Resulta casi inimaginable concebir una oficina cuyos dispositivos no tengan instalado un procesador de textos. Estas aplicaciones se convirtieron en indispensables durante los años 90, y han continuado siendo herramientas esenciales para el trabajo de millones de personas en todo el mundo.
Sin embargo, todavía existe la idea equivocada de que un procesador de textos solamente sirve para teclear y redactar documentos. Estas aplicaciones tienen muchos más usos, y ahora incluso se pueden integrar con sistemas de almacenamiento en la nube para resultar todavía más versátiles. Te lo explicamos todo a continuación.
¿Qué es un procesador de textos?
Cuando nos referimos a un procesador de texto, hacemos referencia a una aplicación informática que se utiliza para trabajar con documentos textuales. Sin embargo, no se trata simplemente de una aplicación donde podemos escribir. Los procesadores de texto están diseñados para incluir toda una serie de herramientas que permiten dar formato a los documentos y complementarlos con imágenes, tablas, gráficas, y mucho más.
¿Para qué se utilizan los procesadores de textos?
Los procesadores de texto se emplean entonces en todo tipo de empresas y organizaciones. Prácticamente cualquier oficina donde sea necesario trabajar con documentos de cualquier tipo cuenta con procesadores de texto instalados en sus dispositivos. Estas aplicaciones se han vuelto indispensables incluso para los estudiantes. Por eso se encuentran entre las primeras que aprenden los pequeños cuando comienzan a familiarizarse con la informática.
En empresas y organizaciones. La mayoría de las empresas y organizaciones de todo tipo utilizan los procesadores de texto para redactar o editar documentos, por ejemplo informes de ventas, presupuestos, comunicaciones internas, manuales, y mucho más.
En el ámbito académico. La gran mayoría de los estudios e investigaciones académicas se redactan con procesadores de textos. Estas investigaciones solo pasan por una herramienta de maquetación cuando se prevé su publicación en formato de libro.
En la enseñanza. En las instancias escolares, los procesadores de texto se emplean tanto en las oficinas como por parte de los estudiantes. En las universidades es frecuente incluso su uso en las aulas para tomar notas de lo que se dice en clase.
En la vida personal. Además de todos estos usos, son muchas las personas que utilizan los procesadores de texto para fines personales, por ejemplo para redactar cartas, escribir un diario o anotar recetas.
Mejores procesadores de textos en 2025
Los procesadores de textos tienen entonces una gran variedad de usos en todo tipo de entornos. Ahora bien, ¿cuál nos conviene elegir? En 2025 hay diferentes opciones a nuestra disposición, y por eso es importante considerar las ventajas y desventajas de cada uno para dar con el ideal para nosotros.
Los mejores procesadores de texto de 2025 son estos:
1. WPS Writer
WPS Writer es el procesador de textos integrado en la suite de WPS Office. Con esta suite de ofimática tenemos a nuestra disposición varias aplicaciones de Office que incluyen WPS Sheets, WPS Slides y WPS PDF. WPS Writer se encuentra entonces acompañado por aplicaciones para editar documentos de Excel, PowerPoint y PDF, así como por un conversor entre estos formatos y muchas características de última generación.
WPS Writer tiene una interfaz que recuerda a la del Word de Microsoft Office, pero que resulta todavía más intuitiva. Es 100% compatible con los documentos de Word tradicionales, nos permite introducir tablas, imágenes o gráficos en los documentos, y su versión Pro nos da acceso a una amplísima variedad de plantillas profesionales.
Además, WPS Writer cuenta con una IA de vanguardia integrada en el software. Con esta inteligencia artificial podremos resumir o interpretar documentos, corregir la gramática, e incluso traducirlos a otros idiomas. Normalmente, estas características suelen estar repartidas entre diferentes aplicaciones, pero WPS Office las reúne todas en una sola plataforma por un precio mucho más económico que otras alternativas.
100% compatible con Microsoft Word.
Interfaz intuitiva.
Exportación a PDF, PPTX y XLSX.
Plantillas profesionales.
20 Gb de almacenamiento en la nube.
IA integrada.
Versión gratuita disponible de forma permanente.
2. Microsoft Word
En segundo lugar tenemos a una aplicación veterana como Microsoft Word. Gracias al auge de Windows, Microsoft Word se impuso como el procesador de textos más extendido durante los años 90, superando a alternativas que sobre el papel ofrecían mejores prestaciones como el Word Perfect. Mantuvo su posición de referencia durante un par de décadas, pero en los últimos años está perdiendo usuarios debido a sus tarifas excesivas y su escasa innovación.
