Imagínese tener una gran cantidad de documentos y tener que revisarlos mientras la noche se convierte en día y el día en noche, si por arte de magia usted pudiera absorber toda esa información de la noche a la mañana, sería un alivio. Resulta que se puede. Con las herramientas de PDF adecuadas integradas con IA, usted puede hacer preguntas, obtener resúmenes, extraer los conjuntos de datos personalizados y recibir la información adecuada. Se acabó tener que deslizar y leer un sinfín de párrafos.
Estas herramientas PDF con IA le permiten comprender grandes cantidades de información y actuar en consecuencia en un abrir y cerrar de ojos. En este artículo, le presentaremos algunas de las mejores herramientas de IA con funciones de chat para los PDF que pueden transformar su forma de manejar los documentos.
Las 5 mejores herramientas de IA con funciones de chat en un PDF
Las 5 Mejores Herramientas de IA con Funciones de Chat dentro de un PDF
Desde que empecé en el marketing digital, me ha llenado de satisfacción estar al tanto de las nuevas tendencias, aprender las estrategias emergentes y guiarme por las actualizaciones de los algoritmos. Sin embargo, una parte que supone un reto universal, ya sea en marketing, finanzas, ingeniería o incluso como estudiante, es leer y comprender las páginas de políticas, directivas, conjuntos de datos e investigaciones. Leer y comprender estos densos documentos puede ser agotador, sobre todo cuando se trata de localizar la información específica con rapidez.
En este sentido, los PDF con IA son una gran ayuda. Estas herramientas no sólo facilitan la lectura de los documentos de gran tamaño, sino que también permiten extraer la información más específica, resumir las secciones enteras o incluso responder a preguntas detalladas bajo demanda. Como escritor, investigador y vendedor, confío en ellas para agilizar mi flujo de trabajo, pero sus aplicaciones son inestimables en todos los campos.
Por ejemplo, en finanzas, estas herramientas pueden ayudar a los profesionales a interpretar rápidamente los informes financieros, mientras que los ingenieros pueden utilizarlas para analizar especificaciones con muchos datos o documentos de proyectos. A continuación, le presentamos algunas de las mejores herramientas PDF con IA para responder rápidamente a las preguntas en un documento PDF que ofrecen este nivel de asistencia, proporcionando soluciones prácticas a cualquiera que necesite analizar información de forma eficaz en diversos campos.
WPS PDF
Como profesional del marketing digital, la gestión de numerosas campañas, estrategias y análisis de datos puede resultar abrumadora. WPS PDF le proporciona una experiencia interactiva con los PDF gracias a su chatbot integrado impulsado por IA, que le permite formular sus preguntas, solicitar un resumen, aclarar las secciones complejas y resaltar los puntos clave, todo ello a través de una simple conversación.
WPS PDF
Esta función intuitiva es un salvavidas no solo para los profesionales del marketing como yo, sino también para los estudiantes, los investigadores y los profesionales de todos los campos que manejan un sinfín de tareas, materiales de estudio o documentos de reuniones.
El diseño elegante e intuitivo de WPS PDF es compatible con Android, iPhone y computadoras de escritorio, lo que lo hace versátil en cualquier lugar. Además de leer, usted puede anotar, resaltar, firmar y convertir los PDF a formatos como Word y Excel. Para los estudiantes que prefieren las notas escritas a mano, la herramienta OCR convierte la escritura a mano en texto digital sin esfuerzo, creando una solución PDF todo en uno y accesible que se adapta a las exigencias del trabajo y el estudio modernos.
Funciones:
La interfaz es fácil de usar.
Cuenta con una función para resumir el PDF.
Permite hacer clic en las fuentes.
Incluye una función de reconocimiento óptico de caracteres para convertir las imágenes y los documentos escaneados en texto editable que permite realizar búsquedas.
Puede tener problemas con diseños complejos, como tablas o texto muy formateado.
