Los empleadores utilizan tarjetas de tiempo para registrar el número de horas de trabajo de sus empleados. En comparación con los registros en papel, las plantillas de tarjetas de tiempo son compatibles con Windows, MAC y Android, lo que ofrece más comodidad.
El problema es cómo buscar la plantilla de tarjeta de tiempo adecuada y descargarla en el formato requerido.
Puedes encontrar todas las soluciones a estas preguntas en la tienda de plantillas de WPS. La tienda de plantillas de WPS ofrece plantillas de tarjetas de tiempo increíbles, prácticas y gratuitas. Los usuarios de WPS Office también pueden crear sus propias plantillas de tarjetas de tiempo.
Las 10 mejores plantillas de tarjetas de tiempo gratuitas en Excel
1. Calculadora de horas extra del empleado
Las horas extra son cuando los empleados pueden trabajar más allá de sus horas regulares definidas.
Esta plantilla de tarjeta de tiempo utiliza el tiempo para hacer un seguimiento de la productividad de los empleados calculando cuántas horas extras han ocurrido durante un período definido. Esta plantilla de tarjeta de tiempo ayuda a registrar automáticamente las horas de entrada y salida de todo el personal de una empresa.
La calculadora de horas extra del empleado ayuda a los empleadores y empleados a evaluar con precisión las horas extras adeudadas y a qué tarifa por hora. El cálculo automatizado puede acelerar y optimizar la gestión de la nómina.
2. Hoja de tiempo de bloques de color
Esta plantilla de tarjeta de tiempo utiliza códigos de color para hacer un seguimiento de los días de ausencia del empleado y los días en que estuvieron presentes. Puedes utilizar códigos de color para marcar las ausencias aprobadas en los respectivos días del calendario en los que los empleados estuvieron ausentes.
En la plantilla de tarjeta de tiempo, el color verde indica la presencia del empleado en el trabajo. Por otro lado, el bloque de color rojo representa su día libre. El color azul indica el día en que el empleado solicitó permiso.
Los bloques de color en una tarjeta de tiempo pueden ayudar a simplificar el control de asistencia por parte de la administración.
3. Tarjeta de fichaje empresarial simple
Esta plantilla de tarjeta de tiempo proporciona a los empleados marcas de tiempo efectivas tanto para los gerentes como para los empleados.
La sencilla plantilla de tarjeta de fichaje empresarial permite hacer un seguimiento realista de cuándo los empleados comienzan a trabajar, llaman enfermos y se van al final de su turno laboral.
Esta plantilla de tarjeta de tiempo es eficaz para que los empleados hagan un seguimiento de las horas trabajadas, hasta el minuto. Las tarjetas de fichaje empresariales facilitan todo el proceso de seguimiento del tiempo, lo que permite registros más seguros y precisos.
4. Calculadora de tarjetas de tiempo
Puedes utilizar esta calculadora de tarjetas de tiempo para medir eficientemente el nivel de productividad de los empleados. De esta manera, mejorarás y agilizarás tu proceso administrativo.
Utilizando esta plantilla de tarjeta de tiempo semanal, medirás con precisión los tiempos de entrada y salida del personal. Puedes mencionar las opciones de horas extras semanales y diarias como un indicador de las reglas de horas extras para los empleados.
Utilizando esta plantilla de tarjeta de tiempo en Excel, puedes controlar el redondeo para calcular el tiempo en minutos.
5. Hoja de asistencia del empleado
Esta plantilla de tarjeta de tiempo es una excelente hoja de asistencia del empleado que te permitirá realizar un seguimiento de todos los datos relacionados con la asistencia de los empleados, incluyendo su presencia, asistencia, permisos, vacaciones, retrasos y ausencias no justificadas.
Puedes ver la hoja de asistencia del empleado como un registro de asistencia de Excel que ayudará a los empleadores y a la dirección a detectar el ausentismo y las ausencias injustificadas.
Es fácil de usar: puedes añadir nombres, identificaciones laborales y los departamentos designados en las respectivas columnas. Esta tarjeta de tiempo también incluye bloques de color que te permiten evaluar el rendimiento general de un empleado.
