Uno de los principales quebraderos de cabeza de quienes reciben el encargo de redactar una cuartilla tiene que ver con la extensión.
Y es que, el número exacto de palabras que caben en una cuartilla no es fijo, ya que depende de factores como la fuente, el tamaño de letra, el interlineado y los márgenes.
Es por eso por lo que hemos querido dedicar una guía completa a resolver la duda de cuántas palabras son una cuartilla, teniendo en cuenta distintos estándares. Además, a lo largo de las siguientes líneas ofreceremos algunos trucos para ajustar el contenido sin alterar su estructura y compararemos las mejores herramientas para contar palabras con precisión.
Así que si te han pedido que trabajes en un documento en formato cuartilla y quieres asegurarte de que lo entregas impoluto, sigue leyendo.
Estándares por tipo de documento
El número de palabras en una cuartilla variará dependiendo del tipo de documento y el formato utilizado.
Esto se debe a que los estilos de redacción de los textos académicos y corporativos tienen reglas específicas que afectan la cantidad de texto que cabe en una página y que debes conocer para poder redactar una cuartilla en condiciones.
Académico (APA, MLA)
En el ámbito académico, los formatos más comunes son APA, MLA y Chicago. Cada uno de estos cuenta con sus propias normas de presentación. Dicho esto, la mayoría de los trabajos académicos utilizan:
Tamaño de papel: A4 (210 x 297 mm).
Fuente: Times New Roman, 12 pt.
Interlineado: Doble (2.0).
Márgenes: 2.5 cm en todos los lados.
Partiendo de esta premisa se deduce que una cuartilla académica contiene entre 500 y 600 palabras, dependiendo de si el documento incluye títulos, notas al pie o citas en formato especial.
Corporativo
En documentos empresariales y administrativos, las reglas de formato suelen ser más flexibles que en los trabajos académicos. Por lo general, los informes, memorandos y presentaciones en este formato utilizan:
Fuente: Arial o Calibri, 11 o 12 pt.
Interlineado: Sencillo o 1.5.
Márgenes: 2 cm a 2.5 cm.
De esto se infiere que una cuartilla corporativa tiene entre 400 y 450 palabras; una cantidad sensiblemente inferior, ya que los textos corporativos suelen incluir encabezados, listas y gráficos que ocupan parte del espacio.
Trucos para cumplir con el límite
Cumplir con un límite de palabras concreto puede llegar a ser todo un reto, especialmente en documentos académicos o corporativos que exigen de una especial precisión.
En estos casos, te recomendamos tener presentes los siguientes consejos para asegurarte de que tu cuartilla tenga la cantidad de palabras adecuada.
Ajustar márgenes, interlineado y tamaño de fuente
El formato del documento influye directamente en la cantidad de palabras que caben en una cuartilla, por lo que una buena forma de aumentar o reducir el conteo de palabras es modificar los siguientes aspectos:
Reducir márgenes:
Márgenes estándar (2.5 cm) permiten más texto.
Márgenes más amplios (3 cm o más) reducen la cantidad de palabras por página.
Si necesitas más espacio, prueba con márgenes de 2 cm.
Interlineado estratégico:
Interlineado doble (2.0): Aumenta el espacio entre líneas y reduce el número de palabras en una cuartilla.
Interlineado sencillo (1.0) o 1.5: Permite incluir más palabras sin afectar la legibilidad.
Cambio de fuente:
Times New Roman 12pt es la opción estándar para documentos académicos.
Arial o Calibri 11pt pueden permitir más texto en la misma área.
Courier New 10pt ocupa más espacio y reduce la cantidad de palabras por página.
Evitar errores comunes en el conteo de palabras
Al calcular cuántas palabras tiene una cuartilla es importante no cometer errores que puedan afectar el resultado final. Algunos de los más habituales son:
Contar los títulos y subtítulos: En algunos documentos, los encabezados no se incluyen en el conteo total de palabras. Antes de enviar tu trabajo, asegúrate de verificar si estos elementos forman parte del límite de palabras.
Incluir pies de página y referencias: En trabajos académicos, las notas al pie y las citas bibliográficas pueden sumar palabras innecesarias. Si el formato lo permite, usa referencias en formato abreviado.
No revisar el espaciado entre párrafos: Algunos procesadores de texto añaden espacios adicionales entre párrafos, lo que puede alterar la distribución del contenido en una cuartilla. Ajusta el espaciado en la configuración del documento.
Uso excesivo de listas o viñetas: Aunque las listas hacen que un texto sea más claro, pueden ocupar más espacio que un párrafo tradicional. Si el objetivo es incluir más palabras, intenta convertir las listas en frases dentro del texto.
Herramientas de medición recomendadas
Para asegurarte de que tu texto cumple con el límite de palabras establecido es fundamental utilizar herramientas de conteo de palabras.
