Todos nos hemos encontrado en esa situación frustrante en la que enviamos un currículum tras otro a diferentes empresas, esperando que nos llamen para una entrevista y poder impresionarles con nuestros conocimientos y habilidades. El problema es que, la mayoría de estas empresas ni siquiera se fijan en su currículum porque no está optimizado.
Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es una potente herramienta que le ayuda a analizar la puntuación de su currículum basándose en las palabras clave y en la estructura más relevantes. Si su currículum no obtiene una buena puntuación, es probable que pase desapercibido. En este artículo, le explicaré qué es un ATS, cómo funciona y cómo puede optimizar su currículum para lograr una puntuación superior a 90 y conseguir el trabajo de sus sueños.
¿Qué es un currículum ATS y cómo funciona?
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una aplicación de software utilizada por las empresas para gestionar y agilizar el proceso de contratación. Recopila, clasifica y ordena las solicitudes de empleo, lo que permite a los reclutadores gestionar de forma eficaz un gran volumen de currículos.
El ATS examina los currículos en busca de ciertas palabras clave relacionadas con la descripción del puesto y evalúa el formato y la estructura para garantizar su compatibilidad. Posteriormente, los currículos se puntúan en función de su adecuación a los criterios del puesto. Los currículos con puntuaciones más altas (por lo general, el 80% o más) se envían a los responsables de contratación para que los revisen, mientras que, los currículos con puntuaciones más bajas se guardan para futuras consultas o se rechazan. Al automatizar estas tareas, los ATS ayudan a las empresas a ahorrar tiempo, reducir los prejuicios y mejorar el proceso de contratación en general.
El Mercado de los ATS
El mercado de los ATS hace referencia al sector de los sistemas de seguimiento de candidatos, que son aplicaciones de software utilizadas por las empresas para agilizar el proceso de selección y contratación. Estos sistemas lo gestionan todo, desde la publicación de las ofertas de empleo hasta la selección y clasificación de los currículos, la programación de las entrevistas y la incorporación de los nuevos empleados.
Principales Estadísticas:
99% de las empresas con fortuna de 500: Casi todas estas grandes empresas utilizan regularmente plataformas ATS.
70% de las grandes empresas: Una mayoría significativa de las grandes empresas utilizan ATS para la contratación de personal.
20% de las pequeñas y medianas empresas: Un número creciente de pequeñas empresas están adoptando estas soluciones ATS.
75% de los reclutadores: La mayoría de los reclutadores utilizan los ATS u otras herramientas tecnológicas para revisar las solicitudes y mejorar la experiencia del candidato.
94% de los reclutadores: Una gran mayoría está de acuerdo en que ATS ha tenido un impacto positivo en sus procesos de contratación.
Puntuación de ATS
Tras la revisión, su currículum se califica en una escala del 1 al 100%. Los criterios de puntuación son los siguientes:
80% o superior: Los currículos con una puntuación igual o superior al 80% pasan a manos de un responsable de selección de personal para una posible entrevista.
Entre el 20% y el 80%: Los currículos con esta puntuación se guardan para futuras consultas, pero no se tienen en cuenta inmediatamente.
Por debajo del 20%: Los currículos suelen ser rechazados inmediatamente.
Puntos Clave:
Utilice un formato estándar: No utilice diseños, gráficos o tipos de letra complejos. Limítese a un formato sencillo y limpio.
Incorpore palabras clave: Utilice palabras clave relevantes de la descripción del puesto en todo el currículum para que coincida con lo que busca el ATS.
Utilice títulos estándar: Use encabezados comunes como "Experiencia laboral", "Educación" y "Habilidades" para ayudar al ATS a categorizar su información correctamente.
Evite las tablas y los gráficos: Pueden confundir al ATS. Limítese a las viñetas y a un formato de texto sencillo.
Personalícelo para cada puesto: Adapte su currículum a cada solicitud de empleo ajustando las palabras clave y centrándose en la experiencia y las habilidades más importantes.
¿Cómo Crear un Currículum ATS con Puntuación superior a 90?
La optimización del ATS es fundamental para los solicitantes de empleo que desean aumentar sus posibilidades de llamar la atención de los empleadores. Aunque el proceso en sí no es excesivamente complicado, lograr una puntuación alta requiere el uso estratégico de herramientas especializadas. Una de estas herramientas es Teal, que ayuda a optimizar las palabras clave de su currículum para que se ajusten a los requisitos específicos del puesto y aumenten su visibilidad en los análisis de los ATS.
