En la actualidad, las presentaciones de Powerpoint son una herramienta clave para presentar y comunicar nuestras ideas, de una manera visual y efectiva. Posiblemente alguna vez hayas utilizado Powerpoint ya sea para una presentación en la escuela, o en alguna reunión de trabajo, es por eso que Powerpoint ha ido evolucionando para que las presentaciones sean cada vez más profesionales. Una de las características es la capacidad de grabar presentaciones con audio y vídeo, una funcionalidad que no solo aumenta la interactividad, sino que también permite a los presentadores llegar a su audiencia de una manera más dinámica y personalizada.
En este artículo, explicaremos cómo aprovechar al máximo la función de grabación de presentaciones en PowerPoint 2016, PowerPoint 2019 y PowerPoint 365. Además, brindaremos alternativas para aquellos que deseen explorar otras opciones más allá del ecosistema de Microsoft. Aprenderemos a cómo grabar una presentación con vídeo y audio, cómo exportar o guardar archivos PowerPoint como vídeos, y cómo realizar estos procesos tanto en sistemas Windows como en Mac, este artículo se propone ser una guía completa para aquellos que buscan mejorar sus habilidades para crear presentaciones de Powerpoint y sacar el máximo partido a sus presentaciones. ¡Continua leyendo y aprender a realizar presentaciones más impactantes y cautivadoras!
Parte 1 ¿Cómo grabar una presentación con audio y vídeo en PowerPoint?
La función de grabar presentaciones solo está disponible en Powerpoint 2016, Powerpoint 2019 y Powerpoint 365. Con esa función podemos grabar presentaciones que contengan tanto audio como video. Por lo que lo primero que debemos hacer es asegurarnos de que nuestra cámara y nuestro micrófono estén bien conectados y configurados. una vez hayamos configurado bien nuestra cámara y micrófono, debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos la presentación de Powerpoint que deseamos grabar.
Paso 2: A continuación, iremos a la pestaña “Presentación de diapositivas” y hacemos clic en “Grabar presentación de diapositivas".
Paso 3: Nos aparecerá un cuadro de diálogo en donde seleccionaremos la opción de “Grabar narración”
Paso 4: Si deseamos grabar un video con nuestra cámara, debemos asegurarnos que la cámara esté conectada y seleccionada en la sección “Grabar audio y video”.
Paso 5: Hacemos clic en el botón “Grabar” para comenzar a grabar.
Paso 6: Cuando inicie la grabación, presentamos nuestras diapositivas como normalmente lo haríamos, así grabaremos nuestra narración y el video de la cámara.
Paso 7: Cuando terminemos de presentar, hacemos clic en el botón de “Detener".
¡Listo! nuestra presentación se guardará como un archivo de video.
Estos son los pasos que debemos seguir para grabar presentaciones desde nuestro ordenador con sistema operativo Windows, pero ¿Qué pasa si tenemos Mac?, bien debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos la presentación que queremos grabar.
Paso 2: En la pestaña “Grabar”, seleccionamos “Desde el principio” o “Desde la diapositiva”, según como queramos iniciar la grabación.
Paso 3: A continuación, iniciamos nuestra presentación como normalmente lo haríamos.
Paso 4: Cuando hayamos finalizado nuestra presentación, clicamos en “Finalizar presentación”
Paso 5: Para guardar nuestro video, en la pestaña de “Grabar” clicamos “Exportar video” .
¡Listo! ya tenemos nuestra presentación grabada y la podemos compartir con otros usuarios.
Parte 2 ¿Cómo grabar un vídeo con voz en PowerPoint usando WPS Presentation?
Como hemos comentado, la opción de grabar en Powerpoint solo está disponible en las versiones de Microsoft 2016, Microsoft 2019 y Microsoft 365, por lo que si no tenemos algunas de estas versiones no podemos grabar nuestras diapositivas utilizando Microsoft Powerpoint. Además, para poder utilizar Microsoft Powerpoint, debemos tener una suscripción a Microsoft. Por ello, te vamos a presentar una alternativa que es mucho mejor, WPS Office.
