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Microsoft AI Copilot en Office 365, Windows 11 y Business Chat - Una Guía Actualizado 2024

Octubre 20, 2023 931 views

Microsoft AI Copilot analiza el contexto del trabajo de un usuario y ofrece sugerencias pertinentes utilizando algoritmos de aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural. Puede identificar patrones en el comportamiento de un usuario y hacer recomendaciones basadas en ellos, como autocompletar texto, sugerir frases o incluso oraciones completas.

Este artículo le brindará una visión profunda de Microsoft AI Copilot y sus usos en Microsoft 365, Windows 11 y el chat empresarial.

Copilot de IA de Microsoft


Parte 1: ¿Cómo nos ayudará Microsoft AI Copilot?

Los usuarios se beneficiarán de las sugerencias y conocimientos contextuales en tiempo real de Microsoft AI Copilot mientras trabajan.

Este artículo analizará tres áreas importantes de Microsoft AI Copilot que nos ayudarán.

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Microsoft 365

Dependiendo de la aplicación que esté utilizando, AI Copilot ofrecerá a los usuarios una variedad de ayuda.

Cuando escribe un correo electrónico, por ejemplo, Copilot puede sugerir destinatarios apropiados, posibles frases u oraciones utilizadas en el correo electrónico o incluso ofrecer archivos adjuntos basados en el contenido del correo electrónico. Copilot podría ayudar en la entrada de datos, sugerir fórmulas o funciones basadas en los datos introducidos o incluso ofrecer información sobre los mismos. Copilot también puede ayudar con otras tareas, incluida la realización de presentaciones y la programación de reuniones.

Al brindar a los usuarios asistencia individualizada que considera gradualmente sus preferencias y patrones de trabajo, el objetivo es ayudarlos a trabajar de manera más productiva y efectiva.

Copilot de Windows 11

En Windows 11, AI Copilot ayudará a los usuarios de varias maneras. Por ejemplo, el Explorador de archivos puede sugerir archivos o carpetas relevantes según el historial de búsqueda del usuario o proporcionar información sobre el contenido de un archivo. De manera similar, en Microsoft Edge, puede sugerir artículos relevantes o proporcionar traducciones para sitios web en idiomas extranjeros.

Además, Copilot puede ayudar con tareas como configurar recordatorios, crear listas de tareas pendientes y más. El objetivo es proporcionar a los usuarios una asistencia personalizada que se adapte a sus patrones y preferencias de trabajo a lo largo del tiempo.

Business Chat

En Business Chat, actuará como asistente personal para los usuarios. La característica más avanzada del Chatbot aclarará auténticamente las consultas de los humanos. Estas funciones están bajo prueba ahora solo con usuarios limitados. Según Microsoft, AI Copilot se lanzará pronto en un futuro próximo.

Parte 2: Microsoft AI Copilot en Microsoft 365

Microsoft AI Copilot


Word

Microsoft AI Copilot ofrecerá sugerencias e información contextual en tiempo real mientras los usuarios trabajan en Word. Puede identificar patrones en el comportamiento de un usuario y hacer recomendaciones basadas en esos patrones, como autocompletar texto, sugerir frases o incluso oraciones completas.

También puede ofrecer ideas y recomendaciones basadas en el trabajo anterior del usuario o información de otras fuentes. Por ejemplo, podría proporcionar sugerencias de sinónimos pertinentes, asistencia de formato o sugerencias para diferentes estructuras de oraciones.

Excel

Los usuarios recibirán sugerencias e información contextual en tiempo real mientras trabajan en Excel. Detectará patrones en el comportamiento de un usuario y hará recomendaciones basadas en esos patrones, como fórmulas o funciones basadas en los datos ingresados, o incluso ofrecerá información sobre los datos mismos.

Además, podría ofrecer consejos sobre la entrada de datos, reglas de validación o tipos de gráficos alternativos.

Powerpoint

Ayudará a los usuarios de PowerPoint en varios aspectos, como sugerir diseños de diapositivas o hacer sugerencias de diseño basadas en el contenido de la presentación.

Además, podría recomendar imágenes o vídeos relevantes para incluir en la presentación, por ejemplo, o incluso ofrecer ideas para diferentes diseños de diapositivas.

Microsoft 365


Outlook

En Outlook, Microsoft AI Copilot ayudará a los usuarios de diferentes maneras. Sugerirá destinatarios relevantes, sugerirá posibles frases u oraciones utilizadas en el correo electrónico o incluso sugerirá archivos adjuntos basados en el contenido del correo electrónico.

Por ejemplo, puede sugerir correos electrónicos relevantes para incluir en una conversación o incluso proporcionar información sobre el hilo del correo electrónico.

