opciones puede que consuma más recursos a diferencia de otros editores de PDF más ligeros.

Trustpilot:

Adobe PDF Editor es una opción muy completa y profesional, pero es bastante cara. Por lo que puede ser inasequible para personas con presupuestos más reducidos, como los estudiantes; además de que puede resultar un poco compleja para personas que no están acostumbradas a trabajar con archivos PDF. Es por eso que consideramos que Adobe PDF Editor es una buena opción para empresas más grandes cuyos trabajadores necesiten trabajar con muchos archivos PDF.

4.AbleWord PDF Editor

AbleWord Editor es un procesador de texto gratuito que también ofrece capacidades de edición de PDF. Es decir, combina las funciones de un procesador de texto convencional con la capacidad de abrir, ver y editar archivos PDF.

Precios:

AbleWord es totalmente gratuito.

Interfaz y facilidad de uso:

AbleWord es muy fácil de instalar y de utilizar, se usa como un procesador de texto común. Además su interfaz es muy sencilla y muy limpia, similar a Microsoft Word.

Funciones disponibles:

Este editor de PDF incluye todas las funciones básicas para la edición de PDF. Con AbleWord se puede:

• Cambiar el formato de texto.

• Insertar imágenes y tablas.

• Agregar o eliminar texto de archivos PDF.

• Cambiar el formato, la letra y el tamaño del texto.

• Insertar encabezado y pies de página.

• Incluye revisión ortográfica e impresión preliminar.

• Convertir PDF a Word.

Rendimiento

Este editor de PDF puede resultar muy útil como procesador de textos debido a que es muy sencillo. Pero para editar PDF puede resultar ser muy básico e incluso un poco anticuado ya que no ofrece funciones más avanzadas a diferencia de otros editores de PDF gratuitos.

Soporte del sistema:

Es compatible con formatos de documentos populares como .DOC y .DOCX. También se puede abrir y guardar como PDF. No obstante no es compatible con otro tipo de formato de archivo como PPT o Excel. Además solo está disponible para Windows.

Ventajas y desventajas:

Pros:

• Es totalmente gratuito.

• Es muy fácil de usar y su interfaz es muy similar a Microsoft Word.  

• Funciona como editor PDF y procesador de textos gratuito.

• Es capaz de convertir de PDF a Word.

• Incluye la capacidad de corregir errores ortográficos.

Contras:

• No es compatible con muchos tipos de formato, solo Word y PDF.

• Solo está disponible para Windows.

• Puede resultar muy simple y poco eficaz para gestionar tareas mucho más complejas.

• No cuenta con funciones avanzadas como por ejemplo OCR.

Trustpilot:

AbleWord es un procesador de texto que también puede visualizar y editar archivos PDF, es una aplicación muy sencilla y fácil de usar. Por lo que consideramos que es ideal para usuarios que no necesiten trabajar con muchos archivos PDF o que solo tengan que hacer una pequeña modificación. Si se quieren realizar tareas mucho más avanzadas o trabajar con muchos PDF tal vez esta no sea una buena opción.

5.PDFelement

PDFelement es un programa que permite editar archivos PDF como si fuera un procesador de textos. Además de convertir archivos PDF a otros formatos como Word, HTML, Excel, EPUB, PPT, imágenes, entre otros.

Precios:

PDFelemet no es gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días en el que se pueden probar la mayoría de las funciones disponibles. Después ofrece diferentes planes para particulares, equipos y empresas:

• Plan para particulares: Ofrece acceso a todas las funciones y existen tres formas. Un plan perpetuo con un pago único de 119€, un plan anual de 89€ al año y un plan semestral de 49€ cada tres meses.

• Plan para equipos: Ofrece  acceso a todas las funciones para editar PDF, además de otras funciones que facilitan el trabajo con PDF como la  función de OCR. El precio varía en función del número del número de usuarios, aun así solo permite hasta 10 usuarios.  El plan para un solo usuario es de 139€ el plan perpetuo y 109€ el plan anual.

• Plan para empresas: Este plan se adapta a las necesidades de cada empresa, el único requisito es que debe ser  para más de 10 usuarios.

