Microsoft Word en Línea
En este artículo, te proporcionaremos una guía completa para usar Microsoft Word en línea de forma gratuita sin necesidad de instalarlo en tu computadora. Quédate con nosotros.
¿Qué es Microsoft Word en línea?
Microsoft Word en línea es la versión web de Microsoft Word, parte de Microsoft 365 Suite. Puedes usar la versión en línea de Microsoft Word en tu navegador de forma gratuita. Solo necesitas una cuenta de Microsoft para acceder al sitio web de Microsoft 365. Todos tus documentos se guardarán en Microsoft OneDrive. Puedes abrir y editar fácilmente tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo utilizando tu cuenta de OneDrive. También puedes compartir tus documentos con tus colegas y amigos.
La versión web de Microsoft Word tiene algunas de las funciones básicas de la versión de escritorio. Sin embargo, cuenta con todas las funciones necesarias para satisfacer tus necesidades.
Cómo Usar Microsoft Word en Línea?
Puedes usar Microsoft Word en línea de forma gratuita y otras aplicaciones de Office de Microsoft siguiendo los sencillos pasos que se indican a continuación.
1. Comienza Con una Cuenta de Microsoft
Antes de empezar con Word en línea, debes iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft. Si no tienes una cuenta, simplemente créala e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft en el sitio web de Microsoft.
2. Crear un Nuevo Documento de Word en Línea
Después de iniciar sesión, aparecerá una pantalla de bienvenida con todas las aplicaciones de Office listadas, incluyendo Word. Puedes crear un nuevo documento de diferentes maneras. Haz clic en el icono de Más (+) en la esquina superior izquierda y selecciona "Documento" de las opciones. También puedes hacer clic en el icono de Word en el panel lateral izquierdo.
Puedes comenzar a crear tu documento desde cero seleccionando "Nuevo Documento en Blanco" o utilizando una plantilla existente para crear tu documento de manera más conveniente.
Encontrarás todas las opciones básicas de Microsoft Word, como Formato, Editar, Insertar, etc., en la Barra de Menú y la Barra de Herramientas del documento abierto. Puedes crear, editar y dar formato a tu documento utilizando estas opciones.
3. Guardar el Documento
Por defecto, tu documento se llamará Documento 1, Documento 2, Documento 3, etc. Puedes cambiar el nombre del documento haciendo clic en el campo de nombre en la parte superior del documento.
Todos los documentos se guardan en la ubicación principal de OneDrive. Sin embargo, puedes cambiar la ubicación predeterminada haciendo clic en Archivo y luego en la opción Guardar como. Puedes seleccionar la carpeta deseada en OneDrive para guardar tu nuevo documento.
Puedes crear nuevas carpetas en tu OneDrive haciendo clic en tres puntos y luego en "Nueva Carpeta". Ingresa el nombre deseado para tu carpeta y presiona el botón Crear.
También puedes guardar una copia del documento en tu PC. Simplemente haz clic en Guardar como y selecciona Descargar una copia. La opción de descargar la versión en PDF o ODT de tu documento recién creado también está disponible.
También hay otras opciones en el Menú Archivo. Puedes imprimir, compartir y exportar tu documento utilizando estas opciones.
4. Características de Microsoft Word en línea
Microsoft Word en línea es completamente gratuito en comparación con la versión de escritorio de Word. Aunque no cuenta con todas las características de la versión de escritorio, incluye todos los elementos esenciales. Algunas de estas características son:
Puedes evitar presionar repetidamente el botón Ctrl + S para guardar tu documento. Word en línea guarda tu documento automáticamente.
Interfaz buena y fácil de usar.
Compatible con todos los navegadores web.
Colaboración sencilla con tus colegas y amigos.
Almacenamiento en la nube de todos los documentos en OneDrive.
Proporciona vista de lectura y vista de edición de texto.
Equipado con todas las funciones esenciales, como formato de texto, inserción de imágenes, conteo de palabras, etc.
Admite todos los formatos de documentos, como .doc, .docx, .dotx y .odt, entre otros.
Opción de descargar una versión en PDF de tu documento.
Diferencias entre las Versiones en Línea y Fuera de Línea de Microsoft Word
Existen diferencias sutiles en las características de las versiones de Word en línea y Word para escritorio. Aquí tienes una comparación completa de ambas versiones de Microsoft Word.
Comparación Completa
Compatibilidad con Diferentes Formatos de Archivo
Word en línea, ahora llamado Word para la Web, admite muchos formatos de archivo, incluyendo Plantilla de Word (.docx), Documento de Word (.doc) y Texto de Documento Abierto (.odt). También admite Documento de Word Habilitado para Macros (.docm).
Sin embargo, Word para la Web no admite los formatos de Archivo de Texto Enriquecido (RTF), Formato de Documento Portátil (PDF) y Lenguaje de Marcado de Hipertexto (HTML).
Visualización e Impresión
Si deseas imprimir un documento desde Word en línea, utiliza un lector de PDF para imprimirlo y guardarlo. El documento se ve igual en la vista de Diseño de Impresión que en la aplicación de escritorio de Word.