Guía del usuario:
El chat de WPS PDF forma parte del paquete WPS Office, que incluye Writer, Spreadsheets y Presentations, junto con herramientas avanzadas de PDF. A continuación, le mostramos cómo utilizar el chat de WPS PDF:
Paso 1: Comience abriendo su PDF con WPS Office.
Interfaz de WPS PDF
Paso 2: Haga clic en el complemento WPS AI de la barra de herramientas y seleccione la opción “Chat PDF” en el menú desplegable.
Complemento de WPS AI
Paso 3: Verá el panel “Chat PDF” abierto a la derecha, analizando su documento. En segundos, muestra un resumen con los puntos clave y las referencias.
Chat PDF de WPS
Para facilitar el proceso, he aquí un desglose visual de cada paso.
Diagrama de flujo de las funciones del chat PDF de WPS
Vista Previa del Resultado:
Como escritor, trabajo con clientes de varios sectores, lo que significa aprender e investigar constantemente sobre sus respectivos campos y tecnologías. Con el chat de WPS PDF, puedo investigar en segundos, ya que está considerado como una de las mejores herramientas de IA para chatear con los PDF para la investigación; es como pedirle a un amigo que comparta los puntos clave antes de un examen (¡y obtener realmente respuestas útiles!). El chat de WPS para PDF utiliza la IA para analizar y comprender todo el documento, por lo que está listo para responder a las preguntas que le formule sobre los conceptos o las tendencias al instante.
Realice sus preguntas y consultas con el Chat PDF de WPS
La mejor característica de esta herramienta es su énfasis en la seguridad y la privacidad. Dado que los PDF son a menudo confidenciales, puede haber preocupación por la filtración de datos al cargar los documentos. El chat de WPS PDF aborda esta cuestión con el procesamiento cifrado, manteniendo los archivos del usuario totalmente confidenciales.
ChatGPT
Como profesional del marketing digital, al usar las herramientas basadas en la IA como el programa ChatGPT para gestionar los archivos PDF me permite simplificar el proceso de gestionar los informes estratégicos, las perspectivas de la competencia y los datos de rendimiento de las campañas. En lugar de examinar manualmente los documentos, basta con cargar un archivo y obtener rápidamente un resumen, una respuesta a una pregunta específica o algunas perspectivas simplificadas, convirtiendo una extensa cantidad de datos en puntos útiles.
ChatGPT
Esta es una gran brecha hacia la facilidad para los estudiantes y profesionales por igual, sin embargo, para una mejor experiencia le recomendamos que lo utilice con varios complementos.
Funciones:
La interfaz es fácil de usar.
Cuenta con las funciones para resumir, interpretar, traducir y analizar los documentos PDF.
Puede procesar tanto archivos PDF estructurados como no estructurados.
ChatGPT puede buscar contenido relevante y ofrecer respuestas precisas.
ChatGPT puede pasar por alto los detalles en los PDF con elementos complejos.
No es muy seguro.
Guía del usuario:
A continuación, le explicamos cómo resumir y trabajar eficazmente con sus PDF mediante ChatGPT - tenga en cuenta que esta funcionalidad sólo está disponible en ChatGPT 4.0.
Paso 1: Empiece por navegar a ChatGPT en su navegador.
Abrir ChatGPT
Paso 2: Cargue su PDF haciendo clic en el icono “Adjuntar archivo” del cuadro de chat de ChatGPT, o simplemente arrastre y suelte su archivo.
Paso 3: Una vez cargado el PDF, escriba una pregunta del tipo “Hágame un resumen de todos los puntos importantes de este PDF”. ChatGPT analizará el documento y le proporcionará un resumen conciso de los puntos clave.
Cargar el PDF y dar un aviso
Aquí tiene una sencilla guía visual que le ayudará a seguir cada paso con facilidad.