Interfaz y facilidad de uso:

PDFelement es muy completa, no obstante su interfaz no es muy limpia. Las funciones están claramente organizadas. En lo que se refiere a la edición de PDF, las herramientas están muy claramente identificadas,  sobre todo destaca las acciones de uso más frecuente como por ejemplo “añadir imagen” o “añadir texto”.

Funciones disponibles:

• Puede modificar el texto, imágenes, insertar enlaces y páginas. También puede crear un archivo PDF personalizado desde cero o a partir de otro documento.

• Permite transformar documentos escaneados en PDF editables (OCR) y con capacidad de buscar dentro del mismo documento.

• Permite crear formularios en PDF así como rellenarlo e incluso puede extraer los datos de los formularios y realizar un análisis en un Excel.

• Permite firmar electrónicamente cualquier documento y convertirlo legalmente vinculante. También puede realizar un seguimiento real del estado de cada documento firmado electrónicamente.

• Permite cifrar y proteger los archivos PDF con contraseñas y permisos de usuario personalizados.

• Permite la fusión, división, rotación y extracción de páginas PDF. Así como comprimir el archivo para reducir su tamaño.

• Posee un convertidor de PDF que puede convertir de PDF a Word, Excel, PPT y formatos de imagen, y viceversa.

• Se puede vincular con una IA para realizar tareas de forma más rápida como por ejemplo hacer resúmenes, traducciones o reescribir un documento.

Rendimiento:

PDFelement ofrece todas una serie de herramientas completas para la gestión de archivos PDF, lo que aumenta el flujo del trabajo con PDF. En general, su rendimiento es bastante bueno. No obstante, puede que a veces sea un poco lento a la hora de procesar documentos muy pesados. Otro problema es que, al ser tan completo, puede resultar un poco lento en dispositivos más antiguos o con poca capacidad.

Soporte del sistema:

Es altamente compatible con Windows, MacOS, iOS y Android. Sin embargo hay que tener en cuenta que requiere que tu sistema operativo sea actual o que tu dispositivo tenga una gran capacidad para procesar el programa, ya que puede consumir mucho.

Ventajas y desventajas:

Pros:

• Aunque no posee una interfaz muy limpia es bastante fácil de usar si se está acostumbrado a trabajar con archivos PDF.

• Posee múltiples funciones para satisfacer casi todas las necesidades relacionadas con la creación, edición y gestión de archivos PDF.

• Está disponible para múltiples sistemas operativos, lo que permite utilizarlo en casi cualquier dispositivo.

• Su software se mantiene actualizado y  regularmente añaden nuevas características.

Contras:

• Puede ser un poco lento a la hora de gestionar archivos PDF de gran tamaño o muy complejos.

• A pesar de que ofrece una versión de prueba, esta es muy limitada y bastante restringida, lo que obliga a los usuarios a adquirir un plan de pago.

• Aunque no es tan caro como otros editores de PDF, su precio sigue siendo poco asequible para la mayoría de usuarios, a diferencia de otros editores de PDF que son muchos más baratos.

• Puede resultar un poco lento o tener problemas de funcionamiento en equipos antiguos o con poca capacidad.

Trustpilot:

PDFelement es una buena opción como editar PDF que ofrece una amplia gama de herramientas para la creación, la edición y la gestión de archivos PDF. No obstante, debido a esto también resultar ser un poco complejo y caro para muchos usuarios, es por eso que consideramos que es adecuado para empresas cuyos trabajadores necesiten realizar trabajos complejos con archivos PDF.

6.Soda PDF

Soda PDF es un editor de PDF útil para la gestión de archivos PDF. Es capaz de crear, editar, convertir, dividir,comprimir, anotar y fusionar archivos PDF.

Precios:

Soda PDF es un servicio online que requiere una suscripción. Existen tres niveles básicos:

• Plan pro: Ofrece las herramientas básicas para la gestión y edición de PDF como por ejemplo editar las páginas o el texto, incluir anotaciones y comentarios o proteger el documento con contraseña. El precio es de 15€ al mes

• Plan Standard: Permite ver,  crear y convertir archivos PDF, pero no ofrece funciones avanzadas como el cifrado de contraseña. El precio es de 12€ al mes.

