Cuando era estudiante, me dijeron que presentara mis redacciones en formato APA. En aquel momento, no tenía ni idea de lo que eso significaba ni de cómo hacerlo. Si esto le suena familiar, no se preocupe, yo también he pasado por lo mismo. En esta guía, le mostraré la manera más fácil de entender el formato APA y un método sencillo para ayudarle a escribir cómodamente sus redacciones y luego presentarlas en formato APA.
¿Cuándo se utiliza el formato APA?
El formato APA se utiliza habitualmente en las ciencias sociales y conductuales, como la psicología, la sociología, la antropología, la educación y la economía, así como en campos como la empresa y la enfermería. Este formato normalizado es adoptado por profesionales, investigadores y estudiantes para estructurar y presentar trabajos de investigación, ensayos y otros documentos académicos.
Garantiza la coherencia y la claridad en la comunicación dentro de estas disciplinas al proporcionar directrices específicas para casi todos los aspectos del formato del manuscrito, desde la elección del tipo de letra hasta los márgenes y la puntuación. Siguiendo el formato APA 7.ª edición, los escritores de estos campos pueden compartir eficazmente sus hallazgos e ideas de forma clara y organizada.
Pautas/ Normas Generales del Formato APA
Comprender las normas es clave a la hora de aprender a escribir un artículo en formato APA para estudiantes. Sin embargo, hay un punto importante que muchos suelen pasar por alto: la 7ª edición de la APA tiene ahora directrices diferentes para estudiantes y profesionales. Por lo tanto, si observa algunos detalles adicionales que podrían faltar en las directrices que figuran a continuación, es porque hemos omitido las directrices de la 7.ª edición de la APA para profesionales a fin de evitar cualquier confusión. Recordemos las normas:
Formato General:
Márgenes: Establezca márgenes de 2,54 cm en todos los lados.
Tipo de Letra: Utilice un tipo de letra legible como Times New Roman (12 pt.).
Interlineado: A doble espacio en todo el documento, incluida la página del título, el resumen, las referencias y cualquier otra sección.
Sangría: Colocar la sangría en la primera línea de cada párrafo 1,27 cm (utilizar el tabulador o la función de formato de párrafo).
Alineación: Alinee todo el texto a la izquierda, excepto los títulos, que siguen formatos específicos.
Números de Página: Incluya números de página en la esquina superior derecha de cada página, empezando por la portada (que se considera la página 1).
Especificaciones:
Página del Título: Siga las normas para colocar el título, la información sobre el autor, la afiliación (su centro de estudios), la información sobre el curso y el nombre del profesor.
Resumen: Incluya un breve resumen de su trabajo en una página aparte después de la página del título.
Cuerpo del Texto: Escriba en un lenguaje claro y conciso, evitando la jerga. Utilice títulos para organizar el contenido.
Citas Dentro del Texto: Cite sus fuentes dentro del texto utilizando el nombre del autor y el año de publicación entre paréntesis. Existen formatos específicos para los distintos tipos de fuentes.
Lista de Referencias: Abra una página nueva para las referencias, ordenadas alfabéticamente por el apellido del primer autor. Siga las normas de formato específicas para los distintos tipos de fuentes (libros, artículos, sitios web, etc.).
Este es el aspecto de la portada de un documento de referencia en formato APA:
¿Cómo Configurar un Trabajo en Formato APA? [Paso a Paso]
Después de comprender las normas, el siguiente paso es aplicarlas eficazmente para dar formato a su trabajo en estilo APA 7ª edición. Para lograrlo, necesitamos una herramienta de redacción eficaz que nos proporcione todas las herramientas de formateo necesarias. Dado que estamos empezando nuestro viaje para formatear ensayos en estilo APA, la herramienta debe ser fácil de usar. Por estas razones, utilizaré una herramienta de escritura profesional—WPS Office.
WPS Office no sólo proporciona todas las herramientas necesarias, sino que también tiene una gran ventaja: es completamente gratuito. Recomiendo descargar WPS Office en el sistema para asegurarse de que puede seguir los pasos sin problemas. Comencemos. Tengo un trabajo de ejemplo que formatearé en estilo APA utilizando WPS Office.
