¿Cómo hacer una tabla en Word?

Hay múltiples tipos de tablas en Word, y, de hecho, cada tabla puede ser única. Los documentos de Word nos permiten presentar la información de diversas maneras como hacer un cuadro en Word con divisiones o crear un par de columnas de clasificación. Por eso vamos a mostrarte cómo hacer tablas en Word bonitas, para que sepas qué herramientas tienes a tu disposición a la hora de diseñar tus propias tablas de manera personalizada.

¿Cómo hacer una tabla en Word? Guía completa

Aunque los documentos de Excel son ideales para crear complejas hojas de cálculo y gestionar las bases de datos de las empresas, los documentos de Word son mejores para presentar los resúmenes de esos datos de cara a una audiencia menos técnica. Y una de las herramientas más utilizadas en este aspecto son las tablas de Word, que son altamente personalizables y tienen un aspecto excelente.

Si quieres presentar la información de tus trabajos universitarios o tus informes empresariales de manera más clara, a continuación tienes un tutorial sobre cómo hacer una tabla en Word con divisiones y con distintas medidas. ¡Solo te tomará un momento aprender a gestionar estas tablas y configurarlas según tu preferencia!

¿Cómo se hace una tabla en Word? Dos métodos explicados paso a paso

Tienes diferentes maneras de hacer tablas de Word. A grandes rasgos hay dos métodos: uno más directo y simple, y otro algo más extenso y personalizable.

Primer método

La manera más rápida de crear una tabla en Microsoft Word te permite usar una red en forma de cuadrícula para elegir la tabla que necesitas con solo un clic. Lo único que tienes que hacer es pulsar sobre la pestaña 'Insertar' y, seguidamente, sobre la opción ‘Tabla’.

Pulsa sobre el botón ‘Tabla’.

Entonces verás una serie de cuadrados que cambiaran de color según donde coloques el puntero. De este modo vas a poder diseñar una tabla de hasta diez columnas y hasta 8 filas con un solo clic. En nuestro ejemplo hemos seleccionado una tabla de cuatro columnas y 5 filas.

Introduce la cantidad de celdas que quieres.

Segundo método

Dentro de la misma opción 'Tabla', también puedes crear una tabla pulsando sobre la pestaña ‘Insertar tabla’ que verás justo debajo de la cuadrícula. Tendrás que hacer uso de esta opción si quieres crear tablas más grandes que 10x8.

Pulsa sobre el botón de ‘Insertar tabla’.

Se abrirá entonces una ventana emergente donde vas a poder seleccionar la cantidad de columnas y filas que quieres que tenga tu tabla. Vamos a seleccionar la misma configuración que antes: 4x5.

Selecciona la cantidad de columnas y filas que quieres.

Presiona entonces sobre el botón 'Aceptar', y la tabla aparecerá en tu página de Microsoft Word. Ahora solo necesitas rellenar las casillas con la información necesaria, y hacer cualquier ajuste de personalización que consideres apropiado.

Una tabla en Word.

¿Cómo ajustar o cambiar una tabla en Word?

Las tablas de Word pueden personalizarse de múltiples formas, tanto en el apartado estético como en el estructural. Cuando insertes una tabla, podrás ver en la parte superior de la pantalla toda una serie de configuraciones de color prediseñadas para que tu tabla luzca un poco mejor. Pulsa sobre la que quieras para aplicar ese diseño.

Elige una configuración de colores.

Entonces verás que tu tabla pasa a lucir como en el ejemplo superior. Por supuesto, siempre puedes cambiar estos colores manualmente para acomodarlos mejor a los requerimientos de cada proyecto en específico.

Presentación de una tabla en azul y blanco.

Al pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier lugar de la tabla vas a acceder a toda una serie de opciones de personalización. Aquí puedes aplicar ajustes como hacer una tabla irregular en Word, agregar o eliminar columnas o filas, cambiar el estilo del borde, modificar los colores de las celdas, ¡y mucho más!

Configura tu tabla con el botón derecho.

Para crear una tabla irregular, simplemente selecciona las celdas que quieras combinar en una sola, y pulsa el botón ‘Combinar celdas’.

Función de combinar celdas.

El resultado será una tabla donde habrá una celda que abarcará varias filas, o columnas, según tu preferencia.

Tabla con varias celdas combinadas.

Este proceso se puede combinar con el de dividir celdas para crear tablas mucho más complejas y adecuadas para presentar la información que se quiere ofrecer.

Función de dividir celdas.

El resultado son unas tablas de mayor complejidad, que permiten presentar todo tipo de datos con la mejor apariencia visual.

Tabla de Word compleja

Un método más simple: crea una tabla con WPS Office

Con WPS Office también puedes crear toda clase de tablas de manera muy ágil y con solo un par de clics. El proceso comienza en la pestaña 'Insertar' que puedes encontrar en la parte superior de la aplicación. Luego, pulsa sobre la opción 'Tabla' que verás en el lado izquierdo de la barra de herramientas.

Pulsa sobre la opción ‘Tabla’.

