Los datos de Excel son una combinación de cadenas alfanuméricas y extraer subcadenas facilita el análisis y la manipulación de datos, haciendo que los datos inconsistentes o desordenados se vean limpios.
En este artículo, hemos descrito algunos de estos métodos compatibles para casi todas las versiones de computadoras. De entre las docenas de formas diferentes de extraer subcadenas, presentamos 4 métodos sencillos desde Excel.
1. Usa las funciones IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE
Excel tiene miles de funciones que son muy útiles para realizar tareas. A continuación se presentan tres funciones diferentes que puedes usar para extraer una subcadena.
La función IZQUIERDA te permite extraer un número especificado de caracteres desde el lado izquierdo de una cadena de texto. La sintaxis es la siguiente: IZQUIERDA(texto, num_caracteres).
La función DERECHA te permite extraer un número especificado de caracteres desde el lado derecho de una cadena de texto. La sintaxis es DERECHA(texto, num_caracteres).
La función EXTRAE extrae un número específico de caracteres desde el centro de una cadena de texto. Su sintaxis es: EXTRAE(texto, posición_inicial, num_caracteres).
Pasos para extraer subcadenas en Excel:
Paso 1: Supongamos que tienes una hoja de Excel con los detalles de los empleados como su nombre, número y ubicación.
Paso 2: Si deseas extraer solo el primer nombre de estos empleados, usa la siguiente fórmula.
"=IZQUIERDA(A2,4)" seleccionará la columna A2 y las primeras cuatro letras comenzando desde el lado izquierdo.
Paso 3: Esto te dará los siguientes resultados mostrando el primer nombre (los primeros cuatro caracteres) del nombre de cada empleado.
Paso 4: De manera similar, usando la función DERECHA, podemos extraer el apellido de los empleados.
Paso 5: Usaremos la fórmula "=DERECHA(A2,4)", obteniendo los siguientes resultados.
Paso 6: Esto te dará los siguientes resultados mostrando el primer nombre (los primeros cuatro caracteres comenzando desde la derecha) del nombre de cada empleado.
Paso 7: Usando la función EXTRAE, vamos a extraer el número del empleado. Supongamos que los cuatro números en medio representan el ID del empleado en nuestro ejemplo.
Paso 8: Para extraer el ID del empleado, usa la fórmula "=EXTRAE(B2,4,4)". La columna B comienza con el cuarto carácter y selecciona los cuatro caracteres siguientes.
Puedes usar esta fórmula para cualquier dato; dado los parámetros correctos, obtendrás el texto o los números deseados extraídos.
Ventajas
Fácil de manipular
Compatible con todas las versiones de Excel
Eficiente y ahorra tiempo
Desventajas
No disponible para operaciones complejas
Falta de actualización dinámica
2. Usa la función TRIM
Otra función que puedes utilizar para extraer subcadenas en Excel es la función TRIM.
Esta función se utiliza típicamente para eliminar espacios adicionales en el texto, especialmente espacios al principio y al final.
Es útil para limpiar los datos cuando se copian desde otra aplicación. Solo puede eliminar el carácter de espacio ASCII (32) del texto.
Pasos para utilizar la función TRIM:
Paso 1: Supongamos que tenemos datos tomados de fuentes externas. Estos datos contienen nombres y tienen espacios inconsistentes y desiguales.
Paso 2: Utilizando la función TRIM, eliminaremos todos los espacios adicionales innecesarios.
Paso 3: La función se utiliza como '=TRIM(A4)', donde A4 muestra la referencia de la columna. Es una forma fácil de eliminar basura de los datos y extraer los datos reales.
Paso 4: Vamos a utilizar la misma función en datos alfanuméricos con espacios desiguales.
Paso 5: Se han eliminado todos los espacios adicionales entre los datos, y obtienes datos consistentes.
Ventajas
Conveniente
Fácil de usar
Ampliamente compatible
Desventajas
No permite modificar directamente en la celda
Lento
3. Usa las funciones MID y FIND
Las funciones MID y FIND son funciones de texto útiles en Excel para manipular y extraer subcadenas de cadenas de texto.
El proceso MID elimina un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en una posición determinada. En contraste, la función FIND determina la posición de cualquier carácter o texto específico dentro de otra cadena de texto.