WPS Office es una suite de oficina que es gratuita y que ofrece una gran variedad de herramientas para que nuestro trabajo sea mucho más efectivo. Entre sus múltiples herramientas, WPS cuenta con su propio programa equivalente a Microsoft Powerpoint, WPS Presentation. Este programa ofrece las mismas funciones que Powerpoint, incluida la capacidad de crear y editar presentaciones, insertar imágenes, videos y tablas, entre otras. También tiene la opción de grabar presentaciones, solo debemos seguir lo siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos en WPS Presentation la presentación que queremos grabar.
Paso 2: A continuación, en la pestaña “Herramientas” hacemos clic en “Grabador de Pantalla”
Paso 3: Aparecerá un cuadro de selección, a continuación elegiremos el área de nuestra pantalla que queremos grabar haciendo clic y arrastrando.
Paso 4: Si deseamos grabar el vídeo desde nuestra cámara, hacemos clic en el botón de la cámara y seleccionamos nuestra cámara.
Alt: “Seleccionar cámara”
Paso 5: Hacemos clic en “Grabar” para comenzar a grabar.
Paso 6: Ahora, iniciaremos nuestra presentación como normalmente lo haríamos y el video se grabará desde nuestra pantalla y nuestra cámara.
Paso 7: Una vez hayamos terminado nuestra presentación, hacemos clic en el botón de “Detener”
¡Listo! nuestra presentación se guardará como un video.
Para rabra presentaciones de Powerpoint con WPS Office en Mac debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos la presentación que queremos grabar en WPS Office.
Paso 2: En la pestaña “Insertar”, seleccionamos “Grabador de pantalla”.
Paso 3: Al seleccionar “Grabador de Pantalla”, se abrirá una barra de herramientas. Aquí podemos modificar nuestra grabación según queramos, podemos, podemos seleccionar el área de grabación, la fuente de audio y la velocidad de fotogramas.
Paso 4: Ahora, podemos iniciar nuestra presentación como normalmente lo haríamos, el programa capturará todas las actividades que hagamos en la pantalla, incluida la narración y las transiciones fluidas entre diapositivas.
Paso 5: Finalmente, una vez hayamos finalizado la presentación, hacemos clic en el botón “Detener” y finalizamos la grabación.
Parte 3 Exportar o guardar una presentación como vídeo en PowerPoint
Ahora que ya sabemos cómo grabar nuestras presentaciones de Powerpoint, podemos compartir nuestras presentaciones con cualquier usuario, para ello, debemos exportar nuestras grabaciones como video. Exportar presentaciones de Powerpoint a vídeo es muy fácil, solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Antes de exportar nuestra presentación como video debemos asegurarnos que todos nuestros cambios están guardados en formato de presentación de Powerpoint.
Paso 2: En la pestaña de “Archivo”, elegimos la opción de “Exportar” y luego hacemos clic en “Crear un vídeo”.
Paso 3: En “Crear vídeo” se abrirán varios desplegables, en el primer desplegable podemos escoger a calidad del vídeo que mejor se adapte a nuestras necesidades:
Ultra HD (4K): 3840 x 2160 (tamaño de archivo más grande): ideal para monitores grandes. (Disponible en Windows 10).
Full HD (1080p): 1920 x 1080 (tamaño de archivo grande): ideal para computadoras y pantallas HD.
HD (720p): 1280 x 720 (tamaño de archivo mediano): recomendado para Internet y reproducción de DVD.
Estándar (480p): 852 x 480 (tamaño de archivo más pequeño): adecuado para dispositivos portátiles.
Paso 4: A continuación volvemos a “Crear un vídeo” y seleccionamos el segundo desplegable, en donde podemos elegir nuestras preferencias de narración y tiempo.
Si no hemos grabado una narración cronometrada, el valor predeterminado es “No utilizar narraciones ni tiempos grabados”. Por otra parte, si hemos grabado una narración cronometrada, el valor predeterminado es “Usar narraciones y tiempos grabados”.
Paso 5: Opcionalmente podemos ajustar el tiempo dedicado a cada diapositiva. Para ello, volveremos a “Crear un video” y en la tercera opción “Segundos para dedicar a cada diapositiva” utilizaremos las flechas para aumentar o disminuir el tiempo dedicado a cada diapositiva.