• Plan Business: ofrece todas las herramientas del plan pro además de que tiene un servicio al cliente más desarrollado y más opciones de instalación. El precio es de 20€ al mes por cada licencia.

Interfaz y facilidad de uso:

Soda PDF es un editor de PDF fácil de usar si uno está familiarizado con las aplicaciones de Microsoft. Se integra fácilmente con Office365, así como Google Drive, Dropbox, Evernote, SharePoint, OneDrive y otras herramientas de almacenamiento. Su interfaz es muy intuitiva y muy efectiva para aumentar el flujo del trabajo.

Funciones disponibles:

• Crear archivos PDF a partir de cualquier formato.

• Convertir archivos PDF a otros formatos como Word, Excel o PPT. Además ofrece la opción de convertir por lotes y numeración Bates para ahorrar tiempo al trabajar con muchos archivos PDF.

• Permite añadir, insertar y modificar cualquier elemento del PDF como el texto, las imágenes, enlaces, color, fuente, números de página, encabezados, pies de página, marcas de agua, etc.

• Permite revisar archivos PDF, dejar notas, comentarios o sugerencias subrayando o resaltando el texto. Además se pueden añadir pegatinas, dibujos y formas.

• Fusionar o dividir archivos PDF. También se puede comprimir para reducir su tamaño.

• Permite introducir firmas electrónicas.

• Convertir documentos escaneados o imágenes  en PDF editables.

• Crear y rellenar formularios en PDF. Ofrece varios tipos de campos como botones de radio, cuadros de listas, campos numéricos y de entrada de texto y casillas de verificación.  

• Proteger archivos PDF con permiso de acceso o contraseñas.

• Ocultar y tachar información sensible, confidencial y de identificación privada.

Rendimiento:

El rendimiento de Soda PDF suele ser en general bastante bueno. Es una suite que ofrece una amplia gama de herramientas para trabajar con archivos PDF. Además su interfaz es bastante intuitiva y fácil de navegar, lo que facilita el acceso a las diversas funciones del programa.

Soporte del sistema:

Es compatible con diversos sistemas operativos, lo que permite su uso con una gran variedad de plataformas. Además cuenta con una versión web. Es compatible con Windows, macOS y la gran mayoría de navegadores web. No obstante, no es compatible con dispositivos móviles.

Ventajas y desventajas:

Pros:

• Compatible con cualquier navegador, pero no es compatible con móviles o con ordenadores con sistema operativo Linux.

• Herramientas muy completas para la creación, edición y gestión de archivos PDF.

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.

• Altamente compatible con programas de servicio de la nube.

Contras:

• Requiere una suscripción de pago. Además si se quiere trabajar con funciones mucho más avanzadas te obliga a suscribirte a la opción pro.

• Su precio de la suscripción pro es un poco caro.

• Solo tiene capacidad de ampliar la visualización del documento hasta el 200% lo que puede no ser suficiente para determinados documentos.

Trustpilot:

Soda PDF en general es un editor de PDF muy completo y que ofrece muchas opciones para trabajar con archivos PDF. Además de que es una buena opción si se requiere una herramienta completa para trabajar con PDF. No obstante, debido a que no es gratuita y su precio con las funciones más completas, puede resultar un poco caro para los usuarios con presupuestos más reducidos. Es por eso que consideramos que es ideal para trabajadores que necesiten gestionar muchos archivos PDF.

7.Foxit PDF

Foxit PDF Editor es un editor de PDF que ofrece una amplia gama de funciones para la creación, edición y gestión de archivos PDF.

Precios:

Foxit PDF editor no está disponible de forma gratuita. Aunque ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días, esta requiere un registro previo en la aplicación. Foxit ofrece tres tipos de planes:

• Foxit PDF para individuos: Se trata de una suscripción  individual única para un solo usuario. Ofrece todas las funciones de edición y gestión de PDF. Existen dos opciones PDF Editor Suite por 106€ al año y PDF Editor Suite Pro por 135,69€ al año.

• Foxit PDF para equipos: Incluye todas las herramientas para la edición de PDF. Además ofrece una integración con aplicaciones empresariales y aplicaciones de servicio de la nube, además permite administrar las licencias. Al igual que la suscripción individual, esta suscripción ofrece dos tipos PDF Editor Suite por 125,04€ al año y PDF Editor Suite Pro por 154,11€ al año.