1. Márgenes de Página
Antes de comenzar a dar formato a su ensayo, establezcamos los márgenes de la página de acuerdo con las pautas de la 7ª edición de la APA, que requieren márgenes de 2,54 cm en todos los lados.
Paso 1: Para establecer los márgenes de página en WPS Writer, simplemente vaya a la pestaña Diseño de Página.
Paso 2: En la pestaña Diseño de Página, localice los campos Margen en el extremo izquierdo de la pestaña.
Paso 3: Aquí, establezca todos los márgenes - superior, inferior, izquierdo y derecho - en 2,54 cm.
Una vez ajustados los márgenes, se debe dar el formato al resto del documento.
2. Ajustes de Fuente e Interlineado
A continuación, vamos a configurar la fuente y el interlineado de acuerdo con los requisitos de las normas APA.
Paso 1: Vaya a la pestaña Inicio en WPS Writer y cambie la fuente a "Times New Roman" en el campo "Fuentes".
Paso 2: Para cambiar el tamaño de la fuente, ingrese "12" en el campo "Tamaño de fuente".
Paso 3: Para ajustar el interlineado, simplemente haga clic en el icono “Interlineado” de la pestaña Inicio y seleccione "2.0" para aplicar el doble interlineado en su ensayo.
3. Encabezado
Una vez que terminamos de establecer el formato general de todo nuestro ensayo según las normas APA, ahora debemos preparar el encabezado.
Paso 1: Para establecer el encabezado, haga doble clic en el área de encabezado para ingresar el encabezado en WPS Writer.
El encabezado en estilo APA para estudiantes incluye únicamente el número de página en la parte superior derecha.
Paso 2: Para insertar el número de página, haga clic en la pestaña «Número de Página» en la opción Encabezado/Pie de Página.
Paso 3: En el menú desplegable Número de Página, seleccione la opción "Encabezado a la derecha" para insertar el número de página en la parte superior derecha.
Paso 4: A continuación, debemos establecer la altura del encabezado en "1,27 cm" en el campo "Altura del encabezado".
4. Página de Título
Por supuesto. Comencemos a formatear cada página de su ensayo, empezando por la página del título. La página del título debe incluir el título de su ensayo, su nombre (como autor), el nombre del profesor, los detalles del curso, el nombre de la universidad y la fecha de entrega. Cada uno de estos títulos debe empezar en una línea nueva, con 3-4 líneas en blanco en la parte superior de la página. Este formato garantiza que la página del título de su ensayo siga con exactitud las normas de estilo APA.
Paso 1: Pulse la tecla "Enter" del teclado para dejar 3-4 líneas en blanco en la parte superior de la página.
Paso 2: Escriba el título de su ensayo y céntrelo haciendo clic en el icono "Centrar" de la pestaña Inicio.
Paso 3: Ponga el título en negrita seleccionando el texto del título y haciendo clic en el icono "Negrita" de la pestaña Inicio.
Paso 4: Pulse la tecla "Enter" dos veces para crear una línea en blanco entre el título y los detalles del ensayo. A continuación, introduzca los detalles del ensayo en el siguiente orden, cada uno en una línea distinta:
Su nombre (Autor).
Departamento, Universidad.
Nombre del Curso, Código del Curso.
Nombre del profesor.
Fecha de entrega.
Paso 5: Después de introducir los detalles del ensayo como se ha descrito, asegúrese de que cada detalle está centrado en la página, seleccionando todo el texto con el ratón. A continuación, haga clic en el icono "Centrar" de la pestaña de Inicio para centrar el texto seleccionado.
5. Resumen
Paso 1: Para insertar una nueva página en blanco después de la portada, coloque el cursor al final de la fecha de vencimiento en la portada y vaya a la pestaña Insertar.
Paso 2: En la pestaña Insertar, haga clic en “Saltos” y seleccione "Salto de Página" en el menú desplegable. Esto creará una nueva página en blanco donde introduciremos nuestro resumen.
Paso 3: Introduzca el título "Resumen" en negrita y alinéelo al centro.
Paso 4: Escriba el cuerpo del resumen sin sangría. Simplemente, comience a escribir el texto del resumen.