Alt: “Escoger tiempo por diapositiva”
Paso 6: A continuación, hacemos clic en el botón “Crear video” para iniciar el proceso de creación del video.
Paso 7: Una vez finalizado el proceso, aparecerá el cuadro de diálogo “Guardar como” en donde podemos nombrar nuestro video y finalmente guardarlo. También en “Guardar como tipo” podemos elegir el formato del vídeo exportado.
También podemos exportar presentaciones de Powerpoint en Mac, para ello debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionamos “Archivo” y hacemos clic en “Exportar”
Paso 2: En el menú de “Exportar”, abrimos el desplegable “Formato de archivo” y seleccionamos el formato que prefiramos.
Paso 3: A continuación en la segunda opción, elegimos la calidad del video:
Calidad de presentación: Ideal para mantener una alta fidelidad visual.
Calidad de Internet: calidad equilibrada adecuada para compartir en línea.
Baja calidad: calidad reducida para archivos de menor tamaño.
Paso 4: Después, podemos elegir el tiempo y las narraciones. Si hemos grabado tiempos y deseamos incluirlos en el video, debemos asegurarnos que la casilla de verificación junto a “Usar tiempos y narraciones grabadas” esté marcada. También podemos ajustar el tiempo que el vídeo pasa en cada diapositiva si no tenemos tiempos grabados.
Paso 5: Finalmente, después de configurar todas nuestras preferencias hacemos clic en exportar y automáticamente nuestra presentación de Powerpoint se exportará como video.
Parte 4 Los grabadores de pantalla que puede grabar presentaciones de PowerPoint
Otra opción que tenemos para grabar Powerpoint es utilizar un grabador de pantalla. Los grabadores de pantalla permiten grabar fácilmente cualquier cosa que se proyecte en la pantalla de nuestro dispositivo. Existen muchos grabadores de pantalla en el mercado, aquí te presentamos algunas opciones:
1.Camtasia
Es un Software de edición de video y grabación de pantalla ampliamente utilizado por profesionales, educadores y creadores de contenido para crear videos, tutoriales, presentaciones y cursos en línea. Ofrece una amplia gama de características y herramientas que facilitan la grabación, edición y producción de videos profesionales. Además, es muy fácil de usar, solo se debe personalizar los ajustes, seleccionar el área de la pantalla que queremos grabar e iniciar la grabación. También ofrece la posibilidad de acceder directamente a la aplicación desde Powerpoint instalándolo en la barra de herramientas de Powerpoint, para poder grabar prestaciones rápidamente.
Pros:
Posee una interfaz intuitiva y fácil de usar.
La opción de grabar pantalla permite capturar la pantalla con una excelente calidad de video y audio.
Ofrece diversas herramientas de edición de video, además de funciones avanzadas como superposiciones de texto, efectos de transición o animaciones.
Se puede utilizar como complemento de Powerpoint.
Permite exportar proyectos a una variedad de formatos de video, así como la exportación directa a plataformas de video en línea
Contras:
Se trata de un software de pago (sobre los 200€ al año).
A pesar de tener una interfaz intuitiva, puede requerir ciertos conocimientos de grabación y edición de videos.
Para ejecutarse sin problemas, Camtasia puede requerir un hardware relativamente potente, especialmente al trabajar con proyectos de vídeo más grandes o complejos.
2.Panopto Express
Es una plataforma gratuita de gestión de vídeos que admite la grabación, el intercambio y la transmisión en vivo directamente desde el navegador web, sin la necesidad de descargar o instalar ningún software adicional. Algunas de sus funciones son:
Permite la grabación de pantalla con entrada de cámara y audio.
Ofrece herramientas de edición básicas que permite recortar, cortar, dividir y ajustar el contenido grabado. También permite la adición de títulos y subtítulos, así como la mejora del audio.
Permite exportar proyectos a una variedad de formatos de video, incluyendo MP4, así como la exportación directa a plataformas de video en línea .
Los videos grabados y editados con Panopto Express se almacenan en la nube, lo que facilita su acceso y compartición desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Pros:
Se trata de una aplicación web, por lo que no requiere descargar un software.
