En la actualidad, es muy común que trabajemos con archivos PDF, debido a que es un formato muy conveniente para compartir. Los documentos digitales ofrecen una gran facilidad ya que se pueden trabajar con ellos, sin que se dañen o se pierdan, además ofrecen una mayor seguridad y presentación. Es por eso que en muchos casos posiblemente te hayas visto en la necesidad de escanear un documento físico en PDF. ¿Cuál es el problema? que no todos contamos con un escáner en el ordenador, o simplemente nuestro medio de trabajo es un móvil o una tablet. Es por eso que en este artículo exploraremos algunas de las mejores opciones de escáneres de PDF gratuitos, disponibles para todo tipo de dispositivos. Desde aplicaciones intuitivas hasta páginas web, descubriremos cómo convertir documentos físicos en archivos PDF con facilidad y conveniencia. Si lo que estás buscando es simplificar la digitalización de documentos, continúa leyendo y conoce los mejores escáneres PDF que existen en el mercado.
Parte 1: ¿Cómo escanear documentos en línea?
Escanear documentos físicos es algo que muchas veces hemos hecho, ya sea para compartirlos o para conservarlos mejor. Pero ¿Qué pasa si no tienes un escáner físico? no te preocupes, existe la posibilidad de utilizar un escáner en línea. Existen numerosas opciones en línea que pueden ayudarnos a escanear nuestros documentos y convertirlos en PDF, solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Lo primero que debemos tener en cuenta es que para utilizar este tipo de escáner, lo primero que debemos hacer es tomarle una foto a nuestro documento físico. Una vez tenemos la foto, podemos escoger el escáner de nuestra preferencia.
Existen muchas páginas web que ofrecen este servicio, muchas además son gratuitas. Dos buenas opciones que puedes utilizar son iLovePDF y Soda PDF.
Paso 2: Una vez hayamos escogido el escáner de nuestra preferencia, vamos a su página web, y seleccionamos la herramienta de escaneo.
Paso 3: A continuación, nos aparecerá la opción de “Subir archivos”, clicamos en esta opción y seleccionamos la foto que hemos tomado del documento físico que queremos escanear.
Paso 4: Una vez hayamos subido nuestro archivo, la página lo procesará. Después de procesarlo, podemos ajustar la configuracion, por ejemplo podemos ajustar la calidad del escaneo, el tamaño del papel, si es a color o blanco y negro, si solo queremos ecanerar una parte, entre otras opciones.
Paso 5: Después de hacer todas las configuraciones, podemos guardar el archivo resultante descargándolo en formato PDF o subiéndolo a algún servicio de la nube como google drive.
¡Listo! ya tenemos nuestro archivo PDF. Utilizar un escáner en línea es muy conveniente y fácil de usar, ya que no solo podemos convertir nuestros documentos físicos en PDF en pocos clics, sino que además podemos convertir cualquier tipo de documento con cualquier tamaño y en cualquier momento , solo basta con tomar una foto de lo que queremos escanear. Además, al ser un servicio en línea, no necesitamos instalar un software extra ni cargar con equipos extras, todo se puede hacer por ejemplo desde un móvil .
Parte 2: Escáneres de PDF excelentes para pc
Bien, como hemos comentado, los escáneres de PDF en línea son una buena opción debido a su conveniencia y facilidad de uso. Pero, precisamente al ser en línea es necesario estar conectado a internet, y es posible que muchos tengan limitaciones, como por ejemplo límite en el número de documentos que puedes escanear, o la calidad del documentos escaneado no es la mejor calidad. Es por eso que otra buena opción es una herramienta que ofrezca esta función de escanear. A continuación, te recomendamos 2 de las mejores herramientas para convertir nuestros documentos físicos en PDF, tanto en línea como sin conexión. Además, se tratan de herramientas compatibles con Windows, Linux, MacOs, iOS.
