Aprende cómo hacer un índice de ilustraciones en Word y haz que tus documentos sean mucho más accesibles. Al hacer un índice de gráficos en Word, vas a poder ofrecer a tus lectores y lectoras una forma mucho más rápida de revisar los contenidos visuales de tus documentos y repasar su información con mayor agilidad. ¡Además, se trata de una función realmente simple tanto en MS Word como en WPS Writer!
¿Cómo hacer un índice de figuras en Word?
En cualquier documento académico o empresarial es frecuente que tengamos que incluir distintos gráficos y figuras para ilustrar la información presentada en el texto. Por eso es tan importante contar con una herramienta que nos permita navegar de forma sencilla a través de todas estas figuras, ya que de otro modo puede resultar un poco complicado desplazarnos entre una y otra para revisar la información.
Esto se puede hacer muy fácilmente con un índice de gráficos. Por eso vamos a mostrarte cómo hacer un índice de imágenes en Word, y, además, también veremos cómo hacer un índice de tablas para completar todavía más esta información.
¿Cómo hacer un índice de gráficos en Word?
Lo primero que tendremos que hacer para poder crear un índice de ilustraciones en Word es, por supuesto, incluir estas ilustraciones en el texto. Céntrate simplemente en trabajar en tu documento, y, cada vez que incluyas una ilustración o un gráfico, asegúrate de añadir un título que la acompañe, porque esto es lo que te permitirá crear el índice después.
Para añadir un título a tus ilustraciones, pulsa sobre ellas con el botón derecho, y haz clic en la opción Título.
Inserta títulos en tus imágenes.
Cuando todas las ilustraciones tengan su título, será el momento de crear el índice. Para esto, ve al menú de Referencias en la barra superior, y pulsa sobre la opción Insertar Tabla de Ilustraciones.
Luego, inserta un índice de ilustraciones.
¡Nada más! Al hacerlo, Microsoft Word incluirá un índice con todas las ilustraciones y gráficos que tengan un título que los acompañe. Este índice aparecerá en tu documento de Word, justo donde tengas ubicado el cursor.
El índice de imágenes aparecerá donde tengas situado el cursor.
¿Cómo hacer un índice de tablas en Word?
El proceso es muy similar para crear un índice de tablas en Word. Como en el caso de los índices de imágenes, primero tendrás que agregar un título a cada tabla, que luego se utilizará en la elaboración del índice.
Para añadir un título a una tabla, haz clic derecho sobre el cuadrado de la esquina superior izquierda de la tabla, y luego pulsa sobre la opción de Insertar título.
Pulsa sobre el cuadrado en la esquina de la tabla, y luego elige la opción ‘Insertar título’.
Esto te permitirá escribir el título que prefieras para cada tabla. Cuando todas las tablas tengan su título correspondiente, podrás crear un índice de tablas en Word. Igual que en el caso anterior, pulsa sobre el menú Referencias, y luego sobre Insertar Tabla de ilustraciones.
Pulsa sobre Insertar Tabla de ilustraciones.
Selecciona el rótulo Tabla en la sección de configuración General de la ventana emergente, para que el índice sea más ilustrativo.
Elige el rótulo ‘Tabla’ para mayor claridad.
¡Y nada más! Con esto habrás completado tu índice de tablas. Recuerda que, como en el caso anterior, el índice aparecerá justo donde tengas situado el cursor en tu documento de Word.
¿Cómo hacer un índice de figuras y tablas en WPS Office?
Como en Microsoft Word, el editor de documentos Word de WPS Office también te permite crear índices de imágenes y tablas. Para crear un índice de imágenes en WPS Writer, todo lo que necesitas es hacer clic en el menú Referencias y, seguidamente, en la opción Insertar tabla de figuras que verás en la parte derecha de la barra.
. Inserta una tabla de figuras en WPS Writer.
Dentro de este menú, también puedes editar la etiqueta de título para facilitar la lectura del índice. Además, puedes activar la casilla de Usar hipervínculos para que los lectores y lectoras puedan ser redirigidos a cada tabla de forma rápida al pulsar sobre el índice.
Elige la etiqueta ‘Tabla’ o ‘Imagen’ según prefieras.
Cuando hayas completado tu configuración, pulsa sobre el botón Confirmar de la ventana emergente, y el índice de tablas aparecerá justo donde tengas el cursor en el documento de Word. ¡Nada más fácil!
Tu índice de tablas e imágenes aparecerá en tu documento de WPS Writer.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se hace un índice de figuras en Word?
Para poder crear un índice de imágenes en Word, primero tienes que insertar títulos en cada figura, y luego deberás vincular esos títulos a una tabla con la herramienta de Insertar Tabla de ilustraciones que verás en el menú de Referencias.
¿Qué se pone en un índice de figuras?
Un índice de figuras –es decir, un índice de imágenes y gráficos– indica los nombres y el número de página de las principales ilustraciones de un documento. De este modo vas a poder acceder a todas ellas de manera sencilla siguiendo el índice.
¿Dónde se coloca el índice de figuras?
Esto depende de tus preferencias, o de las directrices de estilo que te hayan asignado en tu universidad o tu empresa. Algunas universidades prefieren colocar el índice al comienzo del documento, y otras lo prefieren al final.
¿Qué es un índice de imagen?
Se trata de un índice que reúne todos los números de página de las imágenes e ilustraciones que constan en un documento. De este modo, cualquier persona que lo lea podrá dirigirse rápidamente a cada imagen sin perder tiempo buscándola entre las páginas.
Crear índices de imágenes en Word es muy sencillo con WPS Writer
Con los índices de figuras deWPS Writer puedes crear breves guías para que cualquier persona que lea tus documentos pueda dirigirse rápidamente a la sección del texto donde se encuentra cada imagen y cada gráfico. Estos índices son realmente útiles para facilitar la comprensión de la información presentada en el documento, sobre todo a la hora de revisar gráficos puntuales que sintetizan aspectos clave de un capítulo.
Con WPS Writer, crear índices numerados para tus gráficos es realmente fácil. Lo único que tienes que hacer es añadir un título que identifique a cada imagen a medida que trabajas con tu documento. Cuando lo tengas listo, vas a poder crear de forma automática un índice de gráficos en la sección de Referencias. ¡Además, WPS Writer también te permite crear índices de tablas, lo que hará que la navegabilidad de tus documentos sea aún más completa!
