Si estás leyendo estas líneas es porque, tanto si eres estudiante como investigador, se te ha pedido que cites las fuentes adecuadamente o, directamente, que lo hagas en formato APA. Un formato que permite conocer rápidamente que se trata de una fuente fiable que te vamos a enseñar a utilizar, tanto en Microsoft Word como en las mejores alternativas gratuitas.
¿Cómo insertar citas en formato APA en Word?
Insertar citas en formato APA en Microsoft Word es un proceso fundamental para cualquier estudiante o investigador que desee asegurarse de que su documento cumpla con los estándares académicos.
A continuación te indicamos los pasos necesarios para configurar, insertar y gestionar citas APA en Word.
Configuración de Word para estilo APA
Antes de comenzar a insertar citas, es importante configurar Word para usar el estilo APA:
Abrir el documento: Inicia Microsoft Word y abre el documento donde necesitas insertar las citas.
Acceder a Referencias: Dirígete a la pestaña "Referencias" en la cinta de opciones de Word.
Seleccionar el estilo APA: En el grupo "Estilo" dentro de la pestaña "Referencias", selecciona "APA" de la lista desplegable. Esto asegurará que todas las citas y la bibliografía se formateen según las normas de la APA.
Pasos para insertar citas dentro del texto
Una vez configurado el estilo APA, puedes insertar citas dentro del texto siguiendo estos pasos:
Elegir el lugar en que el insertarla: Ubica el cursor en el lugar del texto donde necesitas insertar la cita.
Insertar cita: Haz clic en "Insertar cita" en la pestaña "Referencias".
Agregar nueva fuente: Selecciona "Agregar nueva fuente". Aparecerá una ventana donde podrás introducir los detalles de la fuente, como autor, año, título, etc.
Completar detalles de la fuente: Llena todos los campos necesarios y asegúrate de que la información esté correcta para que Word pueda formatear la cita adecuadamente.
Insertar la cita: Una vez completada la información, haz clic en "Aceptar". Word insertará automáticamente la cita en el lugar del cursor, formateada según las normas APA.
Cómo editar o eliminar citas previas
Si necesitas modificar o eliminar una cita previamente insertada, sigue estos pasos:
Editar una cita:
Seleccionar la cita: Haz clic en la cita que deseas editar.
Modificar fuente: En la pestaña "Referencias", haz clic en "Gestionar fuentes".
Editar detalles: En la ventana de gestión, selecciona la fuente que deseas editar y haz clic en "Editar". Realiza los cambios necesarios y guarda los cambios.
Eliminar una cita:
Seleccionar la cita: Haz clic en la cita dentro del texto que deseas eliminar.
Presionar eliminar: Simplemente, presiona la tecla "Eliminar" en tu teclado para remover la cita del documento.
¿Cómo crear bibliografía automática en Word?
Crear una bibliografía automática en Microsoft Word garantiza que todas tus citas sean registradas adecuadamente al final de tu documento, siguiendo el formato APA. A continuación te indico cómo puedes configurar y utilizar esta función para generar tu bibliografía automáticamente.
Asegúrate de que todas tus fuentes están citadas en el documento: Antes de crear la bibliografía, verifica que todas las fuentes que necesitas incluir estén correctamente citadas dentro del texto.
Ir a la pestaña 'Referencias': En tu documento de Word, navega a la pestaña "Referencias" en la cinta de opciones.
Seleccionar 'Bibliografía': Dentro de la pestaña "Referencias", encontrarás la opción "Bibliografía". Haz clic en ella para ver las diferentes opciones de formato de bibliografía que Word ofrece.
Elegir un estilo prediseñado o personalizar uno: Puedes seleccionar uno de los estilos prediseñados para tu bibliografía o crear uno personalizado según tus necesidades. Word formateará automáticamente todas tus citas en el estilo APA y las agrupará en una bibliografía al final del documento.
Insertar la bibliografía: Al seleccionar tu formato preferido, Word insertará automáticamente la bibliografía en el lugar donde se encuentre el cursor. Asegúrate de colocar el cursor en donde desees que aparezca la bibliografía en tu documento.
¿Cómo insertar citas y crear bibliografía en WPS Office?
Para Insertar citas y crear una bibliografía en WPS Office en formato APA deberás seguir el siguiente paso a paso:
1.Márgenes de Página
Lo primero que debes hacer es configurar los márgenes de la página según las pautas de la 7.ª edición de APA, que requieren márgenes de 2,54 cm (1 pulgada) en todos los lados.
Paso 1: Para establecer los márgenes en WPS Writer, ve a la pestaña "Diseño de página".
Paso 2: A continuación, en el margen izquierdo verás las medidas que deberás editar.
