¿Necesitas transformar un documento de Word en Excel para poder trabajar sobre él cómodamente? A lo largo de las siguientes líneas detallamos los principales métodos y herramientas para convertir tus documentos online y offline manteniendo el formato para que, sea cual sea tu nivel de conocimientos, puedas hacerlo sin problemas durante este 2024.
Los convertidores online para convertir Word a Excel
A menudo es necesario convertir un archivo de texto en una hoja de cálculo para poder editarla o utilizar las diferentes funciones que estas ofrecen para trabajar el documento.
Es por eso por lo que hemos querido dedicar un completo artículo a explorar algunas de las herramientas online más populares para transformar documentos de Word a Excel. Veámoslas:
Smallpdf
Smallpdf es una plataforma versátil que permite la conversión eficiente de documentos Word a Excel, simplificando el proceso con solo unos pocos clics.
Ventajas: Fácil de usar con una interfaz intuitiva que guía al usuario en cada paso.
Desventajas: Puede enfrentar dificultades al convertir documentos con estructuras complejas o con mucho formato.
Aspose
Aspose es conocido por su precisión en la conversión de documentos, manteniendo la estructura y el formato del contenido original al transformar archivos Word en Excel.
Ventajas: Mantiene una alta fidelidad en la conversión, ideal para documentos que requieren una estructura precisa.
Desventajas: Las limitaciones en el tamaño del archivo pueden requerir ajustes previos a la conversión.
Wordize
Wordize es una herramienta en línea diseñada para la conversión rápida y gratuita de documentos Word a Excel, ideal para quienes buscan eficiencia.
Ventajas: Proceso de conversión rápido y directo.
Desventajas: La edición post-conversión puede ser limitada, especialmente en documentos con formatos complejos.
Online2PDF
Online2PDF no solo convierte documentos Word a Excel, sino que también permite ajustar múltiples configuraciones para personalizar el resultado final.
Ventajas: Mantiene un buen manejo del formato original, ofreciendo resultados confiables.
Desventajas: Puede tener restricciones en el tamaño y la cantidad de documentos para la conversión gratuita.
WORD.to
WORD.to ofrece una solución simple y sencilla para convertir documentos Word a Excel, facilitando la conversión con una plataforma amigable.
Ventajas: Interfaz clara y fácil de usar que agiliza el proceso de conversión.
Desventajas: La velocidad de conversión puede disminuir con archivos grandes, requiriendo más tiempo para la transformación.
Convertio
Convertio es una herramienta en línea que soporta la conversión de una amplia gama de formatos de archivo, incluyendo de Word a Excel.
Ventajas: Amplia compatibilidad con diferentes formatos de archivo, proporcionando una herramienta versátil para la conversión.
Desventajas: La versión gratuita viene con limitaciones en cuanto al tamaño del archivo y el número de conversiones diarias.
Todas estas herramientas online ofrecen soluciones prácticas y eficientes para convertir documentos de Word a Excel, facilitando la gestión y análisis de datos para usuarios de todos los niveles.
Diferentes maneras de convertir Word a Excel offline
Cuando trabajas offline, tienes varias opciones para convertir documentos de Word a Excel en tu PC. A continuación, te indicamos cuatro métodos eficaces para hacerlo:
Método 1: Copiar y pegar con el portapapeles
Pasos: Abre tu documento en Word, selecciona el contenido que deseas convertir, cópialo y luego pégalo en una hoja de Excel.
Ideal para: Datos y tablas sencillos.
Método 2: Guardar el archivo de Word como CSV y luego importarlo a Excel
Pasos: Guarda tu documento Word como un archivo CSV desde "Guardar como" y luego ábrelo con Excel para que el contenido se distribuya en celdas.
Ideal para: Textos que se pueden dividir claramente en columnas y filas.
Método 3: Utilizar el formato HTML para la conversión
Pasos: Guarda el documento Word como HTML y ábrelo con Excel. Excel interpretará la estructura HTML y organizará el contenido en celdas.
