¿Quieres saber cómo hacer un índice automático en Word? Microsoft Word te lo pone muy fácil para crear índices de forma automática. Te mostramos cómo hacer un índice automático y vinculado en Word, cómo hacer un índice en Word online, y qué alternativas tienes para crear un índice en tus documentos de Word más fácilmente con WPS Writer.
¿Cómo hacer un índice automático en Word?
La función de crear índices automáticos en Word es una de las más útiles, sobre todo a la hora de elaborar trabajos académicos extensos con múltiples apartados y subapartados. Antes era necesario hacer estos índices de forma manual, lo que no solo tomaba mucho tiempo, sino que además nos obligaba a rehacerlos por completo si insertábamos un nuevo capítulo. ¡Pero ahora puedes tener tu índice listo en cuestión de segundos!
Vamos a mostrarte cómo hacer un índice automático y vinculado en Word, incluyendo alternativas para crear un índice en Word con el móvil y, por supuesto, una guía paso a paso para hacer un índice Word con WPS Writer de manera mucho más sencilla. ¡Comenzamos!
¿Cómo hacer un índice en Word de forma automática?
Lo primero que debes hacer para elaborar cualquier tipo de índice en Word es utilizar el sistema de titulación que encontrarás en la sección de Estilos.
Usa los estilos para crear tus textos.
El título principal de cada capítulo debe configurarse como Título 1, los subtítulos como Título 2, y así sucesivamente. Solo céntrate en redactar tu texto y en usar estos sistemas de titulación a medida que lo escribes.
Los estilos se aplicarán a tus encabezados.
Cuando hayas completado tu texto, es el momento de crear el índice automático. Ve al menú de Referencias y pulsa sobre la opción Tabla de contenido.
Ve a ‘Referencias’ y ‘Tabla de contenido’.
Elige entonces un formato predefinido para el índice. La manera más sencilla consiste en optar por el primer formato.
Elige el tipo de índice que quieras.
¡Ya está! Al pulsar el botón Insertar, el índice aparecerá en la sección de Word donde tengas el cursor. ¡Solo te tomará un par de segundos completar todo el proceso!
¡Disfruta de tu índice en Word!
¿Cómo personalizar o actualizar el índice automático en Word?
Si realizas cambios en tu texto –por ejemplo agregando o quitando capítulos o subapartados–, necesitarás actualizar el índice. Para esto, completa las modificaciones necesarias en tu texto siguiendo el mismo sistema de titulación.
Añadimos un nuevo título al documento.
Luego, haz clic derecho sobre el índice, y pulsa sobre el botón Actualizar campos.
Pulsa sobre ‘Actualizar campos’.
¡Así de simple! Ahora, el índice se habrá actualizado para incorporar los nuevos apartados y subapartados que hayas añadido a tu texto.
El índice de Word se actualiza al instante.
¿Cómo hacer un índice en Word APA con un Mac?
Tanto en Windows como en Mac, el proceso para crear índices automáticos con Word es el mismo. Deberás ir redactando tu texto haciendo uso de los estilos, y, cuando hayas completado el texto, podrás insertar el índice automático siguiendo los mismos pasos que hemos visto en el apartado anterior de esta guía.
¿Cómo hacer un índice automático desde el celular?
Con aplicaciones como WPS Writer puedes redactar tus textos desde el teléfono, y también puedes agregar los estilos de manera similar a lo que acabamos de ver en el Word de escritorio. Todo lo que necesitas hacer es acceder al menú de opciones, seleccionar el encabezado, y elegir el estilo que quieres asignarle.
WPS Writer te permite usar encabezados con su app móvil.
Sin embargo, las aplicaciones de Word para móvil no acostumbran a ofrecer un sistema de paginado equivalente al de las aplicaciones de escritorio debido al tamaño reducido de la pantalla del teléfono. Para completar este índice deberás abrir después el documento en un PC o Mac y seguir los pasos que ya hemos visto.
¿Cómo hacer un índice en Word online con Google Docs?
Si estás trabajando en un documento de Word en Google Docs, también tienes la posibilidad de añadir un índice automático al texto. La manera de hacer esto es casi idéntica a la de Microsoft Word o WPS Writer. Como en los casos anteriores, primero debes hacer uso de los estilos para asignar una categoría a cada título de tu texto.
Asigna los encabezados en Google Docs.
Cuando el texto esté completo y todos sus títulos estén debidamente asignados, todo lo que necesitas hacer es acudir al menú Insertar que verás en la barra de herramientas, y luego pulsar sobre la opción Índice que verás en la parte inferior del menú desplegable. Finalmente, elige un formato para tu índice en el pequeño panel que se abrirá a la derecha.
Pulsa en el menú ‘Insertar’, y luego elige la opción ‘Índice’.
¡Ya está! Solo con esto bastará para introducir un nuevo índice en tu texto. Recuerda que el índice aparecerá en el lugar exacto donde tengas el cursor, así que asegúrate de colocar el cursor justo donde quieras el índice antes de hacer clic en esta opción.
¿Cómo hacer un índice automático en Word con WPS Writer?
Si estás trabajando con WPS Writer en un PC o Mac, el proceso para crear índices automáticos es realmente sencillo, accesible, y muy similar a los que acabamos de ver para Microsoft Word o Google Docs. Como en los casos anteriores, deberás comenzar haciendo uso de los estilos para los títulos de tu texto.
WPS Writer te permite configurar los encabezados fácilmente.
Cuando el texto esté completado, vea la sección de Referencias que verás en la parte superior de la página, y pulsa sobre la opción de Tablas de contenido que verás en la parte izquierda de la barra.
Elige el estilo que quieras para tu índice con WPS Writer.
Aquí podrás elegir uno de los formatos por defecto de las tablas de WPS Writer, o, si lo prefieres, puedes optar por pulsar el botón que dice Insertar tabla de contenido para personalizar sus características.
Verás tu índice listo en tu documento.
¡Y nada más! El índice aparecerá en el lugar donde tuvieras el cursor en tu texto de Word. Bastan solo unos segundos para tener listo tu inicio automático con WPS Writer, y, por supuesto, podrás actualizarlo siempre que quieras haciendo clic derecho sobre él.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer dos o más índices en Word?
Si quieres hacer más de un índice en Microsoft Word dentro de un mismo texto, tendrás que utilizar estilos de encabezado únicos como Título 1a, Título 2a para el primer índice, y Título 1b, Título 2b para el segundo índice.
¿Qué tipos de índices hay en Word?
En Microsoft Word puedes crear índices generales para las categorías principales del texto, pero también puedes crear índices para tablas o índices de imágenes.
¿Puedo hacer índices automáticos en WPS Writer?
¡Claro! Resulta muy sencillo crear este tipo de índices en WPS Writer, y solo te tomará un momento insertarlos en el texto.
Crear índices automáticos con WPS Writer está a tu alcance en un par de clics
Incluir un índice en tus documentos es fundamental para poder presentarlos de forma adecuada en todo tipo de ámbitos, desde el entorno académico hasta el empresarial. Puede tomar muchísimo tiempo elaborar y actualizar tus índices manualmente, pero, por suerte, ahora cuentas con un software como WPS Writer para gestionar estos índices de forma mucho más ágil y simplificada.
Gracias al sistema de estilos para los títulos de tus documentos en WPS Writer, puedes crear índices de forma automática para agilizar la navegación en ellos. Además, WPS Writer te ofrece opciones para personalizar tus índices, herramientas para crear índices de tablas o imágenes, y, por supuesto, la posibilidad de actualizar tus índices haciendo clic derecho sobre ellos. ¡Descarga WPS Office de forma gratuita y compruébalo!