Diagrama de flujo de las funciones de ChatGPT para los PDF
Vista Previa del Resultado:
ChatGPT puede identificar las tendencias, señalar las áreas de mejora de nuestras campañas o incluso cruzar las referencias de varios documentos para obtener una visión global y perfeccionar aún más las estrategias. La función de traducción también es de gran ayuda cuando trabaja con equipos internacionales, ya que permite traducir los documentos completos para facilitar la colaboración entre los distintos idiomas.
Obtenga un resumen de sus PDF con ChatGPT
ChatPDF
ChatPDF es un traductor, analizador y citador gratuito de archivos PDF. Le ayuda con varios tipos de archivos PDF que pueden estar relacionados con la investigación, los estudios, las finanzas o los informes legales. Usted puede echar un vistazo más de cerca al mundo de sus archivos PDF para entenderlos mejor de lo que usted solo podría.
ChatPDF
Usted puede cargar, extraer y consultar archivos PDF grandes y complejos sin preocuparse por la dificultad del contexto. ChatPDF analiza e interpreta rápidamente el contexto y responde pacientemente a todas sus consultas. O si tiene informes financieros llenos de tablas y gráficos que le cuesta comprender o, simplemente, está demasiado agotado para revisarlos por completo.
Funciones:
Funciona bien con los informes grandes y complejos.
Tiene una interfaz fácil y amigable.
Tiene carpetas para organizar el trabajo.
Puede interpretar las tablas.
Puede resumir, analizar e interpretar los datos.
No es muy seguro.
Sólo puede subir dos archivos al día de forma gratuita.
Guía del usuario:
A continuación, le explicamos cómo acceder y utilizar ChatPDF, una herramienta en línea dedicada a los PDF, para chatear con sus archivos PDF:
Paso 1: Abra el sitio web de ChatPDF en su navegador.
Paso 2: Cargue su PDF haciendo clic en el botón “Cargar PDF”.
Cargar PDF en ChatPDF
Paso 3: Comience a hacer preguntas o a solicitar resúmenes, y ChatPDF los analizará al instante y le responderá con información clave. Incluso puede descargar el resumen completo haciendo clic en el icono “Descargar”.
Cómo utilizar ChatPDF
Para que sea aún más fácil, aquí tiene una guía visual que muestra cada paso del proceso.
Diagrama de flujo de ChatPDF
Vista Previa del Resultado:
Cuando mi empresa empezó a sufrir contratiempos de repente, sospeché que la culpa era de una reciente actualización del algoritmo de Google. Para identificar exactamente dónde teníamos que ajustar nuestra estrategia de marketing digital, tuve que revisar extensos documentos técnicos y actualizaciones de políticas. Este proceso normalmente implicaba escudriñar párrafo tras párrafo, pero el uso de ChatPDF lo hizo mucho más sencillo y rápido. Además, ChatPDF guarda el historial de cada chat y PDF cada vez que se carga y se chatea, lo que facilita la revisión de conversaciones y referencias pasadas siempre que sea necesario.
Historial del chat de ChatPDF
Al cargar en ChatPDF los documentos PDF relacionados con los cambios en el algoritmo de Google, pude hacer preguntas concretas sobre cómo afectaba la actualización a las prácticas de SEO y recibir respuestas específicas casi al instante. La herramienta destacó las áreas clave en las que debíamos realizar ajustes, lo que me ahorró horas de lectura de texto denso.
Esta herramienta me ayudó a comprender rápidamente los nuevos requisitos de Google y a realizar los cambios de estrategia necesarios para mantener la competitividad de nuestras campañas.
AskYourPDF
AskYourPDF es un lector de PDF basado en IA que le permite interactuar directamente con sus documentos PDF, al igual que ChatGPT. Con esta herramienta, puede cargar los PDF y obtener respuestas inmediatas a preguntas, resúmenes o puntos clave.