Entre las principales ventajas del Microsoft Word destaca el hecho de que se trata de un procesador de textos conocido por todos. Su software es muy estable, pero las plantillas de Word de Microsoft están cada vez más anticuadas, y su nueva IA solo ha sido desplegada recientemente. Además, Microsoft Word ha encarecido sus tarifas recientemente –hasta 99,99 € / año–, y no está asociado a un editor PDF como es el caso de WPS Writer.
3. Google Docs
En tercera instancia tenemos Google Docs, una herramienta de edición de documentos en formato Word que se utiliza de forma íntegramente online. Al estar desarrollada por Google se integra en la suite de Google Workspace, a la que puede accederse de forma gratuita con una cuenta de Gmail. Esta es justamente la principal ventaja de esta suite, pero, más allá de su gratuidad, presenta características bastante limitadas.
Como suele ocurrir con las aplicaciones web, Google Docs funciona de manera más lenta y tiene menos características que las aplicaciones de escritorio como WPS Writer o Microsoft Word. Asimismo, tampoco está asociado a un editor PDF, y todavía no tiene integrada la IA de Gemini. Se trata entonces de una opción interesante cuando no tenemos acceso a un software de escritorio, pero no deja de ser una solución de apoyo.
4. LibreOffice Writer
Finalmente contamos con la posibilidad de usar una solución gratuita y de código abierto como LibreOffice Writer. Esta aplicación fue muy popular hace aproximadamente quince años, y se empleaba con frecuencia en los centros escolares que no podían permitirse el pago de las tarifas de Microsoft Office. Sin embargo, con el tiempo ha ido cayendo en desuso debido a que su software está cada vez más obsoleto.
LibreOffice Writer no dispone de servidores con alojamiento en la nube, no tiene asociado un editor de PDF, no cuenta con una IA integrada, y no está mantenido de forma regular por sus desarrolladores. Se trata entonces de una solución que cada vez tiene menos sentido, sobre todo si consideramos que es posible instalar WPS Writer de forma gratuita y legal.
Comparativa de los mejores procesadores de textos en 2025
Ahora vamos a mostrarte una comparativa de los mejores procesadores de texto en 2025, uno junto al otro. En la siguiente tabla puedes ver que WPS Writer es el procesador de texto que te ofrece más herramientas, desde la edición de documentos básica hasta su integración con un editor PDF, un extenso catálogo de plantillas profesionales y una IA de última generación. Además, también puedes usarlo en su versión básica de forma gratuita.
WPS Writer | Microsoft Word | Google Docs | LibreOffice Writer | |
|---|---|---|---|---|
Edición de documentos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Inserción de imágenes, gráficos y tablas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Plantillas profesionales | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ |
Exportación a PDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ |
Editor PDF asociado | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Software de escritorio | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
Almacenamiento en la nube | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ |
IA integrada | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
Versión gratuita disponible | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
Precio | Básico: Gratis Pro: 39,99 € / año Pro + IA: 134,99 € / año | 99,99 € / año | Gratis | Gratis |
WPS Writer: Funciones profesionales al mejor precio
Mientras que la suite de Microsoft Office continúa encareciendo su precio sin incorporar mejoras evidentes, el nuevo WPS Office cuenta con un procesador de textos de última generación como WPS Writer con características cada vez más avanzadas. Además de ofrecerte todo lo que cabe esperar de una herramienta de este tipo, incluye un editor PDF asociado, cuenta con plantillas profesionales y dispone de una IA de vanguardia.
WPS Writer es entonces la opción lógica para todo tipo de usuarios, sobre todo si consideramos que dispone de una versión gratuita mucho más completa y segura que alternativas como Google Docs o LibreOffice. ¡Elige entonces el plan que más te convenga, descarga WPS Office y disfruta de uno de los procesadores de texto más completos disponibles en 2025 por mucho menos de lo que crees!
Resumen
Los procesadores de texto son herramientas que se han vuelto indispensables para el día a día de millones de personas. Con el tiempo hemos ido migrando de los primeros procesadores de texto como WordPerfect hacia aplicaciones como Microsoft Word, y ahora están emergiendo alternativas cada vez más populares como WPS Writer.