Paso 3: Establece todos los márgenes—superior, inferior, izquierdo y derecho—a 2,54 cm (1 pulgada).
Una vez que hayas ajustado los márgenes, puedes formatear el resto del documento.
2. Ajustes de Fuente y Espaciado
A continuación, ajusta la fuente y el espaciado de línea según los requisitos del estilo APA.
Paso 1: Ve a la pestaña "Inicio" en WPS Writer y cambia la fuente a "Times New Roman" en el campo "Fuentes".
Paso 2: Para cambiar el tamaño de fuente, escribe "12" en el campo "Tamaño de fuente".
Paso 3: Para ajustar el espaciado de línea, haz clic en el icono de "Espaciado de línea" en la cinta "Inicio" y selecciona "2.0" para aplicar doble espaciado en tu ensayo.
3. Encabezado
Una vez que hayas completado la configuración del formato general de tu ensayo de acuerdo al formato APA, toca ir al encabezado.
Paso 1: Para configurar el encabezado, haz doble clic en el área del encabezado para ingresarlo en WPS Writer.
El encabezado en estilo APA para estudiantes incluye solo el número de página en la parte superior derecha.
Paso 2: Para insertar el número de página, haz clic en el botón "Número de página" en la cinta "Encabezado/Pie de página".
Paso 3: En el menú desplegable de "Número de página", selecciona la opción "Encabezado derecho" para insertar el número de página en la parte superior derecha.
Paso 4: Luego, establece la altura del encabezado en "0,5 pulg" en el campo "Altura del encabezado".
4. Página del título
Empezamos a darle formato a tu ensayo por la página de título. Esta debe incluir el título del trabajo, tu nombre (como autor), el nombre del profesor, los detalles del curso, el nombre de la universidad y la fecha de entrega. Cada uno de estos elementos debe comenzar en una nueva línea con 3-4 líneas en blanco al principio de la página.
Paso 1: Presiona la tecla "Enter" en el teclado para dejar 3-4 líneas en blanco al principio de la página.
Paso 2: Escribe el título de tu ensayo y alinéalo al centro haciendo clic en el icono "Centrar" en la cinta "Inicio".
Paso 3: Pon el título en negrita seleccionando el texto del título y haciendo clic en el icono "Negrita" en la cinta "Inicio".
Paso 4: Presiona "Enter" dos veces para crear una línea en blanco entre el título y los detalles del ensayo. Luego, introduce los detalles del ensayo en el siguiente orden, cada uno en una línea separada:
Tu nombre (Autor)
Departamento y Universidad
Nombre del curso y código (si tiene)
Nombre del profesor
Fecha de entrega
Paso 5: Asegúrate de centrar todos los detalles en la página seleccionando todo el texto con el ratón y haciendo clic en el icono "Centrar" en la cinta "Inicio".
5. Resumen
Paso 1: Para insertar una nueva página en blanco después de la página de título, coloca el cursor al final de la fecha de entrega y ve a la pestaña "Insertar".
Paso 2: En la cinta "Insertar", haz clic en "Saltos" y selecciona "Salto de página" en el menú desplegable. Esto creará una nueva página en blanco donde se ingresará el resumen.
Paso 3: Introduce el título "Resumen" en negrita y alinéalo al centro.
Paso 4: Escribe el cuerpo del resumen sin sangría.
Después de completar el resumen, inserta otro salto de página para comenzar la siguiente sección del ensayo.
6. Encabezados y Subtítulos
Asegúrate de que tu trabajo cumple con las pautas del estilo APA para los encabezados y la sangría de párrafos:
Paso 1: En una nueva página en blanco, introduce el encabezado de nivel 1 y asegúrate de que esté centrado y en negrita.
Paso 2: Para el cuerpo de los encabezados, sangra la primera línea de cada nuevo párrafo a "0,5 pulg" presionando la tecla "Tab" en tu teclado.
Encabezado de Nivel 1: Centrado y en negrita. Se usa para secciones principales como "Métodos" o "Resultados".
Encabezado de Nivel 2: Alineado a la izquierda y en negrita. Se utiliza para dividir las secciones principales en subsecciones.
Encabezado de Nivel 3: Alineado a la izquierda, en negrita y cursiva. Divide las subsecciones en partes más pequeñas.
Encabezado de Nivel 4: Sangrado, en negrita y termina con un punto. El texto continúa inmediatamente después del punto.
Encabezado de Nivel 5: Sangrado, en negrita y cursiva. Similar al nivel 4.
7. Tabla de Contenidos
Incluir una tabla de contenidos puede facilitar la navegación. Aquí te contamos cómo hacerlo:
Paso 1: La tabla de contenidos se coloca justo después de la página de título, por lo que el primer paso es crear un espacio en blanco usando un salto de página.
