¿Cómo insertar un índice en WPS Office? Guía paso a paso.

Crear un índice en WPS Office es una de las mejores maneras de organizar tus documentos de Word. Mediante el uso de títulos y subtítulos, WPS Writer es capaz de elaborar un índice automático en cuestión de segundos, e introducirlo en cualquier parte del documento para agilizar su navegación. Sigue esta guía paso a paso para aprender a crear índices de Word con WPS Office.

¿Cómo insertar un índice en WPS Office? Guía completa con imágenes

Tus documentos de Word serán mucho mejores si facilitas su navegación a través de un índice automático. ¡Y no solo eso! Los índices son un requerimiento indispensable en muchas empresas y en la mayoría de universidades. Por eso WPS Writer cuenta con una herramienta de creación de índices automáticos que te permite insertar índices en documentos de Word en apenas unos segundos y con solo un par de clics.

En lugar de elaborar los índices manualmente, ahora puedes simplemente insertar títulos y subtítulos bien organizados a medida que trabajas con tus documentos de Word. Cuando el documento esté listo, podrás crear un índice con solo pulsar un botón. ¡Además, también puedes actualizarlo siempre que haga falta!

Vamos a mostrarte cómo crear índices de Word con WPS en esta completa guía paso a paso.

¿Cómo insertar índice en WPS Office?

Lo primero que debes hacer para crear un índice en un documento de Word con WPS Writer es utilizar los títulos que verás en el menú Inicio de la barra de herramientas superior. Asigna el nivel Título 1 a los encabezados principales de los capítulos, y luego continúa con Título 2 para los encabezados secundarios.

Debes usar los títulos de WPS Writer a medida que escribes tu documento.

Cuando hayas completado tu texto y todos los encabezados estén correctamente asignados, será el momento de crear el índice. Para hacerlo, ve al menú Referencias de la barra de herramientas superior.

Ve al menú de ‘Referencias’ de WPS Writer.

En este menú encontrarás una herramienta llamada Tabla de contenido, justo en el extremo izquierdo de la barra de herramientas. Pulsa sobre ella.

Pulsa sobre el botón de ‘Tabla de contenidos’.

Aquí puedes elegir uno de los formatos predefinidos de los índices, o puedes personalizarlo aún más haciendo clic en la opción de Insertar tabla de contenido. Si optas por esta última opción, aparecerá una ventana emergente con diversas opciones de formato.

Aquí puedes configurar el aspecto de tu índice de Word.

Cuando todo esté en orden, pulsa sobre el botón Confirmar, y entonces WPS Writer insertará un índice con los contenidos de tu documento. Este índice aparecerá en el lugar donde se encuentre el cursor, así que sitúalo al comienzo del documento o al final, en función de la ubicación donde quieras situar el índice.

Hemos situado el índice al final del documento.

¿Cómo actualizar el índice automático en WPS Office?

Después de insertar el índice, puede que necesites continuar haciendo inserciones o ajustes en tu documento, y estos cambios podrían afectar a la tabla de contenidos. Incluso si no agregas nuevos títulos, basta con agregar una sola página para que todo el índice deje de ser correcto. En estos casos necesitarás actualizarlo.

Vamos a mostrarte cómo hacerlo. En nuestro ejemplo, hemos agregado dos títulos más que no aparecen en el índice, porque son posteriores a su primera elaboración.

Añadimos nuevos títulos en el documento de Word.

Queremos incluirlos en el índice, así que hacemos clic derecho sobre él para que se despliegue un menú desplegable. En este menú, simplemente pulsa sobre la opción Actualizar campos que podrás ver en la parte superior del menú.

Pulsa sobre el botón ‘Actualizar campos’.

¡Y nada más! Al hacer clic sobre esta opción y confirmar la actualización, verás que aparecen los nuevos títulos en la parte inferior del índice. Además, si hubiéramos cambiado el orden de algún título o si hubiéramos insertado páginas nuevas, el índice también se actualizaría de forma acorde para ofrecer el paginado más reciente.

El índice de Word aparecerá donde tengas situado el cursor.

¿Cómo personalizar el índice automático en WPS Office?

En la primera parte de este tutorial te mostramos cómo puedes trabajar con diversas opciones de personalización en tus índices de WPS Writer. Para acceder a esta ventana, pulsa sobre la opción Insertar tabla de contenido en la herramienta Tabla de contenido del menú Referencias. Entonces verás una ventana emergente como esta:

Personaliza tus índices de Word con WPS Writer.

Aquí puedes configurar los símbolos que unen el título de cada sección con su número de página, así como la numeración, el alineamiento, o la inserción de hipervínculos en el índice. Todas estas características te permitirán personalizar el aspecto y las funciones de tu índice de Word con WPS Writer.

Comparación entre MS Office y WPS Office

Tanto Microsoft Office como WPS Office te ofrecen la posibilidad de crear índices en tus documentos de Word con solo un par de clics. En ambos casos, el proceso para hacerlo consiste en usar estilos en los títulos para que el procesador de textos pueda luego elaborar de forma automática el índice de tu documento. Sin embargo, WPS Office es bastante más accesible que Microsoft Office.

Con WPS Office puedes hacer uso de la función de creación de índices de WPS Writer de forma gratuita. No tendrás que pagar ninguna cuota de suscripción ni facilitar tus datos de pago para hacerlo, algo que en Microsoft Office no es posible. Si quieres crear un índice de Word con MS Office tendrás que pagar al menos 69,95 € de su suscripción anual más económica, mientras que con WPS Writer no te costará nada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se inserta un índice con WPS Writer?

Para insertar un índice en tus documentos de Word, WPS Writer te ofrece la opción de usar títulos y subtítulos que luego pueden transformarse en un índice con solo un par de clics. Puedes seguir el tutorial adjunto en este artículo para hacerlo.

¿Qué diferencia hay entre un índice normal y un índice de figuras?

En WPS Office, un índice normal contabiliza los títulos y subtítulos del documento, mientras que un índice de figuras se elabora de forma paralela a partir de los títulos de las imágenes y tablas. Se trata de un índice separado dedicado a los contenidos visuales.

¿Se puede insertar un índice automático en WPS Office?

¡Claro! El proceso es muy sencillo. Como puedes ver en el tutorial de este artículo, solo tienes que hacer uso de los títulos en el texto para crear después el índice desde el menú de Referencias > Tabla de contenido.

Crea índices para tus documentos de Word con WPS Writer

Las universidades, las empresas y todo tipo de organizaciones acostumbran a requerir el uso de un índice acompañar a los documentos con los que trabajan. Elaborar estos índices de forma manual puede tomarte muchísimo tiempo, y es probable que cometas muchos errores en el proceso. Con los índices automáticos de WPS Writer, puedes crear estos índices en apenas unos segundos, y de manera mucho más sencilla y precisa.

Sigue el tutorial que te mostramos en este artículo para crear los índices de Word más precisos con WPS Writer. De esta manera vas a poder elaborar documentos mucho más presentables, fáciles de navegar, y sencillos de entender. ¡Ahorrar tiempo y crear documentos todavía mejores es más fácil gracias a los índices automáticos de WPS Writer!