Cómo utilizar la función PROMEDIOSI en Excel_ una guía completa para usuarios de Excel

Si bien es posible que ya esté familiarizado con el estándar de Excel Función PROMEDIO, hay casos en los que se requiere la capacidad de aplicar condiciones a ese cálculo promedio. Aquí es precisamente donde el Función "PROMEDIOSI" entra en juego, permitiéndole incorporar sin problemas criterios específicos en sus cálculos promedio. En este artículo, aprenderá cómo implementar eficazmente la Función PROMEDIO SI de Excel.

¿Qué es la función PROMEDIOSI en Excel y cómo puedo usarla?

La Función PROMEDIOSI en Excel facilita a los usuarios calcular el promedio de un rango específico de celdas que cumplen una condición específica. El sintaxis para implementar la Función PROMEDIO SI de Excel consiste en 3 argumentos y es el siguiente:

Sintaxis: PROMEDIOIF (rango, criterios, [rango promedio])

Argumentos:

Rango:"Rango"expresa el rango de celdas que desea analizar en función de un criterio determinado.

Criterios:“Se hace referencia a “Criterios” cuando las celdas en un rango particular deben cumplir para ser agregadas al cálculo del promedio.

Rango Promedio (opcional):El rango de celdas cuyo promedio desea calcular. Si se omite, la función utilizará el parámetro de rango como rango promedio.

En el argumento antes mencionado, los dos primeros son obligatorios, a diferencia del tercero.

Para una comprensión más prometedora de la Función PROMEDIO SI de Excel, demostremos un ejemplo. Considere que tiene un conjunto de datos de varios años de ventas de un modelo de automóvil específico en la columna A y el número correspondiente de unidades vendidas en la columna B.

Usemos estos datos para determinar el número promedio de autos vendidos por año. Mientras que la Función promedio de Excel puede proporcionarnos el promedio básico, ¿qué pasa si queremos considerar solo los años en los que el número de unidades vendidas superó las 10? Fue entonces cuando el Función PROMEDIO SI de Excel entra en juego. aplicando condiciones según nuestro cálculo promedio, podemos obtener información más profunda sobre nuestros datos.

Paso 1: Haga clic en una celda vacía donde queremos que se calcule el promedio.

Paso 2:A continuación, ingresamos al Fórmula de Excel PROMEDIOSI en la celda vacía B10. Asegúrate de comenzar la fórmula con Signo de igual.

Paso 3:Usando el cursor, seleccione el rango Para el PROMEDIOSI función; es decir.B2:B9.

Etapa 4:Queremos que nuestro promedio incluya solo los años en los que el número de unidades vendidas superó las 10, por lo que el criterios para nuestra función será“>10”.

Paso 5:Cierra el paréntesis y presione “Ingresar”para permitir que Excel calcule el número promedio de unidades vendidas cada año.

Consejos avanzados que debe conocer al utilizar la función PROMEDIOIF

Mientras utiliza el Función PROMEDIOSI, hay algunos aspectos que debes tener en cuenta. A continuación se ofrece una breve descripción general de estas consideraciones:

• Valores VERDADERO y FALSO: La función solo considera valores numéricos para el cálculo, por lo que ignora cualquier valor lógico (VERDADERO o FALSO) en el rango.

Celdas vacías: La función no incluye celdas vacías en el rango al calcular el promedio, por lo que no afectan el resultado promedio.

• #DIV/0! error: ¡La función devolverá un #DIV/0! error si todas las celdas seleccionadas como rango no cumplen con los criterios, lo que significa que no hay valores para promediar.

Rango específico: La función requiere un rango específico de celdas como argumento; en su lugar, no se puede sustituir una matriz.

• Cálculo del rango promedio: La función le permite elegir un rango diferente de celdas para calcular el promedio, que puede ser mayor que el rango principal utilizado para los criterios. El cálculo comienza desde la celda superior izquierda del rango promedio y solo se promedian las celdas coincidentes (según los criterios) de ambos rangos. Las celdas que no coinciden se ignoran en el cálculo del promedio.

• Comodines y distinción entre mayúsculas y minúsculas:La función admite el uso de comodines (* y ?) para una coincidencia flexible y trata las letras mayúsculas y minúsculas de la misma manera al evaluar los criterios.