El procesamiento avanzado del lenguaje de AskYourPDF hace que resulte intuitivo; extrae los detalles relevantes y del contexto de informes o documentos densos que tradicionalmente requieren mucho tiempo. He descubierto que su uso ahorra tiempo, especialmente con los documentos extensos en los que la extracción de información podría llevar horas de forma manual.
Funciones:
Interfaz sencilla y fácil de usar.
Extrae la información más valiosa de las tablas y analiza los gráficos.
Permite cargar varios PDF en una sola conversación.
Búsqueda de contenido mediante el uso de las palabras clave.
Sólo admite los archivos PDF.
Diferentes modelos de IA integrados, como GPT-4, Claude y Mistrat.
Puede resultar difícil cargar archivos de gran tamaño.
Guía del usuario:
Los pasos para chatear con los PDF utilizando AskYourPDF son similares a los de ChatPDF, ya que ambas son herramientas en línea:
Paso 1: En primer lugar, navegue hasta el sitio web de AskYourPDF en su navegador y haga clic en el botón “Cargar” para comenzar.
Cargar un PDF en AskYourPDF
Paso 2: Una vez cargado su PDF, haga clic en el botón “Iniciar conversación” para empezar a chatear con su PDF y obtener respuestas a sus preguntas.
Iniciar conversación con AskYourPDF
Paso 3: También puede cargar más archivos PDF en la misma sesión, para que sus interacciones sean aún más completas.
Cargar varios PDF en el mismo chat
Consulte esta guía visual para obtener una visión rápida y sencilla de los pasos a seguir.
Diagrama de flujo de AskYourPDF
Vista Previa del Resultado:
Como profesional del marketing digital, AskYourPDF puede ser una gran ayuda, sobre todo cuando se trata de informes con muchos datos, estudios sobre el comportamiento de los consumidores o referencias del sector. Puedo obtener rápidamente resúmenes de gráficos y tablas complejos, o destacar tendencias, sin tener que escarbar en cada página. Además, AskYourPDF le ofrece la opción de minimizar la vista del PDF, lo que le permite utilizar una sola pantalla para chatear con el documento y hacer preguntas. Esta configuración es increíblemente cómoda, ya que evita el desorden de la pantalla y le ofrece una experiencia de chat aislada.
Ocultar PDF en AskYourPDF
Por ejemplo, comparar varios archivos PDF me permite recopilar la información de varios análisis de mercado de forma más eficaz, lo que me da una mejor idea de hacia dónde se dirigen las tendencias sin perder un tiempo valioso. Es una herramienta realmente diseñada para la productividad, que ayuda a los profesionales del marketing como yo a centrarse en la estrategia y la acción en lugar de en la clasificación de los datos.
LightPDF
LightPDF, lanzada en 2015, fue diseñada para hacer frente a los problemas cotidianos a los que se enfrenta la gente con los PDF. Mientras investigaba esta herramienta, admito que al principio estaba un poco confundido sobre dónde encontrar la función Chat PDF. Para mi sorpresa, es muy versátil: es posible acceder a ella desde la aplicación o directamente desde la web. Eso la hace increíblemente accesible, no importa cómo o dónde esté trabajando.
LightPDF, además de ser una herramienta PDF versátil, también funciona como una práctica extensión de Chrome que hace que sea aún más conveniente para los vendedores digitales y otros profesionales. La posibilidad de utilizar LightPDF directamente en el navegador agiliza el proceso, ahorrando tiempo y esfuerzo al eliminar la necesidad de cambiar entre varias aplicaciones o pestañas.
Interfaz de LightPDF
Con esta extensión de Chrome, puede abrir los archivos PDF directamente en el navegador, utilizar las funciones básicas de la IA, como resumir el texto, extraer los puntos clave y comprimir los documentos, todo ello mientras trabaja sobre la marcha.
Funciones:
Extrae el texto de las imágenes y los documentos escaneados.
Se conecta con Google Drive y Dropbox para facilitar el acceso a los archivos.
