Una empresa que funciona en el mundo actual tiene que mantener sus cuentas correctamente para adquirir un análisis sin que haya errores. Ahora bien, se considera que el balance es la representación instantánea de la situación financiera completa de una empresa. Por ello, para cualquier empresa es imprescindible crear un balance. Pero, encontrar una plantilla de hoja de balance sencilla en formato Excel con fórmula es muy difícil en Internet.
Afortunadamente, para usted, este artículo le comparte las 10 mejores plantillas de hoja de balance simple en formato Excel.
1.Hoja de Balance Simple
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla está diseñada para ayudar a las empresas a tener un formato adecuado de balance. Puede ser utilizada por un contador para hacer un seguimiento del total de los activos, los pasivos y los gastos de una empresa e interpretar si una empresa está funcionando con ganancias o pérdidas.
2.Hoja de Balance Empresarial Simple
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla ha sido creada para ser utilizada por las empresas. Los contadores pueden utilizarla para analizar simplemente el progreso de su empresa en números y reconocer el beneficio de la empresa. Esta plantilla consiste en hacer la vida de los contadores más fácil ya que aquí, simplemente, tiene que insertar los datos y terminarán obteniendo los números dentro de un formato adecuado.
3.Hoja de Balance
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla ha sido creada con el fin de recopilar la información sobre el activo circulante y el activo fijo. La puede utilizar el departamento de contabilidad para recabar todos los activos de la empresa y contrastar la cantidad invertida en activos en los años pasados y actuales.
4.Estados de Balance:
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla está diseñada para ayudarle al contador en la gestión de las entradas. Puede ser utilizada por el departamento de contabilidad ya que aquí pueden reunir los ingresos de múltiples productos y pueden calcular sus ingresos y sus gastos totales dentro de la misma hoja.
5.Hoja de Balance Mensual
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla está diseñada para ser práctica para los contadores. Con ella, los contadores pueden calcular el importe de los ingresos generados tras deducir los gastos. Le ayudará a la empresa a conocer su beneficio neto mensual
6.Hoja de Balance Anual
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla premium le permitirá a trabajar de forma eficiente. Puede ser utilizada por el departamento de contabilidad para obtener de forma sencilla los datos de los activos, los pasivos y el capital de los propietarios y finalizar comprendiendo el beneficio neto de la empresa para un año completo.
7.Hoja de Balance de una organización sin ánimo de lucro
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla se ha creado para ayudar al departamento de contabilidad de una empresa. Sirve para contabilizar los pasivos y los activos no lucrativos de la empresa y para comprender los activos netos dentro de la misma plantilla.
8.Balance de Ingresos y Gastos
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla de hoja de balance en formato Excel está diseñada para ser utilizada por el contador. Esta plantilla es la forma más rápida de registrar los datos y analizar los ingresos netos de una empresa. Puede ser utilizada para reconocer los ingresos y los gastos de la empresa en un año más se puede remarcar en consecuencia.
9.Formulario de Hoja de Costos
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla se ha creado para registrar la información. Puede ser utilizada por el departamento de contabilidad para registrar los costos y los gastos de una empresa y sumarlos para medir los gastos de la empresa.
10.Formulario de Hoja de Cuatro Colores
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
Esta plantilla en formato Excel se ha creado para adaptarse al departamento de fabricación. Puede ser usado por los diseñadores o el departamento de fabricación de la industria textil para insertar las tallas de los productos de S a XXXL. Esta plantilla puede ser utilizada por el usuario para insertar las tallas de cuatro productos diferentes.
Los Mejores Sitios Donde Puede Encontrar Las Plantillas De Hoja de Balance Gratuitas
¿Está buscando las mejores plantillas de balance gratuitas? Aquí le presentamos algunos de los mejores sitios que debe tener en cuenta siempre que navegue por los buscadores para encontrar las plantillas de hojas de balance gratuitas y descargables.
Estas plataformas le permite realizar los cambios personalizados en sus hojas de balance, con millones de plantillas y las funciones de edición de PDF de primera calidad que hacen que su trabajo sea innovador y profesional. Sin duda, estas plantillas le van a ayudar mucho en su ámbito empresarial, ¡aquí tiene!
1. WPS Office
Presentación a WPS Templates
WPS es una herramienta fácil de usar que le ayuda a establecer los proyectos más versátiles y atractivos. WPS Office ofrece millones de plantillas para ayudarle a diseñar y crear cualquier proyecto personalizado.
Las plantillas de hoja de balance son modelos predefinidos y diseñados profesionalmente en los que usted puede trabajar libremente sin dedicarle mucho tiempo. WPS Office es un programa que se adapta perfectamente a sus necesidades para renovar su trabajo personal y empresarial.