El siguiente tutorial muestra cómo puedes utilizar estas funciones para extraer subcadenas en Excel.
Paso 1: Supongamos que tenemos una hoja de Excel con los nombres y apellidos de los estudiantes. Queremos extraer solo los apellidos de estos estudiantes utilizando las funciones Mid y Find.
Paso 2: Utilizaremos la siguiente fórmula, "=MID(B2,FIND(" ",B2),100)". En esta fórmula, la función MID busca la cadena de texto en B2 y comienza la subcadena desde el primer carácter. La función de búsqueda encuentra la posición del espacio y devuelve el valor entero.
Paso 3: Esto nos dará como resultado el apellido de cada estudiante con un máximo de 100 caracteres.
Ventajas
Uso versátil
Posicionamiento flexible
Extracción precisa
Desventajas
Complicado
Complejidad para la extracción dinámica
4. Usa Relleno Rápido
El Relleno Rápido es una excelente función en Excel que llena automáticamente valores en una columna basándose en un patrón que reconoce en la columna adyacente.
Es fácil de usar, ahorra tiempo y tiene como objetivo automatizar tareas de entrada y manipulación de datos, reduciendo la necesidad de introducción manual.
Pasos para usar el Relleno Rápido
Paso 1: Supongamos que tienes una hoja de Excel que contiene datos desorganizados y deseas extraer datos útiles como números específicos, nombres, direcciones de correo electrónico y más.
Paso 2: En nuestro caso, los datos tienen valores alfanuméricos y queremos extraer solo los descuentos. Por lo tanto, proporcionaremos los valores numéricos necesarios en la primera columna como entrada.
Paso 3: Luego ve a la pestaña Datos, haz clic en Relleno Rápido o presiona CTRL + E en tu teclado. Automáticamente te dará los valores numéricos de los datos.
Paso 4: Ahora queremos extraer los valores alfabéticos como resultado. Simplemente ingresa la letra del alfabeto y obtendrás los resultados requeridos.
Paso 5: También puedes dar tu entrada en un formato específico y convertirá los datos de toda la columna. Por ejemplo, si tengo los mismos datos en forma combinada y necesito darles formato, solo ingresaré la entrada en la primera columna y luego presionaré CTRL+E, y obtendré el resultado en toda la columna.
Paso 6: De manera similar, si quiero convertir estos nombres en direcciones de correo electrónico, simplemente ingreso el primer nombre con la dirección de correo electrónico y el Relleno Rápido hará el resto.
Ventajas
Extracción automática de datos
Combinación automática de datos
Admite actualizaciones dinámicas
Vista previa visual
Desventajas
Problemas de precisión en datos decimales
Limitaciones de reconocimiento de patrones
Preguntas frecuentes sobre subcadenas
P: ¿Puedo extraer varias subcadenas a la vez en Excel?
Sí, puedes extraer varias subcadenas a la vez en Excel utilizando fórmulas o funciones como MID, LEFT, RIGHT o herramientas de manipulación de texto como Flash Fill.
P: ¿Cómo puedo extraer subcadenas después de características específicas en JavaScript?
Puedes utilizar los métodos de substring o slice de JavaScript para extraer subcadenas después de caracteres o patrones específicos.
P: ¿Cómo puedo extraer números de una cadena en Excel?
Puedes utilizar la combinación de las funciones MID, FIND e ISNUMBER en Excel para extraer números de una cadena.
Resumen
La extracción de subcadenas en Excel es necesaria para limpiar datos desordenados y basura. Además, facilita el análisis y manipulación de datos, y ahorra tiempo. Puedes usar las funciones incorporadas de Excel, como Izquierda, Medio, Derecha, Relleno rápido y Buscar, para extraer las subcadenas deseadas. Por lo general, estas funciones te ayudarán a extraer subcadenas; a menos que tus datos sean masivos, puedes confiar en estas funciones.
Si encuentras estas funciones complejas o te sientes incómodo usando fórmulas, puedes probar otras herramientas como WPS Office, que tiene una poderosa herramienta de hoja de cálculo que facilitará tu vida al extraer subcadenas. Prueba WPS Office una vez y nunca te arrepentirás de tu decisión.