Reduce el tamaño de archivos PDF de gran tamaño para compartirlos más fácilmente.
Admite varios idiomas para un uso global.
Soporta principalmente los archivos PDF, otros formatos pueden no ser totalmente compatibles.
Las opciones de edición son básicas en comparación con otras herramientas avanzadas.
Es posible que los diseños complejos no se conviertan perfectamente.
Guía del usuario:
Antes de entrar en los pasos, le recomiendo que descargue la aplicación LightPDF para una experiencia más fluida. Sinceramente, la función de Chat PDF en línea me pareció un poco menos eficiente en comparación con la versión de la aplicación. Una vez que haya instalado la aplicación en su sistema, aquí está cómo se puede utilizar la función de Chat PDF:
Paso 1: Abra un PDF con LightPDF y pase el ratón por encima del icono de LightPDF de la derecha. Verá que aparecen numerosas opciones; haga clic en el botón “Chatdoc”.
Complemento LightPDF
Paso 2: El panel “Chatdoc” se abrirá en la parte derecha, ofreciéndole un resumen rápido de su PDF junto con algunas preguntas sugeridas para explorar.
Chatdoc de LightPDF
Paso 3: Puede hacer clic en las preguntas sugeridas o escribir las suyas propias para interactuar con “Chatdoc” y comprender mejor el contenido de su PDF.
Pregunte a Chatdoc
Para una visión más clara, aquí le presentamos un diagrama de flujo del proceso paso a paso.
Diagrama de flujo de LightPDF
Vista Previa del Resultado:
Durante mi experimento con la lectura de un libro usando LightPDF, pude abrir el documento directamente en mi navegador Chrome, lo que lo hace increíblemente eficiente. Sin embargo, a pesar de su accesibilidad y facilidad de uso, las funciones de IA de LightPDF me parecieron algo básicas. La herramienta fue útil para obtener rápidamente una visión general de los capítulos, resumir el texto y proporcionar una visión general del contenido.
Chatdoc de LightPDF en línea
Chatdoc dentro de la aplicación es sin duda una función muy útil, ya que proporciona referencias e incluso extrae citas directamente del PDF, lo que resulta muy útil. Pero, sinceramente, me pareció que la interfaz estaba un poco anticuada y que las funciones de inteligencia artificial podrían mejorarse. Comparado con otras herramientas de esta lista, esperaba que funcionara a la par, pero se quedó corto en algunas áreas.
Por ejemplo, al resumir un documento, me daba dos resúmenes separados en lugar de una visión general coherente. Además, había pequeños fallos, como retrasos en las respuestas e incoherencias en la gestión de las consultas. En general, es una herramienta decente, pero no llega a la eficiencia de otras opciones disponibles.
Comparación de las 5 Mejores Herramientas de IA
Existen algunas diferencias notables entre las herramientas de IA para los PDF, cada una con sus puntos fuertes y sus casos de uso ideales. Aunque todas estas herramientas (LightPDF, WPS PDF, AskYourPDF y ChatGPT) le permiten interactuar con los PDF de diversas maneras, cada una aporta algo distinto.
Herramientas | WPS PDF | ChatGPT | ChatPDF | AskYourPDF | LightPDF |
|---|---|---|---|---|---|
Funciones principales | Herramientas completas de edición, conversión y colaboración en PDF. | Modelo de IA de uso general capaz de responder a preguntas sobre PDF. | Interfaz de chat basada en IA para preguntas y respuestas en tiempo real y resumen de PDF. | Capacidad de respuesta directa a preguntas a partir de contenido PDF; resumen. | Conversión de PDF a Word, OCR para documentos escaneados y traducción en tiempo real. |
Estructura de precios | 9,99 $/mes | 20 $/mes | 9,99 $/mes | 14,99 $/mes | 19,99 $/mes |
Lo mejor para | Usuarios que necesitan sólidas herramientas de gestión de PDF. | Usuarios versátiles que buscan IA conversacional. | Usuarios interactivos que necesitan una visión detallada de los documentos. | Investigadores que necesitan extraer información rápidamente. | Estudiantes y profesionales que necesitan soluciones PDF versátiles. |
Cada una de estas herramientas satisface diferentes necesidades de los usuarios, con WPS PDF proporcionando una experiencia completa con amplias capacidades de gestión de documentos y análisis de IA, lo que la convierte en una opción excepcional para los usuarios que necesitan tanto funcionalidad como detalle en su gestión de PDF.