A la hora de elaborar el currículum, es igualmente importante elegir el programa adecuado. WPS Office es muy recomendable para crear currículos adaptados a las ATS debido a su compatibilidad con varios formatos de archivo que las ATS pueden analizar fácilmente. Su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones le permiten diseñar y dar formato a su currículum de manera eficaz, garantizando que conserve la claridad y la profesionalidad.
Tras preparar su currículum con WPS Office y optimizarlo con Teal, es esencial validar su eficacia. Jobscan le ofrece un valioso servicio al analizar su currículum comparándolo con las descripciones de los puestos de trabajo y proporcionándole una puntuación ATS. Esta puntuación indica hasta qué punto su currículum se ajusta a los requisitos de ATS que utilizan los posibles empleadores. Al aprovechar estas herramientas conjuntamente, usted puede aumentar significativamente las posibilidades de que su currículum supere las pruebas ATS y consiga las codiciadas oportunidades de entrevista.
Paso 1. Optimizar las Palabras Clave a partir de la Descripción del Puesto - Teal
Como usted ya conoce, un ATS examinará los currículos basándose en las palabras clave. Pero, ¿qué palabras clave tienen que estar ahí? Sí, esto puede ser complicado si usted está tratando de averiguar las cosas por su cuenta, pero si los empleadores están utilizando herramientas como ATS, ¿por qué no usted? Herramientas como Teal le ayudan a buscar las palabras clave en diferentes solicitudes de empleo para asegurarse de que su formato de currículum ATS tiene todas las palabras clave necesarias que un ATS podría buscar al filtrar los currículums.
Teal ayuda a los solicitantes de empleo, ya sean recién licenciados o profesionales con experiencia que buscan cambiar de trabajo, a aumentar sus posibilidades de pasar el ATS. En lugar de repasar manualmente la descripción del puesto, los solicitantes de empleo pueden utilizar la herramienta Teal, que escanea la descripción del puesto y proporciona las competencias técnicas y sociales requeridas que deben estar presentes en el currículum, ayudándole a alcanzar una puntuación ATS superior a 90 puntos. A continuación, usted verá cómo puede trabajar con Teal para encontrar las palabras clave que optimicen su currículum:
Paso 1: En primer lugar, visite Teal en su navegador preferido. Se recomienda utilizar Google Chrome porque la extensión de Teal está disponible para Chrome.
Paso 2: A continuación, solamente tiene que visitar la tienda Chrome Web Store y descargar la extensión de Teal para Chrome haciendo clic en el botón "Añadir a Chrome".
Paso 3: Una vez que haya instalado la extensión Teal de Chrome, visite un sitio web como LinkedIn en el que haya una solicitud de empleo a la que le gustaría presentarse.
Paso 4: Una vez en la solicitud de empleo, usted verá el icono de Teal en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en él para expandir.
Paso 5: Ahora usted puede ver todas las competencias técnicas y sociales que el empleador está buscando en un candidato potencial. Estas son las palabras clave que debe tener en cuenta al crear su currículum.
Paso 6: Usted también puede hacer clic en el botón "Guardar trabajo" para revisar más tarde la solicitud de empleo en la interfaz de Teal.
Paso 2. Utilice una plantilla de currículum compatible con ATS - WPS Office
Ahora que tiene todas las palabras clave, debe incorporarlas a su currículum estratégicamente en las ubicaciones clave. Pero antes de hacer esto, usted necesita preguntarse: ¿sigue su currículum el formato correcto de currículum ATS? Las puntuaciones ATS no se basan únicamente en las palabras clave; un currículum ATS no sigue un formato específico, pero existen directrices de formato específicas, como por ejemplo, las secciones adecuadas, el flujo y la sensación general del currículum.
Sé que todo esto puede ser difícil de seguir, así que, aquí está un profesional para hacer este trabajo: WPS Office. WPS Office es una suite ofimática profesional que le permite como solicitante de empleo crear su currículo utilizando las plantillas de curriculum vitae de ATS de forma gratuita. Por lo tanto, observe cómo usted puede utilizar WPS para crear un currículum con formato ATS:
Paso 1: Inicie WPS Office en su escritorio. Si aún no lo ha descargado, consiga una copia de WPS Office para crear su propio currículum en unos pocos y sencillos pasos.
Paso 2: En WPS Office, haga clic en la pestaña Herramientas en el panel lateral izquierdo.
Paso 3: En Herramientas de WPS, haga clic en la opción "Resume Master".
Paso 4: En la interfaz “OUResume”, haga clic en la opción "Create My Resume Now".
