Los datos en Excel se pueden identificar fácilmente con diversas estrategias. Por ejemplo, si deseas encontrar los valores únicos en Excel, puedes utilizar la función de Excel para contar valores únicos para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Si quieres separar los valores únicos de Excel de forma más rápida, estás en el lugar correcto. Sigue leyendo para encontrar formas sencillas de separar valores que pueden ahorrar tiempo y esfuerzo.
Cómo contar valores de texto únicos en Excel:
La función de contar valores únicos en Excel es fácil de usar, ya que hay muchas combinaciones que puedes utilizar. A continuación, se presentan tres métodos para encontrar valores únicos en Excel que te ayudarán a decidir cuál es el mejor método:
Usando las funciones SUMA, SI y CONTAR.SI en Excel:
Puedes utilizar la función de contar valores únicos en Excel mediante tres funciones llamadas "SUMA", "SI" y "CONTAR.SI" fácilmente. Aquí tienes la sintaxis general de esta función:
=SUMA(SI(CONTAR.SI(rango, rango)=1,1,0))
Ten en cuenta que puedes modificar la sintaxis general en Excel para contar valores únicos en cualquier hoja de cálculo. A continuación se muestra un ejemplo de uso para ayudarte a aprender el proceso de usar SUMA, SI y CONTAR.SI para encontrar valores únicos:
Abre WPS Office en tu navegador y abre la hoja de cálculo deseada en este software.
Ingresa la sintaxis general modificada en la última celda de una columna.
Una vez que ingreses la fórmula, asegúrate de utilizar la combinación Ctrl+Shift+Enter. Usar este atajo de teclado en Excel te dará el recuento de valores únicos en una hoja de Excel.
Lo bueno de la fórmula "SUMA, SI y CONTAR.SI" es que puedes usarla en cualquier hoja de cálculo. Además, aprender a usar esta fórmula de manera efectiva no será difícil.
Contar valores de texto únicos en Excel
Puedes utilizar la función de contar valores únicos en Excel siguiendo este criterio:
Comienza ingresando la fórmula genérica para encontrar valores únicos:
=SUMA(SI(ES.TEXTO(rango)*CONTAR.SI(rango,rango)=1,1,0))
Modifica esta fórmula SUMA, SI, ES.TEXTO y CONTAR.SI según el rango que tengas en tu hoja de cálculo.
Al usar la combinación Ctrl+Shift+Enter en la celda que contiene la fórmula SUMA, SI, ES.TEXTO y CONTAR.SI, podrás ver el siguiente resultado:
Contar Valores Únicos Numéricos en Excel
El proceso de usar la función de contar valores únicos en Excel te ayudará a determinar cuántos valores numéricos únicos hay en tu hoja de cálculo. A continuación, te mostramos cómo hacer este proceso:
Comienza colocando la fórmula SUMA, SI, ESNUMERO y CONTAR.SI en la celda en la que estás trabajando:
=SUMA(SI(ESNUMERO(rango)*CONTAR.SI(rango,rango)=1,1,0))
Modifica la fórmula ingresando el rango de tus datos de Excel:
Ahora, procede utilizando la combinación Ctrl+Shift+Enter en la celda que contiene las fórmulas SUMA, SI, ES.NÚMERO y CONTAR.SI.
Este proceso te ayudará a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al encontrar cuántos valores únicos están presentes en un conjunto de datos dado en el software Excel.
Cómo contar valores únicos con múltiples criterios
Puede utilizar la función "contar valores únicos con múltiples criterios" en Excel siguiendo los consejos que hemos mencionado aquí:
Comienza tu proceso de búsqueda de valores únicos que cumplan con múltiples criterios utilizando esta fórmula:
= SI.ERROR(FILAS(ÚNICO(rango, (rango_de_criterio1=criterio1) * (rango_de_criterio2=criterio2)))), 0)
Asegúrate de que tus datos estén ordenados adecuadamente en todas las columnas. Puedes revisar este ejemplo para aprender cómo deben estar ordenados tus datos:
Ahora, procede modificando el rango en la fórmula genérica mencionada anteriormente:
Finaliza el proceso de encontrar valores únicos utilizando la combinación Ctrl+Shift+Enter:
Usar esta fórmula para encontrar valores únicos con múltiples criterios puede ser un poco complicado si colocas la fórmula en la celda incorrecta o no defines correctamente el rango. Por eso, debes asegurarte de que no haya errores en los datos o en la fórmula proporcionada.
Cómo utilizar la función Contar en Excel
Puede utilizar el criterio de valores únicos de Excel siguiendo los consejos mencionados a continuación:
Abra la hoja de cálculo deseada que contiene los datos en los que desea utilizar la función Contar. En la pestaña "Fórmulas", utilice la función "Insertar función".
