¿ Encuentras cansado y tedioso combinar manualmente los nombres y apellidos en una celda de Excel cada vez? Las personas utilizan Excel para facilitar su trabajo; sin embargo, muchos desconocen los métodos sencillos para combinar nombres y apellidos en Excel.
Vemos que es un problema que debe resolverse, y eso es precisamente para lo que está diseñado este artículo. El artículo destaca la importancia de estos métodos y guía a los usuarios para combinar nombres y apellidos en Excel.
¿Cómo combinar el nombre y apellido en Excel?
Combinar el nombre y apellido en Excel puede resultar agotador si se hace manualmente. Por esa razón, hemos investigado y encontrado varias formas de agilizar el trabajo y combinar el nombre y apellido en Excel utilizando diferentes técnicas. A continuación, se presentan algunas de ellas:
1. Método del ampersand (&)
El ampersand se utiliza principalmente para unir varias cadenas de texto en una. Es más un operador que una fórmula. Sigue los siguientes pasos para combinar el nombre y apellido en Excel.
Paso 1: Primero, haz clic en la celda donde deseas que aparezcan los nombres combinados. Esta celda será donde se mostrarán los resultados, es decir, los nombres combinados. Por lo general, esta celda es C2.
Paso 2: Después de hacer clic en la celda, debes escribir el signo igual (=).
Paso 3: Selecciona la celda que contiene el nombre (A2) seguido del ampersand (&).
Paso 4: Lo siguiente que debes hacer es seleccionar la celda que contiene el apellido (B2).
Paso 5: Después de hacer esto, presiona la tecla Enter en tu teclado.
Paso 6: Verás que el nombre y apellido se combinan correctamente. Sin embargo, no tienen un espacio entre ellos. Debes ajustar un poco la fórmula para ver el espacio entre el nombre y el apellido. Puedes agregar un espacio dentro de la fórmula. Inserta &" " después del nombre de la celda para obtener el nombre. Ahora tu fórmula es =A2&" "&B2. Esto combinará el nombre y el apellido en Excel con un espacio.
Paso 7: ¡Perfecto! Verás que la celda C2 tiene el nombre y apellido con un espacio entre ellos, tal como deseabas. Ahora es el momento de copiar y agregar esta fórmula al resto de las celdas de la columna. Haz clic en el controlador de relleno.
Paso 8: ¡Listo! Notarás que todos los nombres y apellidos de las celdas se combinan con espacios, lo que te ahorrará tiempo y energía que podrías utilizar en otras cosas productivas.
2. La función CONCATENAR () para combinar el nombre y apellido en Excel
Este es el segundo método para combinar el nombre y apellido en Excel. Aquí están los pasos a seguir:
Paso 1: Lo primero que debes hacer es hacer clic en la primera celda de la columna donde quieres ver los resultados, es decir, combinar los nombres para que aparezcan (C2).
Paso 2: A continuación, escribe un signo igual (=).
Paso 3: Este es el paso más crucial y debe realizarse con alta prioridad y cuidado. Debes ingresar la función CONCATENAR, seguida de un paréntesis de apertura (=CONCATENAR).
Paso 4: Haz clic y selecciona la celda que contiene el primer nombre y agrega una coma.
Paso 5: Después de seleccionar la celda del primer nombre y agregar una coma, coloca un espacio entre comillas dobles (" "), ya que deseas ver el nombre y apellido combinados con un espacio entre ellos.
Paso 6: Después de hacer esto, debes seleccionar la celda que contiene el apellido (B2). Debe ser =CONCATENAR(A2, " ", B2).
Paso 7: Para ver la magia, debes presionar la tecla de retorno (Enter). ¡Perfecto!
Paso 8: Para combinar todos los nombres y apellidos, copia la fórmula al resto de las celdas de la columna haciendo doble clic en el controlador de llenado en la esquina inferior derecha de la celda C2.
3. Combina Apellido y Nombre con una Coma
¿Deseas combinar el apellido y el nombre con una coma? Bueno, aquí te explico cómo puedes hacerlo. Sigue los pasos mencionados a continuación.
Paso 1: Muchas personas desean combinar los nombres en formato Apellido, Nombre. Avanza al paso 2 ahora.
Paso 2: La primera fórmula es =celda_apellido&", "&celda_nombre. Esta fórmula se verá como =B2&", "&A2. Básicamente, esta fórmula es la misma que se mencionó anteriormente, pero con los nombres en orden inverso y separados por una coma y un espacio.
Paso 3: La otra fórmula es =CONCATENAR(celda_apellido, ", ", nombre). Esta fórmula se mostrará como =CONCATENAR(B2, ", ", A2). También es la misma fórmula mencionada anteriormente, pero con los nombres en orden inverso y con una coma y un espacio entre ellos.
Paso 4: La captura de pantalla a continuación muestra la celda C2 con la fórmula =B2&", "&A2.
Paso 5: La celda D2 en la captura de pantalla a continuación contiene la fórmula =CONCATENAR(B2, ", ", A2).
Paso 6: Solo necesitas seguir el mismo procedimiento mencionado anteriormente con las mismas fórmulas, pero los nombres en orden inverso y ajustar un poco la coma. Sin embargo, cualquiera que sea la fórmula que sigas, los resultados serán los mismos.