Ideal para: Documentos con formatos y estructuras más complejas.
Método 4: Insertar un objeto Word en Excel
Pasos: En Excel, ve a "Insertar" > "Texto" > "Objeto", selecciona "Crear desde archivo" y luego busca tu documento Word.
Ideal para: Mantener el contenido de Word intacto dentro de un archivo de Excel.
Como ves, cada uno de estos métodos tiene sus ventajas y, a su vez, limitaciones. Por ejemplo, copiar y pegar puede ser rápido, pero no maneja bien los formatos complejos. Por otro lado, guardar como CSV es eficaz para textos estructurados, pero no para contenidos con formato avanzado.
Es por eso por lo que si tienes previsto hacerlo de forma regular, te interesa conocer cómo convertir Word a Excel con WPS Office.
¿Por qué elegir WPS Office para convertir Word a Excel?
WPS Office ofrece una solución integrada para la conversión de documentos de Word a Excel gratis, por lo que si buscas una suite de ofimática completa y gratuita que te permita hacerlo, esta es tu mejor opción.
¿Cómo convertir Word a Excel en WPS Office?
No puedes convertir directamente un documento de Word a Excel, pero puedes convertir un documento de Word a un archivo de texto y, este, convertirlo posteriormente a Excel. Para ello:
Guarda tu documento de Word en formato de texto.
Abre tu documento de Word y selecciona "Guardar como" del menú desplegable.
3. Selecciona el formato .txt en tipo de archivo y haz clic en guardar.
Una vez que hayas convertido tu documento de Word a un archivo de texto deberás:
Abre la pestaña de datos y selecciona “Importar datos”.
2. Se abrirá el menú desplegable, selecciona la ubicación en al que se encuentra el archivo de texto.
3. Si no lo encuentras, asegúrate de que tienes marcada la opción “All files” o, al menos, “Text files (*.txt)”
4. Haz doble clic para abrirlo y comenzar a editar tu archivo.
5. Guárdalo como hoja de cálculo para convertir tu archivo de texto en Excel.
¿Cuál es la mejor opción para convertir Word a Excel?
Aunque cualquiera de las opciones mencionadas te permite transformar un archivo Word en Excel, si buscas una opción sin coste que sea capaz de convertir archivos Word, archivos de texto y PDF en Excel y viceversa sin cambiar de programa, la opción recomendada es WPS Office.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir Word a Excel en WPS Office sin perder formato?
En WPS Office, la conversión de Word a Excel se ha optimizado para preservar el formato original lo máximo posible. Aunque la conversión perfecta depende de la complejidad del documento, WPS Office está diseñado para mantener la estructura, el formato y el contenido del documento original durante la conversión.
¿Cuáles son las limitaciones de los convertidores online?
Los convertidores online pueden tener restricciones en cuanto al tamaño del archivo, la cantidad de conversiones gratuitas por día y, a veces, pueden no manejar bien documentos con formatos complejos. Además, la necesidad de una conexión a internet y cuestiones de privacidad y seguridad son consideraciones importantes al usar estos servicios.
¿Es posible convertir archivos Word a Excel manteniendo tablas y otros elementos gráficos intactos?
Sí, es posible mantener tablas y elementos gráficos durante la conversión de Word a Excel, aunque el éxito dependerá del método y la herramienta utilizada. Los convertidores avanzados, como WPS Office, se esfuerzan por preservar la disposición y el formato de estos elementos, pero es fundamental revisar el documento convertido para asegurarse de que todo se haya transferido correctamente. La complejidad del documento original y la naturaleza de los elementos gráficos pueden influir en el resultado final.
Resumen
Al elegir la mejor forma de convertir documentos de Word a Excel, revisa bien las diferentes alternativas de las que dispones. En el caso de que vayas a necesitar editar distintos tipos de archivos, nosotros te recomendamos que optes por la suite de ofimática gratuita mejor valorada: WPS Office Descarga WPS Office para experimentar una conversión de archivos fácil, rápida y gratuita.