Posee una interfaz intuitiva y fácil de usar.
Permite grabar a pantalla, con entrada de cámara y audio.
Permite exportar una gran variedad de formatos.
Posibilidad de almacenar los vídeos creados en la nube.
Contras:
Puede carecer de algunas características más avanzadas que se encuentran en software de edición de vídeo más completo.
Debido a que se trata de una aplicación web, requiere una conexión a internet para su uso.
Aunque ofrece almacenamiento en la nube para los videos grabados y editados, es posible que haya limitaciones en la cantidad de almacenamiento disponible para los usuarios
3.ActivePresenter
Es una aplicación de software todo en uno para grabación de pantalla, edición de video y creación de contenido interactivo. Está diseñado para la creación de tutoriales, demostraciones de software, cursos de formación, presentaciones y contenido educativo interactivo. Ofrece una interfaz sencilla que permite que el proceso de grabación sea rápido y sencillo. Algunas de sus característica son:
Permite grabar la pantalla, dando la posibilidad de incluir el audio y registrar cualquier actividad en la pantalla, como los movimientos del ratón y las acciones del teclado.
Proporciona herramientas de edición de vídeo para recortar, cortar, unir, dividir y ajustar el contenido grabado, así como agregar anotaciones, textos, imágenes y efectos de sonido.
Permite la creación de contenido interactivo mediante la adición de preguntas de opción múltiple, preguntas de arrastrar y soltar, marcadores y elementos interactivos.
Se puede exportar a una amplia variedad de formatos de vídeo, como AVI, MP4 o HTML5.
Pros:
Es completamente gratis.
Interfaz sencilla y fácil de usar.
Ofrece una amplia gama de herramientas para grabación de pantalla, edición de video y creación de contenido interactivo, lo que lo hace adecuado para una variedad de propósitos, desde la creación de tutoriales hasta la producción de cursos de e-learning.
Posee características de edición de video avanzadas que permiten a los usuarios recortar, cortar, unir, dividir y ajustar el contenido grabado con facilidad. También permite la adición de anotaciones, textos, imágenes y efectos de sonido.
Contras:
Aunque cuenta con una versión gratuita en donde se puede utilizar la mayoría de funciones, si queremos realizar funciones mucho más avanzadas debemos adquirir la versión de pago.
Aunque posee una interfaz fácil de usar, requiere cierto conocimiento sobre la edición de video.
4.OBS Studio
Se trata de un programa de código abierto diseñado para la grabación y transmisión de contenido multimedia en vivo. A pesar de que su interfaz es un poco compleja, esta herramienta ofrece una amplia gama de características y funciones, como la captura de pantalla, la mezcla de audio y video en tiempo real, la configuración de escena personalizada, la integración de fuentes de medios externos, la codificación de video en tiempo real y la compatibilidad con múltiples formatos de archivo.
Pros:
Se trata de una aplicación gratis y de código abierto.
Permite personalizar las grabaciones de acuerdo a nuestras necesidades específicas.
Tiene funciones muy poderosas para la edición de video.
No limita el número o el tamaño de los videos que se pueden grabar.
Es compatible con una variedad de plataformas, y está disponible para Windows, macOS y Linux.
Contras:
Puede ser difícil de utilizar de buenas a primeras debido a su interfaz compleja.
Debido a que ofrece una gran cantidad de opciones y configuraciones puede ser un poco compleja de usar para usuarios que no tengan experiencia.
Preguntas frecuentes
1.¿Puedo editar mi presentación grabada después de terminar la grabación en WPS Office?
¡Por supuesto! WPS Office permite editar las presentaciones grabadas. Con WPS Office puedes recortar segmentos, ajustar tiempos y ajustar la narración para que nuestro trabajo sea pulido y profesional.
2.¿Por qué no puedo ver la opción de grabación en mi PowerPoint 365?
Si no puedes ver la opción de grabación en Powerpoint 365, puede haber varias razones por las que esto sucede:
Versión de Powerpoint: es posible que estés utilizando una versión que no incluye la función de grabación de presentaciones. Asegúrate si realmente tu versión de Powerpoint es Powerpoint 2016, Powerpoint 2019 o Powerpoint 365.