Paso 2: Ahora, en la página en blanco, ve a la pestaña "Referencias" y haz clic en el botón "Tabla de Contenidos".
Paso 3: En el menú desplegable de "Tabla de Contenidos", selecciona cualquiera de las plantillas disponibles. Prefiero usar la tercera plantilla ya que cubre tres niveles de encabezados.
Paso 4: Una vez añadida la tabla de contenidos, asegúrate de que el encabezado esté configurado como "Tabla de Contenidos" y esté en negrita y alineado al centro.
Paso 5: Asegúrate de que la configuración de la fuente sea "Times New Roman" y el tamaño de fuente sea 12 puntos.
8. Página de Referencias
Otro paso fundamental es insertar las referencias a las que recurriste durante el proceso de investigación.
Paso 1: En una página en blanco al final del ensayo, introduce el encabezado "Referencias". Alinea el encabezado al centro y ponlo en negrita.
Paso 2: Inserta todas las obras citadas en el ensayo. Puedes utilizar el generador gratuito de citas Scribbr para generar citas en la 7.ª edición de APA, lo cual facilita el proceso y asegura precisión.
Paso 3: Asegúrate de que las referencias tengan sangría francesa utilizando la regla en WPS Writer. Para acceder a la regla, ve a la pestaña "Vista" y marca la casilla "Regla" en la cinta.
Paso 4: Arrastra la flecha en la regla a media pulgada para establecer la sangría francesa.
Paso 5: Luego, arrastra el rectángulo (debajo de la regla) de vuelta a 0 para restablecer la sangría izquierda para las líneas subsiguientes de cada referencia.
¡Listo! Ya tienes insertada tus citas y bibliografía en formato APA.
Advertencias Finales
Antes de finalizar y entregar cualquier documento académico, es crucial realizar una revisión minuciosa de las citas y referencias para asegurar la precisión y adherencia a las normas del estilo APA. Aquí te ofrezco algunos consejos clave para gestionar tus citas y referencias eficazmente:
Revisión exhaustiva: Siempre revisa las citas y referencias antes de finalizar tu documento. Asegúrate de que cada cita en el texto corresponda a una entrada en la bibliografía y viceversa.
Casos especiales: Maneja con especial cuidado las citas que incluyen múltiples autores, diferentes tipos de fuentes o fuentes con información de publicación compleja. El estilo APA tiene reglas específicas para cada caso, como usar “et al.” para múltiples autores o cómo citar documentos electrónicos sin fecha de publicación.
Consistencia en el formato: Asegúrate de que el formato de todas las citas y referencias sea coherente a lo largo de todo el documento según las directrices de APA.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los requisitos tipográficos básicos del formato APA?
El formato APA requiere adherencia a ciertos estándares tipográficos para garantizar claridad y uniformidad en documentos académicos:
Tipo de letra: Se recomienda utilizar tipos de letra legibles como Times New Roman de 12 puntos, aunque algunas instituciones aceptan Arial o Calibri.
Márgenes: Los márgenes deben ser de 1 pulgada (2.54 cm) en todos los lados de la página.
Interlineado: Todo el documento debe estar a doble espacio, incluyendo las referencias.
Alineación y sangría: El texto debe estar alineado a la izquierda con una sangría de media pulgada en el primer renglón de cada párrafo.
Encabezados y seriales de página: Encabezados claros y números de página en la esquina superior derecha de cada página.
¿Existe alguna herramienta que ayude a generar citas con formato APA?
Existen varias herramientas que facilitan la generación de citas y bibliografías en formato APA, ayudando a los investigadores y estudiantes a mantener la precisión requerida:
Zotero y EndNote: Estas herramientas de gestión bibliográfica permiten organizar las referencias y generar automáticamente citas y bibliografías en documentos.
Funciones integradas en Word y WPS Office: Tanto Microsoft Word como WPS Office tienen funciones incorporadas que permiten seleccionar el estilo APA y formatear citas y bibliografías automáticamente según este estilo.
¿Admite WPS Office el formato APA?
Sí, WPS Office admite el formato APA para documentos académicos. La suite de WPS Office incluye herramientas específicas que facilitan la inserción de citas y la creación de bibliografías acordes al estilo APA, similar a las funcionalidades encontradas en Microsoft Word.
Resumen
Conocer el formato APA y saberlo implementar a la hora de insertar citas y bibliografía es esencial en el mundo académico.
Por suerte, es posible hacerlo tanto en la suite de Microsoft como en las alternativas gratuitas, siendo WPS Office la más destacada.
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