Paso 7: Después de agregar la fórmula, puedes presionar la tecla de retorno (Enter) para aplicarla. Verás que los nombres se combinan en el formato Apellido, Nombre con una coma y un espacio entre ellos.
Paso 8: Para aplicar esta fórmula en cada celda de la columna, debes copiar la fórmula y hacer doble clic en el asa de relleno, que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda C2.
4. Join First, Middle, and Last Name in One Cell
Unir el nombre, el segundo nombre y el apellido de una persona en una sola celda en Excel puede resultar agotador. Pero estamos aquí para ayudarte. Sigue los siguientes pasos para unir el nombre, el segundo nombre y el apellido en una sola celda.
Paso 1: La fórmula para combinar tres nombres diferentes que se encuentran en tres columnas separadas es la misma que antes, pero con algunos cambios adicionales esta vez.
Paso 2: Suponiendo que el primer nombre se encuentra en A2, el segundo nombre en B2 y el apellido en C2, puedes usar las dos fórmulas mencionadas a continuación.
Paso 3: Las fórmulas para combinar el primer nombre, el segundo nombre y el apellido en una sola celda son =celda_primer_nombre&" "&celda_segundo_nombre&" "&celda_apellido.
La otra fórmula es CONCATENAR(celda_primer_nombre," ",celda_segundo_nombre," ",celda_apellido).
Paso 4: Puedes utilizar las fórmulas mencionadas anteriormente y ver cómo se combinan el primer nombre, el segundo nombre y el apellido en una sola celda. Sin embargo, muchas veces no hay segundo nombre. En ese caso, puedes manejar cada caso individualmente y luego combinar las dos fórmulas en una con la ayuda de una declaración SI: =SI(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Paso 5: Con la ayuda de la declaración SI, puedes evitar la aparición de espacios adicionales entre palabras en las filas donde falta el segundo nombre.
Paso 6: Simplemente sigue los pasos anteriores para combinar el primer nombre, el segundo nombre y el apellido en una sola celda. Para aplicar esto a todas las celdas de la columna, debes copiar la fórmula y hacer doble clic en el controlador de relleno.
5. Combina el nombre y apellido usando Flash Fill
Puedes combinar el nombre y apellido sin utilizar una fórmula usando Flash Fill. Para combinar el nombre y apellido en Google Sheets utilizando el método de flash fill, sigue las siguientes instrucciones de manera clara.
Paso 1: Selecciona el lugar (celda) donde deseas obtener los resultados, es decir, los nombres combinados.
Paso 2: Después de hacer clic en la primera celda, completa la celda con el nombre y apellido. El primero debe hacerse manualmente.
Paso 3: Verás la pestaña "Data" en el menú de pestañas. Bajo la pestaña "Data", haz clic en el botón "Flash Fill" (en el grupo de herramientas de Data). Alternativamente, también puedes presionar CTRL+E en tu teclado (Command+E si eres usuario de Mac).
Paso 4: ¡Listo! La herramienta Flash Fill combinará tu nombre y apellido sin utilizar una fórmula en segundos, ahorrándote tiempo y energía.
Consejos y notas sobre cómo combinar nombres en Excel
Usar fórmulas y otras herramientas para combinar nombres en Excel puede ser divertido hasta que presentas tu trabajo sin revisarlo. Hemos mencionado algunos consejos y notas sobre cómo combinar nombres en Excel. Recuerda estos consejos y notas para trabajar y combinar los nombres de manera perfecta.
1. Elimina espacios adicionales
Puede que veas espacios adicionales entre los nombres o fórmulas, los cuales podrían estar allí por error. Sin embargo, pueden hacer perder tiempo y causar errores. Intenta eliminar los espacios adicionales y presiona la tecla de retorno (Enter). Además, si hay algún espacio entre los nombres combinados, debes eliminarlos también.
2. Capitaliza la primera letra de cada nombre
Es importante capitalizar la primera letra de cada nombre para evitar errores al combinar los nombres. Recuerda que un pequeño error, como no capitalizar la primera letra de cada nombre, puede causar caos y hacer perder tiempo y energía.
Preguntas frecuentes
¿Cómo combinar automáticamente el nombre y apellido en Excel?
Puedes combinar automáticamente el nombre y apellido en Excel utilizando la herramienta "Relleno rápido" o sin una fórmula.
¿Cómo puedo poner un espacio entre el nombre y apellido en Excel?
Puedes poner un espacio entre el nombre y el apellido en Excel añadiendo el espacio dentro de la fórmula utilizando "&" y " " después de la referencia de la celda del nombre, y tu fórmula debería verse así: =A2&" "&B2.
¿Cómo combinar el nombre y apellido en hojas de cálculo?
Para combinar el nombre y apellido en hojas de cálculo (Google Sheets), puedes seguir los mismos pasos que se utilizan en Excel, es decir, utilizar la fórmula: =A2&" "&B2.
Resumen
Millones de personas utilizan Excel; sin embargo, muy pocas personas conocen estos métodos para combinar el nombre y apellido, el apellido y el nombre, y el primer, segundo y tercer nombre en Excel. Estos métodos son importantes porque te ahorran tiempo y energía para dedicarlo a otras cosas. Además, hacen tu trabajo más fácil.
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