A la hora de escribir un texto en el ordenador, uno de los recursos básicos es saber cuántas palabras debemos escribir. La estadística de palabras es algo que se ha vuelto fundamental en la escritura de textos, sobre todo porque así se puede controlar más o menos el tamaño del texto que queremos escribir, así como aportar calidad a nuestros textos.
La mayoría de procesadores de texto cuenta con la función de contar palabras. No obstante, en muchos casos esta opción es difícil de encontrar. ¡No te preocupes! En este artículo te enseñaremos cómo contar las palabras de un documento en formato Word de una manera fácil y rápida. ¡ Empecemos!
Parte 1: ¿Cómo contar palabras en Microsoft Word?
Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo a la hora de crear textos. Se trata de una aplicación que tiene una amplia gama de funciones y características que la hacen la aplicación ideal para escribir textos. Una de las diversas opciones que tiene Microsoft Word es que puede indicarnos cuál es el número exacto de palabras que hemos escrito, entre otras funciones como por ejemplo saber cuántas páginas, caracteres, líneas y párrafos contiene nuestro documento.
Para contar las palabras de un documento en Word existen dos formas:
1.En la opción de revisar
Paso 1: Abrimos el documento que queremos contar las palabras.
Paso 2: Seguido, nos dirigiremos a la barra de herramienta superior, donde se encuentra la pestaña “Revisar”.
Paso 3: Nos situamos en la opción de la pestaña “Revisar” donde encontraremos la herramienta “Contar palabras”. Hacemos clic en esta opción.
Paso 4: Al darle clic se abrirá un cuadro de diálogo, donde se podrá observar estadísticas del documento, donde encontraremos el número de páginas, párrafos y palabras de nuestro documento.
Paso 5: La cifra al lado de “Palabras” hace referencia al número total de estas en el documento. ¡Ya podemos saber cuántas palabras tiene nuestro documento!
2.En la barra inferior:
Existe una forma que es aún más rápida y es mucho más fácil de distinguir. Si nos fijamos, cuando abrimos nuestro documento Word, en la parte inferior izquierda existe la opción de “Contador de palabras”. Este nos indica en tiempo real cuántas palabras tiene nuestro documento.
Parte 2: ¿Cómo contar palabras en Google Docs?
Google Docs es otro procesador de textos que es muy utilizado para escribir documentos. Esta aplicación, al igual que Microsoft Word, también cuenta con su propio contador de palabras. Solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrir el documento de Google Docs.
Paso 2: En el menú superior, nos dirigimos a “Herramientas”.
Paso 3: En esta opción se desplegará la herramienta de “Contar Palabras”.
Paso 4: Después de seleccionarla, aparecerá un cuadro de diálogo en la parte inferior izquierda, con estadísticas del documento, incluyendo las páginas, número de caracteres y palabras; con y sin espacios.
Sin embargo, tenemos que tener en cuenta que el recuento de palabras de Google Docs no incluye los encabezados, pies de páginas y las notas al pie de página.
Parte 3: Contar palabras en Word, solo un clic con WPS Office
Hasta ahora hemos visto cómo contar las palabras de nuestros documentos en los dos procesadores de textos más usados en el mundo. A pesar de que estas dos Suite de oficina cuentan con la función de contra palabras, y es muy fácil de encontrar. Existe un procesador que es mucho más completo y que cubre todas las necesidades. Por supuesto estamos hablando de WPS Office.
WPS Office es una suite de oficina que incluye su propio programa similar al word. WPS Office Writer ofrece toda una serie de herramientas y funciones para escribir nuestros textos. Entre todas sus funciones, también cuenta con un contador de palabras. Solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos el documento al que queremos contar las palabras.
Paso 2: Una vez abierto, podemos obtener una vista general de las palabras en la parte inferior izquierda de la barra del documento. En donde incluye número de páginas, la página actual, número de palabras y palabras en general.
Paso 3: Pero si lo que queremos es obtener más información sobre el recuento de palabras. Debemos acceder a la herramienta “Revisar”.
Paso 4: Seleccionamos “Contar palabras”.
Paso 5: Seguidamente, se desplegará un cuadro de diálogo donde se podrá acceder a las estadísticas del documento. Aquí podremos ver toda la información sobre nuestro documento, como el número de páginas, palabras, caracteres, párrafos, palabras no asiáticas y caracteres asiáticos del documento.