Una vez completado el resumen, inserte otro salto de página para comenzar la siguiente sección de su ensayo.
6. Títulos y Subtítulos
Para asegurarse de que su ensayo se adhiere a las normas de estilo APA para los encabezados y la sangría de los párrafos, a continuación le indicamos cómo puede darles el formato adecuado:
Paso 1: En una nueva página en blanco, introduzca el encabezamiento del Nivel 1 y asegúrese de que está centrado y en negrita.
Paso 2: Para el cuerpo de los títulos, sangrar la primera línea de cada nuevo párrafo por "1,27 cm" pulsando la tecla "Tab" en el teclado.
Título de Nivel 1: Centrado y en negrita. Se utiliza para las secciones principales, como "Métodos" o "Resultados".
Título de Nivel 2: Alineado a la izquierda y en negrita. Se utiliza para dividir las secciones principales en subsecciones.
Título de Nivel 3: Alineado a la izquierda, en negrita y en cursiva. Divide las subsecciones en partes más pequeñas.
Título de Nivel 4: Sangría, negrita y punto final. El texto sigue inmediatamente a este punto y continúa con minúsculas.
Título de Nivel 5: Sangría, negrita y cursiva. Al igual que en el nivel 4, el texto continúa en minúsculas.
7. Tabla de contenidos
Los ensayos pueden ser extensos, por lo que incluir una tabla de contenidos puede ayudar a facilitar la navegación. Echemos un vistazo a cómo podemos agregar una tabla de contenidos en WPS Writer.
Paso 1: La Tabla de Contenidos se coloca justo después de la página del título, por lo que el primer paso es crear un espacio en blanco después de la página del título utilizando un “Salto de Página”.
Paso 2: Ahora, en la página en blanco, vaya a la pestaña “Referencias” y haga clic en el botón “Tabla de Contenidos”.
Paso 3: En el menú desplegable Tabla de Contenidos, selecciona cualquiera de las plantillas predeterminadas disponibles. Yo prefiero utilizar la 3ª plantilla, ya que permite cubrir 3 niveles de encabezados.
Paso 4: Una vez que se haya agregado la Tabla de Contenidos, asegúrese de que su encabezado esté configurado como "Tabla de Contenidos", y que esté formateado en negrita y alineado al centro.
Paso 5: Además, asegúrese de que la configuración de la fuente de la Tabla de contenido sea Times New Roman y el tamaño de la fuente sea de 12 puntos.
8. Página de Referencia
Antes de terminar nuestro ensayo, es importante insertar las referencias que fueron útiles durante el proceso de investigación. Para ello, al final de su ensayo incluirá una página separada de Referencias.
Paso 1: En una página en blanco, al final de su ensayo, introduzca el título "Referencias". Alinee el título en el centro y póngalo en negrita.
Paso 2: Enumere todas las obras citadas en su ensayo. Puede utilizar el generador de citas gratuito de Scribbr para generar citas de la 7ª edición de la APA, que facilita el proceso y garantiza la precisión.
Paso 3: Asegúrese de que las referencias estén formateadas con sangrías francesas utilizando la Regla en WPS Writer. Para acceder a la regla, ve a la pestaña Ver y marca la casilla "Regla" en la pestaña.
Paso 4: Arrastre la flecha de la regla hasta media pulgada para fijar la sangría francesa.
Paso 5: A continuación, arrastre el rectángulo (debajo de la regla) de nuevo a 0 para restablecer la sangría izquierda para las líneas siguientes de cada referencia.
Y aquí está nuestro ensayo con formato APA 7ª edición desde cero. Como habrá notado, todo el proceso puede ser largo sin un esquema, pero formatear su ensayo paso a paso hace que el proceso sea más claro y fácil de completar. He utilizado algunas otras herramientas de escritura para formatear, pero recomiendo WPS Writer por su facilidad de navegación -todas las herramientas de formato están fácilmente disponibles en la pestaña, sin necesidad de navegar a través de menús adicionales o abrir guías adicionales para aprender pasos adicionales. Pruebe a utilizar WPS Writer para sus tareas de redacción y experimente la diferencia.