Paso 5: Aquí aparecerán los currículos anteriores. Si desea crear un nuevo currículum, haga clic en el botón "Crear mi currículum" para empezar a crear su currículum.
Paso 6: Ahora usted será redirigido a la interfaz del creador de currículum OUResume. Aquí puede ver todas las secciones que estarán presentes en su currículum en el panel de la izquierda.
Paso 7: Si no le gusta la plantilla, haga clic en el botón "Cambiar currículum".
Paso 8: Se cargará una biblioteca de plantillas de currículum en la parte derecha de la pantalla. Haga clic en la plantilla que desee para continuar.
Paso 9: Simplemente, rellene la información de cada sección y, a continuación, haga clic en "Descargar" para guardar una copia de su currículum recién creado.
WPS Office le da la opción de descargarlo en formato PDF, Word o TXT.
Paso 3. Personalizar el currículum (Combinando las palabras clave de la descripción del puesto) - Teal
Ahora que usted ya tiene un currículum en formato ATS creado utilizando WPS Office y todas las palabras clave requeridas para la solicitud del empleo, la siguiente tarea es actualizarlo de acuerdo con estas palabras clave para asegurar que no sea descartado por el ATS. El método manual consiste en introducir manualmente las palabras clave en el currículum utilizando WPS Writer. Sin embargo, para hacer esta tarea un poco más fácil y rápida, utilice Teal.
En Teal, usted puede cargar su currículum, y con el formato correcto, Teal identifica el contenido del currículum. Las palabras clave se muestran una al lado de la otra, lo que le facilita la actualización de sus currículos para cada solicitud de empleo. A continuación, mire cómo llevar a cabo este proceso en Teal.
Paso 1: Visite el sitio web de Teal en su navegador preferido.
Paso 2: Haga clic en la pestaña "Resume Builder" en el panel lateral izquierdo.
Paso 3: Haga clic en el botón "New Resume" en la parte superior derecha para crear o cargar un currículum en Teal.
Paso 4: Ahora ya tiene abierta la interfaz del creador de currículos, donde puede crear un nuevo currículo desde cero introduciendo su información.
Paso 5: Si su currículum ya está listo, haga clic en el botón "Menu" de la parte superior derecha y seleccione la opción "Import Resume o LinkedIn".
Paso 6: Haga clic en el icono "Upload" para seleccionar un archivo de su escritorio o, simplemente, arrastre su currículum en la ubicación de carga para cargar su currículum en Teal.
Paso 7: Una vez cargado el currículum, el próximo paso es compararlo con uno de los empleos guardados para revisar las palabras clave y añadir las que falten. Para ello, haga clic en la pestaña "Matching".
Paso 8: En el campo "Search Jobs in Your Tracker", seleccione la solicitud de empleo para la que desea optimizar su currículum.
Paso 9: Ahora, usted verá la sección de “Matching” en la derecha, donde se muestra la puntuación de la coincidencia.
Paso 10: Para mejorar su puntuación de coincidencia, desplácese hacia abajo y vea la lista de palabras clave relevantes para la solicitud del empleo. Simplemente, añada las palabras clave que faltan en su currículum para mejorar su puntuación de coincidencia.
Paso 11: Una vez que su puntuación de coincidencia alcance los 90 o más, haga clic en el botón "Exportar PDF" y seleccione "Currículum" para descargar una copia de su currículum optimizado.
Paso 4. Herramienta gratuita de comprobación de currículums ATS - Jobscan
Una vez que el currículum está listo, el último paso es comprobarlo usted mismo antes de enviarlo. Para ello, encontré una herramienta estupenda: Jobscan. Jobscan no sólo le proporciona la puntuación ATS, sino que también le muestra las áreas de sugerencias en las que puede centrarse para mejorar aún más su currículum.
Siga los pasos necesarios para obtener la puntuación ATS de su currículum utilizando Jobscan:
Paso 1: En primer lugar, diríjase a su navegador preferido y, a continuación, acceda a la página web de Jobscan.
Paso 2: En la página principal de Jobscan, haga clic en el botón "Scan your resume".
Paso 3: La página se desplazará automáticamente hacia abajo. En ella, haga clic en el botón "Upload your resume" para cargar su currículum desde su equipo.
Paso 4: Una vez subido el currículum, el próximo paso es pegar la descripción del puesto y luego hacer clic en el botón "Scan".
Paso 5: Tras enviar el currículum o la descripción del puesto, Jobscan lo procesará y se compartirán los resultados, incluyendo la puntuación y las sugerencias sobre cómo mejorar el currículum.
¿Cómo Convertir un Currículum ATS a PDF sin Perder el Formato?