Existen muchísimas opciones para hacerlo, por lo que hemos querido cribarte las mejores y sus principales características para que puedas elegir la que más te interese:
Microsoft Word
Microsoft Word es una de las herramientas más utilizadas para redactar documentos y cuenta con una función de conteo de palabras en tiempo real.
Cómo acceder al contador de palabras en Word:
Abre el documento en Word.
En la barra inferior del programa, verás el número total de palabras.
Para más detalles, haz clic en la cifra y se mostrará un desglose con el número de caracteres, párrafos y líneas.
Ventajas de Word para contar palabras:
Precisión en el conteo de palabras sin necesidad de herramientas externas.
Compatible con diferentes formatos de archivo (.docx, .pdf, .rtf, etc.).
Permite activar el conteo de palabras en una selección específica del texto.
Google Docs
Si trabajas de forma colaborativa o prefieres el almacenamiento en la nube, Google Docs ofrece una función similar a la de Word para medir el número de palabras.
Cómo contar palabras en Google Docs:
Abre el documento en Google Docs.
Dirígete a "Herramientas" → "Contar palabras"
Se abrirá una ventana con el número total de palabras, caracteres y páginas.
Ventajas de Google Docs:
Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Permite ver el conteo de palabras de una sección específica del documento.
Función de edición colaborativa en tiempo real.
WPS Writer
WPS Writer es una alternativa gratuita y 100% compatible con todos los formatos de Word y Google Docs. Su función de conteo de palabras está integrada y se puede visualizar fácilmente en la barra de herramientas.
Cómo contar palabras en WPS Writer:
Abre el documento en WPS Writer.
Consulta el número de palabras en la barra de estado inferior.
También puedes ir a "Revisar" → "Contar palabras" para obtener un desglose detallado.
Ventajas de WPS Writer:
Totalmente gratuito, sin necesidad de suscripción.
Plantillas preformateadas con límites de palabras integrados.
Compatible con Word y Google Docs, sin problemas de conversión.
Modo oscuro y herramientas de edición avanzada.
Herramientas online
Si necesitas contar palabras rápidamente sin abrir un procesador de texto, puedes usar herramientas online gratuitas. Algunas de las más recomendadas son:
WordCounter.net: Muestra el número de palabras, caracteres y la densidad de palabras clave.
Caracteres.com: Ideal para contar palabras y caracteres en tiempo real.
Scribendi Word Counter: Herramienta sencilla con estadísticas detalladas.
Ventajas de las herramientas online:
No requieren instalación ni registro.
Útiles para verificar conteos en textos breves.
Accesibles desde cualquier dispositivo con navegador.
Cada una de estas herramientas tiene sus propias ventajas, pero si buscas una solución gratuita, completa y compatible con múltiples formatos, WPS Writer no tiene rival. Si todavía tienes dudas sobre por qué elegir WPS Office como tu herramienta principal para gestionar documentos, no te pierdas las última sección.
Una herramienta potente: WPS Office
Si buscas una solución eficiente, gratuita y completa para redactar y contar palabras en tus documentos, WPS Office es, según los usuarios intensivos de suites de ofimática, la mejor alternativa a Microsoft Word y Google Docs.
Su procesador de texto, WPS Writer, ofrece herramientas avanzadas que facilitan el conteo de palabras y el ajuste de formato en documentos académicos y corporativos.
Además, cuenta con una amplísima variedad de plantillas preformateadas que ayudan a estructurar documentos con límites de palabras predefinidos. ¿Quieres más motivos para usarlo? A continuación te contamos unos cuantos.
Beneficios de las plantillas en WPS Office:
Permite crear y editar documentos con márgenes, interlineado y fuentes optimizadas para diferentes formatos (académico, corporativo, cartas, informes, etc.).
Es compatible con todos los formatos de procesadores de texto: .doc / .docx (Microsoft Word); pdf (para exportar sin perder formato);.txt (archivos de texto plano); .odt (OpenOffice) y muchos más.
Permiten trabajar con documentos estandarizados para cumplir normativas de APA, MLA, Chicago, entre otras.
El contador de palabras que lleva insertado de serie permite visualizar el conteo de palabras en tiempo real sin necesidad de abrir menús adicionales.
Permite contar palabras en todo el documento o en una selección específica.
Cuenta con una función de alerta de límite de palabras, útil para textos con requisitos específicos.
Ofrece la posibilidad de comparar versiones del documento con diferentes conteos de palabras.
Su interfaz es intuitiva y muy similar a Microsoft Word, lo que facilita la transición para nuevos usuarios sin curva de aprendizaje.
Permite trabajar de manera colaborativa en documentos, almacenarlos en la nube (sincronización con Google Drive, OneDrive y Dropbox) y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
El paquete básico es totalmente gratuito y el Premium tiene un coste baratísimo, en comparación con sus competidores.
Así que, ya lo sabes, si necesitas una herramienta gratuita, profesional y optimizada para gestionar documentos con límites de palabras, WPS Office es la mejor alternativa.
Descarga WPS Office ahora y mejora tu productividad.