Configuración de la licencia: Algunas licencias de Office pueden tener restricciones que limiten el acceso a ciertas funciones o características. Asegúrate de que tu licencia de Office incluya el acceso completo a Powerpoint y todas sus características incluida la grabación de presentaciones.
Configuración de seguridad: Es posible que la opción de grabación esté deshabilitada debido a la configuración de seguridad de tu sistema. Consulta con tu administrador o con el soporte técnico para verificar si hay restricciones de seguridad que estén afectando el acceso a esta función.
Actualizaciones de Software: Asegúrate de que tu versión de Powerpoint esté actualizada a la última versión disponible. Las actualizaciones de software pueden incluir corrección de errores y mejoras en las características existentes, por lo que es posible que la opción de grabación esté disponible en versiones más recientes.
Si has verificado estos puntos y aún así no puedes ver la opción de grabación en tu PowerPoint 365, puede ser útil contactar con el soporte técnico de Microsoft para obtener asistencia adicional. Ellos podrán ayudarte a diagnosticar y resolver cualquier problema que estés experimentando con la función de grabación.
3.¿Por qué no puedo grabar una presentación con vídeo y audio?
Si estás experimentando dificultades para grabar una presentación con vídeo y audio en PowerPoint, pueden haber varias razones por las que esto sucede. Aquí hay algunas posibles causas y soluciones:
1. Permiso de micrófono y cámara: Asegúrate de que PowerPoint tenga permiso para acceder al micrófono y la cámara de tu dispositivo. Esto suele gestionarse a través de la configuración de privacidad de tu sistema operativo. Verifica en la configuración de privacidad que PowerPoint tenga acceso permitido al micrófono y la cámara.
2. Configuración de grabación en PowerPoint: En PowerPoint, verifica que la configuración de grabación esté correctamente establecida para capturar tanto el audio como el video. Ve a la pestaña "Grabar presentación" y asegúrate de seleccionar las opciones adecuadas para grabar tanto el audio como el video. Puedes configurar esto antes de iniciar la grabación en la ventana de opciones de grabación.
3. Dispositivos de entrada predeterminados: Asegúrate de que los dispositivos de audio y video correctos estén seleccionados como predeterminados en tu sistema operativo. Si estás utilizando un micrófono externo o una cámara web, asegúrate de que estén correctamente conectados y configurados como dispositivos de entrada predeterminados en la configuración del sistema.
4. Actualizaciones de software: Asegúrate de que PowerPoint esté actualizado a la última versión disponible. Las actualizaciones de software pueden corregir errores y mejorar la funcionalidad, por lo que es posible que una actualización resuelva el problema que estás experimentando.
5. Problemas de compatibilidad de archivos multimedia: Si estás intentando grabar una presentación que contiene archivos multimedia incrustados, como videos o archivos de audio, asegúrate de que los formatos de archivo sean compatibles y estén correctamente integrados en la presentación. Los archivos multimedia deben estar accesibles y reproducibles para que puedan ser grabados correctamente durante la presentación.
Si después de verificar estas posibles soluciones aún no puedes grabar una presentación con vídeo y audio en PowerPoint, puede ser útil buscar ayuda adicional en la documentación oficial de Microsoft o contactar con el soporte técnico de Microsoft para obtener asistencia específica sobre tu problema.
4.Consejos y trucos para grabar en PowerPoint
Aquí tienes algunos consejos y trucos para grabar en PowerPoint de manera efectiva:
1. Antes de comenzar a grabar, asegúrate de que tu presentación esté completamente preparada y lista para ser entregada. Practica tu presentación varias veces para familiarizarte con el contenido y el flujo de la presentación.
2. En la pestaña "Grabar presentación" de PowerPoint, verifica y ajusta la configuración de grabación según tus necesidades. Esto incluye seleccionar la calidad de vídeo, el tamaño de la pantalla y las opciones de grabación de audio.
3. Si necesitas recordar ciertos puntos durante la grabación, puedes usar las notas del orador en PowerPoint para escribir recordatorios o guiones. Estas notas sólo son visibles para ti durante la presentación y no se incluirán en la grabación final.