La hoja de balance que ofrece WPS es más adecuada para que las empresas la elijan y la rellenen de acuerdo con su situación financiera, además, organiza claramente los datos necesarios y existen muchas plantillas entre las que puede elegir. Sin embargo, resulta inadecuado para los usuarios que necesitan un estilo más animado.
Pros:
Fácil de usar.
Funciona con una simple conexión de red.
Mantenga su trabajo seguro.
Posee millones de plantillas de hoja de balance.
Disponible para su descarga gratuita.
Resultados rápidos y eficaces.
Contras:
A veces, se congela la hoja de cálculo.
Acceso limitado a las plantillas en la versión de pago.
2.Canva
Presentación de Canva
La creatividad nace de la fuente creativa: Usted puede crear diseños innovadores a partir de los modelos de trabajo predefinidos para mejorar la productividad y la eficiencia de las tareas. Esta herramienta creativa le ayuda a crecer y a tener éxito, tanto si tiene un negocio pequeño como si es grande.
La creatividad es lo primero que atrae a todo el mundo. En la gestión de los proyectos empresariales, Canva le ofrece ayuda y le permite obtener plantillas de hoja de balance diseñadas por un profesional y rediseñarlas según sus necesidades.
Pros:
Fácil de usar.
Plantillas con diseños correctas y adecuadas.
Variedad en plantillas.
Orientado a sus intereses.
Miles de plantillas diseñadas profesionalmente.
Contras:
Plantillas de hoja de balance limitadas.
No hay disponibilidad para cambiar un diseño por otro.
Limitaciones en la configuración de la exportación
Microsoft Office es un programa de alta calidad que actualmente ayuda a 345 millones de personas y a más de 1.000 millones en todo el mundo a utilizar los productos y servicios de MS Office. También puede confiar en esta herramienta para hacer crecer su negocio en todo el mundo.
Microsoft es confiable ya que le ofrece una gran variedad de plantillas de hoja de balance simples y profesionales para conocer el valor neto de su balance respectivo a un tiempo dado.
Esta herramienta cuenta con múltiples plantillas que le ayudarán a clasificar, analizar y revisar la salud financiera de la empresa. Si lleva tanto tiempo buscando alguna hoja de balance única y fácil de diseñar, ¿por qué no prueba las plantillas de Microsoft?
Pros:
Plantillas elegantes y profesionales.
Permite editar las plantillas de forma sencilla.
Fácil de usar.
Son fáciles de imprimir.
Permite la descarga gratuita de las plantillas.
Contras:
Cuenta con pocas plantillas y puede que no satisfagan las necesidades de los usuarios.
Tiene un limitado de plantillas.
Posee limitadas funciones de edición de plantillas.
Opciones de personalización limitadas
¿Cómo Personalizar una Plantilla de Hoja de Balance?
Si usted desea personalizar su balance, debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Lo primero que usted debe hacer, es abrir la plantilla en WPS para editar su balance general.
Paso 2: En el segundo paso, usted tiene que revisar el formato existente y la estructura de la plantilla para entender sus secciones y categorías.
Paso 3: En el siguiente paso, usted debe identificar los elementos que desea editar o modificar en su balance. En la modificación, usted puede agregar o modificar los nombres de las cuentas, las partidas individuales y el formato de acuerdo a su requerimiento.
Paso 4: Después, usted puede añadir más filas y columnas según sus necesidades. También puede realizar los cambios necesarios editando las celdas de la plantilla.
Paso 5: En el quinto paso, cuando modifique sus cálculos, puede actualizar las fórmulas y los cálculos para que cumplan los requisitos de la modificación.
Paso 6: En este paso, usted debe personalizar el aspecto de la hoja de balance. Puede ajustar las fuentes y los colores o, incluso, añadir el logotipo de su empresa.
Paso 7: En el último paso, usted tiene que guardar la plantilla personalizada con un nuevo nombre para que no pueda sobrescribir la plantilla original.
¿Cómo Organizar una Plantilla de Hoja de Balance?
A continuación, le explicamos cómo organizar una plantilla de hoja de balance:
1.Evalúe la Fecha y el Período del Informe
Como sabemos, la función de una plantilla de hoja de balance es representar el total de los activos, los pasivos y el capital de los accionistas de una empresa durante un período de tiempo específico. Este aspecto también se conoce como fecha del informe. En la mayoría de los casos es también el último día del período contable.
2.Evalúe y Analice sus Activos
Una vez que haya decidido la fecha y el período de referencia, tendrá que calcular los activos de su empresa a partir de esa fecha. A menudo, los activos de una empresa se dividen en las siguientes partidas:
Activos corrientes:
Efectivo/equivalentes de efectivo.
Valores negociables a corto plazo.