Preguntas Frecuentes:
¿Qué significa chatear con un PDF?
Chatear con un PDF es como hablar con alguien y hacerle preguntas relacionadas con el contenido del PDF. Es muy sencillo de hacer; empieza cargando el PDF en una herramienta de chat con el PDF como WPS AI, y en unos instantes, obtendrá un resumen de su PDF, que le ayudará a tener una visión general del mismo. A continuación, puede iniciar su sesión de preguntas y respuestas con el PDF de chat para obtener respuestas a cualquier teoría, concepto o tendencia que se discuta en el PDF.
¿Qué funciones únicas ofrece WPS PDF para la gestión de PDF?
WPS PDF cuenta con varias funciones destacadas para la gestión eficaz de PDF:
Interfaz fácil de usar: WPS PDF presenta un diseño intuitivo que le permite a todos los usuarios, sin importar su nivel de experiencia, explorar y utilizar fácilmente las herramientas disponibles. Su diseño optimizado proporciona un acceso rápido a las funciones clave, mejorando la eficiencia general.
OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Esta función permite convertir las imágenes o los documentos escaneados en texto editable que permite realizar búsquedas. Es ideal para convertir los materiales impresos en formatos digitales, haciendo que el texto previamente fijo sea accesible y editable.
Posicionamiento de fuentes: WPS PDF ofrece herramientas para colocar y organizar con precisión el texto, las imágenes y otros componentes dentro de un documento PDF. Esto garantiza que los documentos mantengan la claridad, la organización y un diseño estéticamente agradable.
¿Qué herramientas de IA pueden conversar con PDF basados en la imagen?
Las herramientas de IA que pueden chatear con PDF basados en una imagen (como notas a mano o documentos escaneados) suelen requerir el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir las imágenes en texto editable. Algunas herramientas de IA que ofrecen esta funcionalidad son:
WPS PDF: Ofrece funciones de OCR para convertir documentos escaneados en texto editable, lo que permite chatear y analizar el contenido.
ChatGPT con complemento OCR: Mediante el uso de un complemento OCR, ChatGPT puede procesar los PDF basados en las imágenes y permitir la interacción con el texto extraído.
ChatPDF: Proporciona un procesamiento OCR para convertir los PDF basados en imágenes en texto editable y con capacidad de búsqueda, permitiendo interacciones basadas en IA con el documento.
LightPDF: Incluye las funciones de OCR para extraer el texto de los PDF escaneados, lo que permite chatear e interactuar con el contenido de forma más eficaz.
Interactúe con los PDF de la Forma más Inteligente con WPS PDF
Los PDF por sí solos son uno de los activos más poderosos que puede tener, ya que le permiten almacenar, leer, anotar y acceder fácilmente a grandes cantidades de información, todo en un solo lugar. WPS PDF destaca en este sentido gracias a su integración de IA, que lo convierte no sólo en un lector de PDF estándar, sino en una herramienta altamente interactiva. Mientras que muchas de las mejores herramientas de IA con funciones de chat PDF ofrecen funciones básicas de IA como resumir texto, WPS PDF va un paso más allá al permitirle interactuar con sus documentos en tiempo real, ofreciendo funciones inteligentes como extraer los puntos clave, proporcionar un contexto para los datos complejos y ofrecer preguntas y respuestas interactivas dentro del PDF.
