Para aumentar la productividad y eficiencia de los negocios, las personas están interesadas en saber cómo usar las tablas de datos en Excel. Las tablas de datos aumentan la eficiencia del análisis de datos. Sin embargo, el problema es que las personas no saben cómo crear una tabla de datos y utilizar sus fórmulas de manera rápida y eficiente.
Por eso, quieren saber cómo utilizar una tabla de datos en Excel. Después de leer este blog, descubrirás varias formas de comprender cómo utilizar palabras. ¡Vámonos!
¿Qué es una tabla de datos?
Una tabla de datos está diseñada para almacenar y organizar información. La información se organiza en filas y columnas. La tabla de datos es la mejor opción para organizar datos extensos de manera eficiente. También proporcionan una forma eficiente y conveniente de organizar tus datos, y puedes buscar, filtrar, ordenar y realizar cálculos fácilmente en la tabla de datos.
¿Cómo crear una tabla de datos?
Pasos para crear una tabla de datos
1. El primer paso es hacer clic en "Tabla" en la pestaña de inserción.
2. El segundo paso es seleccionar el rango de datos y marcar la opción de "Mi tabla tiene encabezados".
3. El tercer paso es crear la tabla.
4. Después de crear la tabla, puedes elegir el estilo de las herramientas de tabla. WPS spreadsheet te ofrece una gran cantidad de plantillas incorporadas con diferentes estilos y colores.
¿Cómo crear una tabla de datos en Excel más complicada?
Si deseas crear una tabla de datos en Excel más complicada, puedes ver los ejemplos a continuación para entender la creación de una tabla de datos compleja.
Supongamos que debes calcular los pagos anuales, totales e intereses en el primer ejemplo. Estos se calcularán en función del capital del préstamo, las tasas de interés y el período. Puedes configurar la función de préstamo en Excel utilizando la pestaña de fórmulas y la tabla que creaste para colocar tus entradas en las celdas.
De manera similar, el segundo ejemplo tiene tablas de datos de una variable y múltiples variables. En esta tabla de datos, puedes insertar ambas tablas en Excel. Esto significa que puedes elegir cualquier valor de la tabla para probarlo. Si cambias cualquier valor de la tabla, podrás ver el cambio en el valor de tus pagos.
¿Cómo crear una tabla con subcategorías?
1. El primer paso es seleccionar el rango de celdas para los datos de tu tabla.
2. El segundo paso es ingresar al cuadro de diálogo emergente, marcar "Constante" y hacer clic en "Ir a".
3. El tercer paso es establecer el nombre de tus empresas en la fila superior de la tabla como título.
4. En el siguiente paso, debes hacer clic en las "pestañas de fórmulas", hacer clic en "Crear" y luego seleccionar la "Fila superior" en el cuadro de diálogo emergente.
5. En el quinto paso, debes hacer clic en el "Administrador de nombres" para verificar los nombres de todos los rangos de celdas seleccionados.
6. En el siguiente paso, inserta la lista desplegable de nivel 1 antes de crear las subcategorías. Para ello, selecciona la columna de empresas, haz clic en la pestaña "Datos", haz clic en "Validación", selecciona "Lista" en el área permitida, selecciona el "Rango de celdas" y luego haz clic en "Aceptar". Luego podrás seleccionar empresas libremente.
7. De manera similar, selecciona la columna de empleados y realiza el procedimiento anterior. Haz clic en "Validación", selecciona "Lista" e ingresa la función INDIRECT en el área de origen.
8. En el siguiente paso, sabrás que las opciones del nivel 2 corresponden a la lista del nivel 1; debes hacer referencia a la opción uno haciendo clic en la celda.
9. Debes saber que el área de referencia predeterminada es absoluta. Por lo tanto, debes ingresar (=INDIRECTO$A2 aquí).
¿Cómo usar una tabla dinámica en Excel?
Cuando analizas datos complejos, puedes utilizar una tabla dinámica. Te ayuda a analizar, resumir, organizar y comparar los patrones y tendencias en tus datos. Si no sabes cómo usar una tabla dinámica, puedes seguir los pasos para crear una tabla dinámica: una guía paso a paso para usar y abrir una tabla dinámica en tus datos.
1. El primer paso es abrir el archivo en el cual deseas agregar la tabla dinámica. También puedes usar la combinación de teclas Alt+D+P.
2. Luego, debes indicar las celdas donde deseas agregar la tabla dinámica. Después, haz clic en el botón de flecha en el lado derecho del campo.
3. Después, debes colocar el cursor en la primera celda de tu tabla de datos y luego arrastrarlo en diagonal hasta el final de la tabla. Puedes observar que las celdas se mencionan en la barra de campo flotante.
4. Haz clic en "Enter" para ver los rangos de celdas en el campo.
5. Luego, debes habilitar la tabla dinámica en la siguiente sección.
6. Ahora haz clic en "Aceptar". La nueva tabla dinámica se crea en la hoja de cálculo.
7. Puedes ver los campos seleccionados en el lado derecho de tu hoja de cálculo.
8. En el siguiente paso, debes hacer clic y arrastrar la primera columna en la sección de filas. Aquí debes decidir la visualización de tus datos.
9. Por último, puedes repetir el mismo procedimiento para todas las demás columnas. Y los datos se organizarán según tus deseos.