6. Registro de asistencia del empleado
Esta plantilla de tarjeta de tiempo es una forma eficaz de mantener registros de asistencia de los empleados.
Esta tarjeta de tiempo tiene un diseño sencillo que te permite registrar regularmente la asistencia de tus empleados, lo que luego te ayudará a calcular el número de días libres, presencias, llegadas tardías, ausencias no justificadas, etc.
Dado que el registro de asistencia también calcula las horas extras, es una forma efectiva de controlar y gestionar la nómina para los salarios de cada empleado. La hoja de registro de asistencia mensual es una forma eficiente y precisa de registrar datos.
7. Calculadora de tasa de ausencia de empleados
Utilizando esta plantilla de tarjeta de tiempo, puedes calcular con precisión el porcentaje de ausentismo mensual y anual de tu empresa. Esta plantilla de calculadora de tasa de ausencia de empleados es una plantilla de Excel simple, sin complicaciones y lista para usar.
La hoja de tasa de ausencia es una métrica de recursos humanos que puede ayudar a la dirección y al empleador a comprender la tasa de rotación de empleados y el costo de rotación. Calcular estos datos es crucial para evaluar las métricas de retención de empleados.
Utilizando esta plantilla, deberás ingresar los siguientes detalles:
Empleados totales
Días laborables
Días laborables promedio
Días perdidos
Después de proporcionar estos detalles, obtendrás el promedio calculado de la tasa de ausencia.
8. Hoja de horas semanales de empleados
Esta plantilla de tarjeta de tiempo es una hoja de horas semanales ideal que puedes utilizar en Excel para registrar la asistencia diaria de cada empleado. También calcula las horas extras junto con las licencias por enfermedad semanales, las licencias por vacaciones, las licencias no remuneradas y otras licencias.
Puedes utilizar esta hoja de horas semanales para determinar si los empleados registraron su entrada en los días laborables de la semana. La hoja de asistencia semanal de los empleados es ideal para empresas con un ciclo de facturación semanal.
Puedes observar el rendimiento semanal de cada empleado durante toda la semana.
9. Formulario de registro de asistencia de empleados
Con esta plantilla de tarjeta de tiempo, la gestión empleará menos tiempo en la nómina.
Este sencillo formulario de registro de asistencia registrará con precisión las horas de entrada y salida de todos los empleados, lo cual procesará eficazmente el tiempo que cada empleado trabaja cada día, semana y mes.
Este formulario de registro de asistencia de empleados te ayudará a ahorrar hasta un 70% de tiempo al calcular tu nómina mensual. Esta hoja de horas definitivamente evitará errores humanos en el registro de datos.
10. Hoja de asistencia simple y útil
Si quieres mantener las cosas simples y sin complicaciones, puedes beneficiarte enormemente de esta plantilla de tarjeta de tiempo simple pero útil para registrar la asistencia de tus empleados. Utilizando esta plantilla de hoja de asistencia simple, puedes registrar fácilmente las licencias por enfermedad, las licencias pagadas, los días de vacaciones, etc., para cada empleado.
También puedes integrar bloques de color para detectar la ausencia y las licencias no aprobadas sin mucho esfuerzo. Al final de cada semana o mes, puedes calcular la nómina de forma fácil y precisa.
¿Por qué necesitamos plantillas de tarjetas de tiempo?
Necesitamos plantillas de tarjetas de tiempo para llevar un registro de las horas de inicio y finalización de las tareas. Cuando se trata de tarjetas de tiempo para empleados, estas son cruciales para llevar un seguimiento detallado de la productividad de los empleados, incluyendo sus horarios de entrada y salida, horas extras, días de ausencia y días de presencia.
Dicho esto, el problema fundamental al que muchos empleados y gerentes se enfrentan es que les resulta difícil encontrar las plantillas de tarjetas de tiempo adecuadas que se ajusten a sus necesidades comerciales respectivas.
Las plantillas de tarjetas de tiempo mencionadas anteriormente han demostrado los siguientes beneficios:
Seguimiento de la productividad de los empleados comparando el tiempo que pasan en el lugar de trabajo y su rendimiento/productividad.
Cálculo preciso de los salarios.