Ejemplos de uso de la función Averageif en Excel

Comprender cómo utilizar operadores lógicos (>, <,>, =) y comodines (*, ?) en los criterios puede ayudar a realizar operaciones de promedio condicional más complejas y flexibles.

Aquí hay una tabla para ilustrar los criterios para usar la función PROMEDIOSI:

Tabla de criterios de función PROMEDIOIF

Consideremos algunos ejemplos para una comprensión integral:

Uso de criterios de texto PROMEDIOIF

A continuación se muestra un ejemplo sencillo del uso de Excel PROMEDIO SI Funciona con criterios de texto.

Supongamos que tiene una lista de estudiantes y sus puntuaciones correspondientes en un examen:

Ahora, si queremos calcular el puntaje promedio de todos los estudiantes que obtuvieron puntajes superiores a 80, usaremos el Excel PROMEDIO SI funcionan con “>80” como nuestro criterio de texto.

Paso 1:Haga clic en una celda vacía, es decir, B7, e ingrese la fórmula PROMEDIOSI.

Paso 2:Estaremos seleccionando el resultado de la prueba de los 5 estudiantes como nuestro rango.

Paso 3:Como nuestro criterio, ingresamos >80 como queremos el Función PROMEDIOSI incluir una puntuación de prueba superior a 80. Asegúrese de que los criterios se introduzcan dentro del comas invertidas.

Etapa 4:Prensa "Ingresar”después de cerrar el paréntesis. Excel mostrará la puntuación media de estudiantes excluyendo puntuaciones por debajo de 80; La puntuación de Mary de 78 se excluirá de los cálculos.

Usando AVERAGEIF con fechas

Aquí hay un ejemplo simple del uso de la función PROMEDIOSI con fechas

Supongamos que tiene una lista de datos de ventas con fechas y montos de ventas correspondientes:

Podemos utilizar el Excel PROMEDIO SI función para calcular las ventas promedio desde febrero hasta la fecha actual. Nuestro criterio será ">2/1/2023".

Paso 1:Seleccione una celda vacía para realizar el cálculo Promedio. Ingrese la fórmula PROMEDIOSI.

Paso 2:Seleccionamos la columna de fecha como el nuestro rango Para el Función PROMEDIOSI. Desde nuestrocriterios se basará en la fecha, la columna de fecha se convierte en nuestra alcance objetivo para el cálculo.

Paso 3:Para nuestro criterio argumento, estaremos entrando“>1/2/2023”. Asegúrate que formato de fecha se sigue correctamente;DD/MM/AAAA

Etapa 4:Para nuestro argumento final,rango promedio, seleccionaremos el "Cantidad de ventas columna ". Esto nos permite calcular el promedio según los valores de la columna Ventas.

Paso 5:Prensa "Ingresar”para mostrar los resultados.

Se mostrarán las ventas promedio desde febrero hasta la fecha actual.

Usando AVERAGEIF con criterios "mayores que 0"

Consideremos un conjunto de datos con las siguientes cifras de ventas de diferentes productos para comprender cómo Función PROMEDIO SI de Excel se puede utilizar con criterios “mayores que 0”:

Queremos encontrar el monto de ventas promedio para productos que tienen ventas mayores que 0. Podemos usar la función PROMEDIOSI con el criterio "mayor que 0" para lograr esto.

Paso 1:Seleccione un celda vacía donde desea realizar el cálculo promedio.

Paso 2: Introducir el Excel PROMEDIO SI Función. Asegúrese de iniciar la función con Signo igual.

Paso 3: Para el argumento de rango, Selecciona e lrango de celdas que contienen las cifras de ventas. En el conjunto de datos de ejemplo, es decir, B2:B6.

Etapa 4: Para el argumento de criterios, ingresar">0",con comillas. Esto especifica que queremos calcular el promedio de montos de ventas mayores a 0.

Paso 5: Para mostrar los resultados, presione "Ingresar"

El Función PROMEDIO SI de Excel calculará el promedio de los montos de ventas de los productos que tienen ventasmayor que 0.