4. Durante la grabación, habla claramente y a un ritmo constante para que tu audiencia pueda entender fácilmente tu mensaje. Evita hablar demasiado rápido o demasiado lento, y asegúrate de articular correctamente cada palabra.
5. Si es posible, utiliza un micrófono de calidad para mejorar la calidad del audio de tu grabación. Un buen micrófono puede ayudar a reducir el ruido de fondo y mejorar la claridad de tu voz.
6. Antes de comenzar a grabar, asegúrate de minimizar las distracciones en tu entorno. Cierra cualquier aplicación o programa no relacionado que pueda causar distracciones, y elige un lugar tranquilo y bien iluminado para realizar la grabación.
7. Si necesitas señalar algo en tus diapositivas durante la presentación, utiliza el puntero del mouse con moderación y de manera deliberada. Evita movimientos bruscos o excesivos que puedan distraer a la audiencia.
8. Durante la grabación, practica la transición suave entre diapositivas para que la presentación fluya sin problemas. Asegúrate de avanzar a la siguiente diapositiva en el momento adecuado y evita pausas innecesarias entre diapositivas.
9. Después de completar la grabación, tómate un tiempo para revisar la grabación y asegurarte de que todo se haya grabado correctamente. Verifica el audio, la calidad del video y la claridad de la presentación antes de finalizar.
10. A medida que te familiarices con la función de grabación en PowerPoint, experimenta con diferentes técnicas y estilos de presentación para encontrar lo que funcione mejor para ti. Toma nota de tus puntos fuertes y áreas de mejora, y sigue practicando y refinando tus habilidades de grabación.
5.¿Puedo grabar en PowerPoint y exportarlo a MP4?
Sí, puedes en Powerpoint y exportarlo como MP4. solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Primero graba la presentación de Powerpoint.
Paso 2: Una vez hayas grabado tu presentación, ve a la pestaña de “Archivo” en la barra de herramientas superior.
Paso 3: Selecciona “Guardar como” en el menú desplegable.
Paso 4: A continuación, elige la ubicación donde deseas guardar el archivo y asigna un nombre a la presentación.
Paso 5: En el campo “Guardar como tipo”, seleccione “Archivo de video MP4 (*.mp4)” en el menú desplegable.
Paso 6: Haz clic en “Guardar” para exportar la presentación grabada como un archivo de video de Mp4.
Una vez que hayas exportado tu presentación a formato MP4, podrás reproducirla en cualquier reproductor de video compatible con archivos MP4 y compartirla fácilmente con otros. Recuerda revisar la grabación después de exportarla para asegurarte de que todo se haya guardado correctamente y que estés satisfecho con el resultado final.
Resumen
Como hemos visto, saber cómo grabar presentaciones en Powerpoint es una herramienta útil para crear presentaciones mucho más mejoradas y dinámicas. En el siguiente artículo hemos proporcionado una guía detallada sobre cómo grabar una presentación de Powerpoint, proporcionando instrucciones para hacerlo tanto en Windows como en Mac.
Además, hemos explorado algunas alternativas para grabar nuestras presentaciones si no queremos usar Microsoft Powerpoint o si no cuentas con la versión de Powerpoint que contiene esta función.Por un lado, tenemos la opción de utilizar un programa de grabador de pantalla, existen múltiples programas en el mercado, en el artículo te hemos presentado algunas buenas opciones, pero todo depende de qué es lo que quieres conseguir, tus capacidades de grabación y edición de videos o cuánto dinero estás dispuesto a pagar. Por otro lado, si quieres una opción que sea muy sencilla y gratuita, puedes grabar presentaciones de Powerpoint utilizando WPS Office.
WPS Office es una buena opción, ya que no sólo proporciona una plataforma confiable para la creación de presentaciones, sino que cuenta con una función de grabación de pantalla, que te permitirá crear tus propios videos y editarlos después. Además, la interfaz de WPS Office es muy intuitiva y versátil, haciendo que puedas crear presentaciones y grabaciones mucho más profesionales y refinadas. ¡A qué estás esperando! descarga ya mismo WPS Office y empieza a grabar presentaciones de calidad de manera rápida y sencilla.
