Crear un organigrama en PowerPoint profesional puede parecer complicado, pero lo cierto es que con las herramientas adecuadas y un buen tutorial que te explique cómo hacerlo paso a paso es posible diseñar organigramas en PPT de gran calidad con los que reflejar de una manera muy visual y atractiva la estructura de tu organización o equipo.
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es una representación gráfica que muestra la estructura organizacional de una empresa o entidad.
Sirve como una herramienta clave para visualizar la jerarquía de roles, responsabilidades y relaciones entre los diferentes miembros o departamentos dentro de una organización.
Además, facilita la comprensión de la cadena de mando y ayuda a mejorar la comunicación y la planificación estratégica dentro de la entidad.
Tipos de organigramas
Existen básicamente seis tipos de organigramas. Estos son:
Organigrama Jerárquico
Se trata del tipo más común de organigrama y permite presentar la estructura en distintos niveles de jerarquía.
La cúspide suele estar ocupada por la alta dirección, seguida de sus subordinados directos, y así sucesivamente hacia abajo en la cadena de mando.
Organigrama Matricial
En un organigrama matricial, los empleados están organizados por función y por producto o proyecto, creando una estructura de doble mando.
Este tipo de organigrama es utilizado frecuentemente en organizaciones que trabajan en proyectos o productos específicos, permitiendo una mayor flexibilidad y fomentando la colaboración entre departamentos.
Organigrama Horizontal o Plano
Este organigrama minimiza los niveles de jerarquía y está diseñado para promover la toma de decisiones rápida y la colaboración entre equipos.
Es más común en startups y pequeñas empresas, donde la comunicación directa y la agilidad son cruciales.
Organigrama Funcional
Este tipo organiza a los empleados según su función o departamento dentro de la empresa.
Cada sección del organigrama representa un departamento o área de especialización, lo que facilita la comprensión de cómo se divide el trabajo dentro de la organización.
Organigrama Divisional
Utilizado por organizaciones más grandes que operan en diversas regiones geográficas o que tienen múltiples líneas de productos, el organigrama divisional agrupa a los empleados según las divisiones, que pueden ser geográficas, por producto o por mercado.
¿Cómo crear un organigrama en PowerPoint?
Crear un organigrama en PowerPoint es un proceso sencillo que puede ayudarte a visualizar la estructura organizacional de una manera clara y profesional. A continuación te indicamos cómo hacerlo paso a paso utilizando las herramientas que PowerPoint ofrece.
Crear un organigrama con SmartArt
1.Inicia PowerPoint y elige o crea una diapositiva en blanco donde desees insertar el organigrama.
2.Ve a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones y selecciona "SmartArt" en el grupo de Ilustraciones.
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3.En la ventana de SmartArt, selecciona "Jerarquía" en la columna de la izquierda. Luego, elige el diseño de organigrama que mejor se ajuste a tus necesidades.
4.Haz clic en los cuadros de texto dentro del gráfico SmartArt para añadir los nombres de los empleados o los títulos de los puestos. Puedes agregar más cuadros o niveles según sea necesario utilizando las opciones en la cinta de SmartArt Tools.
5.Utiliza las herramientas de diseño en la cinta de "Diseño de SmartArt" para cambiar colores, estilos y agregar efectos al organigrama para que coincida con el estilo de tu presentación.
Crear un organigrama con una plantilla predeterminada
1.Puedes encontrar plantillas de organigramas en PowerPoint buscando en la sección "Archivo" > "Nuevo" y escribiendo "organigrama" en la barra de búsqueda.
2.Elige una plantilla que se ajuste a tus necesidades y ábrela en PowerPoint.
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3.Las plantillas de organigramas vienen con elementos predefinidos que puedes personalizar. Haz clic en los cuadros de texto para editar los nombres y títulos, y ajusta la disposición de los elementos si es necesario.
4.Al igual que con SmartArt, puedes personalizar la apariencia de tu organigrama en la plantilla utilizando las herramientas de diseño disponibles en PowerPoint, como cambiar colores, fuentes y añadir efectos.
Descargar plantillas de organigrama PPT
La mejor solución para crear organigramas PPT profesionales para por descargar plantillas predeterminadas tan interesantes como las que detallamos a continuación:
Organizational charts template
30 diapositivas con las que diseñar organigramas con tantos niveles como necesites en diferentes formas, colores y decenas gráficos vectoriales de conexión.
Organigramas Plantillas para PowerPoint
37 diapositivas profesionales prediseñadas con contenido 100% editable y todo tipo de elementos gráficos vectoriales editables (color, relleno, contorno, efectos, tamaño…).
Plantilla PowerPoint Startup Pitch
200 diapositivas para ilustrar la estructura organizacional de tu negocio con más de 4 000 iconos de vector y fuentes para personalizar las presentaciones de tus proyectos.