Consejos Adicionales: ¿Cómo Convertir Word a PDF sin Perder el Formato?
WPS Office no sólo proporciona las herramientas necesarias para que los estudiantes formateen eficientemente sus ensayos de acuerdo con la 7ª edición de la APA, sino que también ofrece herramientas para convertir fácilmente estos trabajos a formato PDF dentro de la aplicación WPS Writer. Por lo tanto, ya que presentar su trabajo con prontitud es el siguiente paso después de escribir, asegúrese de que su presentación no pierda ninguna calificación debido a problemas de formato después de haber puesto tanto esfuerzo..
Para convertir sus documentos de redacción a PDF utilizando WPS PDF sin pérdida de calidad, simplemente siga estos pasos:
Paso 1: Abra su documento en WPS Writer.
Paso 2: Haga clic en el botón Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3: Seleccione "Exportar a PDF" en el menú que aparece.
Paso 4: Configure los ajustes, como la ruta de salida, en la ventana Exportar a PDF.
Paso 5: Después de configurar los ajustes, haga clic en "Exportar a PDF" para guardar su documento de ensayo como PDF.
Preguntas Frecuentes sobre la redacción de un ensayo en formato APA
1. ¿Cómo debo formatear las tablas y figuras en estilo APA?
Para formatear correctamente una tabla en estilo APA, siga estas pautas:
Marque en negrita el número de la tabla encima de la misma.
Escriba un título breve y en cursiva justo debajo del número de la tabla.
Evite las líneas verticales en el diseño de la tabla.
Utilice líneas horizontales con moderación, sólo cuando sea necesario para mayor claridad.
Asegúrese de que los títulos de las columnas y filas estén claramente etiquetados y sean concisos.
Mantenga un formato coherente de los números, como los decimales.
Incluya las notas necesarias debajo de la tabla para explicar detalles o fuentes.
Para formatear correctamente una figura en estilo APA, siga estas pautas:
Ponga el número de la figura en negrita encima de la figura.
Escriba un título breve y en cursiva debajo del número de la figura.
Si es necesario, incluya etiquetas y leyendas claras dentro de la imagen.
Añada las notas pertinentes debajo de la figura.
2. ¿Cómo Citar un Artículo de Revista en Estilo APA?
Una cita en Estilo APA para un artículo de revista incluye el nombre del autor(es), el año de publicación (entre paréntesis), el título del artículo, el nombre de la revista en cursiva, el volumen (en cursiva) y el número de edición, el rango de páginas del artículo, y un DOI (si está disponible).
Formato APA:
Apellido del autor, Inicial del nombre. (Año de publicación). Título del artículo. Título de la revista, volumen (número), rango de páginas. DOI o URL
Ejemplo:
Johnson, M. (2023). Explora con nosotros. Revista de descubrimientos aleatorios, 5(2), 123-135. https://doi.org/10.1234/jes.2023.5.2.123
3. ¿Cómo citar un sitio web en estilo APA?
Las citas APA de sitios web incluyen el nombre del autor, la fecha de publicación, el título de la página o artículo en cursiva, el nombre del sitio web y la URL. Si no se conoce el autor, comience por el título del artículo. Si es posible actualizar el contenido, incluya la fecha de recuperación.
Formato APA
Apellido del autor, inicial del nombre. (Año, Mes Fecha de publicación). Título de la página. Nombre de la página web. URL
Ejemplo:
Johnson, M. (2024, 12 de marzo). Explora con nosotros. Random Discoveries. https://www.randomdiscoveries.com/explore-with-us
Domine Fácilmente el Formato APA con WPS Office
Personalmente, considero que el formato APA es el más complejo de todos, pero hacerlo en WPS Office sin duda lo facilita. El hecho de que sea tan fácil de usar, con todas las funciones disponibles, es una gran ventaja. La mejor parte es que WPS Office es completamente gratuito. Como estudiante, encontrar una buena suite ofimática que sea rentable puede ser un reto, y yo he pasado por eso. Descargue WPS Office y ahórrese la molestia de buscar una suite ofimática: WPS Office es la respuesta a todos sus problemas.
