Cuando se trata de crear una presentación eficaz e impresionante, PowerPoint es la herramienta por excelencia. PowerPoint le ofrece funciones visualmente atractivas para elaborar su presentación. Además, aumenta el trabajo colaborativo, tanto si es usted estudiante como si es profesional.
En este artículo, usted aprenderá las mejores formas y métodos simples para mejorar la colaboración en las presentaciones de PowerPoint entre varios usuarios.
Parte 1: ¿Cómo Compartir su Presentación de PowerPoint para Ser Editado por Varios Usuarios? (Paso a Paso)
Cuando usted crea una presentación de PowerPoint y desea que otros usuarios la editen, puede parecer una tarea complicada. Para ello, usted necesita tener los conocimientos adecuados y la disposición para la colaboración.
Con la ayuda de las habilidades adecuadas, el conocimiento sobre las características y los métodos, usted puede colaborar profesionalmente y hacer que su PowerPoint sea editable por varios usuarios.
A continuación, le ofrecemos una guía paso a paso sobre cómo hacer que varios usuarios puedan editar un PowerPoint. Siga leyendo para conocer el método:
Paso 1: Abra o cree la presentación de PowerPoint que desea compartir con su equipo.
Paso 2. Vaya a la pestaña “Revisar” de la cinta anterior y haga clic en “Compartir”.
Paso 3. Elija la opción de “Administrar el Acceso”. Se abrirá una ventana, introduzca la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea editar la presentación. Luego, pulse en “Comenzar a Compartir”.
Paso 4. Una vez que haya seleccionado a las personas con las que dese compartir la presentación, pulse en “Enviar”. También tiene la opción de copiar y enviar el enlace del archivo.
Paso 5. Siguiendo estos pasos, usted permitirá el acceso a las personas con las que desea colaborar para editar la presentación.
Otros Métodos que Usted puede Considerar:
Cuando guarde el archivo, asegúrese de haberlo guardado en formato PowerPoint para que los usuarios con acceso puedan realizar los cambios. Si guarda el archivo como PDF, los usuarios podrán ver el archivo, pero no podrán realizar ninguna modificación.
El siguiente paso que puede considerar es establecer el permiso del archivo para que todos los usuarios con acceso puedan realizar las modificaciones. Después de guardar el archivo, usted puede establecer el permiso para que los usuarios con acceso puedan hacer las ediciones.
Para ello, vaya a la pestaña Archivo y seleccione Información. En la pestaña de información, haga clic en la opción “Proteger presentación” y seleccione la opción “Restringir el acceso” del menú desplegable.
Activar Comentarios:
El paso más común cuando usted se pregunta cómo hacer que una presentación de PowerPoint sea editable por varios usuarios es activar las funciones de comentarios en el archivo. Estas características les permiten a los usuarios dejar comentarios o sugerencias sin editar el documento en sí.
Para ello, los usuarios con acceso a su archivo pueden ir a la pestaña de revisión y luego seleccionar los comentarios. Esto permitirá a los usuarios dejar los comentarios para el cambio.
Utiliza Microsoft Teams:
Otra opción que usted puede considerar para hacer una presentación de PowerPoint editable por varios usuarios es utilizar la plataforma Microsoft Teams. Esto le permitirá a los usuarios trabajar y colaborar en un archivo en tiempo real.
Esta plataforma facilita a los usuarios editar la presentación, chatear y dejar comentarios sobre los cambios.
Parte 2: ¿Por Qué Debería Compartir su Presentación?
Existen varios beneficios que usted puede obtener al compartir su presentación. Le ayuda a ser productivo, práctico y popular. Sigue leyendo para saber por qué te resulta útil.
Ampliar el Alcance
Al compartir sus presentaciones de forma digital puede llegar a un público más amplio que con los métodos tradicionales. Al compartir su presentación en las redes sociales, puede mostrar su información y generar confianza entre su público.
Usted puede elegir la plataforma en la que puede llegar a la audiencia y compartir su presentación allí. También puede ampliar su alcance compartiendo su presentación con el equipo cuando esté colaborando.
Comodidad
Puede resultarle un reto cargar con todas las páginas y las copias físicas de su presentación. Los días en los que tenía que escribir o imprimir las diapositivas para compartirlas con los demás han pasado a la historia.
Compartir digitalmente la presentación le proporciona comodidad y facilidad de movilidad a los usuarios y los creadores. Usted puede compartir su presentación con otros miembros del equipo y ahorrar tiempo. Ahora, los demás miembros del equipo pueden añadir fácilmente sus comentarios o modificar la información según sus necesidades, lo que evita tener que invertir tiempo y papel en hacer copias.
Acceso en Tiempo Real
Al compartir en línea, su audiencia puede acceder instantáneamente a su presentación en todo el mundo. Pueden conocer las ideas y conocimientos que has expuesto en sus diapositivas y utilizar la información para su éxito.
Usted puede aumentar su número de seguidores ofreciendo contenidos accesibles con ideas atractivas.
