¿Cómo hacer etiquetas en Word?

Aunque las pegatinas más elaboradas –como esos stickers que venden en las tiendas– suelen hacerse con aplicaciones de diseño especializadas, los documentos de Word también permiten diseñar etiquetas básicas para todo tipo de cosas, desde sobres hasta etiquetas de precios o pegatinas para cuadernos. ¡Descubre a continuación cómo hacer pegatinas en Word de manera sencilla, incluso si no tienes experiencia!

¿Qué son etiquetas?

Las etiquetas son diseños de pequeño formato creados para su impresión en hojas adhesivas. Se pueden utilizar para todo tipo de cosas, desde impresiones simples como precios de productos, hasta impresiones con diseños más elaborados para decorar regalos o, incluso, para su venta. Tanto Microsoft Word como WPS Office cuentan con diferentes opciones para crear e imprimir etiquetas adhesivas fácilmente.

¿Cómo hacer etiquetas en Word?

El formato para imprimir etiquetas adhesivas puede ser cualquiera que se adecúe al tamaño del papel de tu impresora. Por eso puedes encontrar incluso tutoriales sobre cómo hacer etiquetas en Excel. Pero lo cierto es que resulta mucho más cómodo usar Microsoft Word para configurar el tamaño de las pegatinas de manera más precisa.

Al contrario de lo que mucha gente cree, sin embargo, no hay plantillas para etiquetas adhesivas Word. Lo más habitual es crearlas con una tabla de Word que tenga las proporciones adecuadas a tus etiquetas. Por eso vamos a guiarte paso a paso por el proceso de aprender cómo hacer etiquetas en Word para cuadernos, precios, o cualquier otra cosa.

¿Cómo se hacen las etiquetas en Word?

Para crear etiquetas en Microsoft Word, entonces, ve primero a la pestaña 'Insertar' que verás en la parte superior de la aplicación, y pulsa sobre la opción 'Tabla'. Crea entonces una tabla que tenga la proporción exacta de tu hoja de etiquetas. Para esto tendrás que medir el tamaño de los stickers y hacer diversas pruebas manuales hasta dar con la proporción correcta.

Crea una tabla con las proporciones necesarias.

Cuando la tabla ya tenga el tamaño adecuado, simplemente reemplaza el texto de tu tabla por la información que deba aparecer en las etiquetas. En el ejemplo siguiente hemos dejado la palabra ‘Etiqueta’ como placeholder, y hemos introducido un precio estándar de 18,99 €.

 Rellena la información de las etiquetas en las celdas.

Ahora solo tienes que imprimir las etiquetas en la hoja adhesiva correspondiente. ¡Recuerda que debes fijarte en el funcionamiento de tu impresora para colocar la hoja siguiendo la orientación adecuada! En caso contrario, se imprimirá por la parte no adhesiva del papel.

Además, Word también cuenta con una función específica para crear etiquetas para sobres. La puedes encontrar en la sección ‘Correspondencia’, situada en la parte lateral izquierda de la barra de herramientas.

Herramienta ‘etiquetas’ de Word.

Al pulsar sobre ella puedes añadir la dirección que quieres que aparezca en el sobre, escribiendo en el espacio en blanco de la ventana emergente.

Escribe tu dirección en Word.

En la herramienta ‘Opciones’ puedes configurar qué tamaño quieres que tengan las etiquetas. Tus opciones son imprimir 30 por página, u optar por tamaños predefinidos como A4 o A5.

Configuración de etiquetas en Word.

¿Cómo hacer etiquetas en WPS Office? Guía paso a paso

El proceso para crear etiquetas con WPS Office es bastante parecido, aunque resulta un poco más ágil gracias a que su interfaz está bastante más despejada que la del Word. Ve entonces a la aplicación WPS Writer, pulsa sobre la pestaña 'Insertar', y elige la opción 'Tabla'.

Pulsa sobre el botón de ‘Tabla’.

Configura entonces una tabla con las proporciones necesarias para que cada etiqueta encaje con una pegatina de tu hoja adhesiva. Como en el caso de Microsoft Word, seguramente tendrás que hacer varias pruebas y mediciones manuales.

Configura la tabla según tus necesidades.

Rellena entonces las etiquetas con la información correspondiente en cada celda de la tabla. Vamos a seguir el mismo ejemplo anterior, introduciendo la palabra ‘Etiqueta’ como si fuera el nombre del producto, y un precio estándar de 18,99 €.

