Lista de los mejores editores de PDF gratis para ordenador 2024

Los archivos PDF son cada vez más populares en entornos laborales y académicos, ya que garantizan la integridad del formato al ser compartidos. Sin embargo, la necesidad de editar documentos PDF ha crecido, ya que, a diferencia de Word, este formato no permite modificaciones directas. Esto ha llevado a los usuarios a buscar software específico para la edición de PDFs. A pesar de la variedad de editores disponibles, muchos son complicados o requieren costosas suscripciones.

¿Cuál es el mejor editor de PDF gratuito? En este artículo, te presentamos una lista con los mejores editores de PDF que puedes utilizar en 2024, destacando opciones accesibles y funcionales para facilitar tu trabajo con documentos PDF.

  1. WPS PDF Editor

WPS PDF Editor es una herramienta incluida en WPS Office que permite ver, editar, crear y convertir archivos PDF. Ofrece una variedad de herramientas como la edición de imágenes y textos, el recorte de páginas y la configuración de encabezados y pie de página, como si fuera un procesador de documentos Word. También, cuenta con funciones como el guardado en la nube, protege los archivos con contraseñas, así como la capacidad de firmar digitalmente documentos.

WPS PDF Editor está disponible tanto en versión gratuita, que cuenta con todas las funciones básicas para editar PDF, como una versión de pago en la que se desbloquean características adicionales como la creación de formularios PDF, la adición de comentarios y anotaciones o poder insertar marcas de agua. Además, la versión de pago elimina los anuncios, ofreciendo así al usuarios una experiencia mucho más limpia y sin distracciones. La versión de pago tiene un precio muy asequible, entre los 6€ y los 7€ al mes. WPS PDF Editor está disponible para macOS, iOS, Android, Windows y Linux, facilitando así la eficiencia del trabajo.

Ventajas:

• Interfaz fácil de navegar.

• Posibilidad de añadir comentarios y anotaciones.

• Posibilidad de configurar el texto, las imágenes, el encabezado y el pie de página.

• Posibilidad de proteger documentos PDF con contraseñas.

• Puede convertir a PDF diferentes formatos.

• Disponible para macOS, iOS, Android, Windows y Linux.

• Integración con herramientas de IA que permiten chatear con PDF y traducir en paralelo.
  

Contras:

• La versión gratuita cuenta con limitaciones, así como publicidad.

  2. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro es el visor y editor de PDF más popular hasta el momento. La aplicación ofrece una amplia gama de características y funciones para trabajar con archivos PDF. Podemos editar archivos PDF cambiando el texto y las imágenes, ajustar los párrafos, modificar imágenes, entre otras funciones. También ofrece la opción de convertir archivos a otros formatos, la combinación de archivos PDF, la introducción de firmas digitales, la posibilidad de aplicar contraseñas y permisos para asegurar los archivos.

Adobe Acrobat ofrece una versión de prueba gratuita de 7 días desde su página web. Pero para poder disfrutar del programa completo es necesario una suscripción que ronda los 18€ al mes, un precio muy elevado en comparación a otros editores de PDF, además, no permite hacer un pago único sino que estamos obligados a pagar una suscripción.  Está disponible para Windows y MacOS.

Ventajas:

• Uno de los editores de PDF más populares del mercado.

• Interfaz moderna y fácil de usar.

• Fácil extracción de imágenes y de texto.

• Posibilidad de convertir documentos a PDF.

Contras:

• No está al alcance de la mayoría de los usuarios ya que tiene un precio muy elevado.

• Solo disponible para Windows y MacOs.

  3. PDFelement

PDFelement es un software desarrollado por Wondershare, se trata de un editor de PDF que cuenta con una amplia gama de funciones y herramientas diseñadas para editar, gestionar y convertir archivos PDF. Permite editar texto, imágenes y enlaces en los archivos.  También puede convertir archivos PDF a cualquier formato, rellenar documentos, introducir formas electrónicas y marcas de agua, así como combinar o dividir archivos.

PDFelement está disponible como prueba gratuita de 14 días, donde se pueden acceder a todas las funciones de edición de PDF, también existe una versión de pago destinada a usuarios que suelen trabajar con muchos PDF, el precio de la suscripción ronda los 90€ al año o 119€ con un plan perpetuo. Está disponible para macOS, Windows y Android.

Ventajas:

• Interfaz sencilla y fácil de usar.

