Debe asegurarse de no cometer errores ortográficos al escribir un documento en Microsoft Word. La función de revisión ortográfica integrada de Microsoft Word puede identificar y corregir errores, pero si no sabe cómo usar esa función, está en el lugar correcto.
Leer este blog lo ayudará a revisar la ortografía en Word para que pueda ahorrar tiempo y esfuerzo y aumentar su productividad. ¡Vamos a sumergirnos!
Revisar la ortografía con método automático
Puede evitar leer el documento una y otra vez con la esperanza de encontrar errores si utiliza la función de revisión ortográfica incorporada en la palabra.
I. ¿Dónde está la función de revisión ortográfica automática en Word?
El corrector ortográfico de Word tiene una increíble base de datos de palabras y frases gramaticalmente correctas. Esta característica puede ayudar a identificar y corregir la mayoría de los errores ortográficos que comete como escritor. La función de revisión ortográfica subraya los errores con los colores azul y rojo para facilitar el trabajo de revisión.
Así es como puede habilitar esta función en Microsoft Word:
Paso 1: Abre tu documento en Microsoft Word que deseas revisar utilizando el corrector ortográfico característica.
Paso 2: Navega a la Opción "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3: Desplácese hacia abajo hasta el Botón "Opciones" En el lado izquierdo.
Paso 4: Haga clic en el Botón "Revisión".
Paso 5: Una vez que la nueva pantalla emergente de "Prueba" muestra, haga clic en el "Revisar la ortografía mientras escribe" función para utilizar la función de revisión ortográfica mientras escribe en Microsoft Word.
II. ¿Cómo revisar la ortografía mientras escribe?
Una vez que habilite la función de revisión ortográfica, podrá ver los errores que comete al escribir y corregirlos fácilmente. Microsoft Word utilizará los colores rojo o azul para subrayar los errores. A continuación se explica cómo corregir los errores que comete mientras escribe:
Paso 1: Abra el documento deseado en Microsoft Word y verifique la Palabras subrayadas.
Paso 2: haga clic derecho en cualquier palabra subrayada con color rojo y revisa la caja que se abre.
Paso 3: ahora podrá aceptar o rechazar la sugerencia ortográfica hecho por Microsoft Word.
Revisar la ortografía con forma manual
La función automática de encontrar errores se puede habilitar mediante los pasos mencionados anteriormente. Pero si quieres revisar los errores manualmente para no repetirlos en el futuro, es mejor usar la Ortografía y Gramática Característica.
I. ¿Cómo ejecutar una revisión ortográfica en Word?
Hay una forma manual de corregir los errores que cometes en el contenido usando la Ortografía y Gramática Característica. A continuación se explica cómo acceder a esta función:
Paso 1: Dentro de Microsoft Word, haga clic en"Revisar" para encontrar el“Ortografía y Gramática” característica.
Paso 2: navegue a cualquie rerrores gramaticales presentes en el contenido que has escrito.
Paso 3:Revisa las sugerencias realizadas por la herramienta para que pueda tomar su decisión.
Mejor alternativa gratuita - WPS Office
Si no está satisfecho con el rendimiento del corrector ortográfico en Microsoft Word o lo encuentra complejo de usar, entonces debería considerar usar WPS Office. Este software puede ayudarte a encontrar y corregir errores gramaticales en poco tiempo.
Lo bueno de WPS Office es que es una aplicación liviana que contiene todas las funciones para crear documentos.
Cuatro formas más sencillas de revisar la ortografía en WPS Office
Aquí hay cuatro formas sencillas de encontrar cualquier error gramatical en su documento utilizando WPS Office sin perder su tiempo y esfuerzo.
Opción 1:
Paso 1: Abra su documento en WPS Writer y haga clic en el Botón de menú, luego proceda haciendo clic en el Botón de opciones.
Paso 2: Haga clic en Corrector ortográfico para que pueda encontrar errores en el contenido mientras escribe.
