Microsoft Word cuenta con suficientes funciones de maquetación para diseñar excelentes calendarios personalizados. Sigue esta guía para aprender cómo hacer un calendario en Word, y descubre las ventajas de usar un software como WPS Office para crear un calendario gratis.

Cómo hacer un calendario en Word: tutorial y plantillas

Hacer un calendario en Word es realmente fácil si sabes cómo. Este software de Microsoft dispone de todas las herramientas de formato que necesitas para diseñar un calendario en blanco para imprimir. Presta atención a nuestro tutorial para aprender cómo hacer un calendario en Word, y descubre además cómo hacer un calendario gratis con una suite de ofimática alternativa como WPS Office. ¡Comenzamos!

¿Cómo hacer un calendario con Word paso a paso?

Primero vamos a mostrarte cómo hacer un calendario para imprimir en Microsoft Word. En este ejemplo vamos a comenzar por cambiar la orientación de la página para hacer un calendario apaisado. Esto se hace pulsando en la pestaña 'Disposición', luego el botón 'Orientación', y finalmente la opción 'Horizontal'.

Cuando la página ya esté apaisada, tendremos que crear una tabla de 6 filas y 7 columnas. Ve entonces al menú 'Insertar', pulsa sobre el botón 'Tabla', y créala.

Ahora vamos a ajustar las dimensiones de la tabla para que la fila superior sea más estrecha que las demás. También arrastraremos la esquina inferior derecha de la tabla hacia abajo para que tenga el tamaño que nos interesa para nuestro calendario.

Luego escribe los días de la semana en la fila superior, y añade el nombre del mes en la parte inferior de la página con un tipo de letra de mayor tamaño.

Añade los números de los días del mes según corresponda con el año de tu calendario.

Vamos a colorear la fila de los días de la semana. Primero, selecciona estas celdas. Luego, ve al menú 'Inicio' y coloréalas con la herramienta del cubo de pintura.

Para que los días de la semana se lean más fácilmente, cambia el color de la tipografía por uno que tenga un buen contraste con el color de fondo de las celdas.

¡Y ya está! Ahora tenemos listo nuestro calendario. Hemos dejado en blanco a propósito de las celdas de los días para que puedas escribir sobre ellos fácilmente al imprimir el calendario.

¿Cómo diseñar Calendarios con plantillas de Word?

Microsoft Office también tiene una página oficial de plantillas donde puedes encontrar diseños de calendario que puedes aprovechar si no quieres hacer tu calendario manualmente. Visita entonces esta web y descarga el calendario que prefieras.

Entonces podrás abrirlo con Microsoft Word para editar las celdas como más te guste y completar el diseño de tu calendario en mucho menos tiempo.

WPS Office para crear calendarios de forma gratuita y fácil

Una opción mucho más conveniente para crear calendarios en Word gratis es WPS Office. Esta suite de ofimática incluye aplicaciones compatibles con Word, Excel, PowerPoint y PDF, así que vas a poder usarla para trabajar con cualquier documento de Office. ¡WPS Office se puede descargar gratis y usar sin pagar nada con sus funciones básicas! Vamos a repasar a continuación cómo puedes hacer un calendario con WPS Office.

Cómo generar un calendario desde cero con WPS Docs

Para crear un calendario manualmente utilizando WPS Office, ve primero a la pestaña 'Diseño de página', pulsa sobre el botón 'Orientación', y elige la opción 'Horizontal'.

Seguidamente ve al menú 'Insertar', pulsa sobre la opción 'Tabla', y crea una tabla de 6 x 7.

Estira la tabla hacia abajo para que tenga mayor tamaño, y reduce la altura de la fila superior para que sea diferente del resto.

Añade los días de la semana en la fila superior, y escribe el nombre del mes en la parte inferior de la página con una tipografía más grande.

En la pestaña de 'Inicio', elige la herramienta del cubo de pintura y utilízala para colorear las celdas de la fila de arriba.