1.WPS Office PDF
Se trata de una herramienta incluida en la suite de oficina todo en una de WPS Office. Con WPS Office PDF podemos ver, editar, leer y colaborar con archivos PDF, ofrece todo una amplia de herramientas para que podamos trabajar con nuestros archivos PDF sin ningún problema. Entre todas sus funciones, también cuenta con la opción de escanear nuestros documentos y convertirlos en PDF editables. Además, es muy práctico de usar, ya que cuenta con una interfaz organizada y muy intuitiva que hace que el proceso sea muy fácil, así como también garantiza un resultado de alta calidad. Para poder escanear imágenes en archivos PDF solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En primer lugar, lo primero que debemos hacer es descargar WPS Office, para ello, vamos a la página oficial de WPS y clicamos en el botón de descarga.
Paso 2: Una vez descargada e instalada la aplicación en nuestro ordenador, abrimos el programa y buscamos el documento que queremos convertir en PDF.
Paso 3: En la barra de herramientas, buscamos la opción”Escanear”, nos pedirá que escanear un código QR y así de fácil obtenemos nuestro PDF escaneado, tanto en nuestro ordenador como en nuestro dispositivo móvil.
2.Escáner de PDFelement
PDFelement es un editor de PDF que ofrece múltiples funciones para que podamos trabajar con nuestros archivos PDF como si fuera un procesador de textos. Entre sus herramientas, PDFelement cuenta con un escáner, con el que no solo podemos escanear documentos PDF sino también otros tipos de archivos como JPG, PNG, Word, etc. Para escanear documentos físicos a PDF solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Lo primero que debemos hacer es descargar PDFelement, para ello iremos al sitio oficial de PDFelement y descargamos el programa desde su botón de descarga.
Paso 2: Una vez instalado el programa en nuestro ordenador, abrimos el programa. En su interfaz principal hacemos clic en “Archivo”, a continuación “Crear” y finalmente seleccionamos “Desde escáner”.
Paso 3: A continuación, se abrirá la ventana de “Escanear”, aquí seleccionaremos el escáner que queremos conectar, también podemos configurar otras opciones de escaneo; por ejemplo si necesitamos que nuestro documento sea un PDF editable, seleccionamos “Reconocer texto (OCR)”.
Paso 4: Una vez configurado, clicamos en el botón de “Escanear”, y el proceso de escaneo comenzará automáticamente. Cuando finalice el proceso, nuestro PDF se abrirá automáticamente, es aquí donde podemos editarlo si queremos, o simplemente lo guardamos haciendo clic en el botón “Guardar”.
Parte 3: 5 mejores escáneres de PDF para móviles
Hasta ahora hemos visto cómo escanear documentos a PDF desde nuestro ordenador, pero ¿Qué sucede si no tenemos ordenador o trabajamos con nuestro móvil? No te preocupes, también existen aplicaciones para móvil con las que podemos escanear documentos, solo necesitamos la cámara de nuestro móvil o tablet. Existen muchas aplicaciones para escanear PDF y cada una tiene sus características y funciones, estas son algunas de nuestras recomendaciones para que encuentres la que mejor se adapte a tus preferencias. Todas son gratuitas y están disponibles tanto para Android como para iOS.
WPS Office PDF Escaner
WPS Office es una suite de oficina todo en uno que ofrece una amplia gama de herramientas para trabajar con nuestros documentos. También ofrece una aplicación para móviles con la que podemos crear, editar y visualizar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como herramientas avanzadas para trabajar con archivo PDF. Entre sus funciones también cuenta con la función de escanear documentos a PDF y a otros formatos. Para usar la app de WPS Office y escanear nuestros documentos solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la tienda de aplicaciones de nuestro móvil (App Store para iOS o Google Play Store para Android) buscaremos “WPS Office” y descargamos e instalamos la aplicación en nuestro móvil.
Paso 2: Una vez finalizada la instalación, podemos abrir la aplicación y buscar la opción de escaneo en el menú principal.