Inventario.
Cuentas por cobrar.
Otros activos.
Activos no corrientes:
Valores negociables a largo plazo.
Fondo de comercio.
Inmuebles.
Activos fijos intangibles.
Otros activos.
A la hora de identificar los activos de la empresa, es necesario subtotalizar tanto los activos corrientes como los no corrientes antes de totalizarlos.
3.Evalúe y Analice el Pasivo
El siguiente paso consiste en evaluar y analizar el pasivo, que debe clasificarse en partidas y totales.
Pasivos corriente:
Gastos devengados.
Cuentas a pagar.
Parte actual de la deuda a largo plazo.
Ingresos diferidos.
Otros pasivos.
Pasivos no corriente:
Ingresos diferidos no corrientes.
Deuda a largo plazo.
Obligación por arrendamiento financiero a largo plazo.
Otros pasivos.
Al identificar el pasivo de la empresa, los pasivos corrientes y no corrientes deben ser subtotalizados antes de ser totalizados.
4.Evalúe el Capital de los Accionistas
Si su empresa es privada o pertenece a un único propietario, el proceso de cálculo de los fondos propios es bastante sencillo. Sin embargo, si la empresa cotiza en bolsa, la evaluación de los fondos propios dependerá de varios aspectos, entre los que se incluyen los siguientes:
Acciones ordinarias.
Acciones preferentes.
Acciones propias.
Beneficios retenidos.
5.Sume el total de fondos propios al total del pasivo y compárelo con el activo
Es obligatorio comparar el activo total de la empresa con el pasivo total más los fondos propios totales para obtener un balance equilibrado. Sumará el pasivo total de la empresa a los fondos propios.
3 Aspectos Clave que Debe Incluir una Plantilla de Hoja de Balance
Las hojas de balance representan la información financiera de cualquier empresa. Para elegir la mejor plantilla de hoja de balance, asegúrese de que incluye los tres siguientes elementos:
1. Organización de la información financiera:
Una plantilla de balance le ofrece una forma eficaz para organizar, categorizar y representar la información financiera. Garantiza que la información sea relevante y la pueda presentar de forma exhaustiva, lo que facilita su análisis por parte del creador y del lector.
2. Cálculo de los principales índices financieros:
En una plantilla de hoja de balance, puede calcular automáticamente el índice financiero importante introduciendo el valor adecuado. Usted puede calcular el índice de liquidez o el índice de endeudamiento.
Estos índices le proporcionan información sobre la salud financiera general de cualquier organización, incluidas la solvencia y la liquidez.
3. Comparación y Análisis:
Las plantillas de hoja de balance le permite comparar los datos de diferentes períodos o diferentes entidades. Con ellas, usted puede identificar las tendencias y evaluar el rendimiento. Esto le ayuda a tomar decisiones financieras informadas para su negocio basadas en la información confiable.
Preguntas Frecuentes
P. ¿Qué muestra el balance?
R. Un balance consta de los siguientes componentes principales:
Activo circulante
Activo fijo (a largo plazo)
Pasivo corriente
Capital
P. ¿En qué se diferencia un balance de una cuenta de resultados?
R. Un balance representa los activos, las obligaciones y el patrimonio neto de la empresa. Las empresas lo utilizan para evaluar los resultados financieros.
Por el contrario, una cuenta de resultados representa los ingresos totales, los gastos e informa sobre la pérdida o el beneficio neto. En otras palabras, se denomina cuenta de resultados de cualquier organización.
P. ¿Cómo se prepara un balance?
R. Para preparar un balance, determine la fecha del informe y prepare su balance a intervalos regulares. Una vez determinada la fecha del informe, puede enumerar los activos y pasivos de la empresa e identificar cuáles son corrientes y cuáles no.
Sumando los valores en la hoja, ya puedes calcular los fondos propios y comprobar el balance. Lo mejor y más eficaz para realizar todos los pasos es una plantilla que puedes consultar en Internet.
Utilice la Plantilla de Hoja de Balance en WPS Office
Existen varios sitios web de plantillas de balances que usted puede descubrir en línea. Pero no todas son gratuitas. Si no encuentra la plantilla de hoja de balance de Excel que necesita de forma gratuita, puede consultar las plantillas de hoja de balance que ofrece WPS Office más confiables y con una mejor sistematización.
Utilizando una plantilla de hoja de balance de WPS Office, le resultará fácil rellenar la información de acuerdo con la situación financiera de su empresa. Existen diferentes plantillas de balances que puede elegir de WPS Office.
WPS Office es una suite empresarial de confianza en la que ya han confiado más de 50 millones de usuarios activos. Usted puede obtener las plantillas gratuitas de acuerdo a sus necesidades para hacer un documento profesional.