Teams

En Teams, AI Copilot ayudará a los usuarios brindándoles sugerencias de archivos o mensajes relevantes o información sobre la conversación. Además, puede proporcionar recomendaciones basadas en el trabajo anterior del usuario o en datos de otras fuentes.

Supongamos que puede sugerir que se unan canales o grupos relevantes o incluso proporcionar información sobre el estado de los miembros del equipo.

¿Cuándo es la fecha de lanzamiento de Microsoft AI Copilot para Microsoft 365?

Microsoft aún no ha especificado la fecha de lanzamiento de Microsoft AI Copilot. Es posible que algunos usuarios lo tengan antes que otros porque Microsoft ha declarado que se implementará gradualmente. Para obtener más información sobre la introducción de AI Copilot en Microsoft 365, esté atento a los anuncios oficiales de Microsoft.

Sin embargo, durante su fase beta, AI Copilot se comercializó con pocos probadores iniciales desde marzo de 2023. Sin embargo, Microsoft abrió el acceso relativamente a un grupo pequeño (aproximadamente 600 clientes) en mayo de 2023.

Microsoft AI Copilot


¿Cuál es el precio de Microsoft AI Copilot para Microsoft 365?

Microsoft aún necesita revelar el costo de AI Copilot en Microsoft 365. Puede ofrecerse como un servicio complementario por una tarifa o será parte de los planes de suscripción actuales de Microsoft 365.

Parte 3: Microsoft AI Copilot en Windows 11

Estará disponible en Windows 11 como una función que puede brindar asistencia contextual e información a los usuarios mientras trabajan. Se integrará en varias aplicaciones y servicios de Windows 11, cómo File Explorer y Microsoft Edge, para ayudar a los usuarios a trabajar de manera más eficiente y efectiva.

Por ejemplo, puede sugerir archivos o carpetas relevantes según el historial de búsqueda del usuario en el Explorador de archivos o proporcionar traducciones para sitios web en idiomas extranjeros en Microsoft Edge. Además, puede ayudar con tareas como configurar recordatorios, crear listas de tareas pendientes y más. El objetivo es proporcionar a los usuarios una asistencia personalizada que se adapte a sus patrones y preferencias de trabajo a lo largo del tiempo.

Para acceder a esta función, los usuarios de Microsoft deben actualizar sus versiones anteriores a Windows 11 porque solo esta ventana admitirá la función AI Copilot.

Parte 4: Microsoft AI Copilot en el Business Chat

Actualmente no está disponible en Business Chat. Sin embargo, Microsoft trabaja constantemente para mejorar sus productos y servicios, y es posible que AI Copilot se integre en Business Chat en el futuro. Si eso sucede, es probable que AI Copilot se comunique con otros a través de Business Chat, ayudándolos a trabajar de manera más eficiente y efectiva.

Sin embargo, tendremos que esperar anuncios oficiales de Microsoft sobre cualquier plan para integrar AI Copilot en Business Chat.

Microsoft AI Copilot para empresas

Microsoft trabaja constantemente para mejorar sus productos y servicios, y AI Copilot puede integrarse en aplicaciones y servicios centrados en los negocios.

  • Microsoft Dynamics 365 Copilot

Microsoft anunció la herramienta Dynamics 365 Copilot que permitirá a sus usuarios reducir los trabajos repetitivos y ahorrar tiempo. Este tipo de herramienta de inteligencia artificial permitirá a los trabajadores y autónomos realizar su trabajo rápidamente.

Las características de esta herramienta de inteligencia artificial pondrán a la gestión de relaciones con el cliente (CRM) y la planificación de recursos empresariales (ERP) a trabajar también para los usuarios empresariales. Las tareas tediosas como la entrada de datos y la creación de contenidos, etc., se completarán en menos tiempo.

Proporcionará una "plataforma de colaboración" compuesta por 280 millones de usuarios mensuales, "Viva Sales", que generará ventas, y "Power Apps", que permitirá a los desarrolladores ciudadanos escribir código utilizando lenguaje natural.

  • Microsoft AI Copilot en Power BI

Power BI es una herramienta de inteligencia empresarial de Microsoft que creará informes impactantes para analizar y extraer los datos correctos en un informe. Puede tomar decisiones importantes utilizando la información de estos informes, en cualquier nivel de su organización. Por último, pero no menos importante, creará una cultura basada en datos.

Al utilizar este tipo de herramienta de inteligencia artificial de próxima generación, podrá crear información procesable con elementos visuales. Mejore sus productos y servicios, y AI Copilot podrá integrarse en aplicaciones y servicios centrados en el negocio.

