Calcular promedios es una habilidad clave, ya sea que estemos interpretando datos cotidianos o abordando tareas de oficina.
Si las matemáticas no son tu punto fuerte, calcular un promedio en Excel puede parecer desalentador y llevar mucho tiempo.
Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte a dominar la fórmula Promedio de Excel. Sumérgete en esta guía y aprende las formas sencillas de calcular promedios en Excel.
Usar la función Promedio de Excel a través del método de acceso directo
Si tienes curiosidad acerca de cómo obtener un promedio, puedes usar la función en Excel a través del método de acceso directo:
Paso 1: Abre el archivo de Excel que contiene los datos a los que deseas aplicar la función 'promedio'.
Paso 2: Muévete a la celda D12, aquí es donde calcularemos el promedio de los salarios de los empleados.
Paso 3: Comienza a escribir "=promedio" en la celda D12. Verás que Excel propone la función en una ventana emergente.
Paso 4: Para confirmar tu selección de la función promedio, presiona la tecla 'Tab' en tu teclado.
Paso 5: Continúa hasta la celda D7, haz clic en ella y luego arrastra el mouse hacia abajo hasta la celda D11 antes de soltarlo. Esta acción selecciona el rango de celdas entre D7 y D11.
Paso 6: Confirma esta selección de rango presionando 'Tab', lo que hará que Excel calcule el promedio de los valores en estas celdas.
Paso 7: Para aplicar esta función promedio a otros datos mensuales, vuelve a colocar el cursor en la celda D12. Pasa el mouse sobre la esquina de la celda y verás que aparece un símbolo de más (+).
Paso 8: Haz clic y mantén presionado el botón izquierdo del mouse, luego arrastra horizontalmente hasta la celda F12. Esto copia la función promedio en las celdas correspondientes a los meses siguientes, lo que te permite calcular sus promedios también.
Usar la función Promedio de Excel haciendo clic en la función Promedio
Si deseas encontrar la calculadora de promedios, simplemente puedes usar la función promedio en Excel:
Paso 1: Comienza abriendo el archivo que deseas manipular.
Paso 2: Ve a la celda D13 para calcular el promedio de los salarios de los empleados.
Paso 3: Dirígete a la pestaña Inicio y busca la función Autosuma.
Paso 4: Haz clic en la flecha asociada con la función Autosuma, esto mostrará un menú desplegable.
Paso 5: Al seleccionar la función Promedio de la lista desplegable, podrás calcular el promedio.
Paso 6: Al hacer la selección, la función identificará y seleccionará automáticamente el rango de celdas adecuado, lo cual se mostrará en la pestaña de función.
Paso 7: Presiona la tecla Tab. Esto permitirá que la función promedio calcule el promedio del rango de celdas seleccionado.
Paso 8: Para calcular el promedio de todos los rangos de celdas, regresa a D12 y coloca el mouse en la esquina de la celda hasta que se convierta en un símbolo de más (+).
Paso 9: Mantén presionado el botón izquierdo del mouse y arrástralo hacia la derecha hasta llegar a F12. Esta acción replica la función en todas las celdas, lo que permite calcular los promedios de todos los meses.
¿Cómo calcular el promedio en Excel, excluyendo los ceros?
Con los siguientes pasos podrás encontrar fácilmente la respuesta de "cómo calcular la nota media".
Paso 1: Comienza con una hoja de cálculo de Excel e ingresa tus datos en un rango de celdas.
Paso 2: Para comparar, es posible que desees calcular el promedio regular utilizando la función PROMEDIO. Esto lo haces escribiendo =PROMEDIO(rango), donde el rango se refiere a las celdas que contienen tus datos mencionados anteriormente.
Paso 3: Para calcular el promedio excluyendo ceros y celdas en blanco, debes utilizar la función PROMEDIO.SI.
Paso 4: Escribe =PROMEDIO.SI(rango, ">0") en una celda. El rango de celdas que deseas promediar debe ser reemplazado por el rango de celdas que deseas promediar. ">0" es la condición que le indica a Excel que solo considere las celdas con valores mayores a 0.
Step 5: Presiona Enter para finalizar. Excel calculará ahora el promedio del rango especificado de celdas, ignorando aquellas que contienen cero o están en blanco.
Usar WPS Office para calcular el promedio en Excel
WPS Office es un editor de Excel gratuito que ofrece una variedad de funciones que se adaptan a diversas necesidades de procesamiento de documentos de oficina. Con una interfaz intuitiva, WPS facilita la navegación y operación fluida para sus usuarios.
Los siguientes pasos se pueden seguir para calcular un promedio en WPS (WPS Spreadsheets):
Paso 1: Comienza seleccionando la celda donde deseas que se muestre el promedio. En este ejemplo, es la celda D4.
Paso 2: Una vez seleccionada la celda, ve a la barra de fórmulas y haz clic en "Insertar función".
Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo. Escribe "PROMEDIO" en el campo "Buscar función".
Paso 4: De las opciones que aparecen, selecciona la función "PROMEDIO" y luego haz clic en el botón "Aceptar".
Paso 5: Después de hacer clic en "Aceptar", aparecerá un cuadro de diálogo de "Argumentos de función". Aquí, deberás ingresar los datos de los cuales deseas obtener el promedio.
Paso 6: Para este ejemplo, selecciona todas las celdas de datos de ventas (B2 a B8). Para hacer esto, haz clic y mantén presionado el mouse en la celda B2, arrástralo hasta la celda B8 y luego suelta el botón del mouse.