Mantener un registro de datos antiguos.
Detectar la ausencia de empleados que le cuestan dinero a la empresa.
Crear informes precisos de las horas trabajadas por los empleados y su consiguiente pago semanal/mensual.
Procesamiento eficiente de la nómina.
Personalización de tu plantilla de tarjeta de tiempo
Siguiendo los siguientes pasos, puedes personalizar tu plantilla de tarjeta de tiempo para adaptarla a tus necesidades comerciales:
1. Descarga WPS Office
2. Elige la plantilla de tarjeta de tiempo que desees.
3. Agrega el logotipo de tu empresa a la plantilla de tarjeta de tiempo.
4. Al formatear la plantilla de tarjeta de tiempo, querrás mantenerla simple para un funcionamiento sin problemas.
5. Querrás utilizar códigos de color para detectar fácilmente el registro de asistencia de tus empleados.
6. Utiliza los campos de información adicional para desglosar las tareas individuales e incluirlas en las tarjetas de tiempo.
7. Completa la personalización de tu plantilla de tarjeta de tiempo guardándola en Google Docs o en tu PC.
¿Cómo elegir la plantilla de tarjeta de tiempo adecuada para su empresa?
Cuando se trata de elegir la plantilla de tarjeta de tiempo adecuada para tu negocio, querrás tener en cuenta lo siguiente:
Tamaño de tu fuerza laboral: una plantilla de tarjeta de tiempo para una empresa más pequeña con menos empleados será diferente de una plantilla de tarjeta de tiempo para una empresa más grande con más empleados.
Frecuencia de los períodos de pago: hay diferentes plantillas de tarjetas de tiempo disponibles para diferentes períodos de pago, como semanal, quincenal y mensual.
Tipo de trabajo: dependiendo del trabajo de tu empresa, puedes encontrar plantillas que se ajusten a los períodos de pago relacionados con el trabajo y otros formatos.
Requisitos legales: al elegir la plantilla de tarjeta de tiempo, querrás asegurarte de que cumple con los requisitos legales en cuanto a la regulación del salario mínimo, la edad de las horas extras y el cálculo y registro de horas según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés).
Preguntas frecuentes sobre plantillas de tarjetas de tiempo en Excel
P1. ¿Puedo hacer un calendario usando una plantilla en Excel?
Sí, puedes hacerlo. Puedes encontrar muchas plantillas de calendario para usar en Excel. La plantilla te proporcionará un diseño básico que luego podrás modificar según tus necesidades.
P2. ¿Cómo puedo utilizar una plantilla de calendario de Excel para la gestión del tiempo?
Para utilizar un calendario de Excel de manera efectiva, debes seguir estos pasos:
Define tus metas.
Establece prioridades para tus tareas.
Programa tu tiempo.
Analiza tu horario.
P3. ¿Cómo puedo utilizar tarjetas de tiempo en Excel?
Para utilizar tarjetas de tiempo en Excel, debes seguir los siguientes pasos:
Descarga una plantilla de tarjeta de tiempo adecuada.
Prepara la hoja de tiempo en Excel.
Ingresa la información de identificación en los campos correspondientes.
Agrega las tarifas de pago en los campos respectivos.
Agrega el salario por hora para cada empleado.
Agrega las tasas de pago por horas extra.
Lleva un registro de la asistencia y las horas trabajadas de los empleados.
Guarda tu hoja de tiempo.
Resumen
Las plantillas gratuitas de tarjetas de tiempo de WPS Office están perfectamente adaptadas para satisfacer las necesidades de tu negocio. Después de elegir la plantilla deseada, puedes crear una hoja de tiempo en Excel sin la molestia de crear una desde cero.
Explora las plantillas de tarjetas de tiempo de WPS Office y encontrarás plantillas para horas diarias, semanales y mensuales, junto con tablas de ganancias para un período de pago seleccionado, basado en tus fechas personalizadas.
Busca una plantilla de tarjeta de tiempo adecuada navegando por las diferentes categorías de plantillas de WPS Office y descarga la que se ajuste a tus necesidades en tu dispositivo. WPS Office está disponible para Linux, Windows, Mac y Android.