Paso 3: A continuación, utilizaremos nuestra cámara para capturar una imágen del documento que queremos escanear. Una vez capturada, seguiremos las instrucciones de la aplicación para ajustar los bordes y mejorar la calidad de la foto si es necesario.
Paso 4: Finalmente, la aplicación procesa la imagen, cuando termine el proceso podemos guardar nuestro documento en formato PDF.
El escáner PDF de WPS Office es una herramienta poderosa y fácil de usar que permite convertir documentos físicos en archivos PDF solo utilizando la cámara de nuestro dispositivo. Ofrece funciones avanzadas de escaneo y mejora de la imagen para obtener resultados de alta calidad, y es una herramienta útil para digitalizar nuestros documentos. Esto no es todo, gracias a su característica multiplataforma, una vez escaneado nuestro documento a PDF, podemos editarlo fácilmente como si fuera un procesador de texto, también podemos realizar otras funciones como por ejemplo firmar el documento, comprimirlo o convertirlo a otros formatos de archivos, todo esto sin tener que instalar otras aplicaciones.
CamScanner
CamScanner es una app muy popular para escanear documentos disponible para dispositivos móviles, tanto para iOS como para Android. Ofrece una serie de características que facilitan la captura, edición y gestión de documentos digitalizados. Uno de sus puntos clave es que no solo escanea el documento sino que mejora la calidad de este mediante recorte inteligente y aclarado de la imagen. Para utilizar CamScanner debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Buscamos en nuestra tienda de aplicaciones de nuestro teléfono “CamScanner” y descargamos e instalamos la aplicación.
Paso 2: Para utilizar el escáner, solo debemos abrir la aplicación y seleccionar el ícono de la cámara para capturar una imagen del documento que queremos escanear.
Paso 3: La aplicación detectará los bordes y mejorará la resolución de la imagen para que se adapte mejor a los documentos digitales. A continuación, puedes agregar más páginas o simplemente guardar solo una página.
Paso 4: Finalmente, terminamos el escaneo y guardamos nuestro documento PDF resultante.
Abby FineScanner AI
Abby FineScanner AI es una aplicación de escaneo de documentos para dispositivos móviles que utiliza tecnología avanzada de inteligencia artificial para ofrecer una experiencia de escaneo de alta calidad, con una excelente resolución y claridad. Es capaz de clasificar los documentos escaneados en varias categorías e incluso extraer texto de imágenes sin necesidad de estar conectado a internet. Además ofrece la función de exportar y compartir el documento a través del correo electrónico, mensajería instantánea y servicios en la nube. Para utilizar Abby FineScanner AI debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Buscamos “Abby FineScanner AI” en la tienda de aplicaciones de nuestro dispositivo y la descargamos.
Paso 2: Una vez descargada la aplicación, la abrimos y seleccionamos la opción de escaneo. Nos abrirá la opción para capturar una imagen de nuestro documento.
Paso 3: La aplicación utilizará la inteligencia artificial para hacer todos los ajustes de la imagen y mejorar la calidad del escaneo. Una vez haya terminado, podemos guardar nuestro PDF resultante.
Google Drive
Es posible que conozcamos Google Drive por sus servicios de la nube, pero también cuenta con una función de escáner integrada en la aplicación móvil que permite escanear documentos utilizando la cámara de nuestro dispositivo móvil y guardarlos como PDF en nuestra cuenta de Google Drive. A diferencia de otras aplicaciones, el escáner de Google Drive no es tan bueno recortando y ajustando la calidad de la imagen, pero es una buena opción si no queremos instalar otra aplicación.
Paso 1: Si aún no tenemos Google Drive, descargamos la aplicación en la tienda de aplicaciones de nuestro dispositivo.
Paso 2: Abrimos la aplicación y tocamos sobre el símbolo del “+”, a continuación seleccionamos “Escanear”.