Además, la función “Recuento de Palabras" no solo se limita a contar el total de palabras en el documento, sino que también puede realizar el conteo de palabras de una parte seleccionada de los párrafos y frases dentro del documento.
Parte 4: ¿Cuál es la mejor opción para contar palabras?
Como hemos visto, existen varias formas de conocer cuántas palabras hemos escrito en un documento. Además, ya sabemos que cada procesador de textos tiene su propio sistema de contar palabras. Ahora bien, ¿cuál es la opción más efectiva? por supuesto esto dependerá de qué necesidades tienes y qué tan familiarizado estás con el sistema.
No obstante, consideramos que utilizar WPS Office para contar las palabras de tu documento y saber cuál es su extensión es la mejor opción. Como hemos visto, WPS office, a diferencia de Google docs, ofrece dos formas de contar las palabras de nuestros documentos según si necesitamos solo saber el número de palabras o si queremos un análisis mucho más detallado.
Usar la barra de estado para contar las palabras por página
Este método es la función más rápida de contar las palabras de nuestro documento, ya que ni siquiera tenemos que clicar un botón. Simplemente debemos fijarnos en la parte inferior de la página e inmediatamente sabremos cuántas palabras hay en nuestro documento. Además, con esta forma podemos saber en tiempo real cuántas palabras hay, ya que va contando las palabras a medida que escribimos el texto. Así, puedes ir escribiendo y al mismo tiempo contando las palabras del documento.
Aun así, esta opción también tiene sus desventajas. El contador de palabras de la barra inferior es muy limitado, solo muestra el recuento de palabras, pero no nos da un registro completo de nuestro documento, como puede ser la cantidad de caracteres, párrafos o líneas; que son otras herramientas que nos ayudan a saber si nuestro texto está bien distribuido y resulta fácil de leer. Además, mirar constantemente la barra inferior del documento para saber las palabras que hemos escrito puede ser una distracción y puede interrumpir el flujo de nuestra escritura.
Usar la opción de recuento de palabras
Este método se incluye en la gran mayoría de procesadores de textos. Esta función es una buena forma de saber todos los detalles sobre nuestro documento, ya que no solo nos ofrece un recuento de las palabras sino otros datos como puede ser el número de páginas, el número de párrafos, los caracteres, etc. Además, esta forma nos da un recuento mucho más preciso que el contador de la barra inferior. Otras opciones que ofrece WPS Office Writer, a diferencia de Google Docs y Microsoft Word, es que se puede personalizar y ofrece muchas más funciones como pueden ser contar caracteres, el número de letras no asiáticas y el número de caracteres asiáticos. Así como saber el número de líneas o los párrafos. Además de poder seleccionar si queremos incluir los pies y encabezado de página en el recuento de palabras. Por lo tanto es la opción más completa.
Sin embargo, aunque este método sea muy preciso y completo, también puede resultar un poco más lento o difícil de encontrar, especialmente si no estamos familiarizados con el software. Otra desventaja es que no está integrado visualmente, por lo que cada vez que queramos saber cuántas palabras hemos escrito deberemos parar nuestra escritura y buscar el contador de palabras en las herramientas, lo que puede retrasar un poco el flujo de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo verificar el recuento de palabras para una sección específica?
Podemos saber el recuento de palabras de una parte específica utilizando el contador de palabras de WPS Office. Solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrir el documento en WPS Office.
Paso 2: Seleccionaremos la parte que queremos verificar el recuento de palabras.
Paso 3: Una vez seleccionado el texto, vamos a la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas superior.
Paso 4: En la sección de “Revisar” buscamos la opción de “Contar palabras” y clicamos esta opción.
Paso 5: Inmediatamente se abrirá un cuadro emergente que mostrará el recuento de palabras, caracteres, líneas y párrafos de la parte del texto que hemos escogido.
¿Cuáles son las ventajas de contar las palabras de un word?
Contar las palabras de nuestro documento es algo fundamental a la hora de escribir un texto ya que nos permite:
Tener un control del tamaño del documento, lo que es útil para requisitos específicos de longitud como en ensayos académicos, informes profesionales o publicaciones en línea.
Podemos cumplir con los requisitos del formato. Algunos lugares tienen límites de palabras para ciertos tipos de documentos, como presentaciones, publicaciones en blogs o artículos académicos. Contar palabras nos ayuda a asegurarnos de que estamos dentro de los límites requeridos.
