La herramienta SmartArt es una de las más útiles tanto en Word como en PowerPoint. Se utiliza para elaborar completos gráficos y diagramas que se integran fácilmente en archivos DOCX y PPTX, de manera que se pueden crear documentos fáciles de entender. Si todavía no dominas del todo esta característica, vamos a mostrarte a continuación en qué consiste exactamente, cómo funciona, y qué tipos de diagramas puedes crear con ella.
¿Qué es SmartArt y para qué se usa?
SmartArt es una herramienta de Microsoft que está integrada en la suite de Office y que se emplea tanto en Microsoft Word como en Microsoft PowerPoint. Aunque originalmente tenía muy poca utilidad para los usuarios, con el tiempo esta herramienta ha ido evolucionando, y a día de hoy se utiliza con bastante frecuencia para crear gráficas o diagramas que permiten ilustrar mejor el contenido de los documentos.
Estos diagramas se emplean para presentar datos o ilustrar procesos, por ejemplo las cifras de venta de una empresa, los ajustes en alguna organización, los algoritmos de trabajo, o las proporciones de distintos grupos de población en una región. Cada tipo de información viene asociado a un tipo de SmartArt diferente, así que los usuarios pueden elegir el que más les convenga en cada caso.
Tipos de SmartArt
Cuando hacemos clic en el botón de SmartArt tanto en Word como en PowerPoint tenemos acceso a una amplia variedad de tipos de diagrama diferentes. A continuación vamos a explicar en qué consiste cada uno:
Diagramas jerárquicos
Los diagramas jerárquicos representan estructuras de niveles donde los distintos elementos tienen una relación de subordinación entre sí. Los elementos más altos del esquema tienen prioridad frente a los que están por debajo. Se pueden emplear, por ejemplo, para representar estructuras organizativas o árboles genealógicos.
Diagramas de proceso
En cambio, los diagramas de proceso tienden a presentar una estructura lineal donde los distintos elementos se suceden unos a otros. Lo habitual es usarlos para explicar procesos de trabajo o de investigación, donde a cada paso le sucede otro posterior que depende del paso que le antecede.
Diagramas cíclicos
Cuando los procesos de trabajo representados en los diagramas deben repetirse llegado cierto punto, en lugar de optar por un diagrama de proceso se acostumbra a emplear un diagrama cíclico. Estos diagramas tienden a presentar una forma circular, donde los elementos se suceden unos a otros de manera continua.
Diagramas de relación
Los diagramas de relación son una categoría un tanto más amplia que abarca diferentes tipos de esquemas. Esencialmente muestran diferentes elementos que tienen distintos tipos de relación entre sí, por ejemplo radiales divergentes, ciclos sin dirección, diferentes clases de listas, y otros esquemas similares.
Diagramas de matriz
Aunque su nombre no es del todo transparente, los diagramas de matriz se caracterizan por presentar la disposición en un cuadrado. En buena medida se emplean para presentar datos que dependen de ejes XY, pero también pueden tener otros sistemas de organización. Son útiles para comparar elementos en dos dimensiones.
Diagramas de pirámide
Los diagramas de pirámide pueden emplearse para representar jerarquías, jerarquías invertidas, u otros tipos de información. Sin embargo, no son exclusivamente diagramas jerárquicos. Diagramas como la pirámide segmentada no son necesariamente jerárquicos, y pueden expresar otras formas de organización.
¿Cómo insertar un SmartArt en Word? Guía paso a paso
Además de ser muy versátiles, los diagramas de SmartArt se pueden insertar en Word de manera muy sencilla. Bastan un par de clics para insertar el diagrama, y después se puede editar fácilmente incluyendo el texto que sea necesario, cambiando el tamaño del esquema, o modificando los colores según se prefiera.
Para insertar un SmartArt en Word basta con hacer lo siguiente:
1. Pulsa sobre la pestaña 'Insertar' y, seguidamente, elige la herramienta ‘SmartArt’.
2. En la ventana emergente que aparecerá, elige el tipo de gráfico en la lista de la izquierda, y selecciona luego el gráfico que prefieras en la pantalla.
3. Pulsa ‘Aceptar’ y entonces el SmartArt aparecerá inserto en tu documento de Word.
4. Pulsa sobre el botón derecho encima del SmartArt o sus diferentes formas para acceder a opciones de personalización como el color, el tamaño, la orientación, la edición del texto, y muchas más.
5. ¡Personaliza el SmartArt a tu gusto hasta que esté listo!
Las limitaciones de SmartArt en Microsoft Word
Como ves, el SmartArt te ofrece algunas opciones interesantes para elaborar diagramas, pero su alcance es algo limitado. Pese a que el SmartArt de Microsoft Office ha sido bastante útil para muchas empresas, lo cierto es que con el tiempo se ha ido quedando un poco desfasado debido a que sus diseños son muy pocos y demasiado básicos. Quienes necesitan crear diagramas que luzcan realmente profesionales optan cada vez más por otros softwares.
La mejor alternativa al SmartArt de Word: WPS Office
Por fortuna, existen alternativas como el WPSArt de WPS Office: una herramienta con la que podemos elaborar todo tipo de diagramas a partir de plantillas profesionales. A diferencia de lo que ocurre con el SmartArt de Microsoft Office, las plantillas de WPSArt ofrecen más opciones de personalización y tienen un diseño inicial más estilizado, lo que las hace ideales para todo tipo de empresas y organizaciones.
Además, WPS Office cuenta con una completa biblioteca de gráficos disponibles en su plataforma web. Las plantillas de WPS tienen un diseño profesional con el que vas a poder crear gráficos y diagramas de alta calidad que destacan mucho con respecto a las opciones básicas de Microsoft Word o PowerPoint. Un informe bien presentado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en cualquier compañía.
Descubre plantillas profesionales a menor precio con WPS Office
WPS Office es la suite de ofimática ideal para trabajar con plantillas de diagramas de calidad profesional tanto en documentos de Word como en documentos de PowerPoint. Estas plantillas están desarrolladas por especialistas, y, además, la plataforma añade nuevas plantillas continuamente para que puedas disponer de más opciones a la hora de crear tus documentos con gráficos de alta calidad.
WPS Office presenta también la ventaja de contar con un editor PDF integrado en la suite, algo que no ocurre en Microsoft Office. De esta manera vas a poder exportar tus documentos a un formato imprimible con mayor facilidad, y también vas a poder realizar ajustes directamente en el PDF. Esto incluye la opción de reemplazar los gráficos presentes en el documento, lo que puede ahorrarte mucho tiempo de edición.
Amplia selección de plantillas profesionales.
Personalización completa de diagramas.
Exportación a múltiples formatos.
Edición de PDF.
Biblioteca de gráficos online.
IA de última generación.
Además de todas estas características, la suite de WPS Office cuenta con una IA de última generación que está integrada en todas sus aplicaciones. Gracias a esta IA no solo vas a poder crear más fácilmente diapositivas de PowerPoint o textos de Word, sino que además vas a poder resumir, corregir e incluso traducir tus documentos a otros idiomas. ¡Descarga ahora WPS Office y descubre una nueva manera de crear SmartArt!
Conlusión
SmartArt es una herramienta muy útil de Word y PowerPoint para elaborar diagramas, pero, con los años, ha terminado quedándose bastante obsoleta. Con la biblioteca de gráficos y diagramas de WPS Office es posible crear diagramas mucho más completos y de calidad profesional. Además, WPS Office dispone de un editor PDF y una IA de última generación que hacen que la suite sea todavía más versátil.