Paso 3: Se abrirá la cámara de nuestro dispositivo con la que podemos capturar una imagen del documento que queremos escanear. Una vez tomada la foto podemos añadir más páginas tocando “+” y después tocamos “Aceptar”.
Paso 4: Una vez finalizado el escaneo guardamos en nuestra nube de Drive.
Adobe Scan
Adobe Scan es una aplicación de escaneo de documentos desarrollada por Adobe que permite convertir fácilmente documentos físicos en archivos digitales de alta calidad. La aplicación incluye tecnología avanzada de detección automática de bordes que identifica los límites de los documentos y recorta cualquier área no deseada. También puede modificar la perspectiva de la imagen para que el documento sea claro y legible. Para utilizarlo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Descargamos e instalamos la aplicación de “Adobe Scan” en nuestro dispositivo móvil desde la tienda de aplicaciones.
Paso 2: Abrimos la aplicación y seleccionamos la opción de escaneo. Aquí se abrirá la cámara del dispositivo con la que podemos capturar una imagen del documento que queremos escanear.
Paso 3: Adobe Scan utilizará la tecnología de escaneo avanzada para mejorar la calidad de la imagen y detectar automáticamente los bordes del documento. Finalmente, una vez finalizado el escaneo podemos guardar el archivo como PDF.
Todas estas aplicaciones ofrecen una manera fácil y eficiente de escanear documentos con nuestro dispositivo móvil y convertirlos en archivos PDF. Sin embargo, destacamos WPS Office por ser una suite de oficina completa que también incluye funciones para escanear documentos físicos y convertirlos a PDF. A diferencia de las demás aplicaciones, que solo son un escáner PDF, la aplicación de WPS Office ofrece muchas más funciones como editar, comprimir y firmar nuestro documento una vez convertido en PDF, todo esto en una sola aplicación.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuál es la ventaja de escanear PDF?
Escanear a PDF ofrece varias ventajas:
1. Portabilidad ：Los archivos PDF son compatibles con una amplia gama de dispositivos y sistemas operativos, lo que facilita compartir y acceder a los documentos en diferentes plataformas.
2. Conservación de formato ：Al escanear un documento a PDF, se conserva su formato original, incluidos los elementos de diseño, imágenes y fuentes, lo que garantiza que el documento se vea igual en diferentes dispositivos.
3. Seguridad: Los archivos PDF ofrecen opciones de seguridad avanzadas, como la encriptación de documentos y la configuración de contraseñas, lo que ayuda a proteger la información confidencial.
4. Tamaño de archivo reducido: A pesar de su alta calidad y capacidad para retener el formato original, los archivos PDF suelen ser más pequeños que otros formatos de archivo, lo que facilita el almacenamiento y la distribución.
5. Búsqueda de texto: Los documentos PDF escaneados suelen ser compatibles con funciones de búsqueda de texto, lo que permite buscar y encontrar rápidamente palabras o frases específicas dentro del documento.
6. Integración con herramientas de productividad: Los archivos PDF pueden integrarse con una variedad de herramientas de productividad, como software de edición, software de gestión de documentos y aplicaciones de almacenamiento en la nube, lo que facilita la colaboración y el trabajo en equipo.
En resumen, escanear PDF proporciona una forma conveniente, segura y versátil de crear y compartir documentos digitales.
2. ¿Qué tipos de documentos se pueden escanear en PDF?
Se pueden escanear varios tipos de documentos a formato PDF, incluyendo:
1. Documentos de texto: Esto incluye documentos impresos, como informes, cartas, ensayos, manuscritos, etc.
2. Documentos gráficos: Como fotografías, dibujos, gráficos, diagramas, planos, etc.
3. Documentos de negocios: Facturas, recibos, contratos, formularios, solicitudes, presupuestos, etc.
4. Documentos legales: Contratos, escrituras, testamentos, acuerdos, poderes notariales, etc.
5. Documentos académicos: Tesis, artículos de investigación, notas de clase, apuntes, exámenes, etc.
6. Documentos médicos: Informes de salud, recetas, resultados de análisis, historias clínicas, etc.
7. Documentos de identificación: Pasaportes, tarjetas de identificación, licencias de conducir, etc.
8. Documentos administrativos: Memos, comunicados internos, políticas de empresa, etc.
9. Documentos personales: Cartas personales, diarios, álbumes de fotos, etc.
3. ¿Cómo puedo editar el PDF después de escanearlo?
