El formato XLS es muy utilizado en Microsoft Office, especialmente cuando se trabaja con hojas de cálculo Excel. Se utiliza de forma continua en todo tipo de empresas, centros académicos y organizaciones gubernamentales. Sin embargo, no todo el mundo puede permitirse suscribirse a Microsoft Office. En este caso, un visor XLS gratuito se convierte en una herramienta inestimable. En este artículo, exploraremos cuáles son los mejores visores de XLS que existen y que permiten abrir estos documentos y acceder a su contenido de forma gratuita.
¿Por qué usar un XLS viewer?
Los documentos XLS son hojas de cálculo de Microsoft Excel, y resultan indispensables para el trabajo a día de hoy. Originalmente se abrían con Microsoft Excel, pero ahora, al tener acceso a un XLS viewer gratis Windows, podemos abrir los documentos XLS sin necesidad de contar con una suite de Office completa. Esto nos permite ver el contenido del archivo Excel y, en algunos casos, incluso editarlo de forma gratuita.
Abrir archivos con XLS viewer gratis online
Además de usar plataformas web populares como el Google XLS viewer o instalar una XLS viewer Chrome extension, tenemos diversas alternativas para acceder a nuestros documentos XLS de forma gratuita y, en algunos casos, también editarlos. Las más conocidas son:
Aspose Excel Visor
Puedes ver los archivos de Excel online con Aspose, una plataforma web que incluye un visor Excel incorporado. Está disponible en español y tiene una interfaz bastante accesible. El inconveniente es que solo podremos ver el archivo Excel online, pero no podremos editarlo. De manera alternativa, Aspose también cuenta con un editor de Excel en su misma plataforma, que sí nos permite modificar de forma colaborativa un archivo XLS.
Groupdocs
La plataforma de Groupdocs ofrece un XLS visor y editor para trabajar con nuestros archivos Excel online siempre que lo necesitemos. Solo admite las funciones básicas de Excel y no está disponible como aplicación de escritorio, pero es una solución interesante si necesitamos trabajar con archivos de Excel y no disponemos de ninguna suite de Office instalada en nuestros dispositivos.
ExtendsClass
La plataforma de ExtendsClass nos ofrece un visualizador XLS viewer online donde podemos arrastrar nuestros documentos de Excel para verlos en el navegador web. Se trata de una plataforma gratuita, pero está orientada de forma predominante a quienes tienen conocimientos de programación, así que es más compleja que otras alternativas. Además, su visualizador XLS no permite la edición del contenido.
Estas tres plataformas nos permiten trabajar con documentos Excel online, ya sea para visualizarlos solamente o también para editarlos. Sin embargo, la seguridad de nuestros archivos puede verse comprometida por posibles filtraciones en sus servidores o vulnerabilidades en nuestro navegador web. Además, el archivo Excel descargado podría quedar infectado por malware, lo que desaconseja su uso salvo que sea imprescindible.
Descargar XLS viewer gratuitos
Una opción más versátil en contraste con los visores web es la descarga de editores o visores XLS de escritorio gratis. Microsoft ofrece el suyo propio, pero se trata de una herramienta desfasada que ya no tiene soporte oficial de la compañía. Una opción mucho más completa y versátil es la suite de WPS Office, que se puede descargar gratis e instalar en cualquier dispositivo, y que nos ofrece todavía más funciones con su versión Premium.
WPS Office
La suite de WPS Office es una de las más completas a la hora de trabajar con documentos XLS, XLSX, CSV o XMLS, que se encuentran entre los más popularmente usados por Excel. WPS Office incluye un completo editor XLS que va mucho más allá de un simple Windows XLS viewer, y que permite a los usuarios trabajar con sus documentos de Excel con la misma versatilidad que tendrían con Microsoft Office.
Además, WPS Office está disponible para Windows, Mac, Linux, Android y iOS. Si necesitas un XLS viewer gratis Linux o macOS, también podrás usar WPS Office, e incluso editar tus archivos desde el teléfono o la tablet. Esta suite de ofimática todo-en-uno se puede instalar de forma gratuita y usar sin límite de tiempo con sus funciones básicas. Además, también incorpora una IA de última generación en su versión Premium, que solo cuesta 35,99 € al año.
Visor Microsoft XLS gratuito
En última instancia, también se puede descargar la herramienta Microsoft XLS viewer, que permite abrir archivos XLS de forma gratuita en cualquier dispositivo Windows. Se puede conseguir desde la Microsoft Store, pero presenta funciones muy limitadas y, además, es uno de los muchos productos discontinuados de Microsoft. Este Windows XLS viewer ni siquiera cuenta con soporte oficial, así que es una opción muy poco recomendable.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las ventajas de los visores XLS frente a las aplicaciones completas de Excel?
Un visor XLS realmente tiene muy pocas ventajas frente a una aplicación de Excel completa. Su principal punto a favor es el hecho de ser gratuito, de manera que podremos acceder al contenido de los documentos sin tener que pagar nada. Sin embargo, estos visores son menos seguros –sobre todo si funcionan solo online– y muy limitados.
¿Cómo elegir el XLS Visor que más me conviene?
Ahora que podemos contar con una suite de Office gratis como WPS Office, nuestra mejor opción pasa por aprovechar todas las posibilidades de edición que nos ofrece. WPS Office nos permite trabajar con archivos de Excel de manera segura, y además nos da la posibilidad de convertirlos a otros formatos según nos convenga.
¿Qué aplicaciones de XLS viewer pueden usarse en una tablet?
Los XLS viewer online que hemos listado en este artículo se pueden usar desde cualquier navegador web, incluyendo los navegadores de una tablet. Sin embargo, no pueden instalarse de forma nativa en el dispositivo. Esto solo podrás hacerlo con una suite de Office tan versátil como WPS Office, que es compatible con dispositivos Windows, macOS, iOS, Android y Linux.
¿Cómo puedo abrir un archivo XLS?
Puedes acceder al contenido de tus archivos XLS mediante el uso de un visor online como el de Aspose o Groupdocs. También puedes cargarlo directamente a Google Docs y editarlo desde allí. Sin embargo, una solución mucho más conveniente pasa por instalar una suite de Office gratuita como WPS Office para trabajar con tus archivos XLSX con muchas más funciones.
Resumen:
Existen múltiples aplicaciones que nos permiten trabajar con documentos XLS de forma gratuita. Con un XLS viewer gratis online podremos abrir los documentos XLS para acceder a su contenido, pero no podremos editarlos. Una opción mucho más completa es WPS Office, que nos da la posibilidad de abrir y editar los documentos XLS de forma gratuita, y que además nos permite hacerlo de forma segura desde nuestros propios dispositivos.