Sin embargo, algunas características son diferentes en la aplicación de escritorio de Word al ver el documento. Word para la Web no muestra reglas y cuadrículas como Word para Escritorio. De manera similar, en la vista de Lectura, Word para la Web muestra el documento solo en la vista de Diseño de Impresión. No tiene vistas de Lectura a Pantalla Completa, Borrador, Diseño Web y Esquema como en la versión de escritorio de Word.
Apertura y Guardado
Word en línea no puede abrir documentos protegidos con contraseña. Además, un documento que requiere una contraseña para modificarlo se abre en el modo de lectura en Word en línea. Debes usar la aplicación de escritorio de Word para editarlo.
Edición y Formateo
Según Microsoft, el tema, el color de página, el diseño de página y la marca de agua se conservan en Word en línea. No puedes editarlos. De manera similar, no puedes crear nuevos estilos en Word en línea. Puedes usar las funciones de copiar y pegar, formato de fuente y párrafo, numeración y viñetas, buscar y reemplazar y funciones de zoom en Word en línea.
Si deseas editar un documento, la vista de edición no muestra márgenes, saltos de página, encabezados y pies de página, portadas, etc.
Revisión
Word en línea incluye funciones como corrección ortográfica y gramatical. Sin embargo, no tiene un diccionario de sinónimos. También hay una opción de Corrección Automática para corregir errores ortográficos comunes.
Objetos
No puedes insertar una tabla de contenidos en Word en línea. Sin embargo, puedes editar y actualizar una tabla de contenido existente en Word en línea. También puedes ver la bibliografía e índice en la vista de lectura en Word en línea, pero no puedes editarlos.
Las formas, gráficos, SmartArt, WordArt y ecuaciones aparecen como se espera en Word en línea, pero no puedes editarlos ni cambiar su tamaño. De manera similar, puedes insertar tablas, imágenes y enlaces en Word para la Web. No puedes crear capturas de pantalla directamente en Word en línea. Puedes ver y editar los documentos en Word en línea que contienen Macros. Pero es posible que debas usar la aplicación de escritorio de Word para ejecutar estos Macros.
Precios
Word para la Web es completamente gratuito. Solo necesitas tener una cuenta de Microsoft para usar Word en línea. Sin embargo, si deseas usar la aplicación de escritorio de Word, debes pagar una cierta cantidad. También puedes comprar la suite Microsoft 365, que incluye muchas herramientas de oficina, incluida la aplicación de escritorio de Word.
Pros y Contras
Microsoft Word en Línea
Está disponible de forma gratuita y se puede utilizar de manera conveniente. No es necesario descargar ni instalar la aplicación de Word. Tiene la función de Auto Guardado, por lo que no necesitas preocuparte por guardar tu documento con frecuencia. Puedes colaborar fácilmente y compartir tus documentos con tus amigos.
Sin embargo, solo incluye algunas características avanzadas. No admite todos los formatos de archivo. No puedes ejecutar Macros en Word en línea. No hay características avanzadas de diseño, tabla de contenidos, citas y bibliografía en la versión en línea de Word. Tampoco incluye la función de un diccionario de sinónimos.
Aplicación de Escritorio de Microsoft Word
La aplicación de escritorio de Microsoft Word viene con todas las características avanzadas incluidas. Puedes usar todas las características de manera conveniente. Sin embargo, debes pagar una cierta cantidad para comprar la aplicación de escritorio. También deberás pasar por el complicado procedimiento de descargar, instalar y configurar la aplicación de escritorio de Word.
¿Qué versión de Microsoft Word debes seleccionar? Bueno, depende de tus necesidades. Word para la web requiere una conexión a Internet para funcionar. Si enfrentas problemas de conectividad, no podrás usar Word en línea. De manera similar, opta por la versión de escritorio si deseas utilizar la combinación de correspondencia o ejecutar Macros. Si deseas disfrutar de todas las características avanzadas de Microsoft Word, elige la versión de escritorio.
Cómo Descargar la Versión de Escritorio de Microsoft Word
1. Visita la Tienda de Microsoft para comprar la versión independiente de la aplicación de escritorio de Word. Hay dos versiones de la aplicación de Word disponibles en la tienda.
2. Si eres estudiante o deseas usar Word para uso personal, puedes seleccionar Word para Estudiantes y Hogar. Cuesta USD 69.99.
3.Si deseas usar Word con fines comerciales, opta por la versión estándar de la aplicación de escritorio de Word. Cuesta USD 159.99.
4. Selecciona la versión deseada de la aplicación de escritorio de Word y haz clic en el botón "Comprar ahora". El producto seleccionado se añadirá a tu carrito. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Ingresa los detalles de tu tarjeta de crédito. Revisa los detalles ingresados y haz clic en "Realizar pedido".
También puedes comprar la Suite Microsoft 365 desde el sitio web oficial de Microsoft. La suite Microsoft 365 incluye muchas aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint, OneDrive y Outlook, entre otras.