The Staff - Plantilla Organigrama PPT
150 plantillas para diapositivas disponibles en cinco colores distintos con las que presentar a todos los miembros de tu equipo y su cometido en la empresa.
Alternativas para crear un organigrama gratis en PPT
Como ya sabrás, no es necesario utilizar la suite de ofimática de Microsoft para crear organigramas. Pues bien, de entre las muchas alternativas que existen, destacan tres:
WPS Presentation
WPS Presentation es, para muchos, la mejor alternativa a PowerPoint. Esta permite crear organigramas de manera eficiente y disfrutar de herramientas como WPSArt y de una extensa biblioteca de iconos para personalizar tus organigramas y hacer que se destaquen.
Características de WPS Office: WPS Presentation es parte de WPS Office, una suite de oficina que es conocida por su compatibilidad con formatos de Microsoft Office y su facilidad de uso. Ofrece una variedad de plantillas y herramientas de diseño que facilitan la creación de documentos visuales, incluidos los organigramas.
LucidChart
LucidChart es una herramienta en línea que permite crear organigramas complejos e interactivos con facilidad. Se integra con PowerPoint, permitiendo importar directamente tus organigramas a tus presentaciones.
Integración y dinamismo: LucidChart se destaca por su capacidad de crear organigramas dinámicos que pueden ser fácilmente integrados en tus presentaciones de PowerPoint, haciendo tus datos más interactivos y atractivos visualmente.
EdrawMax
EdrawMax es un software de diagramación versátil que ofrece funcionalidades avanzadas para crear organigramas detallados y personalizados.
Compatibilidad con PowerPoint: EdrawMax te permite diseñar organigramas y personalizarlos al detalle. Una vez creados, puedes exportarlos a PowerPoint para incluirlos en tus presentaciones, manteniendo la calidad y el estilo del diseño.
¿Cómo crear un organigrama en WPS Office?
Para crear un organigrama en WPS Office tan solo tienes que:
1.Iniciar WPS Office y abrir WPS Presentation: Comienza abriendo WPS Presentation y seleccionando una diapositiva en blanco.
2.Utilizar Herramientas de diseño: Emplea las herramientas de diseño de WPS Presentation para crear tu organigrama, utilizando WPSArt y la biblioteca de iconos para añadir elementos visuales que enriquezcan tu diseño.
3.Agregar Texto y Conectores: Inserta cajas de texto para los nombres y títulos de los roles y utiliza líneas o flechas para conectarlos, mostrando la relación y jerarquía entre ellos.
4.Personalizar el Diseño: Aprovecha las opciones de personalización de WPS Presentation para ajustar colores, fuentes y tamaños, haciendo que tu organigrama sea único y acorde a la identidad visual de tu organización.
5.Guardar y Exportar: Una vez finalizado tu organigrama, guárdalo y, si es necesario, expórtalo a formatos compatibles con otras aplicaciones o para su presentación.
Siguiendo estos pasos en WPS Presentation, puedes crear organigramas eficaces que reflejen la estructura y las relaciones dentro de tu organización, todo ello con la flexibilidad y las herramientas que WPS Office ofrece.
Preguntas frecuentes
¿Por qué WPS Office es la mejor alternativa para crear un organigrama en PPT?
WPS Office se destaca como una excelente alternativa debido a su interfaz intuitiva, compatibilidad con múltiples formatos de archivo y la inclusión de herramientas avanzadas como WPSArt y una amplia biblioteca de iconos. Ofrece una solución todo en uno que es ideal para usuarios que buscan eficiencia y flexibilidad al crear organigramas.
¿Puedo usar WPS Office en diferentes dispositivos para crear mi organigrama?
Sí, WPS Office está diseñado para ser multiplataforma, lo que significa que puedes usarlo en Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Esto te permite comenzar a trabajar en tu organigrama en un dispositivo y continuar en otro, manteniendo una experiencia de usuario coherente y accesible en todas partes.
¿Cómo puedo compartir y colaborar en mi organigrama creado en WPS Office?
WPS Office facilita la colaboración y el intercambio de archivos. Puedes compartir tu organigrama con otros usuarios de WPS Office directamente desde la aplicación o exportarlo a formatos populares como PDF o PPT para compartirlo a través de correo electrónico o plataformas de colaboración en línea. Además, la suite ofrece funciones de comentarios y edición en tiempo real, permitiendo que múltiples usuarios trabajen juntos en el mismo archivo de forma sincronizada.
Resumen
Como ves, crear organigramas en PowerPoint, ya sea en la office Microsoft o en alternativas gratuitas como WPS Presentation puede ser más fácil de lo que parece. Para ello tan solo tienes que seguir los pasos indicados en esta guía sobre cómo crear un organigrama en PowerPoint.
En el caso de que todavía no la hayas probado, te animamos a descargar WPS Office para acceder a una suite de ofimática completa y crear organigramas espectaculares sin coste.