• Foxit  PDF para estudiantes: Se trata de un plan especial para estudiantes y administradores de educación, por lo que para adquirir esta suscripción es necesario poseer una cuenta de correo institucional. El precio de esta es de 38,76€ al año.

Interfaz y facilidad de uso:

Foxit PDF tiene una interfaz de usuario muy similar a la de Microsoft, lo que facilita que los usuarios que están acostumbrados al sistema de Microsoft Office puedan trabajar con este programa de forma inmediata y sin problemas. Al igual que Microsoft ofrece una barra de con todas las herramientas disponibles.

Funciones disponibles:

Foxit PDF ofrece varias funciones para la edición de PDF como por ejemplo:

• Crear PDF a partir de cualquier tipo de documento o directamente desde cero.

• Modificar el texto de los PDF, además que cuenta con un corrector ortográfico. También ofrece otras funciones para modificar la distribución de la página y agregar sombreado, objetos o marcas de agua.

• Convierte documentos escaneados o imágenes en archivos PDF editables.

• Convierte archivos PDF a otros formatos como Word, Excel, PPT, RTF, HTML o imagen.

• Combinar o dividir archivos PDF. Además de otras funciones como la numeración de páginas, marcas de agua dinámicas o compresión de PDF.

• Introducir firma electrónica.

• Permite proteger los documentos con firma electrónica, así como eliminar los datos basura de otros guardados anteriores o informaciones ocultas para que el archivo esté más limpio.

• Se integra con proveedores de nube.

Soporte el sistema:

Foxit ofrece cuatro versiones compatibles: una versión para escritorio compatible con Windows, macOS y Linux; una versión móvil compatible con Android e iOS; una versión basada en la nube que admite todos los navegadores comunes como Chrome, Edge, Safari y Firefox; y una versión integrada con Microsoft 365, OneDrive, Google Drive y Chat GPT.

Ventajas y desventajas:

Pros:

• Interfaz fácil de usar debido a su similitud con las de Microsoft Office.

• Buena capacidad de desplazamiento para leer archivos PDF.

• Funciones de seguridad muy completas.

• Ofrece una gran compatibilidad tanto sistemas operativos como navegadores web, lo que facilita su acceso desde cualquier dispositivo.

• Buena integración con otros servicios como el servicio de la nube o el servicio de IA.

Contras:

• Para poder acceder a todas las funciones disponibles es necesario adquirir la suscripción pro, lo que puede resultar un poco caro.

• Su OCR es muy limitado.

• Para usar su versión de prueba es necesario registrarse, lo que te obliga a proporcionar tus datos.

Trustpilot:

Foxit es una suite con todas las funciones y una buena integración con Microsoft 365. No obstante si se quiere disfrutar de todas las opciones disponibles es necesario adquirir una suscripción que resulta un poco cara, además de que te obliga a pagar anualmente, lo que te compromete con el programa durante un tiempo muy prolongado. Por lo que consideramos que esta aplicación se adecua más al mucho empresarial ya que sus planes para empresa son muchos más completos y permite muy bien la integración y el trabajo en equipo con archivos PDF.

Una comparación clara de los editores de PDF para ti

Preguntas frecuentes

1.¿Cómo editar un PDF sin pagar?

Con WPS Office puedes editar PDF de manera muy fácil y eficiente. WPS Office PDF ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para crear, editar y gestionar tus archivos PDF. Además no necesitas un pago o una suscripción.

2.¿Qué puedo editar en documentos PDF con WPS?

WPS Office PDF ofrece una serie de funciones de edición de PDF que permiten modificar y gestionar documentos PDF de manera eficiente. Algunas de las principales funciones de edición disponibles en WPS Office PDF son:

1. Editar texto: Puedes editar el texto existente en un PDF, cambiar fuentes, tamaños y estilos, así como agregar nuevo texto a través de la función de edición de texto.

2. Añadir imágenes: WPS Office PDF te permite insertar imágenes en tu documento PDF, ya sea desde tu computadora o desde una ubicación en línea.