Beneficios de usar WPS Office

Los métodos de aplicación PROMEDIOIF se aplican tanto a Microsoft Excel como a la hoja de cálculo de WPS Office; sin embargo,Oficina WPS lo proporciona de forma gratuita. No sólo esto, sino que WPS Office ofrece otras razones por las que es mejor que Excel.

• Precio: Si tienes un presupuesto ajustado o buscas una opción económica,WPS Office ofrece una versión gratuita repleta de potentes funciones.

• Compatibilidad: WPS Office garantiza su compatibilidad con múltiples tipos de formatos de archivo, incluido Excel.

Características: Con su conjunto de numerosas herramientas, garantiza una experiencia óptima para sus usuarios.

• Interfaz amigable: Es la interfaz que se mantiene amigable para principiantes.para que los nuevos usuarios no tengan muchos problemas.

• Integración en la nube: Oficina WPS proporciona integración de almacenamiento en la nube, lo que permite a los usuarios guardar y acceder a sus archivos cómodamente desde servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y OneDrive.

• Soporte multiplataforma: WPS Office ofrece soporte multiplataforma, lo que lo convierte accesible en varios sistemas operativos como Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Cómo utilizar la función PROMEDIOIF en WPS

Oficina WPS, un potente paquete de productividad, ofrece funciones similares a MS Excel, pero con una ventaja significativa:¡es gratis! Al igual que en Excel, puedes utilizar sin esfuerzo el Función PROMEDIOSI en Oficina WPS para calcular promedios basados en condiciones específicas.

A continuación se muestra un ejemplo sencillo del uso de la función PROMEDIOSI en WPS Office. Digamos que tienes una lista de empleados y sus correspondientes ventas mensuales:

Paso 1: Elige un celda vacía donde desea mostrar los resultados promedio.

Paso 2:A continuación, ingrese el PROMEDIOSI función.

Paso 2:Nuestrorango será la columna de ventas mensuales ya que queremos calcular las ventas mensuales promedio.

Paso 3:Para nuestro criterio, ingresamos“>1000” ya que queremos usar el Función PROMEDIOSI en WPS Office para calcular las ventas promedio de los empleados que lograron ventasmayor que 1000.

Etapa 4:Prensa Ingresar para calcular las ventas mensuales promedio.Oficina WPS Mostrará el monto promedio de ventas de los empleados seleccionados.que cumplen con los criterios.

Preguntas frecuentes sobre Excel PROMEDIOIF

P1. ¿Puedo usar AVERAGEIF con referencia de celda y cómo?

Sí, puedes usar el Función PROMEDIOSI con referencias de celda tanto en Microsoft Excel como en WPS Office Spreadsheet. Los usuarios pueden usar directamente una referencia de celda para un valor específico, como PROMEDIOIF(rango, celda de referencia), o usar operadores lógicos en combinación con referencias de celda, como PROMEDIOIF(rango, ">"& referencia de celda) para encontrar promedios basados en condiciones específicas. .

P2. ¿Cómo promediar celdas basándose en una coincidencia parcial?

Para promediar celdas basándose en una coincidencia parcial, puede usar la función PROMEDIOSI junto con caracteres comodín (* y?) en Microsoft Excel o en la hoja de cálculo de WPS Office. Los comodines le permiten hacer coincidir patrones de texto en lugar de coincidencias exactas, lo que permite realizar coincidencias parciales para el análisis de datos.

P3. ¿Puedo utilizar otras fórmulas útiles tanto en WPS Office como en Microsoft Excel?

Sí, tanto WPS Office como Microsoft Excel utilizan una amplia gama de fórmulas además de la función PROMEDIOSI. Estos incluyen SUMA, CONTEO, SI, BUSCARV, BUSCARH, SI ERROR y muchos más.

Descubra el potencial de la función PROMEDIOSI

En este artículo, profundizamos en la funcionalidad del Función PROMEDIOSI tanto en Excel como en hoja de cálculo WPS. Si bien ambas aplicaciones ofrecen la misma implementación de la función, WPS Spreadsheets toma la delantera debido a su superior facilidad de uso y su interfaz intuitiva. Descargar Hoja de cálculo WPS hoy para experimentar una manipulación y análisis de datos fluidos.