Mejor Alternativa: WPS Office
Puedes crear la tabla de datos utilizando la hoja de cálculo de WPS en la suite de WPS Office. A continuación, aprenderás sobre el uso de la hoja de cálculo de WPS. Guía paso a paso de la hoja de cálculo de WPS:
1. El primer paso es abrir la hoja de cálculo de WPS y luego hacer clic en el documento en blanco.
2. El segundo paso es ingresar los datos en las celdas, que son filas y columnas. Debes asegurarte de que las celdas estén llenas con valores o atributos precisos.
3. El siguiente paso es seleccionar el rango de celdas que cubra todos tus datos.
4. En el siguiente paso, debes ir a la barra de menú, hacer clic en la pestaña "Datos" y luego en "Tabla de datos". Esto abrirá el cuadro de diálogo "Crear tabla".
5. Debes asegurarte de que el rango de datos se muestre correctamente en la opción de rango de entrada en la creación de la tabla.
6. En el siguiente paso, marca la casilla "Mi tabla tiene encabezados" si tus datos incluyen encabezados de columna. La hoja de cálculo de WPS tratará la primera fila como encabezado de tu tabla de datos.
7. A continuación, selecciona la opción deseada, como filtrar, ordenar o totales.
8. En el octavo paso, debes colocar tu hoja de cálculo. Puedes colocarla como una nueva o colocarla con una existente.
9. En el último paso, haz clic en el botón "Aceptar" para crear tu tabla de datos. De esta manera, la hoja de cálculo de WPS generará la tabla de datos deseada de manera eficiente.
Cuando usas la hoja de cálculo WPS, sabes que hay varias formas de crear la tabla de datos en la hoja de cálculo. La hoja de cálculo proporciona herramientas para crear tu tabla de datos rápidamente. Las herramientas incluyen ordenar, filtrar y realizar cálculos.
Puedes organizar y manipular tus datos de manera eficiente a través de estas características de la hoja de cálculo. WPS contiene funciones de redacción, hoja de cálculo, presentación y PDF. WPS tiene una interfaz fácil de usar con múltiples herramientas para diferentes trabajos.
Además, tiene características como compartir documentos, plantillas de documentos, herramientas de formato y estilo. Asimismo, WPS ofrece la opción de almacenamiento en la nube para guardar tus datos y acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo. Si quieres saber más sobre el uso de Excel, puedes visitar la oficina de WPS.
Preguntas frecuentes
Q1. ¿Cómo nombrar una tabla en Excel en línea?
Nombrar la tabla es una de las habilidades esenciales desconocidas para muchos usuarios de Excel. Primero, debes saber que la tabla de Excel resalta el contenido importante de la hoja de cálculo. Por defecto, las tablas se nombran como Tabla 1, Tabla 2, etc., y debes renombrar la tabla según su contenido principal. Debes seguir algunos pasos simples para nombrar la tabla en Excel.
Los pasos son los siguientes:
Haz clic en la tabla que deseas renombrar.
Ve al diseño de tabla.
Ingresa el nombre deseado para tu tabla.
Q2. ¿Cómo agregar una tabla en una celda de Excel?
Si deseas crear una tabla de Excel a partir de una lista de datos, puedes usar el comando de tabla. Puedes organizar y ordenar tus datos utilizando las diversas funciones que la tabla contiene.
Aquí tienes una guía paso a paso para agregar la tabla en la celda de Excel.
1. Selecciona la celda desde la colección de datos.
2. Haz clic en el botón de tabla en la pestaña de inserción.
3. Verás que todos los datos se seleccionan automáticamente cuando se carga el cuadro de diálogo de creación de tabla. Luego, haz clic en "Aceptar".
4. Como resultado, la celda de Excel generará la tabla a partir de tus datos globales.
Q3. ¿Cómo verificar si un valor está en la lista en Excel (3 métodos MÁS sencillos)?
Cuando trabajas con pocos datos, puedes verificar manualmente el valor de tus datos. Por otro lado, si tienes una gran cantidad de datos, no puedes verificar manualmente los valores. Para esto, debes seguir algunos pasos esenciales para asegurarte de los valores en tus datos.
Los pasos son los siguientes:
1. Abre la hoja de cálculo WPS para verificar los valores en tu lista de datos.
2. Luego, haz clic en la celda donde deseas verificar los valores en la lista de datos. Escribe "=CONTAR.SI" y luego presiona la tecla de tabulación.
3. En el siguiente paso, ingresa los dos parámetros en tu función CONTAR.SI. Los dos parámetros son Rango y criterio. Para verificar los valores, puedes usar el parámetro Rango. Y el criterio es para ingresar el valor entre comillas invertidas.
Resumen
En este blog, aprendiste cómo crear una tabla de datos en Excel. Aprendiste a crear tablas simples, complejas y con múltiples categorías en Excel. Debes saber que puedes organizar y manipular tus datos después de usar las características únicas de WPS Office.
Además, puedes almacenar y acceder a tus datos en cualquier momento a través de WPS Office. El manejo manual de los datos se reduce después de usar WPS Office. Es una de las mejores formas de manejar tus datos comerciales y contables para que puedas llevar adelante tu negocio sin problemas.
Puedes usar WPS Office para crear hojas de cálculo, documentos, presentaciones y archivos PDF. WPS Office se puede utilizar de forma gratuita en Android, iOS, Linux, Mac y Windows. ¡Instala WPS Office ahora para satisfacer mejor tus necesidades de documentación!