Paso 3: Continúe haciendo clic en Aceptar para activar el corrector ortográfico para cada documento.
Opción 2:
Paso 1: Encuentra el"Pestaña de revisión" en WPS Writer y elija Corrector ortográfico del menú desplegable que se abre. Alternativamente, puede usar la tecla "F7" para activar esta función en WPS Writer.
Paso 2: Haga clic en cualquier palabra mal escrita para que pueda elegir la ortografía correcta para esa palabra en segundos.
Opción 3:
Paso 1: Verifique la fila inferior de la pantalla WPS Writer y busque el Botón de revisión ortográfica que estará mostrando el signo ✓.
Paso 2: haz clic en el botón de revisión ortográfica y desactívalo. El signo ✓ cambiará a signo ⨉ cuando el corrector ortográfico está desactivado.
Opción 4:
Paso 1: Busque y haga clic en el pequeño botón de triángulo sobre el Función de revisión ortográfica para acceder al cuadro emergente.
Paso 2: Elija el"Revisar la ortografía mientras escribe" en WPS Writer para usar la característica.
Ventajas:
Estas características de WPS Office lo distinguen de Microsoft Word:
Usar el corrector ortográfico en WPS Office es rápido en comparación con Microsoft Word.
Puede ahorrar tiempo al corregir errores si trabaja en la oficina de WPS.
Lo mejor de WPS Office es que puedes empezar a usarlo gratis.
WPS Writer proporciona todas las sugerencias que necesita para evitar errores.
El corrector ortográfico en la función de documento de Word de WPS Office es compatible con varios idiomas.
Preguntas frecuentes
Estas son las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la función de revisión ortográfica en palabras:
¿Por qué no funciona el corrector ortográfico en mi documento?
Siga estos pasos para solucionar el problema del corrector ortográfico desactivado en Microsoft Word:
Paso 1: Ir a Opciones de palabra como se indicó anteriormente y elija Idioma para encontrar el lenguaje adecuado.
Paso 2: en Opciones de Word, vaya a Prueba y seleccione el"Elige la ortografía mientras escribes" característica.
Paso 3: abre el Opciones de palabra caja y marque la Botón "Excepciones para".
¿Cómo corregir toda la ortografía en Word?
Esta es la forma más rápida de corregir todos los errores ortográficos en la última versión de Microsoft Word:
Paso 1: navegue a la Pestaña Editor en la aplicación de Word.
Paso 2: Usa el flechas para encontrar y resolver errores fácilmente.
¿Cómo comprobar los problemas de gramática?
Puede usar la herramienta Grammarly para corregir errores gramaticales en poco tiempo. La versión gratuita de esta aplicación puede ser suficiente para ti si no creas documentos de vez en cuando.
¿Cómo desactivar el corrector ortográfico?
Así es cómo puede desactivar la función de revisión ortográfica integrada de Microsoft Word:
Paso 1: Ir a Archivo y luego Opciones para encontrar el Prueba opción. Ahora haga clic en el Revisar la ortografía mientras escribe y desactivarlo.
WPS Office: Escriba su documento sin errores
El uso del corrector ortográfico en la función de palabras ahora será más fácil para usted si sigue todos los consejos mencionados anteriormente. Sin embargo, si desea utilizar una herramienta para escribir documentos que tenga un poder de revisión ortográfico superior y brinde más funciones, debe usar WPS Office.
Esta suite ofimática se puede utilizar en todos los principales sistemas operativos para crear documentos, hojas de cálculo, diapositivas y archivos PDF en un solo lugar. Lo mejor de WPS Office es que tiene una interfaz más intuitiva para corregir errores.
Ya sea que sea un individuo que crea documentos para necesidades personales o un profesional, puede confiar en la función de revisión ortográfica en palabras de WPS Office para todas sus necesidades. Descarga WPS Office para unirse a millones de personas que ya usan este software!