Parte 5: Una poderosa herramienta de Office - WPS AI

WPS AI es una función impulsada por inteligencia artificial en WPS Office que brinda asistencia intelectual a los usuarios mientras trabajan. Puede reconocer y sugerir fórmulas o funciones basadas en los datos ingresados en WPS Spreadsheets o proporcionar recomendaciones de diseño basadas en el contenido del documento en WPS Writer.

WPS AI


Características

Algunas de las características de WPS AI en WPS Office incluyen:

  • Sugerencias e información contextual: WPS AI puede proporcionar sugerencias e información contextual a los usuarios mientras trabajan en WPS Office en función de patrones en su comportamiento y datos de otras fuentes.

  • Fórmulas y funciones inteligentes: en las hojas de cálculo de WPS, WPS AI puede sugerir fórmulas y funciones basadas en los datos ingresados por el usuario, ayudándo a trabajar de manera más eficiente y efectiva.

  • Recomendaciones de diseño: en WPS Writer, WPS AI puede proporcionar recomendaciones de diseño basadas en el contenido del documento, ayudando a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional de forma rápida y sencilla.

  • Asistencia personalizada: WPS AI puede adaptarse a los patrones y preferencias de trabajo de los usuarios a lo largo del tiempo, brindando servicios personalizados adaptados a sus necesidades.

  • Integración con otras funciones de WPS Office: WPS AI se integra con otras funciones de WPS Office, como el corrector ortográfico y gramatical, para brindar una experiencia perfecta a los usuarios.

¿Cómo descargar WPS AI?

Puede descargar WPS AI siguiendo estos pasos.

Passo  1: visita WPS AI.

Paso 2: haga clic en el botón "Descarga gratuita" y elija su sistema operativo

Elige sistema


Paso 3: El instalador de WPS AI se descargará en su computadora.

archivo descargado


Paso 4: Una vez completada la instalación, los usuarios pueden iniciar WPS AI en sus sistemas para usar la función de resumen junto con otras herramientas de IA proporcionadas por WPS AI.

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Alejandro García
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Preguntas frecuentes sobre Microsoft AI Copilot

P1. ¿Es gratuito Microsoft Copilot?

La función Microsoft Copilot está actualmente disponible en la versión preliminar técnica para usuarios seleccionados y su uso es gratuito durante este período. Sin embargo, aún se está determinando si habrá cambios de precios o requisitos de licencia cuando la función se lance por completo.

P2. ¿Está disponible Microsoft Copilot ahora?

Aún no está disponible para el público en general. Microsoft no ha anunciado una fecha de lanzamiento oficial para Copilot, pero puede registrarse en la lista de espera para recibir una notificación cuando esté disponible.

P3. ¿Puedo usar Microsoft AI Copilot en una Mac?

Sí, puedes usar Microsoft Copilot en una Mac. La función es un complemento del editor de Visual Studio Code compatible con los sistemas operativos Mac OS, Windows y Linux. Puede descargar e instalar Visual Studio Code en su Mac y luego instalar el complemento Copilot para utilizar sugerencias y finalizaciones de código basadas en IA.

Microsoft AI Copilot


P4. ¿Cómo puedo descargar e instalar Microsoft AI Copilot?

Es posible descargar Microsoft Copilot, pero no es un producto independiente que pueda instalarse de forma independiente. En cambio, es una característica dentro del editor de Visual Studio Code que proporciona sugerencias y completaciones de código impulsadas por IA. Para utilizar Copilot, primero debe descargar e instalar Visual Studio Code en su computadora. Estos son los pasos para instalar Microsoft Copilot:

  • Haga clic en el botón "Descargar para [su sistema operativo]".

  • Siga las instrucciones para descargar el archivo de instalación.

  • Una vez que se complete la descarga, ejecute el archivo de instalación y siga las instrucciones para instalar Visual Studio Code.

Después de instalar Visual Studio Code, puede habilitar la función Copilot registrándose en la lista de espera e instalando el complemento Copilot cuando esté disponible.

Resumen

Si bien Microsoft Copilot es una potente herramienta impulsada por IA para completar códigos y hacer sugerencias, hay otras herramientas de IA disponibles para diversos fines. WPS Office, por ejemplo, ofrece una función AI Writer que utiliza procesamiento de lenguaje natural y aprendizaje automático para ayudar a los usuarios a escribir de manera más eficiente y precisa.

Con AI Writer, puede obtener sugerencias de estructura de oraciones, gramática y vocabulario a medida que escribe. Puede que valga la pena explorar AI Writer de WPS Office si está buscando una herramienta impulsada por IA que le ayude con las tareas de escritura.

Con una maestría en Desarrollo de Software, aporto más de 10 años de experiencia ofreciendo soluciones técnicas y consejos especializados para software de oficina.