• Posibilidad de añadir comentarios, notas y anotaciones.

• Permite proteger los archivos con contraseñas y marcas de agua.

• Permite convertir archivos PDF y viceversa.

• Permite combinar o dividir archivos PDF.

Contras:

• No es gratuito.

• A pesar de que tiene un precio elevado, da la posibilidad de hacer un pago único y tener la aplicación de por vida.

• El manejo de archivos PDF de gran tamaño puede a veces resultar lento.

• Está disponible para MacOS, Windows y Android.

  3. Nitro Pro PDF

Nitro Pro PDF se trata de una aplicación que ofrece una serie de herramientas para crear, convertir, editar, firmar y compartir archivos PDF. Podemos insertar, borrar y organizar las páginas, así como combinar múltiples archivos en un solo PDF. También podemos introducir firmas digitales, crear PDF a partir de otras fuentes, como documentos escaneados, y permite aplicar contraseñas, cifrado y permisos de seguridad para proteger nuestros archivos.

Nitro Pro PDF, al igual que el anterior, ofrece una versión de prueba gratuita durante 14 días, y después cuenta con una licencia de precio único de 217,79€. Solo está disponible para Windows.

Ventajas:

• Posibilidad de convertir archivos a PDF y viceversa.

• Permite crear PDF a partir de documentos escaneados.

• Ofrece herramientas de protección de documentos.

Contras:

• No es gratis, tiene una versión de prueba de 14 días y después debemos pagar una licencia con un precio un poco elevado.

• Solo está disponible para Windows.

  4. Soda PDF

Soda PDF es un software con el podemos crear documentos PDF a partir de otros formatos, así como convertir documentos PDF a otros formatos. También podemos modificar el contenido de nuestro documento añadiendo imágenes, texto y firmas digitales. Además permite la rotación de páginas o eliminar páginas.

Soda PDF es un programa gratuito que se puede descargar de la página web, este cuenta con todas las herramientas necesarias para poder editar nuestros PDF. También ofrece una versión online con las funciones básicas como fusión de PDF o convertir a PDF y una versión de pago sobre los 7,50€ al mes, dependiendo de la suscripción, que incluye herramientas más completas como la posibilidad de rellenar formularios o añadir comentarios. Está disponible en línea para Linux, Windows y MacOs, pero la versión de escritorio solo está disponible para Windows.

Ventajas:

• Proporciona las herramientas para editar PDF.

• Permite crear PDF a partir de otras fuentes como documentos escaneados.

• Posibilidad de almacenar los documentos en la nube.

Contras:

• Las versiones gratuitas están muy limitadas, por lo que si se quiere acceder a herramientas más completas hay que pagar una suscripción.

• Versión en línea disponible para Linux, Windows y MacOS. Pero la versión para escritorio solo está disponible para Windows.

  5. Sejda PDF Editor

Sejda PDF Editor es una editor de PDF en línea que permite realizar una variedad de tareas relacionadas con la edición de archivo PDF de forma gratuita. Con este editor de PDF podemos editar y firmar PDF, así como rellenar formularios, agregar o cambiar el texto, insertar imágenes, crear enlaces y realizar anotaciones. También cuenta con la posibilidad de convertir archivos PDF a Word y a formatos como JPG.

Una de las ventajas de este editor de PDF es que ofrece distintas opciones. Si se quiere editar documentos PDF de manera muy básica se puede realizar con su versión gratuita en línea y su versión gratuita para escritorio, claro está que solo ofrece opciones muy limitadas como por ejemplo solo se pueden editar un máximo de 3 PDF al día, o no se pueden cargar archivos mayores de 50MB o de más de 200 páginas. Por otra parte, cuenta con distintos planes: un plan semanal por 5,50 € la semana, un plan mensual de 8,50€ al mes y un plan anual de 71€ al año. Por lo que cuenta con distintas opciones que se adaptan a las necesidades y el poder adquisitivo de la mayoría de usuarios. Está disponible para macOS, Windows y Linux.

Ventajas:

• Posibilidad de firmar y rellenar formularios.

• Diferentes planes y opciones que se adaptan a las necesidades del usuario.

• Interfaz simple.

Contras:

• La versión gratuita cuenta con muchas limitaciones.

• Limitaciones con el tamaño de los archivos.

• Cuenta con una versión de pago más completa pero tiene un precio medianamente asequible.

• Herramientas de edición muy básicas.