En el menú desplegable del software, haga clic en la opción "CONTAR" para comenzar:
A continuación, se le pedirá en la pantalla de inicio que ingrese "Valor1" y "Valor2" en el software. Seleccione las celdas de la columna para obtener el rango de la fórmula para poder usar la función CONTAR:
Una vez que proporcione el rango, podrá ver el resultado de la función CONTAR en su hoja de cálculo de Excel:
Cómo contar celdas con texto en Excel usando fórmulas
Cómo Contar Celdas con Texto en Excel Usando Fórmula
Puedes contar valores únicos en Excel usando fórmulas siguiendo los siguientes consejos:
Comienza ingresando la fórmula genérica para contar todas las celdas que contienen algún valor de texto:
CONTAR.SI(rango, "*")
Modifica el rango de la fórmula CONTAR.SI para obtener el resultado deseado:
Ahora verás el número total de todas las celdas que tienen algún valor de texto.
Cómo contar nombres en Excel sin duplicados
Puedes usar la función de contar valores únicos de Excel para encontrar el conteo de los nombres en un conjunto de datos de Excel sin lidiar con duplicados:
Comienza usando la sintaxis genérica de la función CONTAR.SI:
=CONTAR.SI(rango)
Elige una celda vacía en la hoja de Excel para encontrar el número de conteos.
Ve a la pestaña "Fórmulas" y elige la función "CONTAR.SI".
Ingresa el rango del cual deseas encontrar los valores llenando el campo Valor1. En nuestro caso, el rango es el siguiente:
Este será el resultado deseado en la hoja de Excel:
WPS Office: Alternativa gratuita a Microsoft Office
Puedes utilizar la función de contar valores únicos de Excel y hacer mucho más utilizando WPS Office. Lo bueno de WPS Office es que, además de ayudarte a satisfacer todas tus necesidades de hojas de cálculo, también puede ayudarte a crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
FAQs
Q1. ¿Cuál es la diferencia entre COUNT Distinct y Unique en Excel?
Antes de utilizar la función de contar valores únicos de Excel, es mejor conocer la diferencia entre valores distintos y únicos.
En términos sencillos, cualquier conjunto de datos en una hoja de cálculo se llamará datos únicos si no contiene valores repetidos. Pero un conjunto de datos en una hoja de cálculo se etiquetará como datos distintos si contiene valores repetidos que aparecen en todo el conjunto de datos o en una sección específica de los datos.
Q2. ¿Cómo contar valores distintos en Excel?
Aquí tienes el proceso paso a paso para contar valores distintos en Excel:
Selecciona el rango de celdas en el que deseas encontrar valores distintos.
Ve a la pestaña Datos en Excel y elige la opción Avanzadas en el campo Ordenar y filtrar.
En la siguiente pantalla, elige la opción "Copiar en otro lugar".
Verifica el rango de lista y el rango de criterios en el cuadro de diálogo.
No olvides marcar el botón "Solo registros únicos" y continúa haciendo clic en "Aceptar".
Ahora verás el recuento de valores únicos en Excel.
Q3. ¿Cómo usar la fórmula COUNTIFS con múltiples criterios, contando valores únicos?
Puedes aprender a usar la función de conteo de valores únicos en Excel utilizando la fórmula COUNTIFS y múltiples criterios al observar este ejemplo:
Abre la hoja de cálculo deseada en Excel en la que quieres contar valores únicos que cumplan múltiples criterios. Por ejemplo, comenzamos a trabajar con esta hoja:
Puedes usar esta fórmula para obtener el resultado deseado：
=SUM(N(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9"grant"),MATCH(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9"grant"),$C$2:$C$9),IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9"grant"),$C$2:$C$9),0)=ROW(1:8))))
Q4. ¿Cómo contar valores únicos en una tabla dinámica?
Puedes utilizar la función de contar valores únicos de Excel en una tabla dinámica siguiendo estas instrucciones:
Comienza creando una nueva tabla auxiliar en tu hoja de cálculo. Asegúrate de utilizar esta fórmula también:
=SI(SUMAPRODUCTO(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,1)
Una vez que coloques la fórmula en una celda de la hoja de cálculo, puedes arrastrar la manija y llenar la fórmula en todas las celdas.
Ahora, procede insertando una tabla dinámica:
Sigue estas instrucciones al crear una nueva tabla dinámica:
Arrastra la Columna A de la hoja a las Etiquetas de Filas y la Columna C a la casilla de Valores, respectivamente, para ver los valores únicos ordenados en una nueva tabla dinámica.
Contar valores únicos con WPS Office
Puedes contar valores únicos con Excel, pero el software Microsoft Excel puede ser un poco difícil de usar. Es mejor ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando un software mejor como WPS Office para realizar operaciones en tus datos de manera más fácil que nunca.
Lo bueno de trabajar con WPS Office es que es compatible con todos los principales sistemas operativos como Mac, Windows, Android, iOS y Linux. Esta suite de oficina es confiable por más de 500 millones de usuarios en todo el mundo gracias a sus excelentes características.