Mejores Alternativas a Microsoft Word en Línea
También hay muchas alternativas a Microsoft Word disponibles en el mercado. Vienen con todas las características de Microsoft Word en línea. Las mejores alternativas a Microsoft Word para la web son WPS Writer y Google Docs.
1. WPS Writer
Información Básica
WPS Writer es una excelente alternativa a Microsoft Word en línea. Lo desarrolla Kingsoft Office. Forma parte de la suite de WPS Office y está integrado con todas las características únicas y avanzadas de Microsoft Word. Es totalmente compatible con todos los formatos de archivo de MS Word. Puedes descargar WPS Office siguiendo pasos fáciles y simples.
1. Visita el sitio web oficial de WPS Office.
2. Haz clic en el botón de Descarga Gratuita.
3. Después de completar la descarga, haz clic en el archivo exe descargado en la esquina inferior izquierda.
4. El asistente de instalación de WPS Office se abrirá. Lee y acepta el acuerdo de licencia y la política de privacidad, luego presiona el botón "Instalar Ahora". La suite de WPS Office se descargará e instalará en tu PC en cuestión de minutos.
Precios
WPS Office está disponible en tres versiones: WPS Estándar, Premium y WPS Business. La versión estándar es gratuita. WPS Premium tiene un costo de USD 29.99 al año.
Ventajas y Desventajas
WPS Office es una solución de oficina robusta, asequible y fácil de usar. Cuesta menos que Microsoft Office. Admite todos los formatos de archivo de MS Office. Está disponible para todos los sistemas operativos principales. También se sabe que se utiliza en línea. Puedes crear, editar y colaborar en tus documentos utilizando la versión en línea de WPS Office.
Calificación de TrustPilot
La calificación de TrustPilot de WPS Office es 4.8.
2. Google Docs
Información Básica
Google Docs también es una excelente alternativa a Microsoft Office. Es gratuito y tiene todas las características básicas de MS Office. Es una opción perfecta para la colaboración en el trabajo entre equipos e individuos. Puedes crear, editar y dar formato a tus documentos de manera fácil utilizando Google Docs.
Precios
Google Docs es gratuito. No hay ningún costo asociado al uso de él. Todos los documentos en Google Docs se guardan en Google Drive. Se te proporcionan 5 GB de almacenamiento gratuito en Google Drive. Si deseas almacenamiento adicional, debes pagar una cierta tarifa de suscripción.
Pros y Contras
Google Docs es gratuito. Es un procesador de texto en línea. No necesitas instalar ningún software ni realizar configuraciones complicadas. Tiene características de colaboración y opciones para compartir documentos. Puedes compartir tus documentos con cualquier persona y también puedes hacer un seguimiento de los cambios en el documento.
La mayor desventaja de Google Docs es sus características limitadas de edición y formato en comparación con WPS Office. Requiere una conexión a Internet para funcionar. No hay una aplicación de escritorio dedicada. Hay un número limitado de plantillas integradas para escritura personalizada.
Calificación de Trustpilot
Tiene una calificación de 3.6 en Trustpilot.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
P1: ¿Cuál es la última versión de MS Word disponible?
Microsoft Office es ahora Microsoft 365, y Microsoft 365 es la última versión disponible hoy. MS Word también es parte de la suite Microsoft 365.
P2: ¿Cómo podemos conectar con un servicio en la nube en MS Word?
Hay muchas opciones en MS Word para guardar tus archivos. También puedes guardar tus archivos en diferentes tipos de servicios en la nube. Puedes conectar el servicio en la nube que desees siguiendo estos pasos:
1. Haz clic en Archivo > Abrir > Agregar ubicación.
2. Selecciona un servicio de la lista y guarda tus documentos en la nueva ubicación.
P3: ¿Cuál es la tecla de acceso rápido para crear un hipervínculo en MS Word?
La forma más rápida de crear un hipervínculo es presionar las teclas Enter o Espacio después de escribir la dirección web. También puedes usar la tecla de acceso rápido Ctrl + K para crear un hipervínculo. De manera similar, puedes seleccionar el texto o la imagen que desees mostrar como un hipervínculo, hacer clic en la pestaña Insertar y luego seleccionar Enlace. También puedes hacer clic con el botón derecho en el texto o la imagen deseada y elegir Enlace en el menú desplegable.
Resumen
Aunque Microsoft Word en línea es una buena opción para crear y editar documentos, no está equipado con todas las características avanzadas. Debes pagar mucho por la aplicación de escritorio de Microsoft Word para usar todas las características avanzadas. WPS Writer es la mejor alternativa a Microsoft Word. Contiene todas las características de Microsoft Word y también es compatible con todos los formatos de archivo de MS Word. También está disponible para todos los sistemas operativos principales, como Windows, MacOS, Linux, Android e iOS.
WPS Writer viene preinstalado con la suite de WPS Office. La versión Premium de WPS Office también cuesta menos que la Suite Microsoft 365. Entonces, ¿a qué esperas? Dirígete al sitio web oficial de WPS Office, haz clic en el botón de Descarga Gratuita y comienza a explorar las impresionantes características de WPS Writer.