Paso 7: Una vez que hayas seleccionado todos los datos, haz clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Argumentos de función".
Paso 8: El valor promedio ahora se mostrará en la celda que seleccionaste al principio (D4).
¿Por qué usar WPS Office para calcular?
WPS Office es una opción popular para cálculos por varias razones, y aquí te presento algunas de ellas:
Interfaz Familiar y Amigable: WPS Office ofrece una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar, similar a otras suites de oficina, lo que facilita la transición para aquellos que ya están familiarizados con aplicaciones de este tipo.
Compatibilidad con Microsoft Excel: WPS Office es compatible con formatos de archivo de Microsoft Excel. Esto significa que puedes abrir, editar y guardar archivos de Excel sin problemas, lo que es crucial si trabajas en un entorno donde se utilizan ambos programas.
Funciones Avanzadas de Hojas de Cálculo: WPS Office proporciona una amplia variedad de funciones de hojas de cálculo que te permiten realizar cálculos complejos y análisis de datos. Desde funciones matemáticas básicas hasta herramientas avanzadas, cubre una amplia gama de necesidades.
Colaboración en Tiempo Real: WPS Office permite la colaboración en tiempo real, lo que facilita el trabajo conjunto en hojas de cálculo. Varias personas pueden editar un documento simultáneamente, lo que mejora la eficiencia en proyectos de grupo.
Compatibilidad Multiplataforma: Puedes acceder a tus documentos de WPS Office desde diferentes dispositivos y plataformas, ya sea en tu computadora de escritorio, tableta o teléfono móvil. Esto brinda flexibilidad y movilidad para trabajar en tus cálculos donde sea que estés.
Herramientas de Gráficos y Visualización de Datos: WPS Office incluye herramientas de gráficos y visualización de datos que te permiten presentar tus resultados de manera clara y efectiva. Puedes crear gráficos personalizados para comunicar visualmente la información contenida en tus hojas de cálculo.
Seguridad y Control de Documentos: WPS Office ofrece funciones de seguridad para proteger tus documentos, permitiéndote establecer contraseñas y restricciones de acceso. Esto es especialmente importante cuando manejas datos sensibles o informes confidenciales.
Versión Gratuita y Premium: WPS Office proporciona una versión gratuita con muchas funciones útiles. La versión Premium ofrece características adicionales para aquellos que requieren herramientas más avanzadas y beneficios exclusivos.
En resumen, WPS Office es una opción sólida para cálculos debido a su interfaz amigable, compatibilidad con formatos populares, funciones avanzadas de hojas de cálculo y la capacidad de colaborar en tiempo real, todo respaldado por una opción de versión gratuita y una opción premium.
Preguntas frecuentes
¿Cómo utilizar la función SUMA para calcular rápidamente la suma?
Haz clic en el botón "Insertar función" ubicado en la pestaña "Fórmula".
En la ventana de selección que aparece, selecciona la función "SUMA".
Esto abrirá un cuadro de diálogo emergente titulado "Argumentos de función". Aquí, "Número" representa el rango para la función SUMA.
Haz clic en el cuadro de entrada "Número" y luego selecciona la celda que contiene el valor que deseas sumar.
Repite esta operación para cada celda que desees incluir en la suma.
Una vez que hayas seleccionado todas las celdas necesarias, haz clic en "Aceptar". La suma de las celdas seleccionadas se calculará y mostrará.
Hipervínculo en la hoja de cálculo de WPS Office
Navega hasta "Estadísticas" y realiza un clic derecho.
Selecciona la opción "Hipervínculo" del menú contextual. Alternativamente, puedes simplemente presionar Ctrl + K para abrir el mismo cuadro de diálogo de hipervínculo.
En el nuevo cuadro de diálogo que aparece, selecciona "Ubicar en este documento".
En "Referencia de celda", elige otras hojas de cálculo según sea necesario.
Finalmente, selecciona "Estadísticas" y confirma tu elección haciendo clic en "Aceptar". Esto finaliza tu configuración.
Una forma rápida de calcular el recuento, máximo y mínimo
Identifica el conjunto de datos y luego ve a la pestaña Fórmulas, donde encontrarás la función AutoSuma. Haz clic en la opción Suma de la lista desplegable para obtener rápidamente el total acumulativo. Este procedimiento se asemeja mucho a encontrar promedios.
Elige el área de la tabla que requiere el promedio. Accede a la pestaña Fórmulas, donde encontrarás la opción AutoSuma en una lista desplegable. Haz clic en la función Promedio para calcular el volumen medio de ventas diarias de mascarillas en agosto.
Además, los volúmenes de ventas máximos y mínimos durante este período de tiempo también se pueden calcular rápidamente utilizando este método.
Resumen
Hay varias formas de encontrar el promedio en Excel, como utilizar la función PROMEDIO, la función SUMA.AUTO, la función PROMEDIO.SI, entre otras. Todas estas funciones son fáciles de usar y te ayudan a concluir tu trabajo en minutos. Si tienes una computadora lenta y ejecutar Excel en tu máquina lleva tiempo debido a que requiere muchos recursos, entonces intenta cambiar a WPS Office.
WPS Office es una alternativa gratuita, liviana y rápida a MS Excel. Puedes descargarlo en tu PC o usarlo en línea. Ofrece características idénticas a las de MS Excel, pero consume muchos menos recursos en comparación.
Además, WPS Spreadsheet tiene características adicionales como una interfaz de pestañas, ventanas múltiples, encriptación de documentos, modo de presentación e integración en la nube.