3. Combinar PDFs: La función de fusión te permite combinar varios archivos PDF en uno solo.

4. Dividir PDFs: Puedes dividir un documento PDF grande en varios archivos más pequeños según tus necesidades.

5. Reorganizar páginas: WPS Office PDF te permite cambiar el orden de las páginas en un documento PDF, así como eliminar páginas no deseadas o agregar nuevas páginas desde otros archivos PDF.

6. Comentarios y marcaciones: Puedes agregar comentarios, notas, resaltados, tachados y otras anotaciones para colaborar en la revisión y edición del documento.

7. Protección con contraseña: Puedes proteger tu documento PDF con una contraseña para evitar que personas no autorizadas accedan a su contenido.

8. Optimización de PDF: WPS Office PDF te permite optimizar el tamaño de los archivos PDF, comprimiendo las imágenes y eliminando elementos innecesarios para reducir el tamaño del archivo y facilitar su distribución.

3.¿Cuál función de WPS PDF es la más recomendada?

WPS ofrece muchas funciones para que puedas editar tus PDF de manera muy sencilla y de manera muy fluida. No obstante, entre todas sus funciones destacamos su asistente de IA. El asistente de IA de WPS Office es la herramienta ideal para la creación de contenido. El asistente de IA de WPS te puede ayudar a crear tablas, letras de canciones, redactar cartas, redactar resúmenes, te puede ayudar a corregir errores ortográficos, traducir documentos, entre otras funciones que te permitirán realizar tu tarea de manera mucho más eficiente y sin perder tiempo.

4.¿Qué formatos puedo convertir con WPS PDF?

WPS Office PDF ofrece capacidades de conversión de archivos a PDF y desde PDF a una variedad de otros formatos. Algunos de los formatos compatibles con las funciones de conversión de WPS Office PDF son:

1. Convertir a PDF:

  - Documentos de texto: DOC, DOCX, TXT, RTF, ODT.

  - Hojas de cálculo: XLS, XLSX, CSV.

  - Presentaciones: PPT, PPTX.

  - Imágenes: JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF.

  - Otros formatos de archivo: HTML, EPUB.

2. Convertir desde PDF:

  - Documentos de texto: DOC, DOCX, TXT, RTF.

  - Hojas de cálculo: XLS, XLSX, CSV.

  - Presentaciones: PPT, PPTX.

  - Imágenes: JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF.

  - Otros formatos de archivo: HTML, EPUB.

Resumen

Tal y como hemos podido ver en este artículo existe una gran variedad de editores de PDF en el mercado, tanto en línea como suites descargables. Cada editor de PDF tiene sus propias características y sus propias especificaciones, lo que hace difícil escoger cuál es la mejor opción que se adecue a las necesidades del usuario. Por supuesto, la elección de un editor de PDF adecuado depende de varios factores, como por ejemplo tus necesidades específicas, el tipo de trabajo que se necesite realizar, tus preferencias personales, tus capacidades y conocimientos informáticos, tu presupuesto o el dispositivo que estás utilizando.

En este artículo hemos resumido algunos aspectos a considerar a la hora de escoger un editor de PDF como pueden ser: el precio, las funciones que ofrece, su facilidad de uso, su compatibilidad, su rendimiento o la reputación que tiene.

Aún así, consideramos que entre todos los editores de PDF que existen y de los que hemos hablado, consideramos que el que más se adecua a las necesidades de la mayoría de los usuarios es WPS Office PDF. Consideramos que WPS Office PDF es el editor de PDF más completo y asequible para la mayoría de los usuarios. Con WPS Office PDF podemos editar el texto o las imágenes, combinar o dividir un PDF, crear o rellenar formularios, protegerlos con contraseñas, firmar con nuestra firma electrónica, y muchas más funciones que hace que WPS Office sea el editor de PDF ideal para un trabajo fluido y óptimo. Además destaca por su alta compatibilidad, su diseño multiplataforma todo en uno y su gran capacidad de gestionar archivos de gran tamaño sin ningún problema. Y lo mejor de todo, a un precio muy asequible. ¿A qué estás esperando? ¡Descarga hoy mismo WPS Office!