Completa la información de las etiquetas en la tabla.

Ahora, simplemente carga el papel en la impresora y pulsa el botón de imprimir del menú superior izquierdo. ¡Es así de sencillo! En solo un momento tendrás tus etiquetas listas para pegarlas donde lo necesites.

Un segundo método: descargar plantillas de etiquetas desde WPS

Alternativamente, también tienes la opción de descargar plantillas de etiquetas personalizables desde WPS. Puedes buscarlas desde la pantalla de inicio del lanzador de WPS Office. Al pasar el cursor sobre cualquiera de ellas, verás el botón de descarga.

Una búsqueda rápida te mostrará todas las etiquetas que tienes a tu disposición. Pulsa sobre cualquiera de ellas para descargarla, y entonces la tendrás abierta en WPS Writer para editar cualquiera de sus campos.

Edita la etiqueta de Word.

Plantillas de etiquetas gratis en WPS Office

En su web oficial, WPS te permite descargar todo tipo deplantillas para Word, incluyendo plantillas para listas de precios, menús de restaurantes, calendarios, y mucho más. Aunque quizá no encuentres plantillas específicas para las hojas adhesivas que hayas comprado o el tipo de pegatina que quieras hacer, ¡siempre puedes buscar una plantilla similar y adaptarla a tus necesidades para imprimir tus stickers con la mejor calidad!

Etiqueta navideña para Word.

En esta plantilla puedes hacer etiquetas con un aspecto navideño para enviar regalos o tarjetas navideñas más fácilmente. Puedes personalizar la decoración de la etiqueta y, por supuesto, cambiar la información del remitente y el destinatario. Descárgala aquí.

Etiqueta vintage de Word.

Con esta elegante etiqueta vintage puedes crear etiquetas para una tienda de ropa, una tienda de antigüedades, o cualquier otro negocio similar. ¡Además, también es ideal para organizar fiestas temáticas! Descárgala aquí.

Etiqueta de café para Word.

Finalmente, si tienes una cafetería o te gusta el mundillo del café, puedes aprovechar esta etiqueta para Word y crear tu propia etiqueta de café. Utilízala para todo tipo de invitaciones o para adherirla a tus vasos de cartón para llevar. Puedes descargarla aquí.

Microsoft Office vs. WPS Office. ¿Cuál es la mejor opción para crear etiquetas?

Aunque tanto Microsoft Word como el procesador de textos WPS Writer te permiten editar tablas con las que crear plantillas para tus etiquetas, sus precios son bastante diferentes. Con WPS Writer puedes acceder a la función de edición de tablas de manera gratuita porque está disponible libremente en la versión básica del software, ¡y, además, la versión avanzada de dará acceso a todas las plantillas profesionales de su plataforma web!

Preguntas frecuentes

¿Cómo se crea una etiqueta en Word?

No existe una plantilla específica para crear etiquetas en Word, Más allá de las etiquetas para los sobres del correo. Por eso el método más habitual para crear estas etiquetas consiste en la configuración de tablas adaptadas al formato de tu hoja adhesiva.

¿Cómo hacer e imprimir etiquetas en Word?

Lo que debes hacer para crear etiquetas en Word es diseñar una tabla donde cada vez la tenga el tamaño aproximado de una etiqueta en tu hoja adhesiva. Luego puedes hacer que los bordes de la tabla sean transparentes para un mejor resultado.

¿Cómo hago una etiqueta en Word?

Lo único que necesitas es configurar una tabla que se ajuste al tamaño de tu hoja de etiquetas. Escribe entonces el contenido de la etiqueta en una celda de la tabla, e imprímela asegurándote de haber colocado la hoja en la orientación correcta del dispositivo.

¡No necesitas aplicaciones de diseño para imprimir etiquetas!

Está claro que si quieres hacer stickers profesionales para venderlos en papelerías necesitarás un software de diseño muy especializado, pero los documentos de Word son más que suficientes para hacer etiquetas básicas. El proceso más habitual consiste en la creación de una tabla que tenga las proporciones aproximadas de la hoja adhesiva con las etiquetas que hayas comprado para tu impresora.

Para ponerte las cosas más fáciles, WPS Writer te permite crear y editar tablas con su procesador de textos de manera muy sencilla gracias a su interfaz de última generación. Y, además, la función de creación y edición de tablas de WPS Writer es totalmente gratis, ¡así que vas a poder crear tus etiquetas sin tener que gastar nada!