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Cómo insertar casillas de verificación en Word (cinco formas más sencillas)

Noviembre 5, 2023 10.3K views

Las casillas de verificación en Word son importantes. Puedes completar las casillas de verificación interactivas, y las que no son interactivas se pueden imprimir y utilizar para completar datos o marcar manualmente.

Aunque son útiles, la inserción de casillas de verificación en Word puede resultar abrumadora para los usuarios. Debes seguir diferentes procesos para insertar casillas de verificación al trabajar con diferentes software, lo que puede limitar tu productividad.

Por lo tanto, esta guía se sumergirá profundamente en "¿Cómo insertar casillas de verificación con 5 formas fáciles?"

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¿Cómo insertar casillas de verificación en Word con el botón de formularios?

Las casillas de verificación permiten una representación clara de opciones cortas de sí/no o incorrecto/correcto. De la siguiente manera, puedes insertar casillas de verificación en Word a través de WPS Office con el botón de formularios. Debes abrir WPS Office y abrir tu documento que necesita casillas de verificación para seguir los pasos que se muestran a continuación.

Paso 1: Ve a "Insertar" en la barra de herramientas

"Insertar"


En la pestaña de inserción en la barra de herramientas, verás "Formularios" cuando vayas hacia la extrema derecha del menú desplegable, o será el último en el menú desplegable si tienes un menú desplegable vertical.

Paso 2: Elige "Formularios" en el menú desplegable de inserción

"Formularios"


Cuando hagas clic en "Formularios", aparecerá otro menú desplegable en tu pantalla para que elijas.

Paso 3: Ve a "Casilla de verificación desde campos" en el menú desplegable de formularios

"Casilla de verificación desde campos"


Cuando hagas clic en el campo de formulario de casilla de verificación, aparecerá una casilla de verificación en tu documento de Word en WPS Office.

Ahora que has insertado las casillas de verificación en la página de Word, debes configurar las casillas de verificación.

Así es como puedes configurar las casillas de verificación.

Paso 1: Haz doble clic en la casilla de verificación para abrir otro menú

Despliega para configurar la casilla de verificación


Se abrirá un menú similar al que se muestra en la imagen de arriba en tu pantalla de Word cuando hagas doble clic en la casilla de verificación que has insertado en tu página de Word en WPS Office.

Paso 2: Realiza los cambios que necesites

Realiza los cambios necesarios


Puedes cambiar el tamaño de la casilla de verificación, marcarla o hacer entradas en la casilla de verificación. Este menú será el resultado de la casilla de verificación y lo que desees ingresar en la casilla de verificación. Puedes marcarla, tacharla o realizar las ediciones necesarias en la casilla de verificación.

¿Cómo insertar casillas de verificación en Word con el botón de símbolos?

Cómo insertar una casilla de verificación en Word con el botón de símbolos es fácil de entender a través de las imágenes que se muestran a continuación. Es un proceso sencillo que solo llevará unos segundos de tu tiempo para insertar casillas de verificación en documentos de Word si se hace de la manera correcta.

Pasos

Paso 1: Ve al botón de símbolos en la barra de herramientas de tu documento de Word

Ve al botón


El botón de símbolos en WPS Office Document se utiliza para denotar muchos tipos diferentes de símbolos utilizados en documentos. Estos símbolos están relacionados con matemáticas, álgebra e incluso símbolos comunes como casillas de verificación.

Paso 2: El menú desplegable de símbolos tendrá muchos símbolos. Elige la casilla de verificación y haz clic en ella

Haz clic en las casillas para seleccionar este símbolo


Es una forma sencilla de insertar una casilla de verificación en un documento de Word. Sin embargo, una desventaja de esto es que no puedes cambiar o ajustar el tamaño ni ingresar detalles como puedes hacerlo en las casillas de verificación agregadas en Word a través del botón de formularios.

¿Cómo insertar casillas de verificación en Word utilizando la pestaña de desarrollador?

Este método es solo para MS Office Word. Al utilizar la pestaña de desarrollador, puedes insertar casillas de verificación en el documento de Word solo editando en MS Word y no en otros foros como WPS o Google Docs, etc.

Puedes agregar casillas de verificación y también editarlas, como marcarlas o hacer una cruz, utilizando la misma herramienta en la barra de herramientas.

Pasos:

Paso 1: Ve a "Archivo" en la barra de herramientas

"Archivo"


Paso 2: Ve a "Opciones"

"Opciones"


Cuando hagas clic en "Archivo", se abrirá un menú desplegable. Luego ve a "Opciones".

Paso 3: Cuando elijas "Opciones", se abrirá un cuadro de diálogo. Ve a "Personalizar cinta de opciones" en el cuadro de diálogo.

"Personalizar cinta de opciones"


Paso 4: En la "Pestaña principal", haz clic en "Desarrollador" para habilitarlo en tu barra de herramientas

haz clic en "Desarrollador"


Ve a la pestaña principal y elige "Desarrollador" para agregarlo a tu barra de herramientas.

Paso 5: Haz clic en "Aceptar" y verás "Desarrollador" en la cinta de tu página de Word

"Desarrollador"


Paso 6: Ahora haz clic en "Desarrollador" y agrega casillas de verificación a tu documento de Word

Haz clic en la casilla de verificación para insertar casillas de verificación


En la pestaña de desarrollador en la cinta, ve a la sección de controles y haz clic en la casilla de verificación para insertar casillas de verificación en tu documento de Word.