Con WPS Office podemos escanear un documento físico y guardarlo como PDF. Una vez creado el PDF podemos utilizar la misma aplicación para editar y ,modificar el documento, para ello debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos la aplicación de WPS PDF y buscamos el PDF escaneado.
Paso 2: Una vez que el documento esté abierto, encontraremos varias herramientas de edición en la parte superior de la pantalla.
Paso 3: Podemos utilizar la herramienta de texto para agregar o modificar el texto del documento. Podemos cambiar la fuente, el tamaño y el color según nuestras preferencias.
Paso 4: Si necesitamos subrayar o resaltar alguna parte, podemos utilizar la herramienta de resaltado.
Paso 5: También, con la herramienta de comentarios podemos añadir comentarios o notas y colocarlos en la ubicación que queramos dentro del documento.
Paso 6: Además, podemos añadir dibujos o hacer anotaciones a mano alzada con la herramienta de dibujo.
Paso 7: Una vez hayamos realizado todas las modificaciones que queramos, guardamos el documento haciendo clic en “Guardar”.
Resumen
En la actualidad, es cada vez más habitual trabajar con documentos digitales que con documentos físicos. En muchas ocasiones no vemos la necesidad de escanear nuestros documentos físicos y convertirlos a formato PDF, ya que es un tipo de formato muy conveniente, que es fácil de compartir y además es seguro. Por eso, en el artículo hemos explorado cómo escanear documentos de forma gratuita utilizando tanto escaneo en línea así como programas y aplicaciones para móviles y ordenadores.
Los escáneres en línea son una opción muy conveniente ya que son fáciles de utilizar y no requiere que instalemos ningún programa, además el escaneo no requiere muchos pasos. No obstante, pueden ser un poco limitados en la cantidad de documentos que puedes escanear, la dependencia de internet o la calidad de la imagen. Por lo que en nuestra segunda opción hemos explorado algunas herramientas para escanear documentos en ordenadores. Estas herramientas son más robustas y más profesionales ya que permiten modificar la calidad de la imagen y ajustar el tamaño, el color o la orientación de la página, haciendo que nuestros archivos PDF resultantes sean legibles y claros. Por último cabe mencionar que también podemos utilizar una aplicación móvil para escanear documentos a través de nuestro dispositivo móvil, solo hace falta tomar una foto con la cámara y la aplicación inmediatamente escanea el documento, ajustando la calidad de la imagen y los bordes de la página.
Finalmente, consideramos que entre todas las opciones, la mejor opción es WPS Office, ya que es una aplicación que cuenta con un escáner de PDF tanto para ordenador como para móvil, lo que hace que sea mucho más accesible que otras aplicaciones que solo cuentan con versiones móviles o versiones para ordenador. Además, WPS Office es compatible con múltiples sistemas operativos y es capaz de convertir documentos físicos a diferentes formatos de archivo. Lo que hace que WPS Office sea la mejor opción, es que se trata de una potente suite de oficina que cuenta con todas las funciones para editar, comprimir, compartir, firmar, convertir, entre otras funciones, todo en una sola aplicación y sin tener que gastar mucho tiempo y esfuerzo. Todo esto hace que WPS Office sea una opción destacada para aquellos que buscan una solución integral para trabajar con documentos digitales. ¡A qué estás esperando! Descarga ya mismo WPS Office y simplifica tu flujo de trabajo.
