Microsoft está desplegando gradualmente la versión gratis de Office con publicidad para tratar de reducir la cantidad de usuarios que están optando por suites de ofimática alternativas gratuitas o más económicas. Analizamos en qué consiste la versión gratuita de Office con anuncios, cómo puedes instalarla, y qué limitaciones presenta en comparación con la versión completa y con otras suites de ofimática gratuitas.
¿Por qué se lanza una versión gratuita de Office con anuncios?
Microsoft 365 encareció sus precios a comienzos de 2025 debido, en buena medida, a la incorporación de la inteligencia artificial de Copilot en la suite. Se trata de un añadido que no todos los usuarios necesitan ni quieren, pero que terminó costándoles un incremento cercano al 40% en su tarifa. Por eso se incrementó la cantidad de usuarios que optaron por la descarga de suites de Office alternativas, disparando las alarmas en Microsoft.
Para tratar de mitigar esta pérdida de usuarios, Microsoft está considerando el lanzamiento de una nueva versión gratis de Office con publicidad. Esta nueva versión de Office está bastante limitada en comparación con las versiones de pago, y todavía no está disponible en todos los países ni para todos los usuarios. Vamos a ver en qué consiste exactamente la versión gratuita de Office con anuncios, cómo puedes conseguirla, y hasta qué punto te conviene usarla.
¿Qué es la versión gratuita de Office con anuncios?
La versión gratis de Office con publicidad es sencillamente una versión de Microsoft 365 que se puede instalar y utilizar de manera gratuita, sin necesidad de pagar una suscripción de Microsoft 365, y sin tener que abonar un pago íntegro por el software. Se trata entonces de una versión algo más limitada de Office que, además, incorpora publicidad en sus aplicaciones, y qué está siendo desplegada por Microsoft para mitigar la pérdida de usuarios.
La versión gratis de Office con anuncios solo permite usar tres aplicaciones:
Microsoft Word. Se incluye una versión muy limitada de Microsoft Word donde no es posible cambiar el interlineado, insertar tablas, imágenes o gráficos, añadir encabezados, cambiar la fuente, o usar la función de WordArt. Esencialmente, se reduce Microsoft Word a poco más que un procesador de documentos sin formato.
Microsoft Excel. La versión de Excel gratis sí que permite crear tablas y usar las fórmulas o los gráficos, pero no permite crear tablas dinámicas ni emplear funciones de análisis de datos.
Microsoft PowerPoint. Las funciones de PowerPoint también están muy restringidas, con lo que esencialmente la aplicación solo es útil para visualizar las diapositivas ya creadas por otros usuarios, y no tanto para diseñar las tuyas propias.
A todo esto hay que añadir que no es posible guardar los archivos directamente en tu dispositivo, sino que deberás utilizar los cinco GB de almacenamiento gratuito en OneDrive incluidos con este plan. Si quieres tener los archivos en tu disco duro, deberás acceder luego a OneDrive y descargarlos desde allí.
Pros y contras de Office gratis con anuncios
La principal ventaja de la versión gratis de Office con publicidad es que por fin está disponible, después de tantos años en los que Microsoft ha evitado utilizar este tipo de plan promocional. Sin embargo, esta versión gratuita es mucho más limitada que otras versiones similares como la de WPS Office, así que las ventajas reales de esta suite son muy reducidas.
✔ Permite usar Office de forma gratuita.
✔ Se trata de una suite segura y confiable.
✔ Incluye 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive.
✖ No es posible ajustar el formato en Word.
✖ No es posible insertar tablas o imágenes.
✖ No es posible usar funciones de análisis de datos en Excel.
✖ No es posible usar los recursos de PowerPoint para diseñar diapositivas.
✖ No es posible guardar los archivos en tu dispositivo.
✖ Incluye publicidad en las aplicaciones.
✖ No está disponible en todo el mundo.