Podemos organizar el contenido. Al contar el número de palabras podemos tener una mejor comprensión de la estructura y el equilibrio del documento.
Permite una edición y una revisión mucho más eficiente. Contar las palabras nos puede ayudar a identificar las áreas en las que debemos agregar o reducir el contenido. Además nos permite ajustar el texto de manera efectiva para cumplir límites de palabras sin afectar la calidad del contenido.
Contar palabras puede ser útil para establecer metas de escritura y realizar un seguimiento del progreso mientras escribimos. Ver el número de palabras aumentar a medida que avanzamos puede ser motivador y ayudarnos a mantenernos enfocados en nuestros objetivos de escritura.
¿Cómo contar los caracteres de un texto?
El contador de palabras de WPS Office ofrece una función con la que podemos saber con exactitud el número de caracteres y letras no asiticas de nuestros documentos. Solo tenemos que seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos el documento en WPS Office.
Paso 2: Seleccionamos el texto que queremos conocer el número de caracteres,
Paso 3: Una vez seleccionado el texto, en la barra inferior podemos ver el número de caracteres que tiene nuestro texto.
Paso 4: Ahora bien, si lo que queremos es una información mucho más detallada, después de seleccionar el texto, nos iremos a la opción de “Revisar” en la barra de herramientas superior.
Paso 5: Allí encontraremos la opción “Contar palabras”. Una vez clicamos en esta opción, aparecerá un cuadro de texto en donde nos da todas las especificaciones de nuestro texto, entre ellas, el número de caracteres y las letras no asiáticas que tiene nuestro texto.
¿Qué factores pueden determinar el número de palabras en un documento Word?
El número de palabras en un documento de Word puede estar determinado por varios factores, que incluyen:
1. Contenido del documento: La cantidad de texto escrito en el documento es el factor más obvio que determina el número de palabras. Esto incluye el cuerpo principal del texto, así como los encabezados, subtítulos, pies de página y cualquier otro contenido escrito dentro del documento.
2. Formato del documento: El formato del documento puede influir en el número de palabras. Por ejemplo, si el documento incluye listas con viñetas o numeradas, tablas, gráficos con leyendas o cualquier otro elemento que contenga texto, esto afectará el recuento total de palabras.
3. Estilo de escritura: El estilo de escritura, incluida la longitud de las oraciones y la densidad del texto, puede influir en el número de palabras. Un documento con oraciones largas y párrafos densos tendrá más palabras que un documento con oraciones cortas y párrafos espaciados.
4. Idioma y vocabulario: El idioma utilizado en el documento y el vocabulario específico pueden afectar el número de palabras. Algunos idiomas tienden a tener palabras más largas que otros, lo que puede influir en el recuento total de palabras.
5. Edición y revisión: Durante el proceso de edición y revisión, es posible que se agreguen o eliminen palabras, lo que afectará el recuento final. Además, se pueden realizar ajustes en el formato y la estructura del documento que también impactarán en el recuento de palabras.
En resumen, el número de palabras en un documento de Word puede estar determinado por una combinación de factores que incluyen el contenido del documento, el formato, el estilo de escritura, el idioma y vocabulario utilizados, y cualquier edición o revisión realizada en el documento.
Resumen
En resumen, saber la cantidad de palabras por página de nuestros documentos escritos es importante no solo para cumplir requisitos y límites de palabras y páginas, sino también para aportar calidad a nuestros textos. A pesar de que la mayoría de procesadores de texto cuentan con esta función, en muchos casos esta no es tan visible. En este artículo, te hemos explicado cuáles son las formas de contar las palabras de un documento utilizando los procesadores de textos más conocidos: Microsoft Word y Google Docs. Además, de presentarte una opción mucho más completa y personalizable, WPS Office.
Con WPS Office podemos tener un recuento de palabras, la distribución de nuestro texto y otros aspectos como el recuento de líneas, párrafos, caracteres, entre otras. El contador de palabras de WPS Office, junto con todas las funciones que ofrece, son la mejor opción para escribir textos con calidad de manera rápida y eficiente. Además, a diferencia de otros procesadores de texto, WPS Office es totalmente gratis.
¿Qué estás esperando? ¡Descarga ya mismo WPS Office y empieza a escribir tus textos con calidad y de una manera mucho más fácil y rápida!