Ha creado su currículum ATS con las secciones, las columnas, y un gran trabajo, pero existe un problema común de los documentos de Word que pierden el formato. Imagínese que toda la información de su currículum cambia de posición y las columnas se desordenan. Para evitar estos problemas, la mejor solución es convertir su currículum a formato PDF. WPS Office le ofrece herramientas gratuitas para convertir fácilmente su documento de Word a PDF, garantizando que su currículum mantenga su formato y llegue a los empleadores como estaba previsto.
Las herramientas de edición de WPS Office simplifican los ajustes posteriores a la revisión. Ya sea que usted necesite perfeccionar el contenido o ajustar el formato, WPS Office hace que el proceso de edición sea fluido, ayudándole a presentar sus aptitudes de manera eficaz y profesional.
A continuación, se explica cómo WPS Office puede ayudarle a convertir sus documentos de currículum a PDF manteniendo intacto el formato del documento:
Paso 1: Abra el documento del currículum en WPS Office.
Paso 2: Haga clic en el botón Menú ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz de WPS Writer.
Paso 3: En el menú desplegable, seleccione la opción "Exportar a PDF" para abrir el Convertidor de PDF de WPS.
Paso 4: En la ventana del convertidor de PDF de WPS, si usted desea cambiar la carpeta donde desea guardar el PDF de su currículum, visite el campo "Guardar ruta de acceso" y cambie la ruta.
Paso 5: Por último, simplemente, haga clic en el botón "Exportar a PDF" para exportar su currículum a formato PDF, conservando el formato. Ahora, su PDF está listo para enviarlo con su solicitud de empleo.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Debo personalizar mi currículum para cada solicitud de empleo?
Personalizar su currículo para cada solicitud de empleo es crucial porque garantiza que las habilidades y experiencias que destaque coincidan con las palabras clave y los requisitos específicos descritos en la descripción del puesto. Esta coincidencia aumenta sus posibilidades de pasar por los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), que muchos empleadores utilizan para filtrar los currículos en función de su relevancia. Este enfoque personalizado aumenta las posibilidades de destacar y conseguir una entrevista.
2. ¿Existen errores comunes que deba evitar al optimizar mi currículum para los ATS?
Es importante prestar atención a los siguientes puntos a la hora de optimizar su currículum para ATS:
Evite los elementos de diseño excesivos como las columnas, los textos extravagantes, los colores o las fotos, ya que ATS podría no interpretarlos correctamente.
Asegúrese de que su currículum incluye las palabras clave directamente relacionadas con la descripción del puesto para cumplir eficazmente los criterios de selección de ATS.
Personalice su currículum para cada solicitud con el fin de abordar requisitos específicos y aumentar sus posibilidades de pasar los filtros de ATS.
Absténgase de incluir las imágenes, los cuadros, los gráficos o la información anticuada que podrían obstaculizar las capacidades de escaneo de ATS, y céntrese en el contenido relevante y actualizado.
3. ¿Puedo hacer que mi currículum sea visualmente atractivo a la vez que me aseguro de que es apto para las ATS?
Sí, usted puede crear un currículum estéticamente agradable que también sea apto para las ATS siguiendo estas indicaciones:
Opte por un diseño profesional con fuentes claras como Times New Roman.
Elimine el uso de los colores y asegúrese de no poner excesivas negritas o cursivas en los elementos de su currículum.
Reduzca el currículum a una página y elimine los detalles innecesarios.
Elija un formato moderno y limpio para facilitar la lectura y la navegación.
Incorpore las palabras clave más relevantes de la descripción del puesto para ajustarse a los requisitos de ATS.
Sustituya la exposición de sus objetivos por un resumen que destaque sus habilidades y competencias.
Consiga el Empleo de sus Sueños con WPS AI
Conseguir un buen trabajo es como un buen comienzo para un futuro satisfactorio en la carrera que usted ha elegido. Para asegurarse de que su currículum destaca en el competitivo mercado laboral actual, aproveche la ayuda que le ofrece la herramienta de WPS AI. Estas herramientas están diseñadas para ayudarle a crear un currículum optimizado para ATS que cumpla con los estrictos criterios de los Sistemas de Seguimiento de Candidatos. Mediante el uso de las herramientas de WPS AI, usted puede adaptar fácilmente su currículum con las palabras clave, la estructura y el formato adecuados para maximizar sus posibilidades de llamar la atención de los reclutadores. Descargue WPS Office ahora y empiece a dar el primer paso para conseguir el trabajo de sus sueños con un potente currículum mejorado con IA.