No olvides cambiar el color de la tipografía de forma acorde para que se pueda leer fácilmente en contraste con el color de las celdas.

Finalmente, añade los números de los días del mes en las celdas principales del calendario, y entonces lo tendrás listo. Repite el proceso con el resto de los meses en las siguientes páginas.

Descargar plantillas de calendario gratis con WPS Office

Las plantillas prediseñadas están integradas en WPS Office, pero también podemos buscar plantillas de calendarios en la biblioteca de WPS y elegir la que más nos guste. Simplemente pasa el puntero por encima de la plantilla de calendario que te interesa y pulsa sobre el botón 'Descargar'.

Abre entonces el documento descargado con WPS Office, y realiza cualquier ajuste que quieras hacer en la plantilla del calendario.

¿Por qué WPS Office es la mejor alternativa a Microsoft Office?

Como ves, hacer calendarios con WPS Office es realmente sencillo, ¡y lo mejor de todo es que puedes crearlos de manera 100% gratis. Esta suite de ofimática se puede descargar y utilizar de forma gratuita con sus funciones básicas, así que solo tendrás que pagar si quieres la versión completa del software. Entre las principales ventajas de WPS Office destacan:

• Versión gratuita y menor precio de la versión completa. Puedes utilizar WPS Office de forma 100% gratis si solo quieres aprovechar las funciones básicas de la suite, algo que no se puede hacer con Microsoft Office. Además, la versión completa de WPS Office solo cuesta 35,99 € / año, mientras que la de Microsoft Office cuesta 69,99 € / año.

• IA de última generación. Con WPS Office también tendrás acceso a una inteligencia artificial de última generación para corregir, traducir o incluso escribir textos de forma automática en múltiples idiomas.

• Edición de PDF. Microsoft Office no ofrece ninguna herramienta para editar documentos PDF, pero sí que la tendrás a tu disposición con WPS Office. Esto te permite editar el texto en PDF, cambiar sus imágenes, insertar páginas y mucho más.

• Plantillas profesionales. Como has visto en este tutorial, el catálogo de plantillas de WPS Office es realmente extenso, y te permite comenzar a editar tus documentos a partir de un excelente diseño profesional.

• Trabajo en la nube. WPS Office permite trabajar en articulación con plataformas como Google Drive o Dropbox, facilitando la colaboración y el trabajo remoto.

• Compatibilidad. Con WPS Office puedes editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y PDF, tanto en Windows como en macOS, Android, iOS y Linux.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer un calendario en Excel?

¡Sí! Puedes aprovechar una hoja de cálculo de Excel para diseñar tu calendario, pero, a la hora de imprimirlo, es mucho mejor que utilices WPS Docs para ajustar el formato.

¿WPS Office es totalmente compatible con los archivos de Word?

Sí. Puedes editar documentos de Word en formato DOC, DOCX o RTF sin el menor problema con WPS Office. Esta suite ofimática está adaptada para las versiones más recientes de estos formatos, y es totalmente compatible con Microsoft Word.

¿Qué diferencias hay entre la versión gratis y Pro de WPS Office?

La versión gratuita te permite editar documentos de Word, Excel y PowerPoint con las características básicas de estas aplicaciones. La versión Pro –que solo cuesta 2,99 € al mes–añade la edición del formato PDF, desbloquea todas las funciones de edición avanzada, y elimina la publicidad. Finalmente, por solo 9,99 € al mes tendrás acceso también a la IA de última generación de WPS Office.

Resumen:

Crear un calendario en Microsoft Word es realmente sencillo, tanto si decides hacerlo de forma manual como si prefieres empezar a partir de una plantilla. En este tutorial te hemos mostrado cómo hacer un calendario en Word, y además hemos repasado todas las ventajas de usar un software como WPS Office para hacer calendarios gratis. ¡Sigue nuestra guía paso a paso para crear un calendario personalizado fácilmente!