Tanto Microsoft PowerPoint como WPS Office, tienen herramientas que se destacan para facilitar la organización del contenido que necesitamos crear para nuestras presentaciones académicas o laborales. Ambas plataformas sobresalen al proporcionar funcionalidades avanzadas diseñadas para agilizar este proceso, permitiendo a los usuarios estructurar y presentar su información de manera efectiva y visualmente atractiva. Desde la creación de esquemas hasta la disposición de elementos multimedia, estas herramientas ofrecen un conjunto diverso de opciones para satisfacer las necesidades de cualquier tipo de presentación.
Las herramientas de “Agrupar y Desagrupar” que ofrece PowerPoint, puede ser una manera efectiva para darle un buen diseño a tus presentaciones. La organización detallada de tu contenido, garantiza una mejor comprensión.
Cómo agrupar y desagrupar objetos en Microsoft PowerPoint
Para lograr presentaciones mucho más organizadas, puede usar la herramienta de “agrupar” y “desagrupar” objetos, texto o imágenes, para que puedas moverlos, alinearlos y editarlos al mismo tiempo y que todo quede uniforme. Para usar estas herramientas en PowerPoint, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar los Objetos: Mantén presionada la tecla Shift y haz clic en cada objeto que quieras agrupar.
Abrir el Menú de Agrupación: Una vez seleccionados los objetos, haz clic derecho en cualquiera de los objetos para abrir el menú.
Agrupar los Objetos: En el menú, selecciona la opción Agrupar y luego Agrupar nuevamente.
Para desagrupar los objetos es similar:
Selecciona los objetos que están agrupados: Solo debes seleccionar uno de ellos, puesto que ya todos hace parte de un mismo objeto.
Abre el menú: Dale clic derecho y se abrirán nuevamente las opciones.
Desagrupa: En el menú, ingresa a la opción “Agrupar” y verás que tendrás habilitada la opción de “Desagrupar”
Reagrupar: En el caso que quieras volver a agrupar los elementos, ya que lo único que querías era cambiar de posición alguno, pero mantener el mismo formato entre todos los elementos. Sigue los mismos pasos anteriores, solo que esta vez elegirás la opción de “Reagrupar”.
No es necesario que escojas uno por uno, todos los elementos, bastará con que escojas solo uno, que ya estuvo agrupado antes.
Agrupar y desagrupar objetos en WPS Office
WPS Office ofrece herramientas muy intuitivas para agrupar y desagrupar contenido en tus presentaciones.
Para agrupar en WPS Office:
Selecciona los objetos: Dale clic a los objetos, manteniendo la letra de “Ctrl” presionada y selecciona uno por uno los que desees agrupar.
Herramienta de Imagen: Dirígete a la barra superior, donde encontrarás la sesión de organización de elementos.
Agrupar: Selecciona el recuadro que dice “Agrupar”. Te saldrá la opción, le das clic y ya los elementos quedarán agrupados como uno solo.
Para desagrupar
Selecciona la agrupación: Para desagrupar los objetos, solo debes darle clic al conjunto que ya tienes agrupado.
Herramienta de Imagen: Dirígete nuevamente a la barra de herramientas que esta en la parte superior y ve hacia la opción de “Agrupar”.
Desagrupar: Allí encontrarás la opción de “Desagrupar” habilitada, solo la seleccionas y tus elementos quedarán individuales otra vez.
Ventajas de WPS Office en Herramientas de Dibujo
La facilidad de uso es una de las principales ventajas de WPS Office, una vez tengas tus elementos finales, podrás darle un toque personalizado con las herramientas de dibujo de la suite.
Formas: Con WPS Office, puedes jugar con las diferentes formas que tiene para darle a tus imágenes, la puedes encontrar en la barra superior, en la opción de “Herramientas de Dibujo” o su versión en inglés “Drawing Tools”.
Edita la forma: Cuando tienes ya un diseño de forma en tu imagen, puedes modificarla haciendo uso de la herramienta de “Cambiar Forma”, ubicada en la barra de herramientas.
Efecto de bordes: Puedes darle un efecto único a los bordes de los objetos.
Formato en la Forma del objeto: Con esta herramienta, puedes cambiar el color de fondo, el contorno o darle un efecto en 3D con sombreado o iluminación a tus imágenes.
Alineación y distribución de imagen: WPS Office te da la posibilidad de alinear y distribuir tus imágenes de diferentes formas y lugares de tu presentación.
Ventajas de WPS Office en comparación con Microsoft PowerPoint
Cuando se compara WPS Office con Microsoft PowerPoint en términos de agregación y organización de contenido en presentaciones, hay algunas diferencias clave que vale la pena destacar.
Interfaz intuitiva y familiar: Si bien PowerPoint es más utilizado y cuenta con una interfaz familiar para muchos, WPS Office ofrece una interfaz intuitiva que también es fácil de usar. Para aquellos que buscan una alternativa que sea más rápida de aprender, WPS Office puede ser una ventaja.
Herramientas de organización avanzadas: Ambos programas ofrecen herramientas para organizar muy bien el contenido. Sin embargo, algunas personas prefieren a WPS Office ya que las herramientas son mucho más sencillas de encontrar.
Compatibilidad multiplataforma sin problemas: WPS Office ofrece una ventaja en términos de compatibilidad. Mientras que PowerPoint está disponible principalmente para Windows y macOS, WPS Office también está disponible para Linux, iOS y Android.
Funciones de colaboración en la nube: WPS Office ofrece funciones de colaboración en la nube para que puedas subir y abrir tus archivos directamente desde Drive o desde Dropbox.
Conclusión
Cuando se trata de agregar y agrupar presentaciones de PowerPoint, WPS Office tiene algunas ventajas que se destacan. Su interfaz fácil de usar, optimiza mucho más el tiempo para que puedas avanzar rápidamente en tu proyecto, incluso si no eres un experto en software de presentación, puedes navegar por ella sin problemas. Y lo mejor de todo, es que puedes acceder y editar tus presentaciones desde prácticamente cualquier dispositivo. No importa si estás en tu computadora de escritorio o en tu teléfono, siempre tendrás tus presentaciones a la mano. Además, puedes usar WPS Office de manera gratuita, con las funciones básicas de edición de contenido, si por otra parte, te decides por la versión premium, te encontrarás que es mucho más económica comparado con el precio de la suscripción que ofrece el paquete de Microsoft Office. Si quieres un buen software para hacer tus trabajos, WPS Office es definitivamente una excelente opción.