Cómo acceder a Office gratis con anuncios
La versión gratis de Office con anuncios está disponible solamente para un conjunto reducido de usuarios al comienzo, lo que permite a Microsoft calibrar el impacto que tiene su nueva oferta. Su lanzamiento todavía no es oficial ni ha venido acompañado de ningún anuncio por parte de la compañía, así que solo puedes encontrar la suite –en caso de que esté disponible para ti– cuando vas a contratar un plan de Microsoft 365 en la web oficial de Microsoft.
Para esto necesitarás disponer de una cuenta de Microsoft, que, por fortuna, es gratuita. Identifícate entonces con tu cuenta en la web de Microsoft y sigue estos pasos:
1. Pulsa el botón ‘Ver planes y precios’
2. Si eres elegible para el plan gratis de Microsoft, verás la opción ‘Continuar gratis’ en la siguiente pantalla. Pulsa sobre ella para continuar.
3. Descarga la versión gratuita de Microsoft Office y comienza a usarla.
¿Vale la pena usar Office con anuncios?
La versión gratuita de Office con publicidad está extremadamente limitada, no solo en comparación con la versión completa de Office, sino también en contraste con las suites de Office gratuitas de otras compañías como WPS. No tiene demasiado sentido, por ejemplo, reducir las funciones de Microsoft Word hasta el punto de que no sea posible cambiar la fuente o el interlineado de los documentos, y algo similar ocurre con Excel y PowerPoint.
En su estado actual, la versión de Office gratis con anuncios apenas tiene utilidad para editar documentos de Office, y sirve casi únicamente para visualizarlos. No es entonces una suite de ofimática indicada para ninguna persona que necesite trabajar realmente con Word, Excel o PowerPoint, así que esta desaconsejada para estudiantes, profesionales, e incluso para cualquier uso personal que vaya más allá de la simple visualización de documentos.
La mejor alternativa: WPS Office gratis
Una versión mucho más útil y accesible de Office gratis es WPS Office, que lleva años ofreciendo un plan de Office gratuito mucho más completo que el que Microsoft acaba de lanzar. Con WPS Office gratis tienes acceso a todas las funciones básicas de edición de Word, incluyendo la posibilidad de editar el interlineado, cambiar la fuente, insertar tablas o gráficos, e incluso usar plantillas gratuitas diseñadas por profesionales.
Además, WPS Office también te ofrece funciones casi plenas tanto en WPS Sheets –su versión de Excel– como en WPS Slides, la aplicación de PowerPoint. En ambos casos tendrás la posibilidad de utilizar la inmensa mayoría de las funciones esenciales de las aplicaciones, de modo que podrás trabajar sin problemas con tus hojas de cálculo o diseñar presentaciones de PowerPoint de alta calidad, incluyendo el uso de plantillas de WPS.
WPS Office gratis te permite además guardar tus archivos directamente en el disco duro, a diferencia de lo que ocurre con la nueva versión gratuita de Microsoft Office. Y a todo esto hay que añadir que el plan Pro de WPS Office –con el que desbloquearás todas las funciones avanzadas salvo la IA, y que incluye además un completo editor PDF– solo cuesta 39,99 € / año, una tarifa mucho más accesible que la de Microsoft 365 Home.
Si quieres empezar a usar WPS Office gratis, dirígete a la web de descarga de WPS Office y pulsa sobre el botón ‘Descargar gratis’ para el sistema operativo que prefieras. WPS Office está disponible para Windows, macOS y Linux, y además dispone de aplicaciones nativas para Android e iOS, tanto en su versión gratuita como en sus diferentes planes de pago.
Resumen
El lanzamiento de la versión gratis de Office con publicidad ha tomado a los usuarios por sorpresa, sobre todo si consideramos que todavía no se ha producido ningún anuncio oficial al respecto. Sin embargo, esta iniciativa de Microsoft se queda muy corta en cuanto a su alcance, porque las aplicaciones disponibles están excesivamente limitadas. Por eso es mucho más conveniente optar por alternativas más completas como WPS Office gratis.