También puedes editar las casillas de verificación haciendo clic en ellas. También puedes cambiar el tamaño, la forma, la marca, etc. de tus casillas de verificación.

Haz clic en la casilla de verificación para personalizarla


Haz clic en "Propiedades" en la sección de "Controles" de la pestaña "Desarrollador" en la cinta. En "Propiedades", podrás personalizar completamente las casillas de verificación según tu elección, preferencias o requisitos.

personalizar


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Alejandro García
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¿Cómo insertar casillas de verificación en Word con el botón de viñetas?

Puedes aprender cómo insertar casillas de verificación en Word con botones de viñetas, lo cual será útil en MS Word y WPS Office.

Pasos

Paso 1: En tu documento de Word o WPS Office, haz clic en las viñetas en la cinta

viñetas en la cinta


Paso 2: Puedes personalizar las viñetas y convertirlas en casillas de verificación para imprimir y usar como lista de tareas, formulario de encuesta u otro tipo de formulario.

Personaliza la viñeta para usarla como casillas de verificación


Paso 3: Puedes elegir cualquier símbolo en los caracteres de las viñetas para utilizarlo como casilla de verificación en tu documento de Word.

Elige una casilla vacía u otro símbolo para las casillas de verificación


Paso 4: Ve a "Windings2" en la fuente y allí encontrarás múltiples casillas de verificación para seleccionar.

wingdings 2


Este es un buen método cuando necesitas utilizar varios símbolos como casillas de verificación o crear listas que deben marcarse. Sin embargo, no es adecuado para casillas de verificación que se pueden hacer clic. No puedes cambiar el tamaño ni la fuente de la casilla de verificación. Por lo tanto, es una buena opción para formularios impresos pero no para encuestas en línea o documentos que requieren comentarios a través de listas de verificación.
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¿Cómo insertar casillas de verificación en Word en línea?

Este es el mejor método para Google Docs u otros documentos en línea. Este método no es útil para documentos que no sean en línea. Las casillas de verificación desaparecerán si cambias el documento de un documento en línea a un documento descargado o de Word.

Cuando vayas a Google Docs y elijas un nuevo documento, puedes aplicar casillas de verificación desde la cinta de herramientas en la parte superior.

Elige las casillas de verificación de entre las viñetas


Las opciones de casillas de verificación se encuentran debajo de las viñetas en Google Docs. Puedes elegir e insertar casillas de verificación en tus documentos desde allí.

¿Cómo eliminar casillas de verificación en Word?

Si necesitas eliminar casillas de verificación en lugar de insertarlas en tu documento de Word, aquí te mostramos cómo hacerlo.

Si no deseas conservar los datos ni las casillas de verificación, coloca el cursor delante de la casilla de verificación y presiona retroceso. Esto borrará las casillas de verificación y luego puedes guardar los cambios que hayas realizado en tu documento de Word o WPS.

¿Por qué utiliza WPS Office  insertando casillas de verificación? 

Deberías considerar instalar o descargar WPS Office por varias razones. Simplificarás tu documentación de oficina a través de esta sencilla aplicación de Office.

  • Puedes insertar casillas de verificación en documentos de Word en tres sencillos pasos compatibles con Word.

    1. Inserta casillas de verificación en Word a través de viñetas.

    2. Inserta casillas de verificación en Word a través del botón de símbolo.

    3. Inserta casilla de verificación en Word mediante el botón de formularios.

  • WPS se puede descargar de forma gratuita y puedes probarlo de forma gratuita para funciones avanzadas. Una vez que hayas comprobado lo fácil que hace tu trabajo y cómo puedes completar una gran cantidad de trabajo en cuestión de minutos gracias a los procesos sencillos y las herramientas fáciles de usar de WPS Office, puedes comprar las ventajas y herramientas premium del software de WPS Office.

  • WPS es compatible con Windows, MAC, Linux y varias otras herramientas en línea, incluido MS Office. Puedes editar PDF, documentos de Word, etc., en WPS Office.

  • WPS Office ofrece características que son comparativamente más productivas y eficientes.

  • WPS es tan fácil de usar como MS Word. Encontrarás muchas similitudes entre ambos programas, por lo que no te resultará difícil usar WPS Office si ya estás familiarizado con MS Office.

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Algirdas Jasaitis
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Pregunta frecuente:

¿Se puede personalizar el tamaño y la forma de la casilla de verificación?

Sí, se puede personalizar el tamaño y la forma de la casilla de verificación mediante algunos métodos. No todos los métodos permiten hacer clic en ellos, por lo que no todos ofrecerán opciones de personalización. Aquellos que te permiten personalizar el tamaño son:

  • Insertar casilla de verificación en Word con viñetas.

  • Insertar casilla de verificación en Word con símbolos.

  • Insertar casilla de verificación en Word con formularios.

Resumen:

Ahora has aprendido cómo insertar casillas de verificación en Word utilizando diferentes métodos. Puedes elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias. Recuerda que algunos métodos ofrecen más opciones de personalización y funcionalidades, mientras que otros son más básicos. Elige el método que te resulte más conveniente y eficiente para tu trabajo.

WPS Office es un excelente programa si necesitas insertar una casilla de verificación en Word para documentos imprimibles o incluso para documentos normales de Word en los que se debe hacer clic en la computadora. ¡WPS Office hará que la edición e inserción de casillas de verificación sea fácil para ti!


Con una maestría en Desarrollo de Software, aporto más de 10 años de experiencia ofreciendo soluciones técnicas y consejos especializados para software de oficina.