Parte 3: La Mejor Alternativa Gratuita a Microsoft Office - WPS Office
WPS Office es una suite empresarial inteligente de uso gratuito que le permite crear los documentos, las presentaciones y las hojas de cálculo que necesita para satisfacer sus necesidades personales y profesionales. Es totalmente compatible con Windows, Mac OS, Linux, iOS y Android.
Usted puede explorar todas las funciones para hacer que su documento sea profesional y encontrar varias plantillas gratuitas que puede editar de acuerdo a sus necesidades y su información.
Pasos para editar Word/Excel/PowerPoint en WPS Office:
Paso 1. Vaya a la página web oficial de WPS Office: https://es.wps.com/.
Paso 2. Haga clic en la opción Descargar para descargar WPS Office en su dispositivo.
Paso 3. Usted tendrá varias opciones de descarga para diferentes dispositivos. Puede descargarlo gratis. Haga clic en “Descargar gratis” para descargar el software según su sistema operativo.
Paso 4. Abra WPS Office en su escritorio.
Paso 5. Abra un archivo de Word que desee editar o cree un documento desde cero.
Paso 6. Encontrará varias opciones en la cinta de la parte superior con las que podrá editar el documento, tales como inicio, insertar, revisar y entre otras.
Alt: Página principal con funciones de edición en WPS Office
Paso 7. Para Excel, usted puede abrir el documento y explorar las funciones y las fórmulas para editar el archivo.
Paso 8. Si desea editar sus diapositivas, en WPS Office encontrará todas las funciones de edición que le permiten crear las diapositivas con un aspecto profesional y cautivadoras.
¿Cómo Hacer que Varios Usuarios Puedan Editar una Presentación de PowerPoint en WPS?
WPS Office, al igual que Microsoft, también admite la colaboración en la nube para profesionales. Esta función hace que el trabajo colaborativo sea fácil y eficaz. Comparta sus documentos con su equipo y los colaboradores pueden ver, revisar, agregar comentarios e incluso, modificar el archivo adjunto en la página web de WPS.
Esto le ahorrará tiempo al no guardar el archivo en una versión diferente en su correo electrónico. A continuación, le explicamos cómo hacer que varios usuarios puedan editar una presentación de PowerPoint en WPS:
Paso 1. Primero, usted debe cargar el archivo en el espacio de la nube. Para ello, Haga clic en la pestaña de Herramientas y seleccione “Guardar a Cloud Docs”. Una vez que aparezca el cuadro de diálogo en la pantalla, solo debe guardar el archivo en “mis archivos de nube”.
Paso 2. Luego de guardar el documento, usted podrá ver un icono de nube al lado del nombre del archivo. Ahora, vaya a la opción de los tres puntos y despliegue el menú. Seleccione la opción de “coedición”. Esto abrirá el documento en una nueva pestaña.
Paso 3. Para compartir el documento, seleccione la opción de “Compartir” que se encuentra en la parte superior derecha de la cinta.
Paso 4. Luego, usted puede elegir la opción de que cualquier usuario puede editar el archivo y la fecha de caducidad. Si colaborador no ha descargado WPS Office en sus dispositivos, puede obtener el enlace de inicio de sesión del archivo que usted le compartió. De esta manera, pueden ver y editar la información de la presentación.
Preguntas Frecuentes
P1. ¿Puedo ver quién ha realizado los cambios específicos en la presentación?
Sí, usted puede comprobar fácilmente los usuarios que realizan los cambios en la presentación de PowerPoint. Existe una función en el documento llamada "Seguimiento de cambios" que le permitirá ver los usuarios que realizan cambios en un archivo.
P2. ¿Qué ocurre si dos usuarios editan simultáneamente la misma diapositiva?
Es complicado, pero PowerPoint tiene una función que mostrará las opciones de resolución de conflictos. Esto ayudará a los usuarios a decidir qué cambios quieren mantener en el archivo.
P3. ¿Cuáles son los peligros de hacer que varios usuarios puedan editar un PowerPoint?
Sí, existen varios riesgos a los que usted puede enfrentarse al compartir su presentación con varios usuarios. Si no agrega el usuario correcto, puede proporcionar acceso a un usuario no autorizado Y eliminar las diapositivas debido a un error con la información presentada en las diapositivas.
Aprenda cómo WPS Office es la Mejor Alternativa para Hacer que Varios Usuarios Puedan Editar un PowerPoint
Existen numerosas formas de compartir su PowerPoint para la colaboración. Usted puede obtener el acceso a varias plataformas en línea y a varias herramientas de Microsoft para compartir las presentaciones con su equipo. Sin embargo, aprender cada método le puede llevar mucho tiempo y puede resultar confuso.
En lugar de preocuparse por ello, usted puede descargar WPS Office como una alternativa gratuita a Microsoft Office para crear su documento profesional, y con unos simples clics, usted puede coeditar su documento.
WPS Office es una de las suites empresariales de confianza que actualmente cuenta con 1.200 millones de usuarios activos. Le ofrece funciones que son fáciles de acceder y editar para satisfacer las necesidades de cualquier profesional. Al descargar WPS Office, usted puede crear un documento profesional y utilizar la función de coedición para compartir archivos con múltiples usuarios.