Entonces se desplegará una cuadrícula donde vas a poder crear tablas de hasta 10x10 con un solo clic. Simplemente desplaza el puntero por la cuadrícula y pulsa sobre la cantidad de columnas y filas que necesites para esta tabla.

Selecciona la cantidad de celdas.

Alternativamente, también puedes pulsar sobre la opción ‘Insertar tabla' que verás en el mismo menú desplegable. De este modo podrás introducir manualmente la cantidad de columnas y filas que necesitas, por ejemplo si quieres trabajar con una tabla mayor.

Elige las columnas y filas.

El formateo de la tabla se puede hacer con solo un clic en la pestaña 'Estilo de tabla' que verás en la parte derecha del menú superior. Solo tienes que elegir cualquiera de las configuraciones de color que verás en la barra de herramientas y pulsar sobre ella.

Elige los colores de la tabla.

Entonces vas a tener a tu disposición tu tabla formateada con los colores que hayas elegido. A partir de aquí puedes continuar personalizando la tabla, por ejemplo cambiando el número de filas o columnas, retocando los bordes y el sombreado, y, por supuesto, introduciendo los datos que deben aparecer en ella.

Configura tu tabla en WPS Writer.

Utilizar plantillas adecuadas para una tabla en WPS

En lugar de diseñar tus tablas manualmente desde cero, puedes utilizar el catálogo de tablas prediseñadas de WPS para crear tus tablas. En el catálogo encontrarás tablas diseñadas para presentar informes empresariales, horarios escolares, cuentas de resultados, o cualquier otro tipo de información relevante.

Plantilla para facturas.

Una de las tablas más populares en el ámbito empresarial es esta, diseñada para crear facturas con un aspecto presentable y bien organizado. Como en cualquier tabla de WPS, esta plantilla se puede personalizar añadiendo tu logotipo o ajustando las columnas. Puedes descargarla en este enlace.

Tabla de plan de estudio.

Esta otra es fantástica para poder crear un plan de tareas bien organizado, con su correspondiente planning y con distintas categorías. Se puede adaptar para todo tipo de entornos académicos o profesionales con mucha facilidad. Descárgala aquí.

Tabla para entrevistas.

Si trabajas en recursos humanos, seguramente te gustará esta tabla para entrevistas. Puedes cambiar el contenido de las columnas para que se ajuste a las necesidades de cada serie de entrevistas, y así tener una información detallada sobre los candidatos o candidatas para cada puesto. Descárgala aquí.

¿Cuál es mejor para crear una tabla, Microsoft Word o WPS Writer?

El proceso de creación de tablas es bastante parecido en Word y en WPS Writer, con algunas diferencias puntuales en la interfaz que hacen que WPS Writer sea algo más fácil de gestionar. A la hora de elegir una suite de Office, conviene considerar no solo la capacidad de creación de tablas del procesador de texto, sino también el resto de sus funciones.

Además de ser una suite extraordinariamente completa, WPS Office te permite trabajar de forma gratuita con tus documentos de Word, incluyendo la creación de tablas. Y, por si esto fuera poco, puedes conseguir la versión avanzada de WPS Office por aproximadamente la mitad del precio de la suscripción anual de Microsoft Office.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer una tabla de Word en el celular?

Aunque es técnicamente posible hacer una tabla de Word en el móvil, lo cierto es que estas tablas no suelen quedar del todo bien. Cuando se trata de los elementos visuales de los documentos, es mejor que trabajes desde un PC o Mac.

¿Cómo hacer un cuadro en Word con divisiones?

El término con el que se conoce a estos cuadros con divisiones es ‘tabla’, y enseguida verás que hacerlas es más fácil de lo que parece. Lo único que tienes que hacer es seguir los pasos que hemos visto más arriba para crear una tabla en Word.

¿Cómo hacer tablas en Word bonitas?

La creación de la estructura de una tabla en Word es solo el primer paso para diseñar su presentación. Después puedes hacer uso de herramientas como el volcado de color, el sombreado o las mismas tipografías para decorar tu tabla.

¿Qué partes tiene una tabla de Word?

A grandes rasgos podemos distinguir tres partes en una tabla de Word. Las columnas son las hileras de celdas en vertical. Las filas son las hileras en horizontal. Y el marco de la tabla son las líneas que le dan forma.

¡Las tablas de Word harán que tus documentos sean mucho más completos!

No todos los documentos de Word necesitan una tabla, pero, si tienes información importante para compartir y crees que puedes clasificarla con este tipo de estructura visual, ¡definitivamente te conviene hacerlo! Una tabla es ideal para presentar resúmenes contables, balances presupuestarios, correlaciones entre conceptos, y muchos otros tipos de datos. ¡Por eso se las emplea tan a menudo!

Con la guía que te hemos adjuntado en este artículo, seguro que te resultará muy fácil crear tus propias tablas de Word. Puedes hacerlas tanto en Microsoft Word como en WPS Writer, con la diferencia de que no tendrás que pagar nada si optas para hacerlas con la suite de WPS Office. ¡Y no olvides usar sus opciones de personalización para darles algo más de color!