  6. Foxit Phantompdf

Foxit PhantomPDF es una aplicación de edición de PDF con una amplia gama de herramientas para editar y convertir nuestros archivos PDF. Con Foxit PhantomPDF podemos convertir archivos PDF a Word, Excel, PPT o imagen; también podemos juntar varios archivos PDF en uno, mover el texto de los documentos así como cambiar su tamaño, estilo y fuente. Incluso se puede eliminar la información que queramos y reducir el tamaño del archivo.

Se trata de un software de pago, cuesta 139 € al año. Pero también ofrece una prueba gratuita durante 14 días, aunque es necesario rellenar un formulario y no ofrece todas las herramientas disponibles. Disponible para Windows y MacOS.

Ventajas:

• Interfaz similar a la de las aplicaciones de Office.

• Fácil conversión y fusión de archivos.

• Dispone de tutoriales para los nuevos usuarios.

Contras:

• Solo está disponible para macOS y Windows.

• Solo ofrece una versión gratuita de 14 días muy limitada, si queremos continuar usando la aplicación debemos pagar una suscripción.

  7. PDF24 Creator

PDF24 Creator se trata de un editor de PDF gratuito que, aunque parece un poco anticuado, ofrece una amplia gama de funciones necesarias para crear y editar documentos PDF. Como por ejemplo podemos crear documentos PDF, fusionar archivos, comprimirlos e incluso puede convertir imágenes a texto en un PDF. Una de las ventajas que tiene PDF24 Creator es que requiere pocos recursos para poder instalarlo en el ordenador ya que está diseñado para ser muy accesible e incluso poder instalarse en ordenadores más viejos.

No obstante, en cuanto a funciones mucho más avanzadas, este editor de PDF no es competencia para otros editores premium.

El editor es 100% gratuito y está disponible para Windows.

Ventajas:

• Es gratis.

• Aplicación sencilla de usar.

• Requiere pocos recursos de instalación.

Contras:

• No cuenta con funciones más avanzadas.

• A veces puede ser un poco lenta.

• Solo disponible para Windows.

8. Small PDF

Smallpdf es un editor de PDF en línea con el que podemos editar nuestros documentos PDF desde cualquier navegador. Con Smallpdf podemos comprimir, convertir, fusionar, editar y firmar documentos PDF de forma muy sencilla, ya que cuenta con una interfaz muy minimalista.  Además es compatible con el servicio de la nube por lo que podemos trabajar todos nuestros documentos desde cualquier dispositivo. No obstante, el editor puede resultar un poco simple para determinadas funciones mucho más avanzadas.

Smallpdf es un editor en línea y por lo tanto gratuito, por lo que no es necesario descargar ningún software, aun así, hay que tener en cuenta que esto puede ser un inconveniente si no tenemos conexión a Internet. También cuenta con una versión de escritorio que es de pago, el precio ronda sobre los 7€ al mes. Está disponible para Windows, Android e iOS.

Ventajas:

• Es gratis

• Muy fácil de usar

• Permite realizar las tareas básicas para editar un PDF

• Servicio de almacenamiento en la nube

• Al ser en línea facilita el acceso desde cualquier navegador

Contras:

• Es en línea por lo que puede resultar no muy asequible si no se tiene conexión a Internet.

• Herramientas de edición muy simples y pocas opciones avanzadas.

• Versión de pago, pero con un precio muy asequible.

9. PDFescape

PDFescape es una plataforma en línea gratuita con la que podemos editar, leer, diseñar y completar nuestros documentos en PDF. Se trata de una aplicación muy sencilla y fácil de usar. Ofrece la posibilidad de rellenar formularios, proteger nuestros documentos con contraseñas, realizar animaciones, añadir marcas de agua o agregar números de página. Así como también fusionar varios documentos para  convertirlos en un solo PDF.

PDFescape es un editor en línea y gratuito que ofrece todas las funciones básicas de edición de PDF. Pero si queremos acceder a funciones mucho más avanzadas como por ejemplo la conversión de PDF a otros formatos o la posibilidad de introducir nuestra firma electrónica, PDFescape también ofrece una versión premium para escritorio que cuesta sobre los 3€.  Solo está disponible para Windows.

Ventajas:

• Gratis.

• Ofrece las opciones básicas de edición de PDF.

• Es en línea por lo que no requiere inicio de sesión.

• Posibilidad de agregar o eliminar páginas de un PDF, así como reducir o fusionar varios PDF.

Contras:

• Aunque es gratuito ofrece funciones básicas, si se quieren funciones mucho más avanzadas es necesario pagar una suscripción.

• No puede gestionar archivos que pesen más de 10 MB o más de 100 páginas.

Tabla comparativa de los editores de PDF

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor editor de PDF calidad-precio?

Elegir el mejor editor de PDF calidad-precio depende de las necesidades individuales y del presupuesto de cada usuario. Cada uno de los editores de PDF tiene sus propias características, ventajas y desventajas, por lo que hay que evaluar las necesidades que uno tiene y escoger el que mejor se adapte.

Aun así, recomendamos WPS Office PDF Editor ya que consideramos que es un editor muy útil y completo para gestionar todos nuestros archivos PDF. Facilita las tareas diarias y aumenta la eficiencia en la creación, edición, visualización y compartición de archivos PDF. Además, se adapta a las necesidades adquisitivas de cada usuario, ya que ofrece una versión en línea por si se prefiere trabajar en línea, una versión gratuita para ordenador y móvil por si no se quiere pagar, y una versión de pago que es muy asequible para la mayoría de los usuarios, ¡Solo 7€ al mes!

¿Qué programa puedo utilizar para modificar un PDF?

Existen múltiples opciones de editor de PDF, tanto en línea como sin conexión. Uno de los que más destaca es WPS Office PDF Editor ya que es una herramienta que permite ver, editar, leer y colaborar con archivos PDF tanto en línea como sin conexión. También posee funciones como añadir comentarios, rellenar formularios, firmar documentos, cambiar la configuración de las páginas y editar las imágenes y el texto del PDF como si fuera un procesador de textos. Además es compatible con múltiples formatos y está disponible para diversos sistemas operativos, por lo que se puede utilizar desde cualquier dispositivo.

¿Por qué utilizar un software de edición de PDF?

Utilizar un software de edición de PDF nos permite modificar documentos PDF de forma rápida y fácil. Nos permite crear, proteger y distribuir documentos en PDF sin la necesidad de convertir el documento a Word o sin la necesidad de crear un documento nuevo desde cero.

¿Qué factores se deben considerar a la hora de seleccionar el mejor editor de PDF?

Al seleccionar un editor de PDF, por supuesto cada usuario tiene sus necesidades y preferencias únicas. Sin embargo consideramos que es necesario que consideres algunos factores como pueden ser:

• Funcionalidad: asegurarnos que el software pueda realizar las tareas que necesitamos.

• Facilidad de uso: asegurarnos que el editor sea fácil de usar para optimizar el trabajo.

• Compatibilidad: es importante verificar que el software del editor sea compatible con nuestro sistema operativo o el dispositivo con el que planeamos utilizarlo.

• Precios y licencias: debemos considerar cuánto estamos dispuestos a pagar por un editor de PDF. Existen múltiples programas de editor de PDF en el mercado y los hay desde gratuitos hasta muy caros.

• Seguridad: tenemos que asegurarnos que el editor posea todas las medidas de seguridad para no poner en riesgo nuestros documentos, así como nuestro dispositivo.

• Funciones avanzadas: si requerimos opciones mucho más específicas, debemos tener en cuenta que el editor que escojamos tenga las opciones que estamos buscando.

• Opiniones y recomendaciones: es importante investigar las opiniones de los usuarios y buscar qué recomendaciones sugieren.

Conclusión

Actualmente, existen muchas opciones de editores de PDF en el mercado. Cada uno tiene sus propias características, sus ventajas y desventajas. No podemos escoger cuál es el mejor editor de PDF, pero en este artículo enumeramos algunas opciones que son bastante populares en la actualidad. 

Entre todas estas, consideramos que el editor más completo y destacado es WPS PDF Editor. Con WPS PDF Editor podemos editar el texto o las imágenes, combinar o dividir un PDF, crear o rellenar formularios, añadir comentarios y anotaciones, añadir firmas electrónicas o proteger nuestros PDF con contraseñas. WPS Office es una buena herramienta que nos puede ayudar a gestionar de manera óptima nuestro trabajo. Además destaca por su alta compatibilidad con sistemas operativos y formatos, así como capacidad de gestionar archivos de gran tamaño sin inmutarse. ¡A qué estás esperando! ¡WPS Office PDF Editor es tu